【正文】 了解各級代理商、經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款？ ☆ 進(jìn)一步加快了企業(yè)的響應(yīng)速度，有助于提高客戶的滿意度與忠誠度。 ☆ 如何加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)各單位費用控制，以進(jìn)一步降低系統(tǒng)運行成本？ ☆ 如何進(jìn)一步發(fā)掘企業(yè)潛力，擴(kuò)大企業(yè)市場份額？ ☆ 如何快速收集競爭對手情況？ 此時，為解決上述問題，企業(yè)中的有識之士，必然會引入 ERP 的概念。因為 ERP 不僅面向供需鏈 ,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神 ,而且結(jié)合全面質(zhì)量管理 (TQM)以保證質(zhì)量和客戶滿意 度；結(jié)合準(zhǔn)時制生產(chǎn) (JIT)以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期；它還要結(jié)合約束理論 (TOC,Theory of Constraint,是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù) OPT 的發(fā)展 )來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)的有效產(chǎn)出。 利用 ERP 管理思想 ,首先需要在整個企業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的管理模式 ,使各個分支機(jī)構(gòu)能在一個整體的 ERP 管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運作。把這些企業(yè)的分散計劃納入整個供應(yīng)鏈的計劃中 ,實現(xiàn)資源和信息共享。例如 ,在管理模式統(tǒng)一的 ERP 計劃下 ,上下游機(jī)構(gòu)、部門可最大限度地減少庫存 ,使 所有上游機(jī)構(gòu)、部門的產(chǎn)品能夠準(zhǔn)確、及時地到達(dá)下游機(jī)構(gòu)、部門 ,這樣既加快了各分支機(jī)構(gòu)的商品流通速度 ,又減少了各企業(yè)的庫存量和資金占用 ,還可及時地獲得最終消費市場的需求信息 ,從而使整個管理模式能緊跟市場的變化。如此一來，不但解決了上述問題，還大大增強(qiáng)了該管理模式在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢 ,同時也使每個機(jī)構(gòu)、部門均可實現(xiàn)以最小的個別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢。 在 21 世紀(jì) ,企業(yè)間的競爭將會演變?yōu)檫@種管理模式之間的競爭。 選擇適合本企業(yè)的 ERP 分銷管理軟件 當(dāng)前，市場上存在的企業(yè)管理類軟件大體分為幾類： 國 外 ERP ERP 絕對是一個好東西，毋庸置疑，這是經(jīng)過了國外成功的驗證的。但是，企業(yè)或國度的差異，容易造成“水土不服”，并且達(dá)不到其本身應(yīng)該達(dá)到的效果，好比國外的 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 6 頁，共 28 頁 奔馳汽車，在國內(nèi)公路上根本跑不出應(yīng)該跑出的效果一樣。同時，價格昂貴、實施周期長。 國內(nèi) ERP 國內(nèi)的 ERP 軟件，基本上沒有各方面都比較成熟的軟件系統(tǒng)，國內(nèi) ERP 軟件的成熟需要一定的時間。 購銷存商務(wù)軟件 該類軟件是基于“后臺管帳”思想設(shè)計的，只是對前臺的購銷存數(shù)據(jù)進(jìn)行后臺錄入，達(dá)到管清楚帳的目的。任我行軟件公司開發(fā)的“管家婆”系列是該類產(chǎn)品的杰出代表 。 財務(wù)軟件 指大家通常的專業(yè)財務(wù)軟件，如用友、金蝶、管家婆標(biāo)準(zhǔn)版等。適用財務(wù)部門使用。 如果您現(xiàn)在的需求是管好企業(yè)的分銷業(yè)務(wù)，那么財務(wù)軟件已經(jīng)不能滿足物流管理和銷售控制的需要。但，是否放棄原有財務(wù)系統(tǒng)？或者是實施傳統(tǒng) C/S 購銷存軟件？又或是上 ERP？ 您的選擇很明顯： 第一：必須基于廣域網(wǎng)； 第二：必須能夠處理采購、簡明的生產(chǎn)成本管理、業(yè)務(wù)前端錄入、分支機(jī)構(gòu)實際庫存、往來單位應(yīng)收應(yīng)付款、定單狀態(tài)等； 第三：對原有財務(wù)系統(tǒng)提供接口，保護(hù)原有投資； 第四：軟件操作簡單； 第五：軟件實施周期不能太長； 第六： 軟件的升級和維護(hù)方便； 第七：軟件具有很好的向上兼容性； 任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) 特點 “任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) ” 吸取了 SCM、 ERP、 CRM 的精神，集成了企業(yè)的物流、分銷和辦公系統(tǒng)等子系統(tǒng) 。 該系統(tǒng)根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，在物流處理方面比較完善，業(yè)務(wù)流程控制能夠很清晰地反映供應(yīng)鏈上的實際情況，強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制，讓所有與企業(yè)相關(guān)的分支機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷商、客戶廣泛地參與進(jìn)來，真正實現(xiàn) “ 分布應(yīng)用、集中處理 ” 。 企業(yè)在時間、空間上的管理障礙已不復(fù)存在，異地的分公司、辦事處和分銷商，好比就在一間大的辦公 室、 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 7 頁，共 28 頁 一棟大樓里面從事商業(yè)活動，從傳統(tǒng)的各地數(shù)據(jù)“各自為政”到基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的“統(tǒng)一指揮”，成為現(xiàn)實！正因為具有以下技術(shù)特點，使“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) ”在同行業(yè)中脫穎而出： ☆ IP 精靈技術(shù) 解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定 IP 的問題。運用該技術(shù)，企業(yè)的服務(wù)器可以放在公司內(nèi)部，只要該服務(wù)器通過 ADSL、寬帶等方式接入 Inter 即可。不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過 IE 瀏覽器直接輸入 IP 精靈賬號，就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。從而節(jié)省了租賃和托管服務(wù)器的費用，使低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實現(xiàn)基于 互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的門檻。 ☆ 離線管理系統(tǒng) 特別適用于網(wǎng)絡(luò)條件不好或者上網(wǎng)費用較高的地方，網(wǎng)上網(wǎng)下同時工作。離線管理系統(tǒng)較 C/S 結(jié)構(gòu)程序而言，還大大降低了操作難度。交換數(shù)據(jù)時，只需要和互聯(lián)網(wǎng)連通，系統(tǒng)相互“自動”根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的服務(wù)器地址，提取所需要交換的數(shù)據(jù)，而不需要傳統(tǒng)方式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（比如交換磁盤、電子郵件、點對點撥號等），這樣既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實時性和一致性，同時大大降低了操作的難度，企業(yè)實現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實時、動態(tài)的門檻也大大降低。 ☆ 強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)權(quán)限管理功能 管轄范圍：可以設(shè)置一個職員的倉庫管轄范圍 、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機(jī)構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴(yán)格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。 菜單操作權(quán)限：可以根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對菜單不同的操作權(quán)限。比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫存等其他業(yè)務(wù)的 操作。 ☆ 良好擴(kuò)展性 與“任我行－ OA/KM（辦公及知識管理系統(tǒng)）”、“任我行－ CRM Explorer（客戶關(guān)系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務(wù)系統(tǒng)接口。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 8 頁，共 28 頁 ☆ 系統(tǒng)具備穿透查詢功能 具有匯總表 明細(xì)表 原始單據(jù)的穿透連查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 具有總公司 分支機(jī)構(gòu) 分銷商 代理商 二級代理商??客戶穿透查詢。 ☆ 對序列號的強(qiáng)大管理 提供了符合 ISO 9000 中產(chǎn)品追溯要求的序列號管理功能，結(jié)合采購 、銷售及分銷系統(tǒng)，對產(chǎn)品的售后服務(wù)進(jìn)行管理，解決了電子產(chǎn)品生產(chǎn)商的售后服務(wù)及打擊偽劣假冒產(chǎn)品的急迫需求。讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號在企業(yè)管理中清清楚楚、明明白白。 ☆ 采購獲利、銷售返利的智能計算處理 作為促進(jìn)經(jīng)銷商銷售的方式，積分返利已經(jīng)被普遍地應(yīng)用?！叭挝倚校咒N ERP（通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版）分銷系統(tǒng)”根據(jù)企業(yè)具體情況，設(shè)計了積分返利功能處理模塊。 在這里，用戶可以自定義返利標(biāo)準(zhǔn)。無論是采用數(shù)量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義。無論返利執(zhí)行還是獲利執(zhí)行，操作都輕松簡單。系統(tǒng)還提供 與返利、獲利相關(guān)的查詢功能。 ☆ 價格保護(hù)、補(bǔ)差的計算處理 該功能特別適用于手機(jī)行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。該行業(yè)的部分商品在市場上跌價非?？?，對這部分商品實行價格保護(hù)，是供貨商對保護(hù)經(jīng)銷商利益所采取的一種措施。 ☆ 促銷價格管理 提供不同時期采用不同的促銷價格的設(shè)定和處理，以適應(yīng)經(jīng)營活動產(chǎn)生的短時的價格變動。 ☆ 贈送、獲增查詢模塊 對于贈送與獲贈業(yè)務(wù)提供強(qiáng)大的查詢功能。 ☆ 委托、受托代銷鋪貨管理 將委托、受托代銷商品的管理與采購、銷售的商品分開管理。使企業(yè)中代銷商品的發(fā)貨、結(jié)算、退貨、調(diào)價、庫存更加清 楚。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 9 頁，共 28 頁 ☆ 完善基本信息 基本信息的停用、啟用功能，合理處理部分商品、客戶、供應(yīng)商等基本信息。 ☆ 圖形菜單功能模塊 提供可自由選擇是否采用的圖形菜單，該圖形菜單直接通過圖形反映菜單功能性質(zhì)。比如單據(jù)類、查詢類等；同時，圖形導(dǎo)航功能直接體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程，讓使用者輕輕松松掌握系統(tǒng)的應(yīng)用。 ☆ 辦公自動化（ OA）系統(tǒng)應(yīng)用 任我行 OA 創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，使組織的每一位員工都能在同一個公司桌面環(huán)境下工作，合理統(tǒng)籌工作計劃，安排個人事務(wù)，優(yōu)化時間管理，從而真正實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。使員工隨時隨地可以使用一臺可 上網(wǎng)的電腦參與公司工作，方便地實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。 此外，任我行 OA 包含了一種開放式的溝通文化和團(tuán)隊精神，如合作伙伴支持、知識共享、員工關(guān)懷等，鼓勵員工積極參與公司事務(wù)，提高企業(yè)凝聚力。 ☆ 業(yè)務(wù)流程嚴(yán)格控制、多重審批功能 ☆ 支持商品雙單位 ☆ 互聯(lián)網(wǎng)的靈活打印配置，支持單據(jù)套打 適用對象 “任我行 ERP 分銷管理 系統(tǒng) ”是主要定位于中型、小型企業(yè)的電子商務(wù)全面解決方案，它側(cè)重于對企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)等核心領(lǐng)域進(jìn)行優(yōu)化管理、全面控制，將企業(yè)前、后端的應(yīng)用予以整合，基于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化實時管理，從而有效地改 善企業(yè)的物流、資金流，在企業(yè)內(nèi)部形成健全、暢通的信息流，為企業(yè)提供最新、最全面的管理數(shù)據(jù)，以滿足企業(yè)高層人員決策分析的需求 。如果您是具有如下條件的企業(yè)，那 “任我行 ERP 分銷管理 系統(tǒng) ”將是你的上乘之選。 1) 具有分支機(jī)構(gòu)、門店等多點業(yè)務(wù)體系和以渠道分銷為主的商貿(mào)、制造型企業(yè)，用以提高其分支機(jī)構(gòu)、門店、分銷體系的業(yè)務(wù)、財務(wù)管理，實現(xiàn)多點數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程匯總、分析和決策； ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 10 頁，共 28 頁 2) 管理流程化、規(guī)范化的企業(yè)及以此為目標(biāo)的企業(yè)： ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）庫存管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）采購管理 ☆ 企業(yè)（集團(tuán)）分銷資源管理 二、 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲在數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、辦事處、商業(yè)客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時的簡便、省時，免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機(jī)構(gòu)升級的麻煩，同時，隨著公司擴(kuò)張，系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的分支機(jī)構(gòu)所應(yīng)用，而無需再購買安裝新的軟件。 公司 總部 分公司 分公司 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 異地用戶 公司員工 Web 服務(wù)器 公司員工 公司員工 Inter 零售 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 11 頁，共 28 頁 ERP 分銷管理產(chǎn)結(jié)構(gòu)圖 （ 1）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析 1)、產(chǎn)品主要模塊 ☆ 銷售管理 ☆ 采購管理 ☆ 倉儲管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往來管理 ☆ 財務(wù)管理 ☆ 輔助業(yè)務(wù) ☆ 單據(jù)管理 ☆ 基本信息 ☆ 期初建帳 ☆ 系統(tǒng)管理 2）、“任我行 — 天地一網(wǎng)通”