【文章內容簡介】 ，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權限，讓他只能銷售 “南京倉庫的某一類商品，給南京客戶 ”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業(yè)務的操作。 與任我行 OA任我行、 CRM （客戶關系管理系統(tǒng)） ”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務系統(tǒng)接口。 ，支持單據(jù)套打 具有匯總表 明細表 原始單據(jù)的穿透連 查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 具有總公司 分支機構 分銷商 代理商 二級代理商 …… 客戶穿透查詢。 二、 產(chǎn)品結構 網(wǎng)絡結構圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務器連接，所有的應用程序在服務器上運行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲在數(shù)據(jù)庫的服務器中，使得客戶端和業(yè)務處理端（總部、辦事處、商業(yè)客戶）不需 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 12 頁，共 24 頁 公司 總部 分公司 分公司 數(shù)據(jù)庫服務器 異地用戶 公司員工 Web 服務器 公司員工 公司員工 Inter 零售 要安裝任何程序，只需一臺可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時的簡便、省時，免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機構升級的麻煩，同時，隨著 公司擴張，系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的分支機構所應用，而無需再購買安裝新的軟件。 ERP 分銷管理產(chǎn)結構圖 （ 1）產(chǎn)品結構分析 1)、產(chǎn)品主要模塊 ☆ 銷售管理 ☆ 采購管理 ☆ 倉儲管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往來管理 ☆ 財務管理 ☆ 輔助業(yè)務 ☆ 單據(jù)管理 ☆ 基本信息 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 13 頁，共 24 頁 公共工作平臺 公告、論壇、資料 任我行天地一網(wǎng)通 個人工作平臺 日程、郵件、資料 CRM Explorer 個人模塊 資金預算、計劃及使用審核管理 CRM Explorer 資金模塊 Email 分銷管理 訂貨、物流、往來帳 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 直銷管理 客戶銷售跟蹤 CRM Explorer 購、銷、存管理 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 服務管理 客戶服務跟蹤 CRM Explorer 零售管理 店面 POS 任我行分銷系統(tǒng) ☆ 期初建帳 ☆ 系統(tǒng)管理 2）、“任我行 — 天地一網(wǎng)通”解決方案圖 下面解決方案圖結合企業(yè)實際應用，介紹了“任我行 — 天地一網(wǎng)通”整體解決方案圖的具體體現(xiàn)，各個應用系統(tǒng)之間相互獨立并相互關聯(lián)，本著“整體規(guī)劃、分布實施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實施各個系統(tǒng)。 核心功能 采購管理 多類型采購業(yè)務處理，包括現(xiàn)購、賒銷和采購退貨業(yè)務。 供應商分級管理、詳實的歷史采購信息跟蹤。 多類型的采購業(yè)務處理：現(xiàn)購、賒購和采購退貨業(yè)務等 快捷 靈活的采購訂單管理，分支機構可通過互聯(lián)網(wǎng)遠程下訂單，并對訂單執(zhí)行情況進行跟蹤處理。 方便的采購入庫以及退貨處理，提供與采購訂單、采購發(fā)票的關聯(lián)。 多維多角度的采購統(tǒng)計報表 實用的采購價格跟蹤管理 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 14 頁，共 24 頁 銷售管理 客戶可通過互聯(lián)網(wǎng)遠程下銷售訂單，并能對訂單執(zhí)行進行查詢跟蹤。 支持多人同時在線遠程錄單，可處理對往來單位的現(xiàn)款交易、賒銷、代銷等銷售業(yè)務。 可以預設銷售價格，也可使用價格跟蹤。 方便的銷售出庫及退貨處理，提供與銷售訂單和發(fā)票的鉤稽。 多維多角度 的銷售統(tǒng)計分析報表。 庫存管理 提供 “ 商品同價 /變價調撥 ” 、 “ 庫存商品盤點 ” 、 “ 商品拆裝 ” 、 “ 庫存商品調價 ”“ 生產(chǎn)拆裝 ” 等庫存管理中需要的業(yè)務處理功能。 提供分析當前商品庫存狀況、倉庫分布情況、商品上期到本期購銷存狀況的功能，并提供某時間段內某商品在不同的倉庫里入庫、出庫及庫存的匯總信息。 系統(tǒng)還可以分析、統(tǒng)計采購訂貨數(shù)量、銷售訂貨數(shù)量、可銷售訂貨數(shù)量，提示當面庫存商品的動態(tài)虛擬庫存狀況。 智能化的庫存預警功能，可自動提示存貨的短缺、超儲等異常和到期狀況。 適時管理存貨借入 借出情況。 往來管理 提供客戶往來對帳功能、客戶收款明細查詢、業(yè)務往來查詢。 可處理賒購和賒銷、預收和預付款業(yè)務。 可處理現(xiàn)金、銀行的收付款業(yè)務，也可處理以各種銀行票據(jù)、信用卡等方式結算采購款或收款業(yè)務。 增加往來沖銷單，可處理預收預付款與應收應付款間的合并或重組等業(yè)務時的情況。 提供應收帳款帳齡分析，欠款分析，回款分析等統(tǒng)計分析，超期應收（付）款查詢。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 15 頁，共 24 頁 通過多種查詢報表，在線查詢了解（集團）公司范圍內往來款占用情況，實時監(jiān)控客戶往來明細。 財務管理 銀 行轉款單：記錄銀行存取款轉賬情況，控制資金流動情況，減少資金風險。 現(xiàn)金費用單 /一般費用單 /其他收入單：處理各種費用開支、其他收支業(yè)務，隨時了解資金運轉狀況。 會計憑證：處理物流單據(jù)無法處理的業(yè)務，保證系統(tǒng)財務報表提供數(shù)據(jù)的準確性。 固定資產(chǎn)：簡約固定資產(chǎn)管理，提供固定資產(chǎn)購置，折舊及變賣處理。 報表中心 報表中心集中提供各類采購、銷售、往來、財務統(tǒng)計報表及分析報表，并且提供各分支機構費用，銷售，往來匯總報表，方便管理者在第一時間獲得匯總數(shù)據(jù)，了解并比對各分支機構經(jīng) 營狀況，便于作出及時準確的決策。 辦公系統(tǒng) 管家婆分銷 ERPV3集成了任我行 OA，該辦公自動化系統(tǒng)是一種面向廣大中小企業(yè)的低成本高效率的辦公自動化平臺，是任我行軟件憑借多年來為廣大用戶實施信息化方案累積的需求分析和實踐經(jīng)驗開發(fā)而成。該平臺創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，利用 BBS 欄目的方式實現(xiàn)企業(yè)的 管理要素 ，每一個欄目就代表一個管理要素，整個平臺相當于一個 24小時值班的常務副總，從而真正實現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動化和知識管理。 三、實施服務和實施方法 系統(tǒng)實施方法論是 管理和控制管理軟件在企業(yè)實施應用的方法。它為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應用提供指導，如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應用之間架起一座橋梁，是軟件產(chǎn)品實現(xiàn) ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 16 頁，共 24 頁 企業(yè)應用的登陸艇。任我行公的 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案，為系統(tǒng)實施提供標準化的實施方法指導。 雖然“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”秉承了管家婆的“簡單、傻瓜化、易操作”的優(yōu)點，但是，任何 ERP 管理軟件在企業(yè)中的應用都是一個復雜的系統(tǒng)工程。因為其不僅涉及軟件產(chǎn)品，而且需規(guī)范企業(yè)各部門的業(yè)務流程；不僅涉及軟件應用，而且需協(xié)調組織；單是軟件本身就存在管理領域大、功能齊 全、數(shù)據(jù)關聯(lián)復雜等特點，與財務軟件或其它小型應用軟件有本質的區(qū)別。 企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進行系統(tǒng)實施。其在企業(yè)中的應用效果不僅取決于軟件產(chǎn)品的質量，更重要的是對實施過程的控制。因為企業(yè)管理軟件能否成功應用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的，即不進行系統(tǒng)實施是不可能成功的。 計劃實施 1）、分銷 ERP 實施動員會 讓 企業(yè)的中上層領導干部理解 ERP 的 實施 培訓，用 ERP 的思想對企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務流程和存在問題進行企業(yè)級評議及診斷，尋求解決方案，明確預期目 標，并規(guī)定實現(xiàn)目標的標準，要求完成需求分析和投資效益分析正式書面報告，成立項目組織，做出正確決策 。 為保證企業(yè)建立新的信息系統(tǒng)的成功，在實施動員會中必須加強以下實施關鍵因素 1. 更新傳統(tǒng)的觀念和認識，與國際先進的管理思想接軌。 2. 在需要的時候調整和優(yōu)化業(yè)務流程和管理機構，以保證項目順利進行。 3. 明確項目的成功實施是雙方的共同利益和責任。 4. 明確實施過程也是任我行軟件發(fā)展有限公司電子商務知識、技術轉移的過程，因此實施將采用方合作的方式。 5. 建立明確的階段目標和業(yè)務處理需求。 6. 嚴格控制項目范圍。 7. 建立層次結構合理、功能齊全、職責明確的項目組織結構。 8. 挑選合適的雙方人員在項目小組中承擔合適的職責。 9. 按照各自的職責及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。 10. 及時審閱和響應對方提交的文件。 11. 定期檢查項目進度與階段目標及階段成果。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 17 頁，共 24 頁 12. 主要電子商務業(yè)務應在行業(yè)內的規(guī)范統(tǒng)一。 2）、業(yè)務流程整理和新業(yè)務流程定義 項目實施組和實施顧問先對任我行公司提供的業(yè)務流程進行分析。然后根據(jù)客戶的實際情況對此業(yè)務流程進行修改。如果此業(yè)務流程與客戶的實際情況差異較大，則在對客戶的實際情況進行分析的基礎上，制定出完全符合 客戶實際的新的業(yè)務流程。 3）、環(huán)境準備 操作系統(tǒng)安裝：只需要在服務器安裝 windows 2020 sever(或 windows 2020 advanced server)；安裝最新的補丁程序；客戶端要求使用 IE ； 數(shù)據(jù)庫安裝：只需要在服務器安裝 SQL Server 2020；安裝最新的補丁程序； “任我行 網(wǎng)絡化分銷管理系統(tǒng)”安裝和設置：需要在服務器上安裝該應用軟件，同時進行安裝配置。 互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)實施：服務器需要通過 ADSL接入互聯(lián)網(wǎng)，分支機構需要能夠上網(wǎng)；局域網(wǎng)需要連通，供總部各業(yè)務部門使用。 其它軟件的安裝：建議為 WEB服務器和數(shù)據(jù)庫服務器安裝防火墻軟件等。 4）、編碼規(guī)則定義 在 ERP 管理中，對基本信息和單據(jù)都必須進行編碼。如果企業(yè)對基本信息和單據(jù)的編碼處理得好，則在企業(yè)運行 ERP 管理系統(tǒng)時，速度更快、效率更高、對各