【正文】 團(tuán)干部登記表優(yōu)秀團(tuán)員登記表優(yōu)秀黨員登記表正式命名授予的英雄、模范、先進(jìn)工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級(jí)教師、新長(zhǎng)征突擊手、五講四美先進(jìn)個(gè)人等各種榮譽(yù)稱號(hào)的審批表和先進(jìn)事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表立功受勛、嘉獎(jiǎng)材料創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)材料縣團(tuán)以上單位對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)表?yè)P(yáng)材料個(gè)人突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)有突出貢獻(xiàn)的專家登記表（單純表彰）其他正式的獎(jiǎng)勵(lì)材料（二）本類材料說(shuō)明：未正式批準(zhǔn)，也未蓋公章的各種先進(jìn)人物事跡材料不歸檔；班組、科室搞的一般性月獎(jiǎng)、季獎(jiǎng)材料不歸檔；此類材料按時(shí)間先后排列，但每次的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)將組織的審批材料放在前面。套與套之間按時(shí)序法。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問(wèn)題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；此類按材料形成時(shí)間先后順序登記目錄，要及時(shí)做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上）的登記工作。第二類 自傳材料（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：自傳、干部自傳其他帶有自傳性質(zhì)的材料（二）本類材料說(shuō)明：本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類此類按材料形成時(shí)間先后順序排列第三類 鑒定、考核、考察材料（一）歸入本類的材料是對(duì)干部?jī)?yōu)缺點(diǎn)的評(píng)定材料和考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料（1）自我鑒定、個(gè)人鑒定（2）干部、職工、學(xué)生、學(xué)員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團(tuán)員鑒定（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認(rèn)定學(xué)歷的放第四類）（5）勞動(dòng)鑒定、工作調(diào)動(dòng)鑒定（6）出國(guó)鑒定（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見(jiàn)（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動(dòng)思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見(jiàn)、支部意見(jiàn)、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報(bào)告等（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒(méi)有提拔的不存入本人檔案）（11）年度考核表、領(lǐng)導(dǎo)干部年終總結(jié)報(bào)告表（12）學(xué)生品德鑒定表（有成績(jī)）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表（15）學(xué)生社會(huì)實(shí)踐表（有鑒定意見(jiàn)）（16）離任審計(jì)材料（有鑒定意見(jiàn)）考核、考察材料（1）作為干部任免、調(diào)動(dòng)依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表（3）干部考核和民主評(píng)議的綜合材料（二）本類材料說(shuō)明：歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點(diǎn)不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；此類按材料形成時(shí)間先后順序排列。第六類 加入黨團(tuán)材料（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)、中國(guó)共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：入團(tuán)志愿、入團(tuán)申請(qǐng)書、退團(tuán)報(bào)告和上級(jí)團(tuán)組織批復(fù)、團(tuán)員登記表入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書，中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn)整黨不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料已被吸收參加民主黨派的材料（二）本類材料說(shuō)明：入黨申請(qǐng)書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。第八類 處分材料（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料：違紀(jì)處分材料 處分（免予處分）決定調(diào)查報(bào)告?zhèn)€人檢查各個(gè)人申訴刑事判決書，勞教審批材料“三反”、“五反”運(yùn)動(dòng)中受處分和復(fù)議材料“三反”坦白交代貪污百萬(wàn)元以下登記表整風(fēng)反右派運(yùn)動(dòng)中受處分和改正的材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報(bào)告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進(jìn)行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號(hào)、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見(jiàn)面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：第一類近期的干部展歷表第三類 各個(gè)階段的主要鑒定，于部考核材料第四類 學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料第七類 獎(jiǎng)勵(lì)材料第八類 處分決定（甄別。具體要求：（一）材料經(jīng)過(guò)分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號(hào) 頁(yè)印章，用鉛筆并用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫類號(hào)、序號(hào)和頁(yè)數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項(xiàng)地進(jìn)行填寫，一份材料占一格。（三）“材料形成時(shí)間”，采用材料落款表明的最后時(shí)間。填寫目錄后，要檢查核對(duì)，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。第四類學(xué)歷學(xué)位成績(jī)培訓(xùn) 專業(yè)性材料報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表；高校招生（報(bào)考）登記表；學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績(jī)表；畢業(yè)登記表；學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)材料；選派留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表和聘任表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。第八類違反黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法等材料所犯錯(cuò)誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報(bào)告；本人的檢查、交代材料；對(duì)處分決定的意見(jiàn)；上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；通報(bào)批評(píng)材料；法院審判工作形成的判決書等材料。說(shuō)明：，而中學(xué)、大學(xué)報(bào)考登記形與成績(jī)單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學(xué)歷材料，放第四類。（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。、家庭情況或社會(huì)關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報(bào)告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見(jiàn)的材料，應(yīng)合并一起放第五類。，一般放第三類。領(lǐng)導(dǎo)干部述職報(bào)告不歸檔。、學(xué)位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時(shí)要注明）。，因公出國(guó)政審材料則放第九類。、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報(bào)告的草稿、底稿不歸檔。入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說(shuō)明的可放第六類。說(shuō)明：。第八類處分材料：違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國(guó)法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見(jiàn)），查證核實(shí)報(bào)告，上級(jí)批復(fù)，本人對(duì)處分的意見(jiàn)和檢查、交待材料；組織上對(duì)干部個(gè)人的通報(bào)批評(píng)材料；甄別、復(fù)查報(bào)告、決定，上級(jí)批復(fù)及本人意見(jiàn)；法院審判工作中形成的判決書等材料。第九類工資、任免、出國(guó)等材料：干部工資級(jí)別登記表，轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表，各種工資變動(dòng)審批表（呈報(bào)表），獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表，享受特殊津貼呈報(bào)表，解決待遇的審批表、批復(fù)等；干部任免審批（呈報(bào)表），調(diào)動(dòng)呈報(bào)表，公務(wù)員報(bào)考登記表、審批表、公務(wù)員過(guò)渡登記表，聘用審批表、合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國(guó)（出境）審批表、備案表；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)以及工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)、民主黨派代表會(huì)代表登記表、委員簡(jiǎn)歷（提名表）等。，任免通知可放第九類，有任免呈報(bào)表則不歸任免文件。說(shuō)明：，結(jié)婚報(bào)告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨(dú)生子女審批表等材料可放第十類。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的排列方法有三種：，是按形成時(shí)間為序排列材料的方法，形成時(shí)間早的材料排在前，形成時(shí)間晚的材料排在后，由遠(yuǎn)至近反映干部的情況。適用于一個(gè)類別里有多套系列材料的情況。③以上所列序號(hào)只表示材料的排序，不同于目錄登記。排列順序?yàn)椋禾幏譀Q定（免于或撤消處分的意見(jiàn)）、本人對(duì)處分的意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請(qǐng)撤消處分材料）。同一項(xiàng)目的材料按照時(shí)序由遠(yuǎn)至近依次排列。順序號(hào)包括材料的類號(hào)和份號(hào)。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。如果其中有插頁(yè)的，將插頁(yè)順著上頁(yè)編上號(hào)碼，再將以后的頁(yè)碼順編。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時(shí)幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。一般要登記全稱，名稱較長(zhǎng)的，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。復(fù)制的材料采用材料的形成時(shí)間。不得涂改、粘貼。順序號(hào)包括材料的類號(hào)和份號(hào)。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。如果其中有插頁(yè)的，將插頁(yè)順著上頁(yè)編上號(hào)碼，再將以后的頁(yè)碼順編。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時(shí)幫復(fù)查、保護(hù)檔案材料的作用。一般要登記全稱，名稱較長(zhǎng)的，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。復(fù)制的材料采用材料的形成時(shí)間。不得涂改、粘貼。(書)，簡(jiǎn)歷表，以及干部、工作人員、教師、職工、軍人等各類登記表；、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學(xué)生、運(yùn)動(dòng)員、員工、知青等各類人員登記表（卡），個(gè)人簡(jiǎn)歷材料（入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書中所附的個(gè)人簡(jiǎn)歷和家庭情況等材料除外）的材料； (團(tuán)員登記表)；（候補(bǔ)委員）簡(jiǎn)歷，人大常委會(huì)委員、政協(xié)委員簡(jiǎn)歷；。例：個(gè)人自傳、學(xué)習(xí)自傳、入黨自傳、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)報(bào)告表等。例：博士后申請(qǐng)表、博士后工作期滿出站審批表、拔尖人才審批表、論文成果獎(jiǎng)、論文（著作）目錄、當(dāng)選為院士通知書、被聘為名譽(yù)教授的聘書、學(xué)術(shù)理事會(huì)聘書、入選國(guó)家百千萬(wàn)人才工程計(jì)劃國(guó)家級(jí)人選通知書以及各項(xiàng)與學(xué)術(shù)水平、科研成果相關(guān)材料； 44 培訓(xùn)材料1．學(xué)員學(xué)習(xí)（培訓(xùn)）考核登記表、干部進(jìn)修登記表、培訓(xùn)證明等； 2．各類高校、科研機(jī)構(gòu)研究生班課程進(jìn)修相關(guān)材料（如社會(huì)科學(xué)院研究生課程進(jìn)修班）；3．各黨校進(jìn)修班等未承認(rèn)學(xué)歷的學(xué)習(xí)材料。注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報(bào)告主要證明材料、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。例：國(guó)家（省部級(jí)、地級(jí)等）科技進(jìn)步（成果）獎(jiǎng)、三好學(xué)生登記表（審批表）、優(yōu)秀班干部登記表（審批表）、三八紅旗手、勞動(dòng)模范、五一獎(jiǎng)?wù)芦@得者、優(yōu)秀黨員登記表、優(yōu)秀公務(wù)員登記表、榮譽(yù)證書、享受國(guó)家特殊津貼證書、立功嘉獎(jiǎng)、嘉獎(jiǎng)令、科研成果獎(jiǎng)、優(yōu)秀工作人員登記表等相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)材料。第九類 工資任免類主要指工資、任免、出國(guó)等方面的材料； 91 工資1．工資變動(dòng)登記表、工資套改表；2．見(jiàn)習(xí)期、試用期、定級(jí)、晉級(jí)、升級(jí)等各種工資變動(dòng)審批表、登記表；3．退休人員審批表和領(lǐng)取補(bǔ)助金審批表。例：知青上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）、參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表、應(yīng)征青年入伍登記表、退伍登記表、軍隊(duì)人員轉(zhuǎn)業(yè)審批表、職務(wù)變動(dòng)登記表、干部任免審批表、調(diào)整級(jí)別登記表、授予預(yù)備役軍銜登記表、警銜晉升表、職員晉升職級(jí)審批表、錄用工人登記表（花名冊(cè)）、職員首次套定審批表、辭職信、人員調(diào)動(dòng)審批表、勞動(dòng)合同書、解除勞動(dòng)合同書、“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表、公務(wù)員登記表、提拔干部登記表、后備干部登記表等。例：中國(guó)共產(chǎn)黨第十七次代表大會(huì)代表登記表、第十一次全國(guó)人民代表大會(huì)代表登記表等相關(guān)材料。按材料形成的時(shí)間排序l 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料； l 第四、第九類材料在采用二級(jí)分類后的各小類中分別按時(shí)間排序； 按照材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序 l 適用于第六類檔案材料入團(tuán)志愿書應(yīng)排在入團(tuán)的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時(shí)間先后依次排序； l 適用于第五、八類檔案材料上級(jí)批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對(duì)結(jié)論或處分決定的意見(jiàn)、調(diào)查報(bào)告、證明材料、本人檢討或交待材料等編寫材料類號(hào)、順