【文章內容簡介】 解決方案圖 下面解決方安圖結合企業(yè)實際應用，介紹了“任我行 — 天地一網通”整體解決方案圖的具體體現，各個應用系統之間相互獨立并相互關聯，本著“整體規(guī)劃、分布實施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實施各個系統。 公共工作平臺 公告、論壇、資料 任我行天地一網通 個人工作平 臺 日程、郵件、資料 CRM Explorer 個人模塊 資金預算、計劃及使用審核管理 CRM Explorer 資金模塊 Email 分銷管理 訂貨、物流、往來帳 任我行 ERP 分銷系統 直銷管理 客戶銷售跟蹤 CRM Explorer 購、銷、存管理 任我行 ERP 分銷系統 財務管理 管家婆 標準版 服務管理 客戶服務跟蹤 CRM Explorer 零售管理 店面 POS 任我行分銷系統 ERP 分銷管理系統解決實施方案 第 12 頁，共 28 頁 3）、“任我行 ERP 分銷管理系統”產品總體結構圖 4）購銷存業(yè)務結構 5）、代銷業(yè)務結構 往來管理 采購模塊 銷售模塊 倉儲管理 受托代銷 委托代銷 代銷管理 序列號 應收帳款核算 銷售收款單 銷售出庫單 銷售訂單 采購入庫單 借進管理 借出管理 零售管理 倉儲管理 財務管理 采購訂單 應付帳款核算 采購付款單 委托發(fā)貨 委托代銷管理器 委托結算管理 代銷庫存商品 財務管理 受托入庫 受托代銷管理 受托結算管理 ERP 分銷管理系統解決實施方案 第 13 頁，共 28 頁 6）輔助業(yè)務結構 （ 2）典型運用流程 XX 公司在成立 5 年來，由于公司全體員工的不斷努力，已經將經 營范圍擴展到到了全國22 個省、市。發(fā)展分公司 15 家，辦事處 7 個，經銷商 43 多個，零售點 200 多個。每天商品流量在 1 萬以上。 由于 各 分公司、辦事處以及經 銷商 與公司總部相距遠，且營銷獨立、與總部信息傳播慢，致使總部不能及時準確地了解到各分公司、辦事處及經銷商的銷售及庫存情況；而且每月底、年底各分公司、辦事處及經銷售商報總部 數據匯總不及時 、差錯多；總部對各地的 銷售 情況難以撐握， 不清楚分支機構庫存數量 、應收帳情況；尤其對在 途商品情況 不能及時了解。以上所述，都給公司的管理帶來了困擾。 發(fā)展至此，公司董事會清楚認識到， 現在的進銷存管理已不能適應公司的高速發(fā)展。為了加強對物流的管理和控制，提高資金使用效率，增強企業(yè)的競爭力和經濟效益；同時為了滿足公司管理層對分公司及經銷商所轄商品物流的變動狀態(tài)進行時實的掌控，結合公司的實際情況，全公司在財務系統推行《任我行 ERP 分銷管理系統》，進行物流的進銷存管理。 為了幫助大家使用好該軟件，現將該系統的操作說明下發(fā)各分公司，請各分公司參照執(zhí)行。 （注： 藍色 字體為 《任我行 ERP 分銷管理系統》中所要用到的單據類型； 分公司商品庫對應分公司代管倉庫庫存數，分公司維修庫對應分公司售后服務部代管倉 庫庫存數。） 銷售出庫 價保執(zhí)行 返利執(zhí)行 未進行終端銷售的客戶 倉儲管理 采購入庫 財務管理 獲利執(zhí)行 贈送管理 獲贈管理 ERP 分銷管理系統解決實施方案 第 14 頁，共 28 頁 1）、分公司與經銷商之間的業(yè)務往來 A、發(fā)貨結算 ⑴、分公司商品庫發(fā)往經銷商的商品 流程： 訂貨單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 經銷商 分公司銷售部 分公司財務部 分公司商品 庫 經銷商 說明： ①、經銷商向分 公司銷售部提出進貨申請，填寫 訂貨單 ； ②、分公司銷售部審核經銷商 訂貨單 后簽署意見轉分公司財務部； ③、分公司財務部在核實經銷商貨款已收的前提下開出 委托代銷發(fā)貨單 ； ④、分公司商品庫見此 “委托代銷發(fā)貨單” 無條件發(fā)貨； ⑤、分公司商品庫在貨物發(fā)出后要催收經銷商的收貨確認函，存檔備查。 備注： 委托代銷發(fā)貨單 在打印時將按總部調整的固定格式，以 發(fā)貨單 的方式提供給分公司商品庫做為發(fā)貨備查的依據。 在資金未進入我公司控制賬戶前，確需發(fā)貨，必須經財務經理加簽后，物流會計方可制單做為發(fā)貨指令提供給分公司 商品庫；此類情況下，單據無 財務經理 簽字授權視同物流會計越權操作，視情況將給予物流會計以相應的處罰。 ⑵、發(fā)往經銷商的商品結轉銷售 銷售確認的原則： ① 、客戶資金進入分公司財務完全控制范圍； ② 、貨物已發(fā)出。 分公司銷售部 經銷商 分公司財務部 分公司商品庫 訂單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 發(fā)出商品 付款 委托代銷結算單 ERP 分銷管理系統解決實施方案 第 15 頁，共 28 頁 分公司嚴禁在上訴兩條件唯一滿足時，甚至無一條件滿足時結轉銷售 。 一經發(fā)現，將給予相關責任人以相應處罰 。 流程： 核款 核往來 委托代銷結算單 資金會計 往來會計 物流會計 備查 委托代銷結算單打印后由資金、往來、物流會計會簽后存檔備查 說明： ① 、資金會計在核實經銷商付款后，據實通知物流會計。如款項足額，則物流會計可直接開出委托代銷發(fā)貨單 ，通知庫房發(fā)貨，并開出 委托代銷結算單 結轉銷售。 ②、 如經銷商款項不足，則需由往來會計核對經銷商是否有可供抵扣的價保、折讓余額。如可供抵扣的價保、折讓余額足額，則通知物流會計開出 委托代銷發(fā)貨單 ，通知庫房發(fā)貨，并開出委托代銷結算單 結轉銷售。 B、退貨業(yè)務 ⑴、發(fā)往經銷商的商品未收款退貨 流程： 退貨申請 簽署意見 入庫單 經銷商 分公司銷售部 分公司商品庫 分公 委托代銷退貨單 司財務部 經銷商 說明： ①、經銷商向分公司銷售部提出退貨申請，填寫 退貨申請 ； ②、分公 司銷售部審核經銷商 退貨申請 后簽署意見；如數量較大，必須報總部銷售部審批。 分公司財務 分公司商品庫 分公司銷售部 經銷商 委托代銷退貨 未結算 已結算 銷售退貨單 退貨申請 簽署意見 入庫單 ERP 分銷管理系統解決實施方案 第 16 頁，共 28 頁 ③、經銷商憑經批準的 退貨申請， 到 分公司商品庫辦理退貨手續(xù)； ④、分公司物流會計在收到分公司商品庫的 入庫單 前提下，如確認此批貨物系未收款發(fā)出貨物，則開出 委托代銷退貨單 ； ⑵、發(fā)往經銷商的商品已收款退貨 流程： 銷售退貨單 前面流程同 未收款退貨 分公司財務部 經銷商 說明： ①、前面流程同發(fā)往經銷商的商品未收款退貨； ②、分公司物流會計在收到分公司商品庫的入 庫單前提下，如確認此批貨物系已收款發(fā)出貨物，則開出 銷售退貨單 ； ③、銷售退貨單打印后，由資金、往來、物流會計會簽后存檔備查 ④、在做銷售退貨單時，應注意扣除已對經銷商實施的對應該種商品的獎勵。若是促銷商品退貨，則注意要以促銷價退貨。 2）、總公司與分公司之間的業(yè)務往來 ⑴、總部發(fā)往分公司代管庫商品 流程： 同價調拔單① 同價調拔單② 總部商品庫 發(fā)往分公司商品 分公司商品庫 說明： 分公司銷售部 分公司財務部 總公司財務部 總公司成品庫 分公司商品 庫 申請發(fā)貨 核準申請 核準發(fā)貨 同價調拔單① 核準退貨 入庫單 分公司維修庫 銷售退貨 入庫單 申請退總公司 同價調拔單 不能退貨 退回總司 同價調拔單 退回分公司 ERP 分銷管理系統解決實施方案 第 17 頁，共 28 頁 ①、總部物流管理崗位按經審批的 發(fā)貨清單 開出 “同價調拔單”① ； ②、總部商品庫見此 “同價調拔單” 無條件發(fā)貨； ③、分公司商品庫驗收貨物以后開出 “入庫單” 交分公司物流會計； ④、分公司物流會計見此 “入庫單” 開出 “同價調拔單”② 。 注意：對于在途物資的管理責任由貨物發(fā)出方負責。即發(fā)貨方應督促收獲倉庫盡快驗收。若在途時間較長，則將此商品先同價調拔入分公司的在庫途。等分公司收到貨后再開發(fā)往 分公司的調拔單。 ⑵、分公司發(fā)回總部售后成品 流程： 同價調拔單 同價調拔單 分公司維修部 分公司發(fā)回總部成品部 總部售后中心 說明： ①、分公司物流會計按分公司售后的商品發(fā)貨清單開出“ 同價調拔單 ”； ②、總部商品庫驗收貨物以后開出“商品發(fā)貨確認函”，此函同時交分公司物流會計和分公司售后； ③、總部商品物流會計見此“商品發(fā)貨確認函”開出“同價調拔單”，確認進入總部商品 庫； ④、對不符合退貨要求的退回商品（即：嚴重破損、不能退貨之列），總部商品庫將做原渠道退回處理。 ⑤、分公司售后收到總部售后退回的不符合退貨要求的退回商品，開出“入庫單”，交分公司物流會計； ⑥、分公司物流會計見此“入庫單”開出“同價調拔單”； ⑶總部發(fā)往分公司售后商品 流程：