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調查報告寫作方法(編輯修改稿)

2024-10-28 19:12 本頁面
 

【文章內容簡介】 驗,進行調查研究以后所寫成的書面報告。周密的調查、悉心的研究分析、完善的表達是構成調查報告的三要素。調查報告常見的名稱有“調查”、“調查報告”、“調查匯報”、“調查記”、“考察報告”等。調查報告反映的對象較為廣泛,容量也較大,對人們的社會實踐有重要的指導作用。許多革命領袖曾運用調查報告這一重要形式指導革命實踐。如恩格斯的《英國工人階級狀況》,毛澤東的《湖南農民運動考察報告》、《興國調查》等對當時的革命斗爭都起過重要作用。當前,我國已進入社會主義革命和建設的新時期,更好地運用調查報告研究中國的國情和特色,及時掌握四化建設新動態(tài)、新經驗,推動各方面工作的開展,仍然是十分重要的。特別是面對當前的改革開放,許多新問題的發(fā)現和研究,都要大量地運用調查報告這種形式。概括起來說,調查報告的主要作用:一是反映情況,總結經驗,揭示問題,使人們提高認識,掌握規(guī)律;二是為領導機關和決策人制定政策、措施提供重要依據。二、調查報告的特點調查報告與工作總結、新聞報道、評論文章比較,有相似的地方,也有所區(qū)別。調查報告和工作總結,都要求反映客觀事物的基本面貌和發(fā)展過程,概括出規(guī)律性的東西,總結出經驗教訓。但在內容上,調查報告要求面向全局,所反映的范圍較廣泛,可以涉及現狀、歷史等各個方面的問題;工作總結往往只限于反映本單位、本地區(qū)的情況。另外,在寫作時,總結的中心問題是經驗,調查報告的中心問題是具體材料;調查報告用第三人稱,工作總結用第一人稱。調查報告和新聞報道,都必須尊重客觀事實,記述真人真事。新聞性的調查報告,同消息、通訊一樣,要求反映迅速及時,具有新聞的特點。不同的是:消息以敘述為主,寓理于事;通訊常以敘述、描寫相結合的手法,通過對人物、事件的具體描繪來打動讀者;調查報告無需采用文學手法描繪事物,而是著重以事實說明問題,在敘事的基礎上進行分析,評論,揭示事物的本質,探求事物的發(fā)展規(guī)律,從而提出經驗和辦法。調查報告和評論文章,都要對事實進行分析、評論,采用“史家筆法”,寓理于事,在充分敘說典型材料的基礎上,提出明確的觀點,得出相應的結論。但評論文章以評論為主,它所引用的事實作為評論例證;調查報告則以敘述為主,圍繞事實進行評論,結論從事實引出來,既不必闡述論證過程,也不允許任意發(fā)揮,而要求從典型事實的敘述中表達傾向,引出觀點,找出規(guī)律。(一)內容真實可靠調查報告最本質的特點是客觀性,這是調查報告的生命所在。它是由非當事人在深入調查研究的基礎上,以嚴肅的科學態(tài)度撰寫的。它要如實反映實際情況,不能帶著觀點找材料;更不能只報喜不報憂,甚至無中生有,搞“假、大、空”。對少數人以至個別人的言之有據的意見,亦應在報告中反映,不能搞“少數服從多數”。調查報告要嚴格尊重客觀實際,所反映的情況、問題以及所引用的數據、資料等,都準確無誤。同時對事物本身的邏輯,不可言過其實或以偏概全。(二)針對性強調查報告,或是反映新生事物,推廣先進經驗;或是弄清事實,揭露問題;或是查清某一件事的來龍去脈,得出合乎客觀實際的結論等等。都要根據黨的方針政策,從工作需要和實際出發(fā),有針對性地調查研究。針對性越強,指導意義越大,就越能發(fā)揮它的積極作用。三、調查報告的種類(一)綜合調查報告綜合調查報告就是圍繞一個問題、多方面地進行調查,這種調查涉及面廣、花費時間長、投入人力多。這種調查報告的內容一般包括調查目的、概況、重點問題綜合分析、提出建議等。(二)專題調查報告針對某一方面的一個問題、一件事進行的調查,稱為專題調查。這種調查報告,可以先提出調查的問題和目的,然后再通過材料的分析來回答,進而提出建議。(三)典型調查報告典型,既有正面的,也有反面的;有先進的,也有落后的。典型調查報告就是根據工作需要和社會性質,有選擇、有目的地進行調查、寫作。典型調查報告總結典型經驗或教訓,借以推動全局工作,以便在今后的工作中有針對性地采取措施,制定方法。調查報告從內容上分,又有:(一)反映新事物的調查報告這種調查報告,要求比較具體完整地反映新生事物產生的時代背景和發(fā)生、發(fā)展過程,闡明它在現實生活中的作用和意義,揭示它成長的過程和發(fā)展趨勢,目的在于促進新生事物的成長和推廣。(二)考察歷史事實的調查報告這種調查報告或由于現實工作的需要,或由于重新判定某一時間某些問題的性質,需要對這一問題重新調查而寫成的報告。這種報告雖然是調查歷史,但卻有很強的現實意義和針對性、政策性。這種報告的寫作,往往當歷史發(fā)展到一個新階段,對某一時期某些問題的結論發(fā)生質疑時,去重新調查,以便做出新的結論。(三)揭露問題的調查報告這種調查報告往往是抓住某一方面的典型問題進行揭露,以引起人們的重視。這種調查報告往往要突出反面例子,嚴肅地剖析,指出其危害程度和影響,并提出處理的意見等。(四)反映基本情況的調查報告這種報告,主要是向上級機關或有關方面反映基本情況。它既可抓住一兩個具體問題進行調查分析,也可以綜合幾個方面的情況提出較詳盡的調查報告。四、調查報告的寫作㈠基本格式 可以用公文式標題寫法,如《省教育廳關于職工中專教學改革情況的調查報告》;也可以用新聞報導常用的單行標題或雙行標題的寫法,如《化工廠是怎樣成為無泄漏工廠的?》,《揚長避短,發(fā)展地方工業(yè)市工業(yè)調查》。一般分開頭、主體、結尾三部分。開頭大致有兩種寫法。一種是扼要地說明調查目的、對象、方式和經過,提示全篇的主要內容,使讀者先有一個概括的了解。另一種是開宗明義,直切主旨。對調查工作情況不集中說明,而在有關部分作簡要交代。如例文二《還我美好山河桂林風景區(qū)的保護和治理亟待加強》(蔣涵箴、徐占焜、肖體煥,1980年5月31日《人民日報》),“首句標其目”,揭示甲天下的桂林山水受到了嚴重污染和人為的破壞,既點明了全文主旨,又有較強的吸引力。事情的敘述和議論主要寫在主體部分。這部分,一般把調查的主要情況、經驗或問題,分別歸納幾個小部分來寫作。每小部分有一個中心,可以加上序碼或小標題來標明,以提示或概括這部分的內容,使之更加明了清晰。這幾小部分之間,要注意敘述的內在邏輯聯系,安排先后有序,以便讀者理解。主體的結構層次,是用空間變換順序,按調查的地區(qū)、單位,一個點一個點來寫;二是用時間推移順序,按事物發(fā)生、變化的過程,一個階段一個階段來寫;三是用邏輯順序,按事物的內在聯系,一個問題一個問題來寫。因事物內在聯系的形式不同,還可以分為并列順序、總分順序、因果順序、主從順序等。結尾常用歸納主旨、展望未來、提出要求的方法來寫。這之中介紹經驗的調查報告,常以扼要指出存在問題作結;揭示問題的調查報告,常以下一步的建議收尾。個人署名一般在文尾;單位署名一般在標題下面。(二)寫作要求 。調查報告,顧名思義是一調查二報告,深入細致地做好調查,詳細地占有材料是寫好調查報告的基礎和前提。恩格斯的《英國工人階級狀況》一書,就是在用了21個月的時間,考察了英國30多個工業(yè)城市之后寫成的。在調查中,要用馬克思主義的立場、觀點、方法作指導,才能洞察真?zhèn)危鞅媸欠?;要有群眾觀點,才能眼睛向下,“甘當小學生”;要全面占有材料,“竭澤而漁”,才能沖破傳統(tǒng)觀點,提出新思想,新問題,反映客觀事物的本來面目和發(fā)展方向。確立有指導意義的主題,找出規(guī)律性的東西,是寫好調查報告的關鍵。對調查得來的材料,要進行“由此及彼,由表及里,去粗取精,去偽存真”的加工制作,分清現象和本質,區(qū)別主流和支脈,明確問題的癥結,揭示事物的本質,探索發(fā)展的規(guī)律。掌握要領,就要做到敘議結合、點面結合。敘義結合,就是要有敘有議,把觀點和材料統(tǒng)一起來。敘,是鋪敘情況、事實;議,是發(fā)表看法,表明觀點。只有從材料中提煉出正確而深刻的觀點,有一定的理論高度,調查報告才有指導意義。點面結合,就是要有點有面。面,是一般情況;點,是典型事實。只有以點帶面,點面結合,才能做到既有廣度又能深度。如例文一《還我美好山河》,每揭露一個問題都是既有概括全貌的統(tǒng)計數字,又有深入剖析的典型事例,讀后令人信服。范例一天津市武清縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)資金現狀的調查 于 兵近幾年來,天津市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)迅速崛起,有力地促進了國家經濟發(fā)展。,占工農業(yè)總產值的78%,其產值、利稅分別是國營工業(yè)企業(yè)的36%和77%。天津市各郊縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展各有特色,產品又各具優(yōu)勢。我們以武清縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為例進行了調查。一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的現狀看鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展的現狀應從經濟效益著眼,因為實現經濟效益是企業(yè)生產的最終目的??己肃l(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經濟效益的指標體系應由以考核產值為核心的速度效益型體系轉變?yōu)榭己私洕б婢C合指數的全方位體系。確定經濟效益綜合指數首先要考核產品銷售率、資金利稅率、工業(yè)凈產值率、工業(yè)成本利潤率、工業(yè)全員勞動生產率、流動資金周轉次數,以及國家考核評價一個地區(qū)的工業(yè)生產效益所采用的綜合指數。即:工業(yè)經濟效益綜合指數=[某項經濟效益指標報告期數值權數/(該指標國家標準值權數)]100%武清縣的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)從1991年起取得長足發(fā)展,并使其當年總產值進入全國百強縣行列,名列第16位。武清縣1991年和1992年各項經濟指標如下:(略一一編者注)分析表1、表2,武清縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經濟效益情況表明:1.經濟效益維持較高水平。1991年全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)取得了顯著發(fā)展,%,到1992年又有所提高,%。全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)工業(yè)經濟效益綜合指數大大高于國家標準值。2.企業(yè)經濟效益在總體上呈現良好增長態(tài)勢,(1)從兩表數據可以看
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