【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，南京辦事處的銷(xiāo)售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷(xiāo)售 “南京倉(cāng)庫(kù)的某一類(lèi)商品，給南京客戶 ”，而不能銷(xiāo)售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫(kù)存等其他業(yè)務(wù)的操作。 與任我行 OA任我行、 CRM （客戶關(guān)系管理系統(tǒng)） ”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財(cái)務(wù)系統(tǒng)接口。 ，支持單據(jù)套打 具有匯總表 明細(xì)表 原始單據(jù)的穿透連 查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 具有總公司 分支機(jī)構(gòu) 分銷(xiāo)商 代理商 二級(jí)代理商 …… 客戶穿透查詢。 二、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運(yùn)行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè)客戶）不需 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 12 頁(yè)，共 24 頁(yè) 公司 總部 分公司 分公司 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 異地用戶 公司員工 Web 服務(wù)器 公司員工 公司員工 Inter 零售 要安裝任何程序，只需一臺(tái)可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時(shí)的簡(jiǎn)便、省時(shí)，免去了系統(tǒng)升級(jí)時(shí)必須到各個(gè)分支機(jī)構(gòu)升級(jí)的麻煩，同時(shí)，隨著 公司擴(kuò)張，系統(tǒng)可以無(wú)阻礙地被新發(fā)展的分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)用，而無(wú)需再購(gòu)買(mǎi)安裝新的軟件。 ERP 分銷(xiāo)管理產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖 （ 1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 1)、產(chǎn)品主要模塊 ☆ 銷(xiāo)售管理 ☆ 采購(gòu)管理 ☆ 倉(cāng)儲(chǔ)管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往來(lái)管理 ☆ 財(cái)務(wù)管理 ☆ 輔助業(yè)務(wù) ☆ 單據(jù)管理 ☆ 基本信息 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 13 頁(yè)，共 24 頁(yè) 公共工作平臺(tái) 公告、論壇、資料 任我行天地一網(wǎng)通 個(gè)人工作平臺(tái) 日程、郵件、資料 CRM Explorer 個(gè)人模塊 資金預(yù)算、計(jì)劃及使用審核管理 CRM Explorer 資金模塊 Email 分銷(xiāo)管理 訂貨、物流、往來(lái)帳 任我行 ERP 分銷(xiāo)系統(tǒng) 直銷(xiāo)管理 客戶銷(xiāo)售跟蹤 CRM Explorer 購(gòu)、銷(xiāo)、存管理 任我行 ERP 分銷(xiāo)系統(tǒng) 服務(wù)管理 客戶服務(wù)跟蹤 CRM Explorer 零售管理 店面 POS 任我行分銷(xiāo)系統(tǒng) ☆ 期初建帳 ☆ 系統(tǒng)管理 2）、“任我行 — 天地一網(wǎng)通”解決方案圖 下面解決方案圖結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，介紹了“任我行 — 天地一網(wǎng)通”整體解決方案圖的具體體現(xiàn)，各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間相互獨(dú)立并相互關(guān)聯(lián)，本著“整體規(guī)劃、分布實(shí)施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實(shí)施各個(gè)系統(tǒng)。 核心功能 采購(gòu)管理 多類(lèi)型采購(gòu)業(yè)務(wù)處理，包括現(xiàn)購(gòu)、賒銷(xiāo)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)。 供應(yīng)商分級(jí)管理、詳實(shí)的歷史采購(gòu)信息跟蹤。 多類(lèi)型的采購(gòu)業(yè)務(wù)處理：現(xiàn)購(gòu)、賒購(gòu)和采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)等 快捷 靈活的采購(gòu)訂單管理，分支機(jī)構(gòu)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下訂單，并對(duì)訂單執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤處理。 方便的采購(gòu)入庫(kù)以及退貨處理，提供與采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票的關(guān)聯(lián)。 多維多角度的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 實(shí)用的采購(gòu)價(jià)格跟蹤管理 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 14 頁(yè)，共 24 頁(yè) 銷(xiāo)售管理 客戶可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程下銷(xiāo)售訂單，并能對(duì)訂單執(zhí)行進(jìn)行查詢跟蹤。 支持多人同時(shí)在線遠(yuǎn)程錄單，可處理對(duì)往來(lái)單位的現(xiàn)款交易、賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 可以預(yù)設(shè)銷(xiāo)售價(jià)格，也可使用價(jià)格跟蹤。 方便的銷(xiāo)售出庫(kù)及退貨處理，提供與銷(xiāo)售訂單和發(fā)票的鉤稽。 多維多角度 的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 庫(kù)存管理 提供 “ 商品同價(jià) /變價(jià)調(diào)撥 ” 、 “ 庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn) ” 、 “ 商品拆裝 ” 、 “ 庫(kù)存商品調(diào)價(jià) ”“ 生產(chǎn)拆裝 ” 等庫(kù)存管理中需要的業(yè)務(wù)處理功能。 提供分析當(dāng)前商品庫(kù)存狀況、倉(cāng)庫(kù)分布情況、商品上期到本期購(gòu)銷(xiāo)存狀況的功能，并提供某時(shí)間段內(nèi)某商品在不同的倉(cāng)庫(kù)里入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存的匯總信息。 系統(tǒng)還可以分析、統(tǒng)計(jì)采購(gòu)訂貨數(shù)量、銷(xiāo)售訂貨數(shù)量、可銷(xiāo)售訂貨數(shù)量，提示當(dāng)面庫(kù)存商品的動(dòng)態(tài)虛擬庫(kù)存狀況。 智能化的庫(kù)存預(yù)警功能，可自動(dòng)提示存貨的短缺、超儲(chǔ)等異常和到期狀況。 適時(shí)管理存貨借入 借出情況。 往來(lái)管理 提供客戶往來(lái)對(duì)帳功能、客戶收款明細(xì)查詢、業(yè)務(wù)往來(lái)查詢。 可處理賒購(gòu)和賒銷(xiāo)、預(yù)收和預(yù)付款業(yè)務(wù)。 可處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務(wù)，也可處理以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結(jié)算采購(gòu)款或收款業(yè)務(wù)。 增加往來(lái)沖銷(xiāo)單，可處理預(yù)收預(yù)付款與應(yīng)收應(yīng)付款間的合并或重組等業(yè)務(wù)時(shí)的情況。 提供應(yīng)收帳款帳齡分析，欠款分析，回款分析等統(tǒng)計(jì)分析，超期應(yīng)收（付）款查詢。 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 15 頁(yè)，共 24 頁(yè) 通過(guò)多種查詢報(bào)表，在線查詢了解（集團(tuán)）公司范圍內(nèi)往來(lái)款占用情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控客戶往來(lái)明細(xì)。 財(cái)務(wù)管理 銀 行轉(zhuǎn)款單：記錄銀行存取款轉(zhuǎn)賬情況，控制資金流動(dòng)情況，減少資金風(fēng)險(xiǎn)。 現(xiàn)金費(fèi)用單 /一般費(fèi)用單 /其他收入單：處理各種費(fèi)用開(kāi)支、其他收支業(yè)務(wù)，隨時(shí)了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。 會(huì)計(jì)憑證：處理物流單據(jù)無(wú)法處理的業(yè)務(wù)，保證系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表提供數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 固定資產(chǎn)：簡(jiǎn)約固定資產(chǎn)管理，提供固定資產(chǎn)購(gòu)置，折舊及變賣(mài)處理。 報(bào)表中心 報(bào)表中心集中提供各類(lèi)采購(gòu)、銷(xiāo)售、往來(lái)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析報(bào)表，并且提供各分支機(jī)構(gòu)費(fèi)用，銷(xiāo)售，往來(lái)匯總報(bào)表，方便管理者在第一時(shí)間獲得匯總數(shù)據(jù)，了解并比對(duì)各分支機(jī)構(gòu)經(jīng) 營(yíng)狀況，便于作出及時(shí)準(zhǔn)確的決策。 辦公系統(tǒng) 管家婆分銷(xiāo) ERPV3集成了任我行 OA，該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是一種面向廣大中小企業(yè)的低成本高效率的辦公自動(dòng)化平臺(tái)，是任我行軟件憑借多年來(lái)為廣大用戶實(shí)施信息化方案累積的需求分析和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)開(kāi)發(fā)而成。該平臺(tái)創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，利用 BBS 欄目的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的 管理要素 ，每一個(gè)欄目就代表一個(gè)管理要素，整個(gè)平臺(tái)相當(dāng)于一個(gè) 24小時(shí)值班的常務(wù)副總，從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動(dòng)化和知識(shí)管理。 三、實(shí)施服務(wù)和實(shí)施方法 系統(tǒng)實(shí)施方法論是 管理和控制管理軟件在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用的方法。它為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應(yīng)用提供指導(dǎo)，如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應(yīng)用之間架起一座橋梁，是軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 16 頁(yè)，共 24 頁(yè) 企業(yè)應(yīng)用的登陸艇。任我行公的 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案，為系統(tǒng)實(shí)施提供標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施方法指導(dǎo)。 雖然“任我行 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)”秉承了管家婆的“簡(jiǎn)單、傻瓜化、易操作”的優(yōu)點(diǎn)，但是，任何 ERP 管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因?yàn)槠洳粌H涉及軟件產(chǎn)品，而且需規(guī)范企業(yè)各部門(mén)的業(yè)務(wù)流程；不僅涉及軟件應(yīng)用，而且需協(xié)調(diào)組織；單是軟件本身就存在管理領(lǐng)域大、功能齊 全、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)復(fù)雜等特點(diǎn)，與財(cái)務(wù)軟件或其它小型應(yīng)用軟件有本質(zhì)的區(qū)別。 企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。其在企業(yè)中的應(yīng)用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，更重要的是對(duì)實(shí)施過(guò)程的控制。因?yàn)槠髽I(yè)管理軟件能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和周密的計(jì)劃是不可能成功的，即不進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施是不可能成功的。 計(jì)劃實(shí)施 1）、分銷(xiāo) ERP 實(shí)施動(dòng)員會(huì) 讓 企業(yè)的中上層領(lǐng)導(dǎo)干部理解 ERP 的 實(shí)施 培訓(xùn)，用 ERP 的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在問(wèn)題進(jìn)行企業(yè)級(jí)評(píng)議及診斷，尋求解決方案，明確預(yù)期目 標(biāo)，并規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，要求完成需求分析和投資效益分析正式書(shū)面報(bào)告，成立項(xiàng)目組織，做出正確決策 。 為保證企業(yè)建立新的信息系統(tǒng)的成功，在實(shí)施動(dòng)員會(huì)中必須加強(qiáng)以下實(shí)施關(guān)鍵因素 1. 更新傳統(tǒng)的觀念和認(rèn)識(shí)，與國(guó)際先進(jìn)的管理思想接軌。 2. 在需要的時(shí)候調(diào)整和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和管理機(jī)構(gòu)，以保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。 3. 明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任。 4. 明確實(shí)施過(guò)程也是任我行軟件發(fā)展有限公司電子商務(wù)知識(shí)、技術(shù)轉(zhuǎn)移的過(guò)程，因此實(shí)施將采用方合作的方式。 5. 建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求。 6. 嚴(yán)格控制項(xiàng)目范圍。 7. 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。 8. 挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。 9. 按照各自的職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 10. 及時(shí)審閱和響應(yīng)對(duì)方提交的文件。 11. 定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成果。 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 17 頁(yè)，共 24 頁(yè) 12. 主要電子商務(wù)業(yè)務(wù)應(yīng)在行業(yè)內(nèi)的規(guī)范統(tǒng)一。 2）、業(yè)務(wù)流程整理和新業(yè)務(wù)流程定義 項(xiàng)目實(shí)施組和實(shí)施顧問(wèn)先對(duì)任我行公司提供的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。然后根據(jù)客戶的實(shí)際情況對(duì)此業(yè)務(wù)流程進(jìn)行修改。如果此業(yè)務(wù)流程與客戶的實(shí)際情況差異較大，則在對(duì)客戶的實(shí)際情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，制定出完全符合 客戶實(shí)際的新的業(yè)務(wù)流程。 3）、環(huán)境準(zhǔn)備 操作系統(tǒng)安裝：只需要在服務(wù)器安裝 windows 2020 sever(或 windows 2020 advanced server)；安裝最新的補(bǔ)丁程序；客戶端要求使用 IE ； 數(shù)據(jù)庫(kù)安裝：只需要在服務(wù)器安裝 SQL Server 2020；安裝最新的補(bǔ)丁程序； “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)”安裝和設(shè)置：需要在服務(wù)器上安裝該應(yīng)用軟件，同時(shí)進(jìn)行安裝配置。 互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)實(shí)施：服務(wù)器需要通過(guò) ADSL接入互聯(lián)網(wǎng)，分支機(jī)構(gòu)需要能夠上網(wǎng)；局域網(wǎng)需要連通，供總部各業(yè)務(wù)部門(mén)使用。 其它軟件的安裝：建議為 WEB服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器安裝防火墻軟件等。 4）、編碼規(guī)則定義 在 ERP 管理中，對(duì)基本信息和單據(jù)都必須進(jìn)行編碼。如果企業(yè)對(duì)基本信息和單據(jù)的編碼處理得好，則在企業(yè)運(yùn)行 ERP 管理系統(tǒng)時(shí)，速度更快、效率更高、對(duì)各