【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 是手工記賬， 單據(jù)及信息的傳遞不及時(shí)， 財(cái)務(wù) 部門的核算量，審核量很大。 隨著 捷宸陽光 公司 生產(chǎn) 規(guī)模 逐漸的 擴(kuò)大 ， 公司管理逐步的規(guī)范， 企業(yè)內(nèi)部原先以手工管理為主 、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離 的管理模式 不 能適應(yīng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展 的要求， 信息反饋的 及時(shí)，各部門之間 的 信息共享， 科學(xué)完整的項(xiàng)目核算體系 成為公司發(fā)展的基礎(chǔ) 。希望實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步，擴(kuò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，業(yè)務(wù)流程的改變，工作模式、工作思維的變化。因此，建立完善的企業(yè)內(nèi)部信息化管理體系已是當(dāng)務(wù)之急 。 總體 目標(biāo) 以企業(yè)局域網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)， 通過“用友 ERPU8 軟件”系統(tǒng)加強(qiáng) 倉儲(chǔ) 物流、生產(chǎn)的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的集成。提供 各種 數(shù)據(jù)的信息，以助公司領(lǐng)導(dǎo)和各級(jí)管理人員隨時(shí)掌握各方面的運(yùn)行狀況，不斷改善經(jīng)營決策，提高公司的應(yīng)變能力。 通過用友 ERPU8 的實(shí)施，可 以協(xié)助 捷宸陽光 建立一個(gè)以計(jì)劃、核算 為核心的 倉儲(chǔ) 物流控制 管理和成本管理體系，實(shí)現(xiàn)： 1. 建立一個(gè)從銷售管理、采購管理、庫存管理到財(cái)務(wù)管理 ， 實(shí)現(xiàn)全面集成 、統(tǒng)一管 理 的系統(tǒng)； 2. 財(cái)務(wù)上，滿足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求，并符合國家規(guī)定的財(cái)務(wù)規(guī)范； 3. 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財(cái)務(wù)、供應(yīng)、銷售、計(jì)劃有效集成 、數(shù)據(jù)共享、信息及時(shí) ； 4. 規(guī)范采購流程，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的高效管理，與應(yīng)付帳款的有效集成； 捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 7 頁 總 88 頁 5. 加強(qiáng)對(duì) 生產(chǎn) 的管理，對(duì) 生產(chǎn)過程中 的領(lǐng)料、費(fèi)用、成本 的跟蹤和控制 ，并準(zhǔn)確及時(shí)反映； 6. 加強(qiáng)對(duì)各部門資產(chǎn)管理的力度，滿足財(cái)務(wù) 和行政部門 對(duì)資產(chǎn)管理的需求； 子 系 統(tǒng) 實(shí) 施 模 塊 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理、 基礎(chǔ)設(shè)置 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng) 總賬、 UFO報(bào)表 、固定資產(chǎn) （一期實(shí)施） 、應(yīng)收 /應(yīng)付 供應(yīng)鏈系統(tǒng) 采購管理、 銷售管理、庫存管理、存貨核算 附圖：整體業(yè)務(wù)流程圖 用 友 E R P 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu) 圖財(cái) 務(wù) 、 倉 儲(chǔ) 采 購銷 售 部應(yīng) 付 管 理庫 存 管 理財(cái) 務(wù) 報(bào) 表銷 售 管 理總 賬存 貨 核 算應(yīng) 收 管 理采 購 管 理 ： 實(shí)施的職能范圍和功能點(diǎn)如下所示： 捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 8 頁 總 88 頁 范圍： 僅限于 捷宸陽光 公司 所購買的現(xiàn)有系統(tǒng)模塊；僅限于公司內(nèi)部的相關(guān)管理 部門； 功能： 實(shí)現(xiàn)企業(yè)所購買的模擬功能；結(jié)合軟件幫助企業(yè)建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程； 提升企業(yè)的整 體管理水平； ： 本次實(shí)施只在 捷宸陽光 公司本部 進(jìn)行實(shí)施。 捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 9 頁 總 88 頁 捷宸陽光 公司 的組織結(jié)構(gòu) 捷宸陽光 公司的組織結(jié)構(gòu)圖如下，主要以系統(tǒng)內(nèi)需要參與核算的部門為基礎(chǔ)，與公司實(shí)際組織機(jī)構(gòu)設(shè)置有細(xì)微的區(qū)別 ，組件生產(chǎn)部（京宸旸谷）、應(yīng)用工程部（久宸旸谷）實(shí)際與捷宸陽光為同一級(jí)單位，但目前無生產(chǎn)與銷售資質(zhì)，業(yè)務(wù)全部在捷宸陽光中進(jìn)行，為核算方便，將組件生產(chǎn)部（京宸旸谷）、應(yīng)用工程部（久宸旸谷）設(shè)置為捷宸陽光的業(yè)務(wù)部門 ；參與 實(shí)施該 ERP 項(xiàng)目的職能部門有：財(cái)務(wù)部、采購部、 銷售部、倉儲(chǔ)部 。 捷宸陽光 電池生產(chǎn)部 組件生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 應(yīng)用工程部 辦公室 動(dòng)力部 商務(wù)部 設(shè)備部 行政部 外聯(lián)科 管理科 品質(zhì)科 三區(qū) 四區(qū) 二區(qū) 環(huán)保技安科 一區(qū) 機(jī)電運(yùn)行科 質(zhì)檢科 安?？?綜合科 膳食科 倉儲(chǔ)科 計(jì)劃科 銷售科 采購科 技術(shù)科 綜合科 市場(chǎng)科 系統(tǒng)科 技術(shù)科 設(shè)備科 權(quán)限管理方案 授權(quán)策略： 按照職能部門設(shè)置權(quán)限， 嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)模塊權(quán)限和銷售系統(tǒng)權(quán)限 。 員工權(quán)限申請(qǐng)要填寫權(quán)限申請(qǐng)單（新增、變更、停用）， 具體授權(quán)方法協(xié)商確定。 根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，在使用 U872 時(shí)，將按照職能部門 設(shè)置權(quán)限 ；按照實(shí)際的最終用戶（操作員）設(shè)置用戶 ，系統(tǒng)啟用時(shí)只進(jìn)行模塊權(quán)限（粗放管理），系統(tǒng)使用熟練后再進(jìn)行明細(xì)權(quán)限管理和數(shù)據(jù)權(quán)限管理 。 捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 10 頁 總 88 頁 單據(jù)設(shè)置 方案 系統(tǒng)單據(jù)編碼如下 (可以根據(jù)實(shí)際情況修正 )： 單據(jù)名稱 編號(hào)規(guī)則 錄入人 錄入依據(jù) 打印 系統(tǒng)審核人 簽字人 單據(jù)分配 一聯(lián) 二聯(lián) 三聯(lián) 四聯(lián) 請(qǐng)購單 采購訂單 采購到貨單 訂單 到貨退回單 訂單 /到貨單 采購入庫單 到貨單自動(dòng)生成 采購普通發(fā)票 普通發(fā)票 采購專用發(fā)票 增值稅發(fā)票（專用） 銷售訂單 合同 /訂單 發(fā)貨單 合同 /訂單 /財(cái)務(wù)預(yù)收款證明 退貨單 退換貨審批單 銷售專用發(fā)票 增值稅發(fā)票（專用） 銷售出庫單 發(fā)貨單審核后系統(tǒng)自動(dòng)生成 領(lǐng)料申請(qǐng)單 無 材料出庫單 領(lǐng)料申請(qǐng)單 產(chǎn)成品入庫單 產(chǎn)品合格驗(yàn)收單 盤點(diǎn)單 無 調(diào)撥單 無 形態(tài)轉(zhuǎn)換單 無 其他出庫單 報(bào)廢申請(qǐng)單/調(diào)撥單自動(dòng)生成 其他入庫單 調(diào)撥單 /形態(tài)轉(zhuǎn)換單 /盤點(diǎn)表自動(dòng)生成 捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 11 頁 總 88 頁 其他應(yīng)收單 無 其他應(yīng)付單 采購發(fā)票（系統(tǒng)外管理的物資 采購） 應(yīng)收收款單 進(jìn)賬單 /匯票 應(yīng)收付款單 支票 /匯票 應(yīng)付付款單 支票 /匯票 設(shè)置說明： 單據(jù)編號(hào)規(guī)則 ： 舉例 “ 年月 6+序號(hào) 4月 ” ，指的是 單據(jù)以年月開頭， 6位數(shù)字，后面加 4位流水號(hào)，流水號(hào)的流水依據(jù)是月，即月份不同就從新開始流水，例如 2021年 1月的第五張采購入庫單，編號(hào)為 202101 0005 單據(jù)格式設(shè)置：每種單據(jù)可以設(shè)置單據(jù)顯示模板和打印模板，并 且可以設(shè)置多個(gè)顯示模板或打印模板。顯示模板中可以增加或減少系統(tǒng)默認(rèn)模板的表頭項(xiàng)目或表體項(xiàng)目，項(xiàng)目可以設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)和是否必需輸入等選項(xiàng)，如果系統(tǒng)提供的項(xiàng)目不夠可以使用表體捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 12 頁 總 88 頁 自定義項(xiàng)和表頭自定義項(xiàng)（具體內(nèi)容參照自定義項(xiàng)設(shè)置） ，庫存模塊相關(guān)單據(jù)屏蔽相關(guān)單價(jià)、金額。 打印設(shè)置可以設(shè)置固定行數(shù)或非固定行數(shù)，是否自動(dòng)計(jì)算表格高度和寬度（或者手工指定），是否打印頁碼、序號(hào)、小計(jì)、合計(jì)等信息 捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 13 頁 總 88 頁 單據(jù)打印設(shè)置，系統(tǒng)可以設(shè)置單據(jù)的打印次數(shù)，如果超出打印次數(shù)只有數(shù)據(jù)密碼方可打印，否則系統(tǒng)禁止打印。系統(tǒng)暫不進(jìn) 行控制。 捷宸陽光 amp。用友 ERP 項(xiàng)目解決方案 與用戶真誠合作 做用戶可靠朋友 第 14 頁 總 88 頁 系統(tǒng)管理方案 、軟件、 網(wǎng)絡(luò)部署方案 硬件配置方案 應(yīng)用場(chǎng)景 并發(fā)用戶數(shù)量 建議部署策略 服務(wù)器推薦配置 備注說明 CPU 內(nèi)存 簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用場(chǎng)景 =20 集成部署 Xeon*2 2GB 見注一 20， =50 *2 4GB 中小規(guī)模應(yīng)用場(chǎng)景 50， =100 分離部署 見注二 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 *2 4GB 應(yīng)用服務(wù)器 *2 4GB WEB服務(wù)器 *2 2GB 中大規(guī)模應(yīng)用場(chǎng)景 100， =200 分離部署 見注二 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 *4 4GB 見注三 應(yīng)用服務(wù)器 *4 4GB WEB服務(wù)器 *2 2GB 大規(guī)模應(yīng)用場(chǎng)景 200 分離部署 見注二 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 *2 4GB 見注三 應(yīng)用服務(wù)器 *4 4GB WEB服務(wù)器 *2 2GB 客戶端推薦配置 CPU主頻 內(nèi)存 硬盤空間 P4 1G 3G 備注說明： 注一：集成部署：指所有服務(wù)器均安裝集成在一臺(tái)物理機(jī)器上。對(duì)應(yīng)策略：這臺(tái)機(jī)器要求比較高，建議內(nèi)存適當(dāng)加大。 注二：分離部署：將一些服務(wù)器安裝在不同的物理機(jī)器上。具體部署可參照以下策略：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器分別安裝在不同的物理機(jī)器上； 注三：須進(jìn)行 RAID 配置。對(duì)于數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，配置 6 塊以上硬盤，做 RAID 0 或RAID 0+1，改善 I/O 性能。 捷宸陽光