【正文】 上發(fā)表的）等目錄反映干部學(xué)歷才識(shí)，專業(yè)技術(shù)方面的其他材料學(xué)生檔案袋（有高考成績）正式會(huì)計(jì)證審報(bào)表會(huì)計(jì)師注冊表社會(huì)科學(xué)進(jìn)步獎(jiǎng)審批表教師資格過渡審批表省拔尖人才專家登記表1特級(jí)教師審批表1計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考核合格登記表1體育達(dá)標(biāo)登記表1公開選拔領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)名表、資格審查表、成績表1業(yè)務(wù)自傳（二）本類材料說明：此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。在整風(fēng)反右傾運(yùn)動(dòng)中受處分的甄別平反材料甄別復(fù)議結(jié)論 甄別結(jié)論四清運(yùn)動(dòng)中受處分和改正材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論或處決定“文革”中受處分的平反材料 黨組織最后做出的 復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告同復(fù)查結(jié)論有關(guān)的主要證明材料 本人交代材料和主要申訴材料“文革”中高等院校記錄在案人員，記錄在案的綜合材料核查中定為“三種人”、“犯嚴(yán)重錯(cuò)誤”和“一般錯(cuò)誤”的 上級(jí)批復(fù) 處分決定 審查結(jié)論 調(diào)查報(bào)告 本人檢查 對(duì)結(jié)論的意見 申訴材料1通報(bào)批評(píng)材料1確屬錯(cuò)誤（如道德品質(zhì)、生活作風(fēng)、經(jīng)濟(jì)等），組織上不予處分的證明材料和本人的檢查材料1離任審計(jì)有問題的各類表（二）本類材料說明：“文革”以前沒有明確處理規(guī)定的錯(cuò)案材料或不屬于錯(cuò)案材料的處理，主要依據(jù)中組部組通字[1979] 51號(hào)文件；政治歷史問題與違紀(jì)錯(cuò)誤混同一起給予處分的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、處分決定等材料一律歸第八類；凡未給予處分，以政治歷史問題為主的，歸第五類，以違紀(jì)錯(cuò)誤為主的歸第八類；舉報(bào)干部工作、思想、經(jīng)濟(jì)、作風(fēng)等違紀(jì)問題，經(jīng)查屬一般問題，不歸干部檔案，存干部部門參考；此類接材料的主次關(guān)系排列，凡經(jīng)復(fù)查已對(duì)原結(jié)論、決定處分撤銷改正的，可將撤銷改正結(jié)論或決定放在本系列材料前，原結(jié)論決定放在后；違紀(jì)處分的舉報(bào)材料，證明材料應(yīng)存處理機(jī)關(guān)的案件檔案。（二）根據(jù)材料題目填寫“材料名稱＼無題目的材料應(yīng)擬定題目。（六）書寫目錄時(shí)，根據(jù)干部的年齡情況，每類目錄之后，須留出適量的空格，新建干部檔案放置4—5張目錄紙為宜，三類、九類材料須多留些空格，供補(bǔ)充檔案材料時(shí)使用。第九類工資級(jí)別待遇等材料工資級(jí)別登記表、調(diào)資審批表；定級(jí)和解決待遇的審批材料；干部任免審批表；公務(wù)員資格審批表、錄用和聘用審批表、聘用合同書、續(xù)聘審批表、解聘、辭退材料；學(xué)生畢業(yè)分配表、報(bào)到通知書；出國、出境人員審批表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議、工青婦等群團(tuán)代表大 會(huì)、民主黨派代表大會(huì)登記表。如確有保存價(jià)值的（如工會(huì)會(huì)員登記表），可放第十類。而在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)干部有經(jīng)濟(jì)或其他問題的，則放第八類。３.“文革”中推薦的“工農(nóng)兵”學(xué)員，組織推薦材料放第四類，而在推薦過程中形成的座談?dòng)涗浀炔牧蟿t不歸檔。，未蓋公章的則放第十類。，不能將單位的事跡材料歸入該單位主要領(lǐng)導(dǎo)人檔案中。說明：（兵役登記表）、退伍登記表（審批表），轉(zhuǎn)業(yè)干部服預(yù)備役報(bào)告表，知識(shí)青年上山下鄉(xiāng)登記表，招工登記表（審批表），“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表等材料放第九類。，原則上不歸檔，但反映的思想認(rèn)識(shí)獨(dú)特，影響較大的材料可放第十類。具體來說：、第二類、第三類、第四類、第七類、第十類的材料按時(shí)序法進(jìn)行排列；、第六類、第八類的材料按系統(tǒng)法或時(shí)序混合法進(jìn)行排列；（１）第五類材料的排序方法第五類材料的排序順序?yàn)椋荷霞?jí)批復(fù)、結(jié)論或決定（包括個(gè)人對(duì)結(jié)論或決定的意見），調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人檢討或交代材料。列表如下：第八類材料的排序序號(hào)材料名稱八處分材料①上級(jí)組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)②撤消處分的決定和報(bào)告③基層組織關(guān)于撤消處分的批復(fù)④復(fù)查改正有關(guān)證明材料⑤本人主要申訴及申請(qǐng)撤消處分材料⑥原處分批復(fù)⑦原處分結(jié)論或決定⑧本人對(duì)處分決定的意見⑨原調(diào)查報(bào)告（或綜合材料）⑩本人檢查或交待材料注：以上所列序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。類號(hào)是指對(duì)干部人事檔案材料所劃分的十個(gè)大類號(hào)；份號(hào)是每類中具體材料的排序號(hào)。為每份材料編上順序號(hào)和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。沒有名稱或原標(biāo)題與材料實(shí)際內(nèi)容不相符的，應(yīng)重新擬題登錄。不允許用國家沒有認(rèn)可的簡化字。依次類推。具體做法列表說明如下：干部檔案目錄類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁 數(shù) 備注年 月 日一 履歷材料在校學(xué)生登記表 1960 12 13 1 5 干部履歷表 1982 08 30 1 9 干部履歷表 1988 09 12 1 13 干部履歷表 1999 04 15 1 11二 自傳材料學(xué)生自傳 1961 06 30 1 8 自傳 1983 07 01 1 10三 鑒定、考核、考察材料干部鑒定 1979 03 12 1 3 某某同志的考察材料 1985 10 13 1 4 1994考核表 1995 02 10 1 3 1995考核表 1996 01 12 1 3 1966考核表 1997 01 30 1 3 6 1997考核表 1998 02 02 1 3干部檔案目錄類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份 數(shù) 頁數(shù) 備 注年 月 日四 學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料高中畢業(yè)生登記表 1961 06 30 1 5 報(bào)考高等院校登記表 1964 06 25 1 2 高考政審 1964 07 01 1 1 大學(xué)畢業(yè)生登記表 1969 07 03 1 6 學(xué)歷證明 1980 03 09 1 1(復(fù)印件)評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表 1982 10 31 1 9 聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表 1983 01 01 1 3 教師資格過渡登記表 1995 09 10 1 3干部檔案目錄類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日五 政審材料入黨政審 1963 12 25 1 2 家庭情況證明材料 1970 07 07 1 4 某某同志愛人情況登記表 1979 08 10 1 3 某某同志參加工作時(shí)間的批復(fù) 1993 11 11 1 1 工齡審批表 1993 11 11 1 1 有關(guān)某某同志參加工作證明材料 1993 03 05 1 5六 黨團(tuán)材料入團(tuán)志愿書 1961 03 05 1 3 入團(tuán)申請(qǐng)書 1960 12 26 1 2 入黨志愿書 1965 07 01 1 7 入黨申請(qǐng)書 1964 05 10 1 11 轉(zhuǎn)正申請(qǐng) 1966 06 06 1 8 中國共產(chǎn)黨黨員登記表 1985 10 10 1 5 7 中國共產(chǎn)黨黨員登記表 1990 04 26 1 5干部檔案目錄類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日七 獎(jiǎng)勵(lì)材料先進(jìn)工作者登記表 1987 07 01 1 3 優(yōu)秀黨員登記表 1997 12 30 1 3八 處分材料關(guān)于某某同志所犯錯(cuò)誤處理決定 1982 03 15 1 2 關(guān)于對(duì)某某同志處理意見的請(qǐng)示 1982 02 13 1 5 關(guān)于某某同志所犯錯(cuò)誤調(diào)查報(bào)告 1982 02 06 1 7 某某同志個(gè)人檢查 1982 01 13 1 8九 工資、任免、出國、其他等材料91 工資材料轉(zhuǎn)正定級(jí)呈批表 1970 02 10 1 1 1982年工資升級(jí)審批表 1982 07 07 1 1 1985年工資升級(jí)審批表 1985 06 20 1 1 1989年工資升級(jí)審批表 1989 11 15 1 1干部檔案目錄類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日 職務(wù)工資變動(dòng)審批表 1992 02 15 1 1 1993年工資升級(jí)審批表 1993 09 01 1 1 工改套改工資審批表 1994 07 17 1 1 1995年工資升級(jí)審批表 1996 11 01 1 1 1997年工資升級(jí)審批表 1998 05 15 1 192 任免材料招工登記表 1961 08 15 1 3 2 干部任免職務(wù)呈批表 1975 01 10 1 2 干部任免呈報(bào)表 1985 09 09 1 2 干部任免審批表 1996 10 11 1 2干部檔案目錄類號(hào) 材料名稱 材料制成時(shí)間 份數(shù) 頁數(shù) 備注年 月 日93 出國材料初次出國人員審查表 1983 01 01 1 3 再次出國人員審查表 1990 12 12 1 3 出國備案表 1994 04 05 1 194 代表大會(huì)參加九屆人大代表會(huì)代表登記表 1997 10 15 1 3十 參加材料思想總結(jié) 1966 05 13 1 4 結(jié)婚報(bào)告 1971 05 04 1 1說明：（１）每大類的第一行填寫大類號(hào)及其名稱，大類號(hào)用漢字一至十表示。并應(yīng)當(dāng)填全年、月、日。，若有審批機(jī)關(guān)簽署錄用或任免意見并蓋章的，按其用途歸入九類；注：本類按材料形成時(shí)間順序排序；例：干部履歷表、干部簡歷表、個(gè)人簡歷、職工登記表、紅衛(wèi)兵登記表、職工登記表、軍人登記表、教職工登記表等。例：普及法律知識(shí)成績表、社會(huì)科學(xué)院研究生班課程進(jìn)修登記表、畢業(yè)證書、成績表，提升各種外語水平培訓(xùn)表、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在黨校（干部學(xué)院）的培訓(xùn)材料、各省委黨校研究生班課程進(jìn)修成績表（登記表、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書）、一年制干部中青班學(xué)習(xí)材料、國外進(jìn)修（培訓(xùn)）材料等各種短期培訓(xùn)或不被承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。第八類 處分材料主要指違犯黨紀(jì)、國法等材料：1．紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、檢察院、法院和行政管理部門在處理個(gè)人違紀(jì)違法案件中形成的有關(guān)材料；、上級(jí)批復(fù)、查證核實(shí)報(bào)告、本人檢查及對(duì)處分的意見；；，組織上未給予處分的，本人對(duì)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)或檢查； 5．通報(bào)批評(píng)材料； 6．撤銷處分材料；7．甄別復(fù)查、報(bào)告決定、上級(jí)批復(fù)及本人意見和申訴材料；公安機(jī)關(guān)針對(duì)個(gè)人的治安管理處罰書；法院刑事判決書；涉及本人的處罰性民事判決書等材料。注意：本類任免材料1997年以后的必須為任免表，任免通知（決定）是不規(guī)范的。頁碼的編頁方法l 凡有圖文的頁面，每面作為一頁； l 有封面的材料從封面開始編寫； l 空白紙和托裱用的襯紙不計(jì)頁數(shù)；l 復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料，統(tǒng)一編寫頁數(shù)；編制目錄通過編目，將檔案材料分類、排序后形成的體系固定下來，并為檔案內(nèi)容檢索提供途徑；l 多份材料不能填寫在一條目錄中； l 目錄不能涂改；l 材料形成時(shí)間填寫材料落款時(shí)間； l 備注填寫需要說明的情況； l 每類目錄后留出足夠空格以補(bǔ)充材料材料形成時(shí)間標(biāo)注有多個(gè)時(shí)間的材料，一般以最后的時(shí)間為準(zhǔn)，也就是以文件辦理完畢、正式生效的時(shí)間為準(zhǔn)。裝 訂裝訂目錄置于卷首，每類檔案之間有隔頁紙，或在每類檔案的第一頁有類別標(biāo)志的角標(biāo)；l 檔案材料應(yīng)左邊、下邊對(duì)齊，在左側(cè)打孔裝訂； l 打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；l 結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀；整理過程注意事項(xiàng)? 一 是必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全技術(shù)以及個(gè)人方面? ? 二 是不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料三 是不得擅自處理或銷毀檔案材料。（一）工資材料：工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，工資變動(dòng)（套改）表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表或工資變動(dòng)登記表，工資停發(fā)（恢復(fù)）通知單；解決待遇問題的審批