【正文】 分公司商品庫 分公司申請人 傳簽批準 分公司物流發(fā)貨 物流會計簽字 財務經(jīng)理加簽 贈送單 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 20 頁，共 28 頁 說明： ①、出現(xiàn)發(fā)運存儲損失時，分公司憑報損憑據(jù)制單，作原發(fā)貨單據(jù)的 反向單 ； ②、再從原出貨倉庫中將損失數(shù)量以 “委托代銷出貨單” 開給責任單位或個人； ③、責任單位賠付后，財務經(jīng)理在實際賠付憑單上簽字，向總部申請核銷； ④、總部批準核銷后，分公司物流會計憑總部批件，將原掛出數(shù)量以 “委托代銷退貨單” 退入相應庫； ⑤、總部據(jù)批件，將批復數(shù)量制“同價調(diào)撥單”，從相應分公司庫調(diào)回總部庫， ⑥、總部在總部庫作 “ 報損單” ，并打印件簽字； ⑦、“報損單”打印簽字后，傳分公司物流會計及財務經(jīng)理加簽后，發(fā)責任單位以作確認。 編號原則： ① 根據(jù)不同的業(yè)務類型使用不同的業(yè)務單據(jù)編號 ② 不同的分公司使用不同的業(yè)務單據(jù)編號 單據(jù)采用 業(yè)務類別編碼 — 分公司字母編碼 (＠＠ )— 日期編碼 (００００ )— 單據(jù)號編碼 (０００ ) 如：上海公司 6 月 9 日商品入庫 RSSH0609001 001 為當日某類別業(yè)務單序號。 雖然“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”秉承了管家婆的“簡單、傻瓜化、易操作”的優(yōu)點，但是，任何 ERP 管理軟件在企業(yè)中的應用都是一個復雜的系統(tǒng)工程。因為企業(yè)管理軟件能否成功應用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進行充分的準備和周密的計劃是不可能成功的，即不進行系統(tǒng)實施是不可能成功的。 3. 明確項目的成功實施是雙方的共同利益和責任。 7. 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責明確的項目組織結(jié)構(gòu)。 11. 定期檢查項目進度與階段目標及階段成 果。如果此業(yè)務流程與客戶的實際情況差異較大，則在對客戶的實際情況進行分析的基礎上，制定出完全符合客戶實際的新的業(yè)務流程。 4）、編碼規(guī)則定義 在 ERP 管理中，對基本信息和單據(jù)都必須進行編碼。 系統(tǒng)初始化 一周內(nèi) 客戶方：具體操作人員 服務方：實施顧問 （定期檢查進度） 包括 基本信息、期初所有數(shù)據(jù)的錄入。前提是每個操作員知道自己應該怎樣操作，操作后系統(tǒng)發(fā)生那些變化。 業(yè)務梳理過程中，我們需要把公司各業(yè)務部門、門店、辦事處、分公司、供貨商、代理商等看成一個“廣義的大公司結(jié)合”，只是各操作員的權(quán)限不同而已。比如說，上海的工作人員就只能在上海的管轄范圍內(nèi)（ 倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍 、費用管轄范圍、收入管轄范圍等）操作，而不能操作廣東的業(yè)務。 綜上所述，比如，上海辦事處的銷售員，可以給他分配一個權(quán)限，讓他只能銷售“上海倉庫的某一類商品，給上?？蛻簟保荒茕N售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業(yè)務的操作。 業(yè)務模擬測試 做好環(huán)境及人員的準備工作后，在 基本掌握軟件功能的基礎上，將必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，組織項目小組進行實戰(zhàn)模擬，也稱會議室模擬，并最終驗收。盡 量與實際產(chǎn)品相符。以便驗證在進行上述設置后是否能達到預期的目的。對實施方案的遺漏做修改，并進行了測試，完成實施方案的最后定稿，得到用戶 的確認。 1）、系統(tǒng)配置 根據(jù)企業(yè)的實際情況，對系統(tǒng)配置進行設置。這部分數(shù)據(jù)一定要準確無誤。任我行公司利用豐 富的實施經(jīng)驗，會輔助客戶建立有效的內(nèi)部支持體系，使問題解決的速度大大提高；而且一定范圍內(nèi)，新進最終用戶的培訓都可以由客戶內(nèi)部支持體系來承擔。 在線傳訊 不中斷別人手上的 工作 ，給人思考和緩沖 ； 減少電話 噪音； 減少電話的資源占用 ；若是異地，還 能 節(jié)約 費用 。 2) 總部可以實時監(jiān)測和控制 分公司和營業(yè)部的業(yè)務；監(jiān)測庫存狀況等， 規(guī)范并細化倉庫管理，有效控制各類庫存資源 ；使整個公司的 流動資金占用大幅度減少、各種采購、銷售計劃趨向合理化、市場預測、企業(yè)決策的及時和準確 ； 3) 各分公司和營業(yè)部與總部的對帳、與商業(yè)單位的對帳，都可以在一套數(shù)據(jù)里面，避免多套帳“拉鋸式”地對帳，大大提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，同時又避免出差錯； 4) 加大 對商業(yè)單位 管理 和控制 力度，增加 商業(yè)單位 數(shù)據(jù)獲取渠道，提高對 商業(yè)單位的管理，減少死呆賬。集團整個業(yè)務可以“牢牢抓住”，管理“游刃有余” ? 辦公信息交流方面 公司以前的信息交流依賴 于傳真、電話。 。利用 BBS 論壇，將加強公司整體的交流，克服了辦公時間不統(tǒng)一帶來的不便。 5) 支持移動辦公。 ? 版本信息 版本信息是指目前使用的這套系統(tǒng)的包括版本信息在內(nèi)的一些基本信息。 3）、 Inter 網(wǎng)絡服務 我們可以通過遠程登陸的方式登陸客戶的系統(tǒng)了解具體情況，為客戶提供更方便的服務。 運行維護 1）、 輔助客戶建立內(nèi)部支持體系 ERP 的運行最終是客戶自己的系統(tǒng)，外部的咨詢顧問只是提供階段性的輔助服務。 2）、 操作員權(quán)限 根據(jù)實際情況，設定每位“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”使用者的權(quán)限。 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運行 這一階段可以按平行依次實施或一步到位，也可以分階段實施 。 軟件部分：與其它應用軟件系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)接口軟件的準備。 4）、檢查數(shù)據(jù)準備 需要錄入的銷售、采購等單據(jù)的準備。 1）、系統(tǒng)配置、 成本算法、單據(jù)采用形式（稅率格式、折扣格式、普通格式）、審核機制、單據(jù)的配置、稅率等項的設置。 4）、產(chǎn)品培訓 使項目組每個成員對“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”的每個功能模塊都熟悉，知道如何運用。比如一個銷售員，只給他一個銷售員應該具有的權(quán)限，而不能給他庫管員的權(quán)限。 管轄范圍： 可以設置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。 3）、 業(yè)務梳理 “管帳”軟件和“管理”軟件最大的區(qū)別就 在于是否具有對業(yè)務過程的管理，要讓全部涉及該系統(tǒng)的人員在一套數(shù)據(jù)使用，就必須分清楚各業(yè)務崗位的職責范圍。 第一階段試運行 一周 客戶方：具體操作人員 服務方：實施顧問 （定期檢查進度） 以公司的實際業(yè)務為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，同時，對第一階段的管理運作標準和制度不斷完善和修正。 在下面的產(chǎn)品簡介中，有關于商品、客戶、供應商、倉庫等編碼的詳細說明。 互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)實施：服務器需要通過 ADSL 接入互聯(lián)網(wǎng)，分支機構(gòu)需要能夠上網(wǎng)；局域網(wǎng)需要連通，供總部各業(yè)務部門使用。 2）、業(yè)務流程整理和新業(yè)務流程定義 項目實施組和實施顧問先對任我行公司提供的業(yè)務流程進行分析。 9. 按照各自的職責及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。 5. 建立明確的階段目標和業(yè)務處理需求。 為保證企業(yè)建立新的信息系統(tǒng)的成功，在實施動員會中必須加強以下實施關鍵因素： 1. 更新傳統(tǒng)的觀念 和認識，與國際先進的管理思想接軌。 企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進行系統(tǒng)實施。它為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應用提供指導，如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應用之間架起一座橋梁，是軟件產(chǎn)品實現(xiàn)企業(yè)應用的登陸艇。批準后，總部超級用戶代制單據(jù)，并回復批件。因而，應在客戶基本信息中添加員工姓名于其他類別下員工目錄中。 注意：分公司之間的調(diào)拔，必須通過總公司。若在途時間較長，則將此商品先同價調(diào)拔入分公司的在庫途。若是促銷商品退貨，則注意要以促銷價退貨。 ②、 如經(jīng)銷商款項不足，則需由往來會計核對經(jīng)銷商是否有可供抵扣的價保、折讓余額。 分公司銷售部 經(jīng)銷商 分公司財務部 分公司商品庫 訂單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 發(fā)出商品 付款 委托代銷結(jié)算單 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 15 頁，共 28 頁 分公司嚴禁在上訴兩條件唯一滿足時，甚至無一條件滿足時結(jié)轉(zhuǎn)銷售 。） 銷售出庫 價保執(zhí)行 返利執(zhí)行 未進行終端銷售的客戶 倉儲管理 采購入庫 財務管理 獲利執(zhí)行 贈送管理 獲贈管理 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 14 頁，共 28 頁 1）、分公司與經(jīng)銷商之間的業(yè)務往來 A、發(fā)貨結(jié)算 ⑴、分公司商品庫發(fā)往經(jīng)銷商的商品 流程： 訂貨單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 經(jīng)銷商 分公司銷售部 分公司財務部 分公司商品 庫 經(jīng)銷商 說明： ①、經(jīng)銷商向分 公司銷售部提出進貨申請，填寫 訂貨單 ； ②、分公司銷售部審核經(jīng)銷商 訂貨單 后簽署意見轉(zhuǎn)分公司財務部； ③、分公司財務部在核實經(jīng)銷商貨款已收的前提下開出 委托代銷發(fā)貨單 ； ④、分公司商品庫見此 “委托代銷發(fā)貨單” 無條件發(fā)貨； ⑤、分公司商品庫在貨物發(fā)出后要催收經(jīng)銷商的收貨確認函，存檔備查。 發(fā)展至此，公司董事會清楚認識到， 現(xiàn)在的進銷存管理已不能適應公司的高速發(fā)展。發(fā)展分公司 15 家，辦事處 7 個，經(jīng)銷商 43 多個，零售點 200 多個。如果您是具有如下條件的企業(yè)，那 “任我行 ERP 分銷管理 系統(tǒng) ”將是你的上乘之選。 ☆ 辦公自動化（ OA）系統(tǒng)應用 任我行 OA 創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，使組織的每一位員工都能在同一個公司桌面環(huán)境下工作，合理統(tǒng)籌工作計劃，安排個人事務，優(yōu)化時間管理，從而真正實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。使企業(yè)中代銷商品的發(fā)貨、結(jié)算、退貨、調(diào)價、庫存更加清 楚。該行業(yè)的部分商品在市場上跌價非?？?，對這部分商品實行價格保護，是供貨商對保護經(jīng)銷商利益所采取的一種措施。無論是采用數(shù)量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義。讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號在企業(yè)管理中清清楚楚、明明白白。比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進行庫存等其他業(yè)務的 操作。交換數(shù)據(jù)時，只需要和互聯(lián)網(wǎng)連通，系統(tǒng)相互“自動”根據(jù)預先設定好的服務器地址，提取所需要交換的數(shù)據(jù)，而不需要傳統(tǒng)方式的數(shù)據(jù)導入導出（比如交換磁盤、電子郵件、點對點撥號等），這樣既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實時性和一致性，同時大大降低了操作的難度，企業(yè)實現(xiàn)遠程數(shù)據(jù)實時、動態(tài)的門檻也大大降低。不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過 IE 瀏覽器直接輸入 IP 精靈賬號，就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務器。但，是否放棄原有財務系統(tǒng)？或者是實施傳統(tǒng) C/S 購銷存軟件？又或是上 ERP？ 您的選擇很明顯： 第一：必須基于廣域網(wǎng)； 第二：必須能夠處理采購、簡明的生產(chǎn)成本管理、業(yè)務前端錄入、分支機構(gòu)實際庫存、往來單位應收應付款、定單狀態(tài)等； 第三：對原有財務系統(tǒng)提供接口，保護原有投資； 第四：軟件操作簡單； 第五：軟件實施周期不能太長； 第六： 軟件的升級和維護方便； 第七：軟件具有很好的向上兼容性； 任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) 特點 “任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) ” 吸取了 SCM、 ERP、 CRM 的精神，集成了企業(yè)的物流、分銷和辦公系統(tǒng)等子系統(tǒng) 。任我行軟件公司開發(fā)的“管家婆”系列是該類產(chǎn)品的杰出代表 。但是，企業(yè)或國度的差異，容易造成“水土不服”，并且達不到其本身應該達到的效果，好比國外的 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 6 頁，共 2