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前廳部各崗位職責(編輯修改稿)

2025-10-29 01:30 本頁面
 

【文章內容簡介】 了解客房位置,可出租房的類型和各種房價;用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務;把離店、延期離店、提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部,以便共同合作及時更新房態(tài)、保證其準確性;掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預訂的程序;管理好客房鑰匙;懂得如何使用前廳設備;1辦理結賬和離店手續(xù);1做好行政樓層客人的接待工作;1把住店散客、團隊發(fā)生的賬單登入進客賬,并管理好客賬;1按程序為賓客提供保險箱的啟用和結束服務;1按準確步驟處理郵件包裹和留言;1每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當天酒店內舉辦的各種活動和會議消息;1使用準確的電話禮儀;1向經(jīng)理匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求;1了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的措施;保持總臺區(qū)域的清潔和整齊;2出席部門及班組會議;2了解因業(yè)務量變化而存在調整班次的可能性。前廳收銀員崗位職責一、主要職責:,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。,不清楚的地方要及時提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。,認真檢查電腦、打印機、計算器、驗鈔機、信用卡POS機、制卡機、掃描儀等設備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。,積極熱情地推銷客房,了解當天預定預離客人及會議、宴會通知,確認其付款方式,以保證入住和結帳準確無誤、延房、換房及退房等手續(xù),開房時主動向客人講清房價,避免客人誤解,并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。、支票,打印客人各項收費帳單,及時,準確地為客人結帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。,嚴格遵守各項制度和操作程序。,仔細核對,保持最準確的房態(tài)。、呈報各種報表報告?!伴L繳短補”的規(guī)定,不得以長補短。切實執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自兌換外匯,并負責監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。,當不能解決,及時請示上級主管。,不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金,但應辦理相關手續(xù)。),更好的作好對客服務工作。,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。服從上級主管的安排,認真完成任務。,特別是折扣和掛帳協(xié)議。、電傳等?!半x店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。,一人一口,不許共用。總機話務員崗位職責一、主要職責:接聽電話;把進店電話接轉到客房和相關部門;受理出店電話;為賓客接受、分發(fā)留言;記錄所有叫醒服務的要求,提供電話叫醒服務;向賓客提供對客服務信息;回答酒店內舉辦各種活動的有關問訊;懂得電話總機的操作方法;為賓客和員工提供尋呼服務;;懂得一旦收到報警電話時應采取的相應行動;行李員崗位職責一、主要職責:上崗前必須自我檢查服裝、工號牌、鞋襪、服裝是否符合酒店的要求。查看交接班記錄,了解上一班次移交事項。記住老客人、商務客人的姓名,對于重點客人應盡量用姓名稱呼客人。了解酒店各項服務設施以及營業(yè)時間。遇到雨雪天氣,應為賓客存放雨具。為進出店零星客人提供行李服務。負責收集、裝卸團隊行李,并請領隊和司機確認交接。在大堂各點值崗時必須思想集中,站立姿勢端正,工作主動。禮貌引領客人進客房,并根據(jù)實際情況,正確熟練介紹酒店的各項服務設施。負責留言、信件、快件的投遞,并請收件人簽名,回大堂后,填寫相應表格。1熟悉應急處理程序,一旦有緊急情況,能單獨處理。1員工之間團結互助,密切配合,完成上級交辦的其它任務商務中心文員崗位職責一、主要職責:嚴格要求自己,工作積極主動,文明禮貌服務,努力提高服務質量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利;為酒店賓客提供長途電話、傳真、打字、復印、洽談室服務、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等服務工作;服從上級指揮、努力完成交辦的每一項業(yè)務工作,力求保質保量提供各項服務。具備外語知識和打字技術、熟悉和掌握所用儀器設備的性能、保養(yǎng)和簡單維修,以便迅速、準確的為客人提供服務。熟悉長途電話、傳真、打字、復印、洽談室服務、互聯(lián)網(wǎng)接入、特快專遞等各項業(yè)務,工作中嚴格按照規(guī)程操作。微笑服務,對客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的各種疑問??炭嚆@研業(yè)務,對技術精益求精,努力提高業(yè)務工作水平,提高整體的服務質量;自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度,認真做好交接班工作。第三篇:酒店前廳部各崗位職責XX酒店前廳部各崗位職責一、前廳經(jīng)理崗位職責一)崗位名稱:前廳經(jīng)理二)直接上級:客務部經(jīng)理三)直接下級:前臺領班、禮賓領班、商務中心領班四)崗位職責:協(xié)助客務部經(jīng)理貫徹落實酒店的經(jīng)營決策和各項工作計劃。參加客務部經(jīng)理主持召開的每周工作例會。主持召開前臺每周工作例會, 上傳下達部門要求。參加每月最后一周四人事部的培訓員會議。處理領班工作中遇到的問題。控制前臺的對客服務質量控制,保證日常運轉工作正常。參與制定客房銷售額及其他費用的預算和預報,努力提高客房收入、平均房價和出租率,完成部門經(jīng)營目標。負責賓客信息的收集反饋,向客務部經(jīng)理提出有利于客房銷售的各項建議。協(xié)助客務部部經(jīng)理調整、完善部門的各項規(guī)章制度。組織實施員工進行業(yè)務技能、職業(yè)道德教育培訓并進行評估。1協(xié)調所分管班組內部的對客服務工作。1督查前臺所屬各班組的考核是否有利于加強管理、調動員工的積極性并予以調整。1做好與酒店各部門的溝通協(xié)調,促進對客服務工作。1與長住賓客聯(lián)系溝通,征求其對酒店服務工作的意見和建議,反饋給客務部部經(jīng)理,并在部門內部加以改進。1審閱前臺班組對客服務用品及物資領用報告,提出具體修改意見,控制成本費用。1對分管各班組領班進行綜合評估,提出具體獎懲意見。1根據(jù)工作需要,合理調配所轄班組領班。1向直接上級匯報工作中遇到的問題。1完成直接上級交辦的其它工作事項。二、前臺領班崗位職責一)崗位名稱:前臺領班二)直接上級:前廳經(jīng)理三)直接下級:接待員(含商務樓層)四)崗位職責:參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預算報前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費用。負責分派所分管班組員工的具體工作。負責所分管班組員工的排班。負責所分管班組員工的考勤考核和評估。負責對跟班的新員工進行現(xiàn)場指導。做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內部的溝通協(xié)調。處理當班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。檢查所分管班組員工的服務質量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標準為賓客服務。1掌握客情及預訂資料,檢查落實當日抵店的團隊及重要賓客接待工作的準備情況。1督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。1參與編寫所分管崗點培訓教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進行培訓。1協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。1檢查督促員工嚴格執(zhí)行安全及商務信息保密制度。1檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。1收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。1向直接上級匯報工作中遇到的問題。1完成直接上級交辦的其它工作事項。三、禮賓領班崗位職責一)崗位名稱:禮賓領班二)直接上級:前廳經(jīng)理三)直接下級:禮賓員、門僮、機場代表四)崗位職責:參加前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。召開班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。督導檢查本班組的服務質量,確保禮賓工作符合酒店要求。協(xié)助前廳經(jīng)理制定禮賓服務培訓計劃,負責崗位員工的技能、職業(yè)道德培訓工作。建立員工的業(yè)務檔案,做好考核評估工作。負責禮賓工作服務的換季調換和白手套的領用保管發(fā)放工作。負責及時將各航班、車次的變化信息傳達到部門。與出租車公司保持密切聯(lián)系以確保對客優(yōu)質服務。負責落實酒店交納民航、車站有關管理費用。合理安排員工帶房,送留言等工作。1與團隊協(xié)調關系,使團隊行李順利運送。1負責會議、宴會及各種活動指南在大廳內正常放置。1指導并協(xié)助禮賓員對客服務工作,保證賓客能得到及時的行李服務。1負責督促員工做好行李車的保養(yǎng)及管理工作,確保正常對客服務使用。1檢查交班本和備忘錄,督導員工完成未盡工作。1向直接上級匯報工作中遇到的問題1完成直接上級交辦的其它工作事項。四、商務中心領班崗位職責一)崗位名稱:商務中心領班二)直接上級:前廳經(jīng)理三)直接下級:商務中心文員(含商務樓層)四)崗位職責:參加由前廳經(jīng)理召開的每周工作例會。主持召開分管班組的班會及班后會,工作指令上傳下達。統(tǒng)計分管班組每月營業(yè)收入、預算報前廳經(jīng)理審閱,控制班組月度費用。負責分派所分管班組員工的具體工作。負責所分管班組員工的排班。負責所分管班組員工的考勤考核和評估。負責對跟班的新員工進行現(xiàn)場指導。做好與其它班組的橫向溝通及分管班組內部的溝通協(xié)調。處理當班員工工作中遇到的問題,向前廳經(jīng)理匯報。檢查所分管班組員工的服務質量及儀表儀容,確保員工按工作要求及標準為賓客服務。1掌握客情及預訂資料,檢查落實當日抵店的團隊及重要賓客接待工作的準備情況。1督促分管班組員工履行衛(wèi)生值日工作,確保環(huán)境整潔。1參與編寫所分管崗點培訓教案,協(xié)助前廳經(jīng)理進行培訓。1協(xié)助前廳經(jīng)理修正分管班組的規(guī)章制度,完善操作程序。1檢查督促員工嚴格執(zhí)行安全及商務信息保密制度。1檢查所分管班組的交班本,督促落實。有重要事件向前廳經(jīng)理匯報。1收集分析賓客需求,向前廳經(jīng)理提出建議。并不斷修訂問訊資料。1向直接上級匯報工作中遇到的問題。1完成直接上級交辦的其它工作事項。五、接待員(含商務樓層)崗位職責一)崗位名稱:接待員(含商務樓層)二)直接上級:前臺領班三)直接下級:無四)崗位職責:參加前臺領班召開的每周班會及班后會。熟練掌
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