【文章內(nèi)容簡介】 編制業(yè)務(wù)解決方案 2 日 ***項目組 討論并確認實施方案 1 日 雙方項目組負責人 實施方案驗收 1 日 雙方項目組負責人 項目實現(xiàn)階段 14 日 庫存模塊實施 10 日 實施人員、倉庫 把物料編碼錄入到系統(tǒng) 5 日 實施人員、倉庫 庫存 年底 數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng) 3 日 倉庫 庫存系統(tǒng)操作培訓 2 日 實施人員、倉庫 采購 、銷售等 模塊實施 4 日 實施人員、 采購、銷售 采購模塊操作培訓 2 日 實施人員、 采購 銷售模塊操作培訓 2 日 實施人員、銷售 項目驗收 2 日 項目實施效果總結(jié) 1 日 雙方項目小組成員 項目驗收 1 日 雙方項目小組成員 723 受訪地點： 原料倉庫 受訪時間：記錄 人： 調(diào)研內(nèi)容整理： 倉庫記賬員的 工作內(nèi)容 及倉庫情況 ? 根據(jù)收料員與發(fā)料員填寫的單據(jù)記賬 ? 提供領(lǐng)導所需的各類庫存報表 ：庫存日報表，庫存月報表 ? 目前 倉庫有原料倉庫、制品倉庫、絎縫倉庫、水洗倉庫及成品倉庫 ? 原料有 布料、羽毛、輔料、包裝及梳棉等；成品有枕套、枕芯、被套、棉被及床等 823 原料 倉庫 工作流程 流程說明 倉庫人員核對貨物無誤后在送貨單上簽字交送貨人帶回 將物料收好，并開具入庫單據(jù)，一聯(lián)留底、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)給記賬員 記賬員根據(jù)入庫單據(jù)登賬 各車間來領(lǐng)料，倉庫發(fā)料員根據(jù)庫存實物情況發(fā)料，然后開具出庫單（領(lǐng)料單）交車間主任簽字（可在此處填寫訂單號）。并交記賬員入賬 1 發(fā)料員收到退料后編制紅字領(lǐng)料單，交車間主任簽字后交記賬員記賬。 1 供應(yīng)商發(fā)票開 來后，負責與入庫單據(jù)進行發(fā)票的核對工作 庫存結(jié)束 流程圖 供應(yīng)商送貨 供應(yīng)商 收料，編制入庫單 倉庫 倉庫員 庫存開始 根據(jù)入庫單登賬 倉庫 記賬員 發(fā)票核對 記賬員 生產(chǎn)退料 各車間 生產(chǎn)領(lǐng)用 各車間 923 外協(xié) 倉庫工作流程 流程說明 倉庫人員核對貨物無誤后在送貨單上簽字交送貨人帶回 將物料收好，并開具入庫單據(jù)，一聯(lián)留底、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)給記賬員 記賬員根據(jù)入庫單據(jù)登 賬 根據(jù)生產(chǎn)計劃將坯布發(fā)給外協(xié)廠商，并交記賬員入賬 收料員清點貨物并登賬 將加工后的布料發(fā)回杭州 庫存結(jié)束 流程圖 供應(yīng)商送貨 供應(yīng)商 收料，編制入庫單 倉庫 倉庫員 庫存開始 根據(jù)入庫單登賬 倉庫 記賬員 生產(chǎn)領(lǐng)料 倉庫 發(fā)料員 外協(xié)加工入庫 外協(xié)廠商 發(fā)給外協(xié)廠商 倉庫 發(fā)料員 1023 部門目前存在的問題及愿景 現(xiàn)在存在的問題 ? 現(xiàn)在倉庫的系統(tǒng)是單機版的，報表要打印后 提交領(lǐng)導查詢不方便 ? 物料編碼只能在編碼表的最后插入，使用時查詢困難 部門愿景 ? 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理方便查詢 ? 對物料編碼進行優(yōu)化，方便使用 ? 除原有報表外，要求能提供按訂單核算的物料消耗表 業(yè)務(wù)流程調(diào)研報告 受訪人：（財務(wù)主管） 受訪地點：財務(wù)室 受訪時間： 記錄人： 調(diào)研內(nèi)容整理： 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程描述 軟件需求 ? 要能從庫存系統(tǒng)取到外協(xié)加工單位的領(lǐng)料數(shù)，及印染后運回的成品布，從而為加工費結(jié)算提供依據(jù)。 ? 希望在銷售單據(jù)上體現(xiàn)運費，銷售發(fā)票等信息 整燙 開裁 縫 制 工序 QC檢查 銷售訂單 原料采購 原料采購 攤布 成品 QC檢查 羽絨充填 包裝 成品 1123 ? 要能 按訂單查詢詞該訂單的生產(chǎn)情況 ? 要能對銷售毛利進行分析 ? 要能工資進行核算 工資核算流程調(diào)研 受訪人：出納 受訪地點：財務(wù)室 受訪時間： 記錄人： 計件 工資核算流程： ? 倉庫 在每個操作員領(lǐng)出布料后做紀錄 ? 月末倉庫將領(lǐng)料記錄交到財務(wù) ? 財務(wù)人員按‘銷售訂單’‘產(chǎn)成品中’‘部門’‘人員’‘領(lǐng)料數(shù)量’等進行匯總 ? 財務(wù)人員對不同產(chǎn)品， ? 不同工序核算單價 ? 財務(wù)人員將單價與當月各操作員完成的工作量相乘得到當月的計件工資 計件工資信息化需求： ? 系統(tǒng)要能讓倉庫發(fā)料員錄入各個操作員所領(lǐng)物料的種類與數(shù)量，及是為哪個銷售訂單領(lǐng)料。 ? 系統(tǒng)要能在月底按訂單、領(lǐng)料人、產(chǎn)品匯總領(lǐng)用的物料。 ? 系統(tǒng)要能在產(chǎn)品領(lǐng)用表中讓財務(wù)人員填寫加工單價并自動匯總得到各員工的計件工資，并能按銷售訂單按部門進行統(tǒng)計。 信息化總體需求 受訪人：（ 總經(jīng)理 ） 受訪地點： 總經(jīng)理室 受訪時間： 記錄人： 信息化總體需求： ? 采購要按訂單進行采購，要進行采購的報價管理 ? 必須要有采購發(fā)票與入庫單的對賬功能 ? 銷售要進行應(yīng)收款的管理 ? 銷售必須要銷售毛利分析，毛利的計算公式是：銷售金額 運費 材料成本 計件工資 管理費用（計件工資 *20％） 銷售稅額（通常為 8％） ? 要能分區(qū)域分業(yè)務(wù) 員統(tǒng)計銷售額 1223 ? 在網(wǎng)絡(luò)上共享庫存信息，在