【正文】 采購管理 ☆ 企業(yè)（集團）分銷資源管理 二、 產品結構 網絡結構圖 所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網與服務器連接，所有的應用程序在服務器上運行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲在數(shù)據(jù)庫的服務器中，使得客戶端和業(yè)務處理端（總部、辦事處、商業(yè)客戶）不需要安裝任何程序，只需一臺可以上網的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時的簡便、省時，免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機構升級的麻煩，同時，隨著公司擴張，系統(tǒng)可以無阻礙地被新發(fā)展的分支機構所應用，而無需再購買安裝新的軟件。使員工隨時隨地可以使用一臺可 上網的電腦參與公司工作，方便地實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 9 頁，共 28 頁 ☆ 完善基本信息 基本信息的停用、啟用功能，合理處理部分商品、客戶、供應商等基本信息。 ☆ 促銷價格管理 提供不同時期采用不同的促銷價格的設定和處理，以適應經營活動產生的短時的價格變動。無論返利執(zhí)行還是獲利執(zhí)行，操作都輕松簡單。 ☆ 采購獲利、銷售返利的智能計算處理 作為促進經銷商銷售的方式，積分返利已經被普遍地應用。 ☆ 良好擴展性 與“任我行－ OA/KM（辦公及知識管理系統(tǒng)）”、“任我行－ CRM Explorer（客戶關系管理系統(tǒng)）”高度集成；并且提供與用友、金蝶、新中大、管家婆等財務系統(tǒng)接口。 ☆ 強大網絡權限管理功能 管轄范圍：可以設置一個職員的倉庫管轄范圍 、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。從而節(jié)省了租賃和托管服務器的費用，使低成本的網上應用成為可能，大大降低了實現(xiàn)基于 互聯(lián)網應用的門檻。 該系統(tǒng)根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，在物流處理方面比較完善，業(yè)務流程控制能夠很清晰地反映供應鏈上的實際情況，強大的網絡權限控制，讓所有與企業(yè)相關的分支機構、經銷商、客戶廣泛地參與進來，真正實現(xiàn) “ 分布應用、集中處理 ” 。 財務軟件 指大家通常的專業(yè)財務軟件，如用友、金蝶、管家婆標準版等。同時，價格昂貴、實施周期長。如此一來，不但解決了上述問題，還大大增強了該管理模式在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢 ,同時也使每個機構、部門均可實現(xiàn)以最小的個別成本和轉換成本獲得較大的成本優(yōu)勢。因為 ERP 不僅面向供需鏈 ,體現(xiàn)精益生產、敏捷制造、同步工程的精神 ,而且結合全面質量管理 (TQM)以保證質量和客戶滿意 度；結合準時制生產 (JIT)以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期；它還要結合約束理論 (TOC,Theory of Constraint,是優(yōu)化生產技術 OPT 的發(fā)展 )來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴大企業(yè)生產的有效產出。企 業(yè)競爭，市場為先，企業(yè)分銷網絡已成為企業(yè)重要資源及核心競爭要素之一。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 4 頁，共 28 頁 一、概述 何為 ERP？ ERP，即企業(yè)資源計劃 ,它是由 MRPⅡ (制造資源計劃 )發(fā)展而來的 , 90 年代初 ,美國 Gartner Group 公司用一系列功能標準來界定 ERP,其定義如下 : ☆ 超越了 MRPⅡ的范圍和集成功能； ☆ 支持混合方式的制造環(huán)境； ☆ 支持動態(tài)的監(jiān)控能力 ,提高業(yè)務績效； ☆ 支持開放的客戶機 /服務器計算環(huán)境。可以說，《管家婆》軟件不僅是中國中小企業(yè)管理軟件的創(chuàng)始者和領航者，也是中小企業(yè)管理軟件的代名詞，并籍此獲得業(yè)內人士、尤其是客戶廣泛的認可。 1994 年初，憑借一流的市場意識，我們比國內大形勢 (黨的 15 大 )提前 3 年認準了中國中小企業(yè)的潛力，并將主力轉向軟件， 1996 年初，推出《管家婆》進銷存財務一體化管理軟件。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 1 頁，共 28 頁 任我行軟件 174。該軟件充分考慮到中國國情下的中小企業(yè)規(guī)模小，管理不健全等特點，方便實用的“傻瓜式”操作恰到好處地解決了中小企業(yè)財務管理中的許多現(xiàn)實問題。 1999 年，互聯(lián)網泡沫的破滅使電子商務回歸到與傳統(tǒng)企業(yè)應用為基礎，隨著國內互聯(lián)網基礎設施的不斷完善，基于互聯(lián)網的應用逐漸趨于成熟，為了滿足國內企業(yè)電子商務的強烈需求，任我行軟件發(fā)展有限公司在結合自身成功實施（物流管理、 OA 管理、 CRM 管理），和對中小企業(yè)管理需求在大批 管家婆 客戶的調研，推出積聚管理智慧和思想的 任我行 企業(yè)信息化管理解決方案 ：供應鏈（ SCM）、在線分銷（ DRP），客戶關系管理（ CRM）、辦公自動化（ OA），并在一批客戶中實施成功。 ERP 最初是一種基于企業(yè)內部供應鏈的管理思想 ,它在 MRPⅡ的基礎上擴展了管理范圍。 隨著數(shù)字化時代的到來，企業(yè)面臨來自各個環(huán)節(jié)的競爭，企業(yè)的反應速度是決勝的關鍵因素，作為企業(yè)的經營者如何合理地計劃、管理、協(xié)調和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個無法回避的棘手問題。 利用 ERP 管理思想 ,首先需要在整個企業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的管理模式 ,使各個分支機構能在一個整體的 ERP 管理下實現(xiàn)協(xié)作經營和協(xié)調運作。 在 21 世紀 ,企業(yè)間的競爭將會演變?yōu)檫@種管理模式之間的競爭。 國內 ERP 國內的 ERP 軟件，基本上沒有各方面都比較成熟的軟件系統(tǒng)，國內 ERP 軟件的成熟需要一定的時間。適用財務部門使用。 企業(yè)在時間、空間上的管理障礙已不復存在，異地的分公司、辦事處和分銷商，好比就在一間大的辦公 室、 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 7 頁，共 28 頁 一棟大樓里面從事商業(yè)活動，從傳統(tǒng)的各地數(shù)據(jù)“各自為政”到基于互聯(lián)網應用的“統(tǒng)一指揮”，成為現(xiàn)實！正因為具有以下技術特點，使“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) ”在同行業(yè)中脫穎而出： ☆ IP 精靈技術 解決了互聯(lián)網上必須使用固定 IP 的問題。 ☆ 離線管理系統(tǒng) 特別適用于網絡條件不好或者上網費用較高的地方，網上網下同時工作。把公司總部、分支機構、供貨商、代理商、客戶看成一個“廣義的大公司”，通過豐富、但嚴格的權限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內的業(yè)務，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 8 頁，共 28 頁 ☆ 系統(tǒng)具備穿透查詢功能 具有匯總表 明細表 原始單據(jù)的穿透連查功能； 具有流水賬 單據(jù)，單據(jù) 單據(jù)，憑證 單據(jù)的穿透連查功能； 具有總公司 分支機構 分銷商 代理商 二級代理商??客戶穿透查詢。“任我行－分銷 ERP（通訊行業(yè)版、電腦行業(yè)版）分銷系統(tǒng)”根據(jù)企業(yè)具體情況，設計了積分返利功能處理模塊。系統(tǒng)還提供 與返利、獲利相關的查詢功能。 ☆ 贈送、獲增查詢模塊 對于贈送與獲贈業(yè)務提供強大的查詢功能。 ☆ 圖形菜單功能模塊 提供可自由選擇是否采用的圖形菜單，該圖形菜單直接通過圖形反映菜單功能性質。 此外，任我行 OA 包含了一種開放式的溝通文化和團隊精神，如合作伙伴支持、知識共享、員工關懷等，鼓勵員工積極參與公司事務，提高企業(yè)凝聚力。 公司 總部 分公司 分公司 數(shù)據(jù)庫服務器 異地用戶 公司員工 Web 服務器 公司員工 公司員工 Inter 零售 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 11 頁，共 28 頁 ERP 分銷管理產結構圖 （ 1）產品結構分析 1)、產品主要模塊 ☆ 銷售管理 ☆ 采購管理 ☆ 倉儲管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往來管理 ☆ 財務管理 ☆ 輔助業(yè)務 ☆ 單據(jù)管理 ☆ 基本信息 ☆ 期初建帳 ☆ 系統(tǒng)管理 2）、“任我行 — 天地一網通”解決方案圖 下面解決方安圖結合企業(yè)實際應用，介紹了“任我行 — 天地一網通”整體解決方案圖的具體體現(xiàn)，各個應用系統(tǒng)之間相互獨立并相互關聯(lián)，本著“整體規(guī)劃、分布實施”的原則，企業(yè)可以有選擇地實施各個系統(tǒng)。 由于 各 分公司、辦事處以及經 銷商 與公司總部相距遠，且營銷獨立、與總部信息傳播慢，致使總部不能及時準確地了解到各分公司、辦事處及經銷商的銷售及庫存情況；而且每月底、年底各分公司、辦事處及經銷售商報總部 數(shù)據(jù)匯總不及時 、差錯多；總部對各地的 銷售 情況難以撐握， 不清楚分支機構庫存數(shù)量 、應收帳情況；尤其對在 途商品情況 不能及時了解。 為了幫助大家使用好該軟件，現(xiàn)將該系統(tǒng)的操作說明下發(fā)各分公司，請各分公司參照執(zhí)行。 在資金未進入我公司控制賬戶前，確需發(fā)貨，必須經財務經理加簽后，物流會計方可制單做為發(fā)貨指令提供給分公司 商品庫；此類情況下，單據(jù)無 財務經理 簽字授權視同物流會計越權操作，視情況將給予物流會計以相應的處罰。 流程： 核款 核往來 委托代銷結算單 資金會計 往來會計 物流會計 備查 委托代銷結算單打印后由資金、往來、物流會計會簽后存檔備查 說明： ① 、資金會計在核實經銷商付款后，據(jù)實通知物流會計。 B、退貨業(yè)務 ⑴、發(fā)往經銷商的商品未收款退貨 流程： 退貨申請 簽署意見 入庫單 經銷商 分公司銷售部 分公司商品庫 分公 委托代銷退貨單 司財務部 經銷商 說明： ①、經銷商向分公司銷售部提出退貨申請，填寫 退貨申請 ； ②、分公 司銷售部審核經銷商 退貨申請 后簽署意見；如數(shù)量較大，必須報總部銷售部審批。 注意：對于在途物資的管理責任由貨物發(fā)出方負責。 ⑵、分公司發(fā)回總部售后成品 流程： 同價調拔單 同價調拔單 分公司維修部 分公司發(fā)回總部成品部 總部售后中心 說明： ①、分公司物流會計按分公司售后的商品發(fā)貨清單開出“ 同價調拔單 ”； ②、總部商品庫驗收貨物以后開出“商品發(fā)貨確認函”，此函同時交分公司物流會計和分公司售后； ③、總部商品物流會計見此“商品發(fā)貨確認函”開出“同價調拔單”，確認進入總部商品 庫； ④、對不符合退貨要求的退回商品（即：嚴重破損、不能退貨之列），總部商品庫將做原渠道退回處理。 此處須注意：必須整套進出，不得拆分包裝。 ⑶、發(fā)運存儲遺失及理賠（含盤虧核準） 流程： 分公司 總部審計部 贈機申請