【正文】 務(wù)現(xiàn)狀、生產(chǎn)系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé)崗位設(shè)置說(shuō)明：生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)有四個(gè)：生產(chǎn)部、機(jī)加車(chē)間、光學(xué)車(chē)間、總裝車(chē)間。其中三大車(chē)間為基本生產(chǎn)部門(mén)。生產(chǎn)部共有員工29人，其中部室內(nèi)設(shè)生產(chǎn)計(jì)劃員、外購(gòu)計(jì)劃員、外協(xié)計(jì)劃員，生產(chǎn)調(diào)度。下設(shè)兩個(gè)中心，采購(gòu)中心和動(dòng)力設(shè)備中心。崗位職責(zé)說(shuō)明：調(diào)度員：負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)調(diào)度，計(jì)劃執(zhí)行。生產(chǎn)計(jì)劃員：負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃制定、下發(fā)，及計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。外購(gòu)計(jì)劃員：負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的制定、下發(fā)，及計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。外協(xié)計(jì)劃員：負(fù)責(zé)外協(xié)計(jì)劃的制定、下發(fā)，及計(jì)劃執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。采購(gòu)中心：負(fù)責(zé)外購(gòu)計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃的執(zhí)行。動(dòng)力設(shè)備中心：是輔助生產(chǎn)部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)基本生產(chǎn)部門(mén)的設(shè)備、動(dòng)力維護(hù)，供水、供電及采暖工作。生產(chǎn)車(chē)間：負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃。、生產(chǎn)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)劃制定流程說(shuō)明：合同評(píng)審協(xié)議是銷(xiāo)售、生產(chǎn)兩個(gè)部門(mén)對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品儲(chǔ)備零部件庫(kù)存的協(xié)議性文件，生產(chǎn)計(jì)劃在制定過(guò)程中，要考慮按照協(xié)議的規(guī)定，儲(chǔ)備一部分通用零件的庫(kù)存，以減少交貨周期的時(shí)間。銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃是銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)各分公司上報(bào)上來(lái)的銷(xiāo)售意向，制定的預(yù)測(cè)性計(jì)劃，指導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)儲(chǔ)備零部件庫(kù)存。在制定生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中，每月的預(yù)排計(jì)劃與合同評(píng)審協(xié)議的大值作為制定零部件生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。銷(xiāo)售計(jì)劃，是指導(dǎo)產(chǎn)品裝配計(jì)劃的依據(jù)，完全按照客戶(hù)訂單進(jìn)行產(chǎn)品裝配。、生產(chǎn)執(zhí)行流程說(shuō)明： 根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)車(chē)間考慮生產(chǎn)能力及生產(chǎn)周期是否滿(mǎn)足，并反饋給生產(chǎn)部，如能力過(guò)剩，會(huì)協(xié)商儲(chǔ)備一部分通用零部件，以防止車(chē)間停工。、采購(gòu)訂單流程說(shuō)明： 采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，需要進(jìn)行限價(jià)的管理，由物流中心在市場(chǎng)詢(xún)價(jià)，并對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批。、采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付流程說(shuō)明：現(xiàn)有供應(yīng)商幾十家，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)規(guī)則：質(zhì)量60%、價(jià)格及服務(wù)20%、交貨期20%。對(duì)供應(yīng)商的信用管理不明確，是否付款完全依據(jù)公司的資金狀況。采購(gòu)批量策略的制定依據(jù)原材料批重的不同而不同。基本上將庫(kù)存物資分為ABC三類(lèi)，ABC分類(lèi)的原則是：價(jià)格、用量、關(guān)鍵程度。輔助材料采用臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃的形式采購(gòu)。供應(yīng)商的名稱(chēng)的信息的保密工作不嚴(yán)密，有時(shí)出現(xiàn)泄密情況。物流中心（倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、物流中心倉(cāng)庫(kù)劃分及主要職能倉(cāng)庫(kù)劃分說(shuō)明：根據(jù)地理位置及功能的不同，倉(cāng)庫(kù)劃分為15個(gè)。分別為：產(chǎn)成品庫(kù)：總部產(chǎn)成品庫(kù)、上海產(chǎn)成品庫(kù)、北京產(chǎn)成品庫(kù)、廣州產(chǎn)成品庫(kù)半成品庫(kù)：機(jī)械倉(cāng)庫(kù)、光學(xué)庫(kù)、中間庫(kù)原材料及采購(gòu)件庫(kù)：大五金庫(kù)、電子倉(cāng)庫(kù)、毛坯庫(kù)、顧客提供材料庫(kù)。輔助材料庫(kù)：小五金庫(kù)、設(shè)備備件庫(kù)、工具庫(kù)。廢品庫(kù)：廢品庫(kù)。其中：顧客提供材料庫(kù)只核算數(shù)量，不進(jìn)行金額的核算。、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明： 、領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明： 進(jìn)行批次管理，按先進(jìn)先出法進(jìn)行管理。部分物料使用倒沖領(lǐng)料的方式。進(jìn)行庫(kù)存保質(zhì)期管理。、銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明： 產(chǎn)成品使用序列號(hào)管理。 不同批次的產(chǎn)品可以合并發(fā)貨出庫(kù)。銷(xiāo)售部及分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、銷(xiāo)售系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé)崗位設(shè)置說(shuō)明：銷(xiāo)售相關(guān)部門(mén)共四個(gè)，分別為：銷(xiāo)售計(jì)劃部、上海分公司、北京分公司、廣州分公司。銷(xiāo)售部?jī)?nèi)設(shè)：計(jì)劃員、會(huì)計(jì)、接待及售后服務(wù)、進(jìn)出口兩個(gè)職能部門(mén)。崗位職責(zé)說(shuō)明：銷(xiāo)售接待：即銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)接待客戶(hù)，簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。銷(xiāo)售計(jì)劃員：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售計(jì)劃的制定、下發(fā)，銷(xiāo)售發(fā)貨。銷(xiāo)售會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)銷(xiāo)售結(jié)算，開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票。售后服務(wù)：負(fù)責(zé)客戶(hù)投訴的處理，返修產(chǎn)品的維修服務(wù)工作。進(jìn)出口：負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的處理，報(bào)關(guān)等工作。各分公司：與銷(xiāo)售部職能一致。上海分公司有獨(dú)立賬戶(hù)，可接收客戶(hù)回款結(jié)算業(yè)務(wù)，但開(kāi)具發(fā)票工作需要總部處理。、合同評(píng)審協(xié)議流程說(shuō)明：合同評(píng)審協(xié)議是銷(xiāo)售、生產(chǎn)兩個(gè)部門(mén)對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品儲(chǔ)備零部件庫(kù)存的協(xié)議性文件，生產(chǎn)計(jì)劃在制定過(guò)程中，要考慮按照協(xié)議的規(guī)定，儲(chǔ)備一部分通用零件的庫(kù)存，以減少交貨周期的時(shí)間。、銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃流程說(shuō)明：銷(xiāo)售預(yù)排計(jì)劃是銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)各分公司上報(bào)上來(lái)的銷(xiāo)售意向，制定的預(yù)測(cè)性計(jì)劃，指導(dǎo)生產(chǎn)部門(mén)儲(chǔ)備零部件庫(kù)存。在制定生產(chǎn)計(jì)劃過(guò)程中，每月的預(yù)排計(jì)劃與合同評(píng)審協(xié)議的大值作為制定零部件生產(chǎn)計(jì)劃的依據(jù)。、銷(xiāo)售計(jì)劃流程說(shuō)明：銷(xiāo)售計(jì)劃，是指導(dǎo)產(chǎn)品裝配計(jì)劃的依據(jù)，完全按照客戶(hù)訂單進(jìn)行產(chǎn)品裝配。非定型產(chǎn)品需要通過(guò)技術(shù)部評(píng)審。、銷(xiāo)售發(fā)貨流程說(shuō)明：根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃員的發(fā)貨小票，倉(cāng)庫(kù)包裝發(fā)貨，將貨發(fā)至客戶(hù)或分公司處，一般采用郵寄的方式。需要記錄郵政憑單編號(hào)備查。 發(fā)貨運(yùn)費(fèi)打入管理費(fèi)用。、銷(xiāo)售結(jié)算、應(yīng)收流程說(shuō)明：一般是款到發(fā)貨，基本上應(yīng)收賬款數(shù)量不大。基本不進(jìn)行客戶(hù)信用管理，催款由分公司考核銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員。 現(xiàn)有客戶(hù)3000多家，大部分為長(zhǎng)期客戶(hù)。 分區(qū)域進(jìn)行客戶(hù)管理。 銷(xiāo)售價(jià)格為全國(guó)統(tǒng)一售價(jià)，但在不同區(qū)域折扣率有所不同。、銷(xiāo)售退貨流程說(shuō)明： 客戶(hù)投訴根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、客戶(hù)要求等，通過(guò)換貨、返修、退貨幾種方式處理。 售后服務(wù)包括三包期內(nèi)的免費(fèi)維修和三包期外的付費(fèi)維修。 售后服務(wù)的產(chǎn)品需要進(jìn)行倉(cāng)存管理。 客戶(hù)借用倉(cāng)庫(kù)的管理需求。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及主要職能崗位設(shè)置說(shuō)明：財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)分為一光財(cái)務(wù)部和時(shí)代光電財(cái)務(wù)部，一光財(cái)務(wù)部下設(shè)：財(cái)務(wù)室、出納室。財(cái)務(wù)室主要崗位：銷(xiāo)售會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、定額會(huì)計(jì)出納室主要崗位：記賬會(huì)計(jì)、出納員。時(shí)代光電財(cái)務(wù)部：成本會(huì)計(jì)、出納員。、總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)描述目前所使用的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)？公司現(xiàn)使用一套賬目，科目體系為工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目。材料帳：財(cái)務(wù)只有金額沒(méi)有數(shù)量，數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)有處理有哪些外幣業(yè)務(wù)？美元與日元業(yè)務(wù)（單獨(dú)一本帳來(lái)處理，財(cái)務(wù)帳上只以人民幣為準(zhǔn)）會(huì)計(jì)年度及結(jié)賬流程？每期期末結(jié)轉(zhuǎn)一次損益費(fèi)用如何控制?現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理是,費(fèi)用是設(shè)置到明細(xì)科目,只對(duì)科目明細(xì)進(jìn)行管理,并沒(méi)有控制到各部門(mén)及相關(guān)人員.時(shí)代光電調(diào)研內(nèi)容：時(shí)代光電的財(cái)務(wù)為獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)流程與長(zhǎng)春一光的基本相同，只是業(yè)務(wù)量少些，每月也需要出一些報(bào)表，如：資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用分配表、材料分配表、現(xiàn)金流量表（年末）等。會(huì)計(jì)科目體系為工業(yè)會(huì)計(jì)科目，核算以人民幣為主，沒(méi)有外幣，固定資產(chǎn)有新購(gòu)入的，也有一部分為長(zhǎng)春一光所有，只是要負(fù)擔(dān)其折舊費(fèi)。工資也是由長(zhǎng)春一光統(tǒng)一來(lái)做，來(lái)發(fā)放，月末把時(shí)代光電的工資款，匯給長(zhǎng)春一光。時(shí)代光電與長(zhǎng)春一光在月末的時(shí)代進(jìn)行報(bào)表合并，時(shí)代光電的利潤(rùn)總額并到長(zhǎng)春一光的投資收益會(huì)計(jì)科目。、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述現(xiàn)金流量表的編制： 現(xiàn)在年末的時(shí)候手工進(jìn)行編，進(jìn)行調(diào)整。如何進(jìn)行銀行對(duì)帳：企業(yè)與銀行進(jìn)行對(duì)帳的時(shí)候，把銀行對(duì)帳單打回來(lái)與手工帳進(jìn)行核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有核對(duì)上的，手工編制余額調(diào)節(jié)表。應(yīng)收票據(jù)的如何處理：手工進(jìn)行管理，記住匯票的日期。上海分公司的銀行帳號(hào)處理上海分公司在銷(xiāo)售的時(shí)候，直接回款到上海帳戶(hù)，每月根據(jù)總部需求，然后回款，相應(yīng)的把回款明細(xì)發(fā)到長(zhǎng)春一光財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)銀行這方面進(jìn)行手工管理。、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述處理固定資產(chǎn)的帳務(wù)核算，計(jì)提折舊及設(shè)備管理。靈活的自定義功能，強(qiáng)大的查詢(xún)功能，能自動(dòng)生成有關(guān)固定資產(chǎn)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊。流程圖及說(shuō)明：設(shè)備科新購(gòu)入的固定資產(chǎn)把發(fā)票及合同送到財(cái)務(wù)，進(jìn)行新增固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理，每月月末設(shè)備科再把本月使用的固定資產(chǎn)情況報(bào)到財(cái)務(wù)部，進(jìn)行折舊的管理設(shè)備科財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)發(fā)票、合同、折舊表、存貨核算業(yè)務(wù)描述材料核算方法：出、入庫(kù)材料成本計(jì)算方法使用計(jì)劃成本法。暫估沖回方法：沖回方法使用“月初一次沖回法”。材料采用計(jì)劃價(jià)入賬，并記成本差異科目。、成本管理業(yè)務(wù)描述成本計(jì)算方法：實(shí)際成本使用分類(lèi)法，產(chǎn)品成本計(jì)算到產(chǎn)品分類(lèi)，沒(méi)有核算到明細(xì)產(chǎn)品。分步法綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品成本。總裝不進(jìn)行在制品成本核算，在制品直接還原到原材料。期間人工費(fèi)、制造費(fèi)用分?jǐn)偟酵旯ぎa(chǎn)品中，使用定額工時(shí)比例進(jìn)行分?jǐn)?。機(jī)加車(chē)間、光學(xué)車(chē)間核算在產(chǎn)品成本，使用約當(dāng)產(chǎn)量法。使用定額成本（標(biāo)準(zhǔn)成本法），但未達(dá)到成本控制的目的。四、金蝶K/3解決方案 金蝶K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案（適用于技術(shù)部門(mén)）產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的模塊，其功能是用來(lái)建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)計(jì)劃、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取科學(xué)有效的存儲(chǔ)策略，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，減少數(shù)據(jù)冗余，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包括物料清單（BOM），工程變更單、工藝路線、工序替代、資源清單、物料替代、多工廠日歷、生產(chǎn)類(lèi)型、生產(chǎn)線和物料對(duì)應(yīng)關(guān)系、班組與職員對(duì)應(yīng)關(guān)系等基本制造數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、成本核算、車(chē)間作業(yè)管理等子系統(tǒng)運(yùn)行的先決條件，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)全系統(tǒng)的可靠性起著關(guān)鍵的作用。在高度工程化的產(chǎn)品中，物料清單的改變可能會(huì)引起制造過(guò)程的大混亂，工程變更管理對(duì)維護(hù)和保證制造數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性具有重要的意義?？蛻?hù)價(jià)值：216。 實(shí)現(xiàn)用規(guī)范方法管理企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；216。 實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一。BOM管理支持配置產(chǎn)品的管理，用戶(hù)可定義可選件、必選件、特征件，適用于產(chǎn)品系列的定義。支持百分比BOM的管理；提供BOM的成批修改功能；提供BOM的合法性、完整性、嵌套性檢查功能；提供BOM的單級(jí)正查、單級(jí)反差、多級(jí)正查、多級(jí)反差、綜合查詢(xún)等功能；成本BOM查詢(xún)提供上月平均單價(jià)、計(jì)劃單價(jià)、最新單價(jià)的成本查詢(xún)；提供BOM的差異分析，可對(duì)多個(gè)BOM的用料情況進(jìn)行分析比較?？蛻?hù)BOM查詢(xún)工程變更管理工程變更是生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的設(shè)計(jì)、工藝變更的具體實(shí)現(xiàn)，是對(duì)現(xiàn)有成型BOM修改的有力手段。支持新舊BOM的對(duì)比和變更歷史記錄的追蹤查詢(xún)，支持對(duì)BOM的數(shù)據(jù)授權(quán)。工藝路線管理系統(tǒng)對(duì)工藝路線實(shí)行分組管理。在建立工藝路線前，首先要建立工藝路線組。每一個(gè)工藝路線必須歸屬于某個(gè)工藝路線組。建立工藝路線清單前，首先要建立相關(guān)的部門(mén)、工作中心與工序，否則工藝路線無(wú)法建立。定義：工藝路線：生產(chǎn)產(chǎn)品的一組工序的有機(jī)序列。工序：產(chǎn)品在某一工作中心加工的過(guò)程。物料編碼規(guī)則物料分組規(guī)則：產(chǎn)成品（01） 按照產(chǎn)品類(lèi)別繼續(xù)細(xì)分，如LEC（）、ZKD（）、CHA（）等半成品（02） 按照來(lái)源不同分為三部分，機(jī)械件（）、光學(xué)件（）、電子件（）采購(gòu)件（03） 按照性質(zhì)不同分類(lèi)，電子件（）、機(jī)械件（）、毛坯件（）、外協(xié)件（）原材料（04） 按照材質(zhì)不同分類(lèi)，有色金屬（）、鋼材（）、玻璃（）等輔助材料（05）工具及備件（06）如果分組內(nèi)物料數(shù)量過(guò)大，可根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)細(xì)分，以便于查詢(xún)檢索。明細(xì)編碼規(guī)則：產(chǎn)品以現(xiàn)使用的編碼規(guī)則為依據(jù)，采購(gòu)件、半成品依據(jù)現(xiàn)圖號(hào)為編碼依據(jù)，原材料適用國(guó)標(biāo)及形狀尺寸為編碼。長(zhǎng)物料代碼是物料分組和明細(xì)物料編碼的結(jié)合，物料分組后便于查找和使用，物料編碼確定單一物料。注意事項(xiàng)：216。 保證物料代碼的唯一型216。 編碼盡量沿襲現(xiàn)有編碼規(guī)則，方便記憶。PDM數(shù)據(jù)集成方案 現(xiàn)PDM中的數(shù)據(jù)，可以被ERP系統(tǒng)引用僅有產(chǎn)品與零部件的結(jié)構(gòu)關(guān)系部分，ERP中的大部分?jǐn)?shù)據(jù)依然需要手工處理，并且，在PDM中使用的編碼規(guī)則與ERP系統(tǒng)中不一致，無(wú)法做到一一對(duì)應(yīng)。故與PDM的數(shù)據(jù)集成的可行性及實(shí)際意義不大。總賬、報(bào)表解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）總賬系統(tǒng)長(zhǎng)春一光憑證制作的來(lái)源很多，如日常的借款、報(bào)銷(xiāo)等事務(wù)，還有工資、固定資產(chǎn)、物料的出入庫(kù)、成本等業(yè)務(wù)大量的事務(wù)也需要制作憑證。因此，憑證處理的速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財(cái)務(wù)期末結(jié)賬；在明細(xì)賬、科目匯總表、總賬、科目余額表等賬簿報(bào)表的查詢(xún)時(shí)，常需要各種各樣條件的組合。報(bào)表的編制需要到各種賬簿中查詢(xún)、分析，月末編制報(bào)表的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)，可是報(bào)表的編制很少能及時(shí)完成。K/3總賬系統(tǒng)和K/3報(bào)表系統(tǒng)是為解決企業(yè)日常最基本的賬務(wù)操作、報(bào)表操作，嚴(yán)格按照新會(huì)計(jì)制度和企業(yè)一般操作流程而設(shè)計(jì)的。K/3財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，能夠幫助企業(yè)方便、高效、快速地完成憑證錄入、審核、登賬工作；利用憑證、賬簿、報(bào)表內(nèi)在的、嚴(yán)格的邏輯關(guān)系，幫助企業(yè)自動(dòng)完成總賬、明細(xì)賬、多欄賬、科目匯總表、科目余額表等賬簿及資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、利潤(rùn)分配表等各種常規(guī)報(bào)表和其他任何自定義報(bào)表的生成工作。各類(lèi)數(shù)據(jù)資料和賬簿可顯示有關(guān)本位幣、外幣，以及綜合本位幣的發(fā)生額和余額數(shù)據(jù)。（1）憑證的生成、錄入及過(guò)賬管理財(cái)務(wù)部門(mén)總賬管理人員可以利用K/3的憑證錄入功能在仿真的界面下對(duì)憑證進(jìn)行維護(hù)、保存、修改，查詢(xún)、審核與過(guò)賬。系統(tǒng)提供了模式憑證，建立例行的憑證樣式，加快了憑證編輯處理。日常憑證業(yè)務(wù)處理：對(duì)于日常發(fā)生的借款、報(bào)銷(xiāo)等普通業(yè)務(wù)，通過(guò)K/3系統(tǒng)憑證錄入界面直接錄入。對(duì)于工資、固定資產(chǎn)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)、成本核算、物料管理等事務(wù)，可以通過(guò)其他各相關(guān)子系統(tǒng)利用其原始單據(jù)和設(shè)置的事務(wù)類(lèi)型，直接生成憑證，自動(dòng)傳入總賬系統(tǒng)。由于與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成是實(shí)時(shí)的，解決了集中憑證處理的任務(wù)繁重問(wèn)題。憑證查詢(xún)與審核及過(guò)賬處理：憑證審核人員對(duì)錄入或傳入的憑證可以進(jìn)行查詢(xún)、審核。憑證審核以后，在K/3系統(tǒng)憑證管理中，只需單擊憑證過(guò)賬按鈕，系統(tǒng)將把憑證做上以已登賬標(biāo)志。（2）賬簿的管理與查詢(xún)賬薄的查詢(xún)與編制：系統(tǒng)可以編制總分類(lèi)賬、明細(xì)分類(lèi)賬、數(shù)量金額總賬與數(shù)量明細(xì)賬、多欄賬、核算項(xiàng)目分類(lèi)總賬與明細(xì)賬等賬簿報(bào)表查詢(xún)時(shí)，由系統(tǒng)自動(dòng)完成編制工作。當(dāng)企業(yè)相關(guān)人員查詢(xún)賬簿或報(bào)表時(shí)，K/3系統(tǒng)將會(huì)首先彈出條件設(shè)置窗口，各人可以根據(jù)各自的需要設(shè)置不同的條件或條件組合，只要賬簿上有的信息都可以作為條件設(shè)置的依據(jù)來(lái)使用，系統(tǒng)將會(huì)