【正文】 六黨團材料①入團志愿書②入團申請書③團員登記表④退（離）團材料⑤加入民主黨派材料⑥入黨志愿書⑦入黨申請書⑧轉正申請書⑨中國共產黨黨員登記表注：以上序號只能表示材料的排序，不同于目錄登記。所以，我們主張對第九類材料的分類排序采用二級分類法。在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。第二行開始按照各類別歸檔材料排列順序逐份用阿拉伯數字１、２、３、４填寫。（４）書寫要規(guī)范。編寫順序號用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。２、干部人事檔案材料的目錄登記每卷干部人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。第五類“政審材料”的證明材料，要寫明誰證明誰的什么問題。（５）每大類歸檔材料登入目錄后，必須留出適量的空格，供補充材料時使用。；（力）證明； ；例：初（高）中畢業(yè)生登記表、考試考查成績表、記分冊、選拔（送）學生登記表、保送生登記表、高校學生登記表、畢業(yè)論文答辯評議書、高校畢業(yè)生登記表、學習成績表、授予學士學位證書、畢業(yè)證書、高考報名表（志愿表）、報考攻讀碩（博）士研究生登記表、碩（博）士研究生登記表、研究生學習成績表、專家推薦書、碩（博）士生個人培養(yǎng)計劃情況表、學術論文評議表、答辯情況登記表、授予碩（博）士學位決定、碩（博）士畢業(yè)證書、碩（博）士學位證書、各省委黨校學員登記表、學歷證明、畢業(yè)登記表、畢業(yè)證書、學位審批材料、中央黨校在職研究生登記表（考核表）、黨性鍛煉小結、國外學歷學位通知書（成績表）、同等學力申請碩士學位國家統考科目成績合格證書、同等學力申請碩（博）士學位課程進修成績表、教育部頒發(fā)的國外學歷學位認證書等材料； 42 專業(yè)技術職務材料、申請表，聘任、套改、晉升、解聘專業(yè)技術職務(稱)的審批表、登記表，聘任期滿考核審批表(有續(xù)聘內容的)；、經濟師等相關的資格證書； ；（職稱）審批表，聘任專業(yè)技術職務審批材料；（過渡）審批表；例：專業(yè)技術職務任職資格評審表（申報表、聘任表）、專業(yè)技術任職期滿考核表、會計師（工程師、經濟師等）資格等級證書、教師資格過渡審批表、專業(yè)技術人員考核表、業(yè)務報告、同行專家評議（此項為評聘專業(yè)技術時用）、碩（博）士生導師申請表。即入團志愿書、申請書、退團材料；入黨志愿書、申請書、轉正報告；入民主黨派材料。例：工資變動登記表、工資套改表、見習期工作人員工資表、轉正定級審批表、徒工轉正審批表、工資變動（異動）登記表、調整工資標準、正常升級人員工資審批表等相關工資材料。注：本類材料排序，應按材料形成時間先后順序排列。檔案材料一般應留夠2厘米的裝訂邊，如果不夠應加邊。七、表彰獎勵材料：主要是對干部給予獎勵或表彰的材料，包括：1．縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料；2．撤銷獎勵的有關材料等； 3．享受政府特殊津貼的材料。三、鑒定、考核材料：主要是干部人事管理工作中，組織、人事部門通過各種途徑，對干部德能勤績廉進行調查、評價的材料，包括：1．個人鑒定，干部、黨員、團員、學生等各類人員的鑒定材料； 2．畢業(yè)、結業(yè)、出國（境）、調動及其他一些鑒定性質的材料；3．以考核為主要內容的材料，如定期考核材料，考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；4．在重大政治事件、突發(fā)事件和重大任務中的表現材料； 5．后備干部登記表（提拔使用后歸檔）； 6．經濟責任審計結果報告。折疊后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞地，以便于展開閱讀。例：中國共產黨第十七次代表大會代表登記表、第十一次全國人民代表大會代表登記表等相關材料。第九類 工資任免類主要指工資、任免、出國等方面的材料； 91 工資1．工資變動登記表、工資套改表；2．見習期、試用期、定級、晉級、升級等各種工資變動審批表、登記表；3．退休人員審批表和領取補助金審批表。注：本類材料排序按材料的主次，如批復、結論、報告主要證明材料、檢舉材料、本人檢查交待或主要申訴材料。例：個人自傳、學習自傳、入黨自傳、黨員領導干部個人有關事項報告表等。不得涂改、粘貼。一般要登記全稱，名稱較長的，可適當簡化。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。順序號包括材料的類號和份號。復制的材料采用材料的形成時間。目錄登記，關鍵可以起到索引的作用，同時幫復查、保護檔案材料的作用。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。同一項目的材料按照時序由遠至近依次排列。③以上所列序號只表示材料的排序，不同于目錄登記。二、干部人事檔案材料的排序干部人事檔案材料的排列方法有三種：，是按形成時間為序排列材料的方法，形成時間早的材料排在前，形成時間晚的材料排在后，由遠至近反映干部的情況。，任免通知可放第九類，有任免呈報表則不歸任免文件。第八類處分材料：違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內外處分決定（免于處分的處理意見），查證核實報告，上級批復，本人對處分的意見和檢查、交待材料；組織上對干部個人的通報批評材料；甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；法院審判工作中形成的判決書等材料。、信件、函調、索要證明卡片、外調提綱、調查線索、外調介紹信、與被查人談話記錄、審查結論和調查報告的草稿、底稿不歸檔。、學位證原件由本人保存，復印件放第四類（在登記目錄時要注明）。領導干部述職報告不歸檔。、家庭情況或社會關系等材料，凡有專題調查報告、調查材料及結論性意見的材料，應合并一起放第五類。說明：，而中學、大學報考登記形與成績單和畢業(yè)生登記表共同構成一整套學歷材料，放第四類。第四類學歷學位成績培訓 專業(yè)性材料報考高等學校學生登記表、審查表；高校招生（報考）登記表；學習（培訓結業(yè)）成績表；畢業(yè)登記表；學歷、學位、學績、培訓材料；選派留學生審查登記表；專業(yè)技術職務任職資格評審表和聘任表；專業(yè)技術職務考績材料；創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作目錄。（三）“材料形成時間”，采用材料落款表明的最后時間。干部檔案副本由正本中的部分材料（重份和復制材料）構成，材料分類如下：第一類近期的干部展歷表第三類 各個階段的主要鑒定，于部考核材料第四類 學歷、學位、評聘專業(yè)技術職務的材料第五類 政治歷史情況審查、甄別、復查結論材料第七類 獎勵材料第八類 處分決定（甄別。第六類 加入黨團材料（一）歸入本類的材料是反映干部加入中國共產主義青年團、中國共產黨及民主黨派情況的材料：入團志愿、入團申請書、退團報告和上級團組織批復、團員登記表入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書，中國共產黨黨員登記表、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和組織審批材料取消預備黨員資格的組織意見整黨不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料暫緩登記期滿后的組織決定及有關材料已被吸收參加民主黨派的材料（二）本類材料說明：入黨申請書較多的，可選擇1—2份全面系統的歸檔；未辦理轉正手續(xù)的入黨材料暫由干部所在單位的黨組織保存。帶有自傳性質的歸二類；部隊轉業(yè)干部檔案中，凡《履歷書》中履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結論在一起的，需拆開裝訂，分別歸一、二、三、五類等；此類按材料形成時間先后順序登記目錄，要及時做好干部工作單位變化（職務任免應登記在《職務變動登記表》上）的登記工作。第七類 獎勵材料（一）歸入本類的材料是縣團或相當縣團級以上單位批準授予的黨內外獎勵（包括科技和業(yè)務獎勵）、榮譽和先進事跡材料：好學生登記表優(yōu)秀班干部登記表 優(yōu)秀團干部登記表優(yōu)秀團員登記表優(yōu)秀黨員登記表正式命名授予的英雄、模范、先進工作者、三八紅旗手、優(yōu)秀教師、特級教師、新長征突擊手、五講四美先進個人等各種榮譽稱號的審批表和先進事跡材料、從事專業(yè)工作三十年人員登記表、審批表立功受勛、嘉獎材料創(chuàng)造發(fā)明、業(yè)務、技術獎勵材料縣團以上單位對干部個人的通報表揚材料個人突出貢獻獎有突出貢獻的專家登記表（單純表彰）其他正式的獎勵材料（二）本類材料說明：未正式批準，也未蓋公章的各種先進人物事跡材料不歸檔；班組、科室搞的一般性月獎、季獎材料不歸檔；此類材料按時間先后排列，但每次的獎勵應將組織的審批材料放在前面。目錄是查閱干部檔案內容的索引，要認真進行編寫。（五）書寫目錄要工整、正確、清楚、美觀、不得潦草，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水書寫目錄。第七類獎勵材料先進個人登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料；軍人在部隊經組織批準立功，授勛材料。（如應征入伍登記表、兵役登記表、知識青年上山下鄉(xiāng)登記表等材料），歸第九類。說明：（或有“同意畢業(yè)”、“準予畢業(yè)”意見）的畢業(yè)生鑒定表放第四類。二是要注意真實性，不具備成人學歷教育資格的辦學單位頒發(fā)的畢業(yè)證、學歷證明，不承認學歷；沒有參加統一入學考試，學習時間不符合學制規(guī)定，補發(fā)的學歷證明無文件依據的，不承認學歷。說明：、結論或甄別復查結論、本人對結論的意見及檢查交待材料、調查報告、主要證明材料等。要求入黨、入團期間的思想匯報材料、黨小組、支部討論記錄、考察寫實材料、有關問題請示報告、審批通知書等不歸檔。第七類獎勵材料：各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚等材料（審批表或呈報表）。、批復、通知等原稿、索要的調查證明材料、檢舉揭發(fā)旁證材料和司法部門判決書原件、證據、本人交待、偵破方案、審訊筆記等，屬案件檔案，不歸入干部人事檔案。第十類參考材料：有殘疾的體檢表，因公致殘確定殘廢等級的材料；辦理喪事活動中形成的訃告、悼詞、生平、死亡證明書，非正常死亡的調查報告及有關情況和遺書等；不符合第一類至第九類歸檔內容而又有保存價值的材料。是時序法、系統法交叉使用的方法。（３）第八類材料的排序方法第八類材料排序方法與第五類基本相同，所不同的是，原處分沒有調查證明材料。三、干部人事檔案材料的編目１、干部人事檔案材料的編碼干部人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。材料本身有頁碼的，不需重編。（２）材料名稱。不準用圓珠筆、鉛筆、紅色或純藍墨水填寫目錄。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：１－１１－２……２－１２－２……３－１３－２……４－１４－２……５－１５－２……６－１６－２……７－１７－２……８－１８－２……１０－１１０－２……第九類材料順序號的編寫如下：９－１－１９－１－２……９－２－１９－２－２……９－３－１９－３－２……９－４－１９－４－２……前面的數字代表材料所歸屬的類別，后面的數字代表材料在每類中的排序號。干部人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應的歸檔材料逐份記載的工作。（３）“材料制成時間”，一般采用材料落款標明的最后時間。（可根據干部的年齡大小，哪一類材料增加得較多較快等情況，確定在“干部檔案目錄”中預留空位的多寡）第四篇：干部人事檔案材料分類明