【正文】 團干部登記表優(yōu)秀團員登記表優(yōu)秀黨員登記表正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進個人等各種榮譽稱號的審批表和先進事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表立功受勛、嘉獎材料創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務(wù)、技術(shù)獎勵材料縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料個人突出貢獻獎有突出貢獻的專家登記表（單純表彰）其他正式的獎勵材料（二）本類材料說明：未正式批準，也未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔；班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應(yīng)將組織的審批材料放在前面。套與套之間按時序法。帶有自傳性質(zhì)的歸二類；部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結(jié)論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化（職務(wù)任免應(yīng)登記在《職務(wù)變動登記表》上）的登記工作。第二類 自傳材料（一）歸入本類的材料是自傳性質(zhì)的材料：自傳、干部自傳其他帶有自傳性質(zhì)的材料（二）本類材料說明：本人所寫的敘述經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系的自傳性質(zhì)的材料一般應(yīng)歸本類此類按材料形成時間先后順序排列第三類 鑒定、考核、考察材料（一）歸入本類的材料是對干部優(yōu)缺點的評定材料和考核、考察材料：以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料（1）自我鑒定、個人鑒定（2）干部、職工、學生、學員鑒定（3）黨員鑒定（1970年在整黨建黨階段的“黨員鑒定表”和非黨干部的“干部鑒定表”不存檔）、團員鑒定（4）畢業(yè)鑒定、結(jié)業(yè)鑒定（以此認定學歷的放第四類）（5）勞動鑒定、工作調(diào)動鑒定（6）出國鑒定（7）社教工作人員鑒定表（8）專業(yè)人員工作鑒定意見（9）思想工作總結(jié)、工作小結(jié)、勞動思想小結(jié)后面附有自我鑒定、小組意見、支部意見、組織鑒定的，如一九五一年、一九五二年思想工作總結(jié)報告等（10）后備干登記表（職務(wù)提拔后放入三類，沒有提拔的不存入本人檔案）（11）年度考核表、領(lǐng)導干部年終總結(jié)報告表（12）學生品德鑒定表（有成績）以鑒定為主（13）掛職干部鑒定表（14）專家情況鑒定表（15）學生社會實踐表（有鑒定意見）（16）離任審計材料（有鑒定意見）考核、考察材料（1）作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察綜合材料（2）干部考核登記表（3）干部考核和民主評議的綜合材料（二）本類材料說明：歸檔的考察、考核材料，需經(jīng)組織上審定蓋章，草稿不歸檔；從本人檔案中摘錄的優(yōu)缺點不歸檔，班組、科室搞的月考核材料不歸檔；此類按材料形成時間先后順序排列。第六類 加入黨團材料（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產(chǎn)主義青年團、中國共產(chǎn)黨及民主黨派情況的材料：入團志愿、入團申請書、退團報告和上級團組織批復(fù)、團員登記表入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料取消預(yù)備黨員資格的組織意見整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料暫緩登記期滿后的組織決定及有關(guān)材料已被吸收參加民主黨派的材料（二）本類材料說明：入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統(tǒng)的歸檔；未辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。第八類 處分材料（一）歸入本類的材料是干部違犯黨紀、政紀、國法等材料：違紀處分材料 處分（免予處分）決定調(diào)查報告?zhèn)€人檢查各個人申訴刑事判決書，勞教審批材料“三反”、“五反”運動中受處分和復(fù)議材料“三反”坦白交代貪污百萬元以下登記表整風反右派運動中受處分和改正的材料復(fù)查結(jié)論 復(fù)查報告 復(fù)查所依據(jù)的主要證明材料 原結(jié)論（或決定）注：復(fù)查不徹底，改正結(jié)論中留有“尾巴”，又進行復(fù)查，在修改后的結(jié)論中注明原改正結(jié)論的文號、日期，第二次修改結(jié)論的日期，并與本人見面后存其檔案，原改正結(jié)論抽出銷毀。干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復(fù)制材料）構(gòu)成，材料分類如下：第一類近期的干部展歷表第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料第四類 學歷、學位、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料第五類 政治歷史情況審查、甄別、復(fù)查結(jié)論材料第七類 獎勵材料第八類 處分決定（甄別。具體要求：（一）材料經(jīng)過分類、排序技術(shù)加工后，在每份材料的右上角蓋上 類 號 頁印章，用鉛筆并用阿拉伯數(shù)字編寫類號、序號和頁數(shù)，然后按照類別排列順序及干部檔案目錄格式，逐份逐項地進行填寫，一份材料占一格。（三）“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。填寫目錄后，要檢查核對，做到準確無誤。第四類學歷學位成績培訓 專業(yè)性材料報考高等學校學生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表；學習（培訓結(jié)業(yè)）成績表；畢業(yè)登記表；學歷、學位、學績、培訓材料；選派留學生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表和聘任表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。第八類違反黨紀、政紀、國法等材料所犯錯誤結(jié)論、處分決定、甄別、復(fù)查報告；本人的檢查、交代材料；對處分決定的意見；上級批復(fù)及本人意見；通報批評材料；法院審判工作形成的判決書等材料。說明：，而中學、大學報考登記形與成績單和畢業(yè)生登記表共同構(gòu)成一整套學歷材料，放第四類。（如待業(yè)人員登記表等材料），不歸檔。、家庭情況或社會關(guān)系等材料，凡有專題調(diào)查報告、調(diào)查材料及結(jié)論性意見的材料，應(yīng)合并一起放第五類。，一般放第三類。領(lǐng)導干部述職報告不歸檔。、學位證原件由本人保存，復(fù)印件放第四類（在登記目錄時要注明）。，因公出國政審材料則放第九類。、信件、函調(diào)、索要證明卡片、外調(diào)提綱、調(diào)查線索、外調(diào)介紹信、與被查人談話記錄、審查結(jié)論和調(diào)查報告的草稿、底稿不歸檔。入黨積極分子培養(yǎng)表、預(yù)備黨員培養(yǎng)教育考察表，一般不歸檔，但有組織說明的可放第六類。說明：。第八類處分材料：違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。第九類工資、任免、出國等材料：干部工資級別登記表，轉(zhuǎn)正定級審批表，各種工資變動審批表（呈報表），獎勵工資審批表，享受特殊津貼呈報表，解決待遇的審批表、批復(fù)等；干部任免審批（呈報表），調(diào)動呈報表，公務(wù)員報考登記表、審批表、公務(wù)員過渡登記表，聘用審批表、合同書，續(xù)聘、解聘、辭退材料，干部退（離）休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表，授予軍（警）銜審批表；因公出國（出境）審批表、備案表；黨代會、人代會、政協(xié)會以及工、青、婦等群眾團體代表會、民主黨派代表會代表登記表、委員簡歷（提名表）等。，任免通知可放第九類，有任免呈報表則不歸任免文件。說明：，結(jié)婚報告、離婚結(jié)論，軍人家屬隨軍登記表（審批表），干部家屬農(nóng)轉(zhuǎn)非審批表，獨生子女審批表等材料可放第十類。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的排列方法有三種：，是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠至近反映干部的情況。適用于一個類別里有多套系列材料的情況。③以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。排列順序為：處分決定（免于或撤消處分的意見）、本人對處分的意見、調(diào)查報告（復(fù)查改正有關(guān)證明材料）、本人檢查或交待材料（本人主要申訴或申請撤消處分材料）。同一項目的材料按照時序由遠至近依次排列。順序號包括材料的類號和份號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復(fù)查、保護檔案材料的作用。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當簡化。復(fù)制的材料采用材料的形成時間。不得涂改、粘貼。順序號包括材料的類號和份號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復(fù)查、保護檔案材料的作用。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當簡化。復(fù)制的材料采用材料的形成時間。不得涂改、粘貼。(書)，簡歷表，以及干部、工作人員、教師、職工、軍人等各類登記表；、職工、教師、醫(yī)務(wù)人員、軍人、學生、運動員、員工、知青等各類人員登記表（卡），個人簡歷材料（入黨、入團申請書中所附的個人簡歷和家庭情況等材料除外）的材料； (團員登記表)；（候補委員）簡歷，人大常委會委員、政協(xié)委員簡歷；。例：個人自傳、學習自傳、入黨自傳、黨員領(lǐng)導干部個人有關(guān)事項報告表等。例：博士后申請表、博士后工作期滿出站審批表、拔尖人才審批表、論文成果獎、論文（著作）目錄、當選為院士通知書、被聘為名譽教授的聘書、學術(shù)理事會聘書、入選國家百千萬人才工程計劃國家級人選通知書以及各項與學術(shù)水平、科研成果相關(guān)材料； 44 培訓材料1．學員學習（培訓）考核登記表、干部進修登記表、培訓證明等； 2．各類高校、科研機構(gòu)研究生班課程進修相關(guān)材料（如社會科學院研究生課程進修班）；3．各黨校進修班等未承認學歷的學習材料。注：本類材料排序按材料的主次，如批復(fù)、結(jié)論、報告主要證明材料、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。例：國家（省部級、地級等）科技進步（成果）獎、三好學生登記表（審批表）、優(yōu)秀班干部登記表（審批表）、三八紅旗手、勞動模范、五一獎?wù)芦@得者、優(yōu)秀黨員登記表、優(yōu)秀公務(wù)員登記表、榮譽證書、享受國家特殊津貼證書、立功嘉獎、嘉獎令、科研成果獎、優(yōu)秀工作人員登記表等相關(guān)獎勵材料。第九類 工資任免類主要指工資、任免、出國等方面的材料； 91 工資1．工資變動登記表、工資套改表；2．見習期、試用期、定級、晉級、升級等各種工資變動審批表、登記表；3．退休人員審批表和領(lǐng)取補助金審批表。例：知青上山下鄉(xiāng)登記表（審批表）、參照公務(wù)員法管理機關(guān)（單位）工作人員登記表、應(yīng)征青年入伍登記表、退伍登記表、軍隊人員轉(zhuǎn)業(yè)審批表、職務(wù)變動登記表、干部任免審批表、調(diào)整級別登記表、授予預(yù)備役軍銜登記表、警銜晉升表、職員晉升職級審批表、錄用工人登記表（花名冊）、職員首次套定審批表、辭職信、人員調(diào)動審批表、勞動合同書、解除勞動合同書、“以工代干”人員轉(zhuǎn)干審批表、公務(wù)員登記表、提拔干部登記表、后備干部登記表等。例：中國共產(chǎn)黨第十七次代表大會代表登記表、第十一次全國人民代表大會代表登記表等相關(guān)材料。按材料形成的時間排序l 適用于干部人事檔案第一、二、三、四、九、九、十類材料； l 第四、第九類材料在采用二級分類后的各小類中分別按時間排序； 按照材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序 l 適用于第六類檔案材料入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后依次排序； l 適用于第五、八類檔案材料上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報告、證明材料、本人檢討或交待材料等編寫材料類號、順