【正文】 細(xì)表第一類 履歷材料履歷材料指以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。43 科研學(xué)術(shù)材料1．專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響論文(如獲獎(jiǎng)或全國(guó)報(bào)刊發(fā)表的)等目錄；2．博士后申請(qǐng)表、博士后工作期滿出站登記表等相關(guān)的博士后材料； 3．被評(píng)為名譽(yù)教授、院士等相關(guān)材料。第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料主要指各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)材料等；2．各種業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料(中青年優(yōu)秀專家呈報(bào)表、青年科學(xué)家候選人推薦書等)；3．正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者等各種稱號(hào)的登記表(審批表)，事跡材料，通報(bào)表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)和申請(qǐng)授予勛章、獎(jiǎng)?wù)聢?bào)告表； 4．不納入工資檔次的科研津貼審批表； 6．一次性領(lǐng)取的高級(jí)專家享受政府特殊津貼材料和管理人員突出貢獻(xiàn)津貼表；注：本類材料排序，應(yīng)按時(shí)間先后順序排列。92 任免1．職務(wù)變動(dòng)登記表；2．職員首次套定審批表，職員晉升職級(jí)審批表； 3．錄用、招聘(聘用合同書)、選舉、提拔、轉(zhuǎn)干等登記表、審批表； 4．干部任免、離休、辭職、退職等審批表；（警銜）晉升、評(píng)級(jí)登記表、審批表、評(píng)定軍銜鑒定及軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；6．兵役(入伍)登記表；入伍、退伍審批表；7．組織員、紀(jì)委委員、黨委(總支)委員、武裝部干部、援藏人員、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表、當(dāng)選各委員會(huì)（人大）委員（常委、委員、主席、副主席、秘書長(zhǎng)、主任、副主任、書記、副書記）的相關(guān)材料；8．后備干部登記表、公務(wù)員登記表；9．參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表；知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）。排 序排序是指將每一類別的材料，按其形成時(shí)間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，排列順序，并通過編寫類號(hào)、順序號(hào)和頁碼固定下來。檔案材料上的訂書釘、曲別針、大頭針等金屬裝訂物應(yīng)當(dāng)拆除。八、涉法違紀(jì)材料：主要是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料，包括：1．處分決定，免予處分的意見，上級(jí)批復(fù)，核實(shí)（調(diào)查、復(fù)查）報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料，本人對(duì)處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；2．解除（變更、撤銷）處分的材料； 3．檢察院不起訴決定書； 4．法院刑事判決書、裁定書；5．公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等；6．通報(bào)批評(píng)材料。二、自傳材料：主要是自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料及報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)材料，包括： 1．自傳；2．帶有自傳的履歷表或簡(jiǎn)歷表； 3．帶有自傳內(nèi)容的材料；4．領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料。技術(shù)加工要求幅面過大的檔案材料應(yīng)進(jìn)行折疊或剪裁。94 會(huì)議代表材料出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料。例：關(guān)于對(duì)某人行政警告處分的決定、關(guān)于對(duì)某人撤銷處分的通告、法院判決書、撤銷判決書的通知、勞動(dòng)教養(yǎng)審批表等。第五類 政歷類主要指有關(guān)政治、歷史和家庭成員，社會(huì)關(guān)系情況的材料： 1．有關(guān)本人歷史上重要政治問題的審查材料；2．黨籍、黨齡、國(guó)籍、確定更改參加工作時(shí)間的審查材料； 3．更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料；4．干部審查和干部基本情況更改形成的材料；5．帶有組織上政治歷史審查意見的登記表、調(diào)查表、審批表； 6．有關(guān)政治歷史情況的個(gè)人交待材料和復(fù)議審查材料； 7．家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系的證明材料； ； 9．入伍時(shí)間批注和證明材料；初次出國(guó)人員審查表；1報(bào)考高校（碩士、博士）政審表；例：高校聘用工作人員政審表、初次出國(guó)人員審查表、家庭成員及社會(huì)關(guān)系證明、各直系親屬的證明材料、報(bào)考攻讀碩（博）士學(xué)位研究生政治審查表、政審表、中學(xué)畢業(yè)生政治審查表、關(guān)于工齡（參加工作時(shí)間）問題的申請(qǐng)（批復(fù)）、更改出生日期申請(qǐng)書（批復(fù)）等相關(guān)材料。注：本類按材料形成時(shí)間順序排列。不準(zhǔn)用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍(lán)墨水填寫目錄。（２）材料名稱。材料本身有頁碼的，不需重編。（可根據(jù)干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預(yù)留空位的多寡）干部人事檔案材料的分類、排序、編目（下）（內(nèi)容：干部人事檔案材料的編目）三、干部人事檔案材料的編目１、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號(hào)、頁碼。（３）“材料制成時(shí)間”，一般采用材料落款標(biāo)明的最后時(shí)間。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號(hào)的編寫如下：１－１１－２……２－１２－２……３－１３－２……４－１４－２……５－１５－２……６－１６－２……７－１７－２……８－１８－２……１０－１１０－２…… 第九類材料順序號(hào)的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號(hào)。（２）采取二級(jí)分類，先按材料的性質(zhì)相對(duì)集中，將本類材料分為四項(xiàng)：９－１工資材料；９－２任免材料；９－３出國(guó)（出境）材料；９－４黨代會(huì)、人代會(huì)等其他材料。②證明材料應(yīng)根據(jù)每份材料所證明的主要問題，按照時(shí)間順序集中排列。、化驗(yàn)報(bào)告，不歸檔。、團(tuán)干部、講師團(tuán)成員登記表（任免性質(zhì)），援藏（進(jìn)疆）人員登記表、審批表放第九類。、通告、請(qǐng)示報(bào)告屬于文書檔案；獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、紀(jì)念冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)?、勛章不歸檔，由本人保存。，由干部所在單位黨組織保存，不能歸入干部人事檔案，已歸檔的應(yīng)取出來。，應(yīng)退還該干部所在單位，待組織作出結(jié)論后，再判定是否歸檔。、專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)能力和貢獻(xiàn)的登記表、調(diào)查表、審批表，放第四類。（半年以下）的總結(jié)材料可不歸檔。說明：，可將含有自傳內(nèi)容較多的入黨申請(qǐng)書放第二類，并在干部檔案目錄中標(biāo)明“代自傳”。第三篇：干部人事檔案材料的分類范文干部人事檔案材料的分類、排序、編目（上）（內(nèi)容：干部人事檔案材料的分類、排序）一、干部人事檔案材料的分類依據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際，對(duì)干部人事檔案材料十大類內(nèi)容的原則劃分如下：第一類履歷材料：干部履歷表（書）、簡(jiǎn)歷表，干部、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生等各類人員登記表；個(gè)人簡(jiǎn)歷材料；更改姓名的材料（報(bào)告與批件）。第二篇：干部人事檔案分類和內(nèi)容附件一干部人事檔案分類和內(nèi)容干部人事檔案共分十類，有關(guān)材料按類歸檔，其分類和內(nèi)容如下：第一類履歷材料干部履歷表；學(xué)生登記表、各類個(gè)人簡(jiǎn)歷及登記表；更改姓名的材料；第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料 第三類鑒定 考核 考察等材料各種鑒定表（包括自我鑒定；單位組織鑒定；黨、團(tuán)員鑒定；學(xué)生及學(xué)員畢業(yè)鑒定）；年終考核表、實(shí)習(xí)鑒定、各種評(píng)語表；作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料；考核登記表、干部考核和民主評(píng)議的綜合材料；各種專業(yè)人員、專門工作鑒定意見。擬定或簡(jiǎn)化題目，必須確切反映材料的主要內(nèi)容或性質(zhì)特點(diǎn)，如“XXX證明XXX的XXX問題。第十類 其他供組織上參考的材料（一）歸入本類的材料是以上九類不能包括，有較大參考價(jià)值的材料：大、中專畢業(yè)生分配“報(bào)到證”工人參加工作時(shí)間的通知書歷次政治運(yùn)動(dòng)中普遍寫的思想檢查 思想總結(jié) 學(xué)習(xí)總結(jié)民事判決書、調(diào)解書有殘疾的體檢表、殘疾等級(jí)材料，因公受傷的證明家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表干部逝世后，報(bào)紙報(bào)道的消息或訃告、生平、非正常死亡的調(diào)查報(bào)告及有關(guān)遺書等省行政處罰聽證主持人登記表X X X為第 X屆學(xué)生會(huì)主席（聘書）畢業(yè)黨性總結(jié)隨軍報(bào)告1結(jié)婚報(bào)告1農(nóng)轉(zhuǎn)非報(bào)告1轉(zhuǎn)正定級(jí)總結(jié)1中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐登記表1知青留城審批表1體育合格證（二）本類材料說明：黨外人士在過去運(yùn)動(dòng)中所寫的交心檢查等材料不歸檔；工會(huì)會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)書、會(huì)員登記表不歸檔；獨(dú)生子女證、任命（聘任）通知書、獎(jiǎng)狀、結(jié)婚證、畢業(yè)證和私人信件 材料不歸檔；按材料形成時(shí)間先后順序排列。套與套之間按時(shí)序法。第二類 自傳材料（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：自傳、干部自傳其他帶有自傳性質(zhì)的材料（二）本類材料說明：本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類此類按材料形成時(shí)間先后順序排列第三類 鑒定、考核、考察材料（一）歸入本類的材料是對(duì)干部?jī)?yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料（1）自我鑒定、個(gè)人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定（6）出國(guó)鑒定（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）（11）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績(jī)）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表（15）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見）（16）離任審計(jì)材料（有鑒定意見）考核、考察材料（1）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料（二）本類材料說明：歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。第八類 處分材料（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定調(diào)查報(bào)告?zhèn)€人檢查各個(gè)人申訴刑事判決書，勞教審批材料“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。具體要求：（一）材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號(hào) 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號(hào)、序號(hào)和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無誤。第八類違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料所犯錯(cuò)誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報(bào)告；本人的檢查、交代材料；對(duì)處分決定的意見；上級(jí)批復(fù)及本人意見；通報(bào)批評(píng)材料；法院審判工作形成的判決書等材料。（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。，一般放第三類。，因公出國(guó)政審材料則放第九類。入黨積極分子培