【文章內(nèi)容簡介】 A 需要由多種庫存商品 B、 C、 D、 E、F 組成，所需商品 B、 C、 D、 E、 F 固定不變的，而商品 A 又要經(jīng)常使用，就可以做一個商品 A的組成模板。 每次需要購入或銷售該商品時，只需調(diào)出該模板即可生成該商品的草稿單據(jù)，這樣就避免了每當(dāng)要使用該商品時都要去 做一張“商品拆裝單”，它大大的減少了你的錄入，提高了經(jīng)濟(jì)效率。 在生產(chǎn)模版具有篩選功能，根據(jù)模版名稱，生成商品，摘要篩選。 ? 庫存盤點(diǎn) 庫存盤點(diǎn)是指 用戶 盤點(diǎn)后 錄入實(shí)際庫存量，和電腦賬對比產(chǎn)生一個差額，系統(tǒng)自動調(diào)整庫存量，極大的節(jié)約了工作量 。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 10 頁，共 22 頁 （五）、采購管理 采購業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的資金的支出、倉庫商品的變化及受托代銷商品的情況應(yīng)該予以記錄、分析和查詢，以便管理者及時的了解商品采購情況。而采購管理除了處理采購和受托代銷訂單、開單、退貨、付款等業(yè)務(wù)以外還提供采購、受托代銷信息的查詢。 ? 采購訂單 公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī) 構(gòu) 可 根據(jù)需求 直接在網(wǎng)上下 采購 訂單 ，并且 對訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤 和查詢。 在單據(jù)錄入時，在表格中可以錄入名稱進(jìn)行模糊查找。 ? 采購入庫單 公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采購單時可以選擇基本信息里的預(yù)設(shè)進(jìn)價； 在開單選擇單位時，列出供貨商的往來余額； 支持商品序列號的管理。 ? 采購?fù)素泦? 在完成采購開單的操作后，若需進(jìn)行退貨處理，則需要填寫退貨單； ? 付款單 在先采購后付款的情況下，通過采購付款單將采購所付款及時入賬，付款后現(xiàn)金或銀行存款將減少，同時，應(yīng)付也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按 照采購單結(jié)算。 支持采購、付款分開處理，也支持采購出庫單和采購付款合并處理； 支持現(xiàn)付款業(yè)務(wù)、預(yù)付款業(yè)務(wù)、分次付款業(yè)務(wù)的處理 ? 采購報表分析 采購報表分析提供了三種分析方式： 采購報表 反映了企業(yè)財務(wù)狀況和采購情況的總結(jié)性文件，分為 采購日報：反映了企業(yè)特定某一天某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價稅合計等信息； 采購月報：反映了企業(yè)特定某月某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價稅合計等信息； 任意時間段采購報表：反映了企業(yè)特定時間段內(nèi)某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價 稅合計等信息； 商品采購統(tǒng)計 是對某一時間段內(nèi)采購商品的查詢。在輸入查詢時間、和商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手人和ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 11 頁，共 22 頁 倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編號、名稱、單位、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。 供貨商采購統(tǒng)計 是對某時間段內(nèi)與本公司發(fā)生采購業(yè)務(wù)的供貨商的查詢，包括統(tǒng)計供貨商編號、名稱、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。 ? 受托代銷 受托代銷，是指視同買斷方式的受托代銷，即受托方自己決定商品的售價，利潤來自于進(jìn)銷差價。而不同于受托方收取手續(xù)費(fèi)的受托 代銷。這部分模塊包括： 受托代銷收貨 在收到供貨商提供的代銷商品以后，需要對該商品進(jìn)行入庫處理，則需要完成受托代銷收貨。在受托代銷收貨單審核過帳以后，引起數(shù)據(jù)變化為： ☆ 庫存商品增加 ☆ 受托代銷商品數(shù)量 增加 受托人銷結(jié)算 受托人銷結(jié)算是對代銷商品供貨商的受 托商品結(jié)算清單。 受托結(jié)算單 審核過帳以后 ，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： ☆ 受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少； ☆ 銀行存款 或現(xiàn)金減少，若掛往來帳，則 應(yīng)付賬款增加。 受托代銷退貨 對于未進(jìn)行受托代銷結(jié)算的商品，需要退回受托商時，采用受 托代銷退貨商。 受托 代銷 退貨單 審核過帳以后 ，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： ☆ 庫存商品數(shù)量 、 金額減少 （收到受托代銷商品的平均價格或手工指定價格）； ☆ 受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少。 注：對于已結(jié)算的受托代銷商品需要退回受托商時，則采用采購?fù)素泦巍? 受托代銷調(diào)價 受托代銷調(diào)價是指對商品結(jié)算價的調(diào)整。 如：將 10 件商品由先前的 100 元 /件 的結(jié)算價 調(diào)整為 120 元 /件，則錄入的單價為 120 元。 ☆ 此 調(diào)價單對賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響，只在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)整受托代銷商品的結(jié)算金額 。 受托客戶查詢 在該模塊中，可以了解到受托商品的如下情況： ☆ 相關(guān)分布狀況：了解某一個客戶具體的每個受托商品的情況，包括數(shù)量、結(jié)算單價、結(jié)算金額、成本單價、成本金額等詳細(xì)信息。 ☆ 明細(xì)帳本：點(diǎn)此按鈕可查看針對某受托商、某商品受托代銷的明細(xì)情況 受托庫存查詢 受托庫存統(tǒng)計是統(tǒng)計受托代銷商品的數(shù)量及成本金額、結(jié)算金額，受托收貨單引起受托收貨庫存統(tǒng)計增加，受托退貨單和受托結(jié)算單引起受托收貨庫存減少?？赏ㄟ^明細(xì)帳本查看引起ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 12 頁，共 22 頁 該收貨庫存數(shù)據(jù)變化的明細(xì)單據(jù)，并可調(diào)閱原單據(jù)。 其使用與受托客戶查詢相近。 受托結(jié)算查詢 受托結(jié)算查詢 是用于查詢與往來單位的受托代銷結(jié)算情況及未結(jié)算金額。在該查詢報表中不僅能夠?qū)θ渴芡惺肇浀纳唐愤M(jìn)行查詢，還能夠?qū)σ呀Y(jié)算或未結(jié)算的商品進(jìn)行查詢。 （六）、銷售管理 銷售活動是企業(yè)極其重要的利潤來源。銷售管理主要處理銷售訂單、銷售開單、銷售收款、銷售退貨等銷售業(yè)務(wù)，和一些和銷售有關(guān)的報表?？梢詫?shí)時動態(tài)掌握各種銷售業(yè)務(wù)情況比如訂單執(zhí)行情況，進(jìn)行信用控制；同時，便于分析當(dāng)前的銷售狀況，制定銷售計劃。在此模塊中，還包括對委托代銷商品的控制。 ? 零售單 零售 和 批發(fā)等其他 銷售不一樣， 前者 適合于前臺零售， 全鍵盤操作、 POS 界面設(shè)計和支持掃描槍、小票打印機(jī)、 收現(xiàn)找零 抹零 功能。 ? 銷售訂單 遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)或客戶 可直接在網(wǎng)上下 銷售 訂單， 總部及時了解銷售情況，并對 訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤。 ? 銷售出庫單 銷售出庫單支持多人同時在線遠(yuǎn)程錄單，適合對固定往來單位的銷售業(yè)務(wù)處理。可以處理現(xiàn)款銷售、賒銷等業(yè)務(wù)。銷售開單過賬后，出貨倉庫的庫存商品會立即減少，如果是現(xiàn)款銷售，則現(xiàn)金或銀行賬戶會增加，如果沒付款，則相應(yīng)的往來單位應(yīng)收款增加。 ☆ 支持四種預(yù)設(shè)售價，可以根據(jù)不同客戶選擇不同銷售價格，系統(tǒng)會默認(rèn)“預(yù)設(shè)售價 1”； ☆ 支持三種格式銷售單據(jù)：普 通格式、稅率格式、折扣格式； ☆ 支持負(fù)庫存，即在電腦庫存賬為零而倉庫又有貨可出時，仍然能夠進(jìn)行銷售開單； ☆ 支持直接錄入商品、客戶、供貨商、倉庫、職員的編號； ☆ 支持編號、拼音、名稱的模糊查詢錄入； ☆ 支持根據(jù)稅后金額反算稅率、和根據(jù)折后金額反算折扣； ☆ 支持選擇往來單位時，顯示該單位的應(yīng)收余額； ☆ 支持在商品錄入時，直接顯示商品預(yù)設(shè)售價 1 和當(dāng)前的庫存數(shù)量； ☆ 支持商品錄入時，根據(jù)“客戶價格跟蹤”功能，自動默認(rèn)該客戶最近一次的銷售價格； ☆ 支持商品銷售價格低于商品成本價時過賬 提示； ☆ 支持對往來單位的信用額度進(jìn)行查詢； ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 13 頁，共 22 頁 ☆ 支持 成本價為負(fù)提示。 ☆ 支持在銷售開單中注明商品的運(yùn)輸方式、承運(yùn)單位及電話等相關(guān)信息。 支持 多人同時錄單時， 某 單據(jù)編號已用，將提示生成新的編號；編號配置，并可選擇是否可以修改。 ? 銷售退貨單 若要進(jìn)行退貨處理，則需要填寫銷售退貨單。 ? 收款單 在先銷售后付款的情況下，通過收款單將銷售應(yīng)收款及時入賬，收款后現(xiàn)金或銀行存款將增加，同時，應(yīng)收也減少。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按照銷售單結(jié)算。 ☆ 支持銷售、收款分開處理，也支持銷售開單和銷售收款合并處理； ☆ 支持現(xiàn)款業(yè)務(wù)、預(yù)收款業(yè)務(wù)、一筆業(yè)務(wù)分次收款處理； ? 銷售統(tǒng)計 銷售統(tǒng)計提供 5 種報表查詢方式。 銷售報表 反映了各分支機(jī)構(gòu)的銷售情況，是對銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析；能夠?qū)崟r為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務(wù)第一手資料。包括： 銷售日報：反映某天某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 銷售月報：反映某月某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 任意時間段銷售報表：反映某一段時間內(nèi)某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 商品銷售排行榜：查詢一段時間內(nèi)，以商品為反映對象的銷售 情況，查詢出關(guān)于不同商品的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以按銷售數(shù)量、或銷售金額、或毛利率、或價稅合計、或銷售毛利、或銷售成本的升序或降序進(jìn)行排序；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢原始單據(jù)； 客戶銷售排行榜：查詢一段時間內(nèi)，以客戶為反映對象的銷售情況，查詢出關(guān)于不同客戶的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷售數(shù)量、銷售金額、毛利率、價稅合計、銷售毛利、銷售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢明