出差管理規(guī)定2(編輯修改稿)
2024-10-29 01:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 并經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后提供對(duì)應(yīng)的票據(jù)方可報(bào)銷，打車票原則上單張票據(jù)不得超過50元；三、歸來休息、總結(jié)和費(fèi)用報(bào)銷出差總結(jié)必須在出差歸來后三日內(nèi)交與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，出差總結(jié)涵蓋行程照片、拜訪客戶情況、市場調(diào)查情況、樣品或禮品送達(dá)人信息，公司發(fā)展建議等；差旅費(fèi)報(bào)銷必須待出差回來后，一周日內(nèi)報(bào)銷完畢，超支部分個(gè)人承擔(dān)1/3。前日晚12點(diǎn)前到家的，第二天必須正常上班，3點(diǎn)以后的休息次日一天；員工差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào)核發(fā)，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外，并視情節(jié)輕重，予以懲處。本制度從發(fā)布之日前執(zhí)行。江蘇臥爾康家居用品有限公司二0一一年元月一日第四篇：出差管理規(guī)定第四部分 出差管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善人員出差工作制度，統(tǒng)一公司形象，特制訂本公司人員出差管理制度：一、全體出差人員任何部門要安排公司人員出差，均需填寫出差申請(qǐng)表，說明出差人員的工作內(nèi)容、時(shí)間及出差費(fèi)用的承擔(dān)細(xì)節(jié)。出差申請(qǐng)需經(jīng)申請(qǐng)部門主管、出差人員的部門主管及總經(jīng)理簽字后方可出差。出差申請(qǐng)表中應(yīng)注明關(guān)于出差費(fèi)用的承擔(dān)情況，如食宿車費(fèi)由他方承擔(dān)的,公司就不再承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，如所有費(fèi)用由公司承擔(dān)的，除了出差相應(yīng)的住宿、車費(fèi)外，其它費(fèi)用均需經(jīng)公司同意，否則不在報(bào)銷范圍內(nèi)。出差人員出差在外地時(shí)應(yīng)隨時(shí)保持電話處于開通的狀態(tài)，方便公司相關(guān)人員與其溝通；若遇特殊狀況應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。給予出差人員每天50元的出差補(bǔ)貼。二、技術(shù)人員技術(shù)人員出差前應(yīng)要求客戶指定一個(gè)項(xiàng)目具體負(fù)責(zé)的工程師，前期通過電話詳細(xì)的了解該工程進(jìn)度情況，并列出溝通情況；技術(shù)支持人員出差前還需了解客戶方面的技術(shù)及現(xiàn)場的完成情況并經(jīng)客戶簽字確認(rèn)。技術(shù)人員出差的主要職責(zé)是按時(shí)、保質(zhì)、保量將客戶采購的設(shè)備安裝及調(diào)試好，安裝好后應(yīng)填寫“調(diào)試報(bào)告反饋單”并讓客戶簽字確認(rèn)；在設(shè)備安裝或調(diào)試時(shí)，應(yīng)對(duì)客戶提出的相關(guān)技術(shù)問題給予熱情、有效的解答，遇到有關(guān)商務(wù)上的問題可以讓客戶直接找相關(guān)業(yè)務(wù)人員溝通。技術(shù)人員應(yīng)該按規(guī)定的返程時(shí)間返回公司，若因現(xiàn)場特殊情況需延期，出差人員應(yīng)提前通知相應(yīng)業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行溝通，待費(fèi)用確認(rèn)由哪一方面承擔(dān)后，接到業(yè)務(wù)人員通知后才能繼續(xù)留在異地。技術(shù)人員在出差過程應(yīng)及時(shí)記錄工程經(jīng)驗(yàn)、當(dāng)?shù)赝＼囆袠I(yè)發(fā)展情況、工程 竣工后的相關(guān)照片等，并在回到公司后及時(shí)交給工程售后主辦統(tǒng)一歸納整理，以便其它相關(guān)人員利用學(xué)習(xí)。三、業(yè)務(wù)人員為擴(kuò)大銷售渠道，增加銷售量，增強(qiáng)與客戶的聯(lián)系。公司允許銷售人員定期對(duì)所負(fù)責(zé)片區(qū)的客戶進(jìn)行上門拜訪。銷售部門出差總費(fèi)用為銷售任務(wù)的1%?，F(xiàn)就具體的出差標(biāo)準(zhǔn)與管理做如下規(guī)定。片區(qū)銷售人員在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)可整理手頭上的客戶資料，在與客戶有效地溝通的情況下，認(rèn)為有必要出差，可填寫出差申請(qǐng)表，詳細(xì)說明此次出差所需拜訪的所有客戶，拜訪的具體內(nèi)容，行程安排，拜訪預(yù)期達(dá)到的目的等，先交由部門經(jīng)理論證，認(rèn)為確有必要出差，部門簽字認(rèn)可，后交由總經(jīng)理簽字后方可出差。出差申請(qǐng)表交由辦公室后，由辦公室統(tǒng)一安排出差的票務(wù)。交通工具省內(nèi)以汽車、火車為主，省外以火車、飛機(jī)為主。住宿標(biāo)準(zhǔn)：銷售人員出差到省會(huì)城市、直轄市、特區(qū)，住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過150元/人/天；其他的二線城市，住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過120元/人/天。住宿應(yīng)有正規(guī)的住宿發(fā)票，沒有發(fā)票不得報(bào)銷。住宿酒店以7天連鎖酒店，錦江/錦江之星，漢庭酒店，速8酒店，如家酒店等此類的商務(wù)酒店為主。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用：出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷，并入部門1%出差總費(fèi)用報(bào)銷。出差人員每日填寫詳細(xì)地出差日?qǐng)?bào)，包括的拜訪單位、拜訪人員、拜訪人員的詳細(xì)信息、交談的內(nèi)容等。出差日?qǐng)?bào)在回公司后報(bào)銷費(fèi)用之前應(yīng)交由部門主管備案。出差費(fèi)用可以由出差人員先行墊付，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；也可以到財(cái)務(wù)部按規(guī)定預(yù)支出差費(fèi)用，出差完畢后憑票據(jù)核銷，多退少補(bǔ)。核銷規(guī)定：交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支；所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)；如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告
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