【正文】 使用“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的 OA功能，利用公告板和對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的公告板，整個(gè)公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。 ? 公司信息 您可根據(jù)自己公司的情況填寫“公司基本信息”欄里上面的大部分信息，但是“往來單位”、“經(jīng)營商品”的數(shù)量及開賬日期是系統(tǒng)根據(jù)基本信息中往來單位和商品的錄入自動(dòng)記錄的。 4）、最終用戶培訓(xùn) 這個(gè)階段的培訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)情況，可以由實(shí)施專家完成，也可以由項(xiàng)目實(shí)施小組成員完成。 2）、 質(zhì)量保證體系 通過對(duì)參與實(shí)施的用戶人員進(jìn)行培訓(xùn)和知識(shí)傳授，編寫完善實(shí)施過程中的各種文檔， 界定質(zhì)量體系中每個(gè)人的職責(zé)和權(quán)限， 從而建立起質(zhì)量保證體系，確保在實(shí)施完成后企業(yè)能夠達(dá)到對(duì)系統(tǒng)的完全掌握和不斷改善的目標(biāo)。 3）、操作員權(quán)限的劃分 模擬實(shí)際情況對(duì)使用者權(quán)限進(jìn)行劃分。在 OA 方面，就只能看到他應(yīng)該看到的 OA 項(xiàng)目。結(jié)合“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”強(qiáng)大的權(quán)限管理（管轄范圍、菜單操作權(quán)限、 OA 設(shè)置和操作權(quán)限），把門店銷售員、門店經(jīng)理、門店財(cái) 務(wù)、門店倉庫、供貨商、代理商的權(quán)限劃分清楚。 經(jīng)過嚴(yán)格的檢查， 確保信息和 數(shù)據(jù)的正確性。 3）、環(huán)境準(zhǔn)備 操作系統(tǒng)安裝：只需要在服務(wù)器安裝 windows 2021 sever(或 windows 2021 advanced server)；安裝最新的補(bǔ)丁程序；客戶端要求使用 IE 以上； 數(shù)據(jù)庫安 裝：只需要在服務(wù)器安裝 SQL Server 2021；安裝最新的補(bǔ)丁程序； “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”安裝和設(shè)置：需要在服務(wù)器上安裝該應(yīng)用軟件，同時(shí)進(jìn)行安裝配置。 8. 挑選合適的雙方人員在項(xiàng)目小組中承擔(dān)合適的職責(zé)。 計(jì)劃實(shí)施 1）、分銷 ERP 實(shí)施動(dòng)員會(huì) 讓 企業(yè)的中上層領(lǐng)導(dǎo)干部理解 ERP 的 實(shí)施 培訓(xùn)，用 ERP 的思想對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程和存在問題進(jìn)行企業(yè)級(jí)評(píng)議及診斷，尋求解決方案，明確預(yù)期目標(biāo)，并規(guī)定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)， ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 22 頁，共 28 頁 要求完成需求分析和投資效益分析正式書面報(bào)告，成立項(xiàng)目組織，做出正確決策 。 業(yè)務(wù)類別編碼及適用的單據(jù)類型舉例： 業(yè)務(wù)類別 編碼 編碼代意 適用的單據(jù)類型 分公司調(diào)入商品 RS 入商 同價(jià)調(diào)拔單 發(fā)出商品給經(jīng)銷商 FS 發(fā)商 委托代銷發(fā)貨單 分公司 原單收貨方 制原單反向單據(jù) 原單出貨方 損失責(zé)任單位 分公司商品庫庫 理賠后申請(qǐng)核銷 委托代銷出貨單 收集損失證據(jù) 獲得核銷批件 損失責(zé)任單位 委托代銷退貨單 總部庫 總部制同價(jià)調(diào)撥 總部報(bào)損 分公司 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 21 頁，共 28 頁 與經(jīng)銷商結(jié)算 WX 銷商 委托代銷結(jié)算單 已收款商品退貨 WJXS 委（托）結(jié)算退貨 銷售退貨單 未收款商品退貨 WWST 委（托）未結(jié)算退貨 委托代銷退貨單 維修部門借（調(diào)）商品 DS 調(diào)商 同價(jià)調(diào)拔單 盤點(diǎn)多出商品 BY 報(bào)溢 報(bào)溢單 盤點(diǎn)丟失、壞損商品 BS 報(bào)損 報(bào)損單 銷售商品 XS 銷售 銷售單 零售商品 LS 零售 零售單 三、實(shí)施服務(wù)和實(shí)施方法 系統(tǒng)實(shí)施方法論是管理和控制管理軟件在企業(yè)實(shí)施應(yīng)用的方法。 5）、其他類型業(yè)務(wù)往來 ⑴、員工 借（還）商品 說明： 員工同公司發(fā)生出貨、結(jié)算、退回流程，及處理方法與經(jīng)銷商出貨、結(jié)算、退回業(yè)務(wù)。即發(fā)貨方應(yīng)督促收獲倉庫盡快驗(yàn)收。如款項(xiàng)足額，則物流會(huì)計(jì)可直接開出委托代銷發(fā)貨單 ，通知庫房發(fā)貨，并開出 委托代銷結(jié)算單 結(jié)轉(zhuǎn)銷售。 （注： 藍(lán)色 字體為 《任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)》中所要用到的單據(jù)類型； 分公司商品庫對(duì)應(yīng)分公司代管倉庫庫存數(shù)，分公司維修庫對(duì)應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉 庫庫存數(shù)。 公共工作平臺(tái) 公告、論壇、資料 任我行天地一網(wǎng)通 個(gè)人工作平 臺(tái) 日程、郵件、資料 CRM Explorer 個(gè)人模塊 資金預(yù)算、計(jì)劃及使用審核管理 CRM Explorer 資金模塊 Email 分銷管理 訂貨、物流、往來帳 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 直銷管理 客戶銷售跟蹤 CRM Explorer 購、銷、存管理 任我行 ERP 分銷系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理 管家婆 標(biāo)準(zhǔn)版 服務(wù)管理 客戶服務(wù)跟蹤 CRM Explorer 零售管理 店面 POS 任我行分銷系統(tǒng) ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 12 頁，共 28 頁 3）、“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”產(chǎn)品總體結(jié)構(gòu)圖 4）購銷存業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 5）、代銷業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) 往來管理 采購模塊 銷售模塊 倉儲(chǔ)管理 受托代銷 委托代銷 代銷管理 序列號(hào) 應(yīng)收帳款核算 銷售收款單 銷售出庫單 銷售訂單 采購入庫單 借進(jìn)管理 借出管理 零售管理 倉儲(chǔ)管理 財(cái)務(wù)管理 采購訂單 應(yīng)付帳款核算 采購付款單 委托發(fā)貨 委托代銷管理器 委托結(jié)算管理 代銷庫存商品 財(cái)務(wù)管理 受托入庫 受托代銷管理 受托結(jié)算管理 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 13 頁，共 28 頁 6）輔助業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu) （ 2）典型運(yùn)用流程 XX 公司在成立 5 年來，由于公司全體員工的不斷努力，已經(jīng)將經(jīng) 營范圍擴(kuò)展到到了全國22 個(gè)省、市。比如單據(jù)類、查詢類等；同時(shí)，圖形導(dǎo)航功能直接體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，讓使用者輕輕松松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。 ☆ 價(jià)格保護(hù)、補(bǔ)差的計(jì)算處理 該功能特別適用于手機(jī)行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。 ☆ 對(duì)序列號(hào)的強(qiáng)大管理 提供了符合 ISO 9000 中產(chǎn)品追溯要求的序列號(hào)管理功能，結(jié)合采購 、銷售及分銷系統(tǒng)，對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)進(jìn)行管理，解決了電子產(chǎn)品生產(chǎn)商的售后服務(wù)及打擊偽劣假冒產(chǎn)品的急迫需求。離線管理系統(tǒng)較 C/S 結(jié)構(gòu)程序而言，還大大降低了操作難度。 如果您現(xiàn)在的需求是管好企業(yè)的分銷業(yè)務(wù)，那么財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足物流管理和銷售控制的需要。 選擇適合本企業(yè)的 ERP 分銷管理軟件 當(dāng)前，市場上存在的企業(yè)管理類軟件大體分為幾類： 國 外 ERP ERP 絕對(duì)是一個(gè)好東西，毋庸置疑，這是經(jīng)過了國外成功的驗(yàn)證的。由于企業(yè)分銷系統(tǒng)分布廣泛，地域跨度大，且日益龐大，在企業(yè)日常運(yùn)作中，必須很好地解決以下管理問題，才能更好地利用分銷系統(tǒng)決勝于市場： ☆ 如何及時(shí)了解企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)的銷售情況和庫存量？ ☆ 如何及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的積壓和斷貨情況并及時(shí)協(xié)調(diào)？ ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 5 頁，共 28 頁 ☆ 如何及時(shí)了解企業(yè)各個(gè)品 種規(guī)格產(chǎn)品在各地區(qū)銷售走勢(shì)和比重情況，為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售計(jì)劃提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)？ ☆ 如何及時(shí)了解各級(jí)代理商、經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款？ ☆ 進(jìn)一步加快了企業(yè)的響應(yīng)速度，有助于提高客戶的滿意度與忠誠度。 領(lǐng)先一步并非難事，步步領(lǐng)先絕非偶然！ 準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位給我們初期發(fā)展一個(gè)相對(duì)較好的起點(diǎn)，但我們確信，我公司所擁有的不斷創(chuàng)新和自我改善的能力，以及由此而逐漸打造出的企業(yè)“結(jié)構(gòu)化優(yōu)勢(shì)”，才是我們真正的核心競爭力。ERP 分銷管理系統(tǒng) 解決方案 —— 福州和記電訊公司 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 2 頁，共 28 頁 目 錄 關(guān)于“任我行” ..................................................................................................................... 3 一、概述 ................................................................................................................................ 4 何為 ERP？ ................................................................................................................... 4 為什么要使用 ERP？ ..................................................................................................... 4 選擇適合本企業(yè)的 ERP 分銷管理軟件 ............................................................................ 5 任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)特點(diǎn) ...................................................................................... 6 適用對(duì)象 ....................................................................................................................... 9 二、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) ..................................................................................................................... 10 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 ................................................................................................................. 10 ERP 分銷管理產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖 ................................................................................................ 11 （ 1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 ....................................................................................................... 11 （ 2）典型運(yùn)用流程 ....................................