【正文】 分公司商品庫 分公司申請人 傳簽批準(zhǔn) 分公司物流發(fā)貨 物流會計(jì)簽字 財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽 贈(zèng)送單 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 20 頁，共 28 頁 說明： ①、出現(xiàn)發(fā)運(yùn)存儲損失時(shí)，分公司憑報(bào)損憑據(jù)制單，作原發(fā)貨單據(jù)的 反向單 ； ②、再從原出貨倉庫中將損失數(shù)量以 “委托代銷出貨單” 開給責(zé)任單位或個(gè)人； ③、責(zé)任單位賠付后，財(cái)務(wù)經(jīng)理在實(shí)際賠付憑單上簽字，向總部申請核銷； ④、總部批準(zhǔn)核銷后，分公司物流會計(jì)憑總部批件，將原掛出數(shù)量以 “委托代銷退貨單” 退入相應(yīng)庫； ⑤、總部據(jù)批件，將批復(fù)數(shù)量制“同價(jià)調(diào)撥單”，從相應(yīng)分公司庫調(diào)回總部庫， ⑥、總部在總部庫作 “ 報(bào)損單” ，并打印件簽字； ⑦、“報(bào)損單”打印簽字后，傳分公司物流會計(jì)及財(cái)務(wù)經(jīng)理加簽后，發(fā)責(zé)任單位以作確認(rèn)。 編號原則： ① 根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號 ② 不同的分公司使用不同的業(yè)務(wù)單據(jù)編號 單據(jù)采用 業(yè)務(wù)類別編碼 — 分公司字母編碼 (＠＠ )— 日期編碼 (００００ )— 單據(jù)號編碼 (０００ ) 如：上海公司 6 月 9 日商品入庫 RSSH0609001 001 為當(dāng)日某類別業(yè)務(wù)單序號。 雖然“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”秉承了管家婆的“簡單、傻瓜化、易操作”的優(yōu)點(diǎn)，但是，任何 ERP 管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用都是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。因?yàn)槠髽I(yè)管理軟件能否成功應(yīng)用受諸多環(huán)節(jié)和諸多因素的影響，事先不進(jìn)行充分的準(zhǔn)備和周密的計(jì)劃是不可能成功的，即不進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施是不可能成功的。 3. 明確項(xiàng)目的成功實(shí)施是雙方的共同利益和責(zé)任。 7. 建立層次結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、職責(zé)明確的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。 11. 定期檢查項(xiàng)目進(jìn)度與階段目標(biāo)及階段成 果。如果此業(yè)務(wù)流程與客戶的實(shí)際情況差異較大，則在對客戶的實(shí)際情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，制定出完全符合客戶實(shí)際的新的業(yè)務(wù)流程。 4）、編碼規(guī)則定義 在 ERP 管理中，對基本信息和單據(jù)都必須進(jìn)行編碼。 系統(tǒng)初始化 一周內(nèi) 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 （定期檢查進(jìn)度） 包括 基本信息、期初所有數(shù)據(jù)的錄入。前提是每個(gè)操作員知道自己應(yīng)該怎樣操作，操作后系統(tǒng)發(fā)生那些變化。 業(yè)務(wù)梳理過程中，我們需要把公司各業(yè)務(wù)部門、門店、辦事處、分公司、供貨商、代理商等看成一個(gè)“廣義的大公司結(jié)合”，只是各操作員的權(quán)限不同而已。比如說，上海的工作人員就只能在上海的管轄范圍內(nèi)（ 倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍 、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等）操作，而不能操作廣東的業(yè)務(wù)。 綜上所述，比如，上海辦事處的銷售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷售“上海倉庫的某一類商品，給上?？蛻簟保荒茕N售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫存等其他業(yè)務(wù)的操作。 業(yè)務(wù)模擬測試 做好環(huán)境及人員的準(zhǔn)備工作后，在 基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，組織項(xiàng)目小組進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)模擬，也稱會議室模擬，并最終驗(yàn)收。盡 量與實(shí)際產(chǎn)品相符。以便驗(yàn)證在進(jìn)行上述設(shè)置后是否能達(dá)到預(yù)期的目的。對實(shí)施方案的遺漏做修改，并進(jìn)行了測試，完成實(shí)施方案的最后定稿，得到用戶 的確認(rèn)。 1）、系統(tǒng)配置 根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，對系統(tǒng)配置進(jìn)行設(shè)置。這部分?jǐn)?shù)據(jù)一定要準(zhǔn)確無誤。任我行公司利用豐 富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，會輔助客戶建立有效的內(nèi)部支持體系，使問題解決的速度大大提高；而且一定范圍內(nèi)，新進(jìn)最終用戶的培訓(xùn)都可以由客戶內(nèi)部支持體系來承擔(dān)。 在線傳訊 不中斷別人手上的 工作 ，給人思考和緩沖 ； 減少電話 噪音； 減少電話的資源占用 ；若是異地，還 能 節(jié)約 費(fèi)用 。 2) 總部可以實(shí)時(shí)監(jiān)測和控制 分公司和營業(yè)部的業(yè)務(wù)；監(jiān)測庫存狀況等， 規(guī)范并細(xì)化倉庫管理，有效控制各類庫存資源 ；使整個(gè)公司的 流動(dòng)資金占用大幅度減少、各種采購、銷售計(jì)劃趨向合理化、市場預(yù)測、企業(yè)決策的及時(shí)和準(zhǔn)確 ； 3) 各分公司和營業(yè)部與總部的對帳、與商業(yè)單位的對帳，都可以在一套數(shù)據(jù)里面，避免多套帳“拉鋸式”地對帳，大大提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時(shí)又避免出差錯(cuò)； 4) 加大 對商業(yè)單位 管理 和控制 力度，增加 商業(yè)單位 數(shù)據(jù)獲取渠道，提高對 商業(yè)單位的管理，減少死呆賬。集團(tuán)整個(gè)業(yè)務(wù)可以“牢牢抓住”，管理“游刃有余” ? 辦公信息交流方面 公司以前的信息交流依賴 于傳真、電話。 。利用 BBS 論壇，將加強(qiáng)公司整體的交流，克服了辦公時(shí)間不統(tǒng)一帶來的不便。 5) 支持移動(dòng)辦公。 ? 版本信息 版本信息是指目前使用的這套系統(tǒng)的包括版本信息在內(nèi)的一些基本信息。 3）、 Inter 網(wǎng)絡(luò)服務(wù) 我們可以通過遠(yuǎn)程登陸的方式登陸客戶的系統(tǒng)了解具體情況，為客戶提供更方便的服務(wù)。 運(yùn)行維護(hù) 1）、 輔助客戶建立內(nèi)部支持體系 ERP 的運(yùn)行最終是客戶自己的系統(tǒng)，外部的咨詢顧問只是提供階段性的輔助服務(wù)。 2）、 操作員權(quán)限 根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)定每位“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”使用者的權(quán)限。 系統(tǒng)轉(zhuǎn)換運(yùn)行 這一階段可以按平行依次實(shí)施或一步到位，也可以分階段實(shí)施 。 軟件部分：與其它應(yīng)用軟件系統(tǒng)傳輸數(shù)據(jù)接口軟件的準(zhǔn)備。 4）、檢查數(shù)據(jù)準(zhǔn)備 需要錄入的銷售、采購等單據(jù)的準(zhǔn)備。 1）、系統(tǒng)配置、 成本算法、單據(jù)采用形式（稅率格式、折扣格式、普通格式）、審核機(jī)制、單據(jù)的配置、稅率等項(xiàng)的設(shè)置。 4）、產(chǎn)品培訓(xùn) 使項(xiàng)目組每個(gè)成員對“任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng)”的每個(gè)功能模塊都熟悉，知道如何運(yùn)用。比如一個(gè)銷售員，只給他一個(gè)銷售員應(yīng)該具有的權(quán)限，而不能給他庫管員的權(quán)限。 管轄范圍： 可以設(shè)置一個(gè)職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費(fèi)用管轄范圍、收入管轄范圍等。 3）、 業(yè)務(wù)梳理 “管帳”軟件和“管理”軟件最大的區(qū)別就 在于是否具有對業(yè)務(wù)過程的管理，要讓全部涉及該系統(tǒng)的人員在一套數(shù)據(jù)使用，就必須分清楚各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)范圍。 第一階段試運(yùn)行 一周 客戶方：具體操作人員 服務(wù)方：實(shí)施顧問 （定期檢查進(jìn)度） 以公司的實(shí)際業(yè)務(wù)為依據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，同時(shí)，對第一階段的管理運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和制度不斷完善和修正。 在下面的產(chǎn)品簡介中，有關(guān)于商品、客戶、供應(yīng)商、倉庫等編碼的詳細(xì)說明。 互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)實(shí)施：服務(wù)器需要通過 ADSL 接入互聯(lián)網(wǎng)，分支機(jī)構(gòu)需要能夠上網(wǎng)；局域網(wǎng)需要連通，供總部各業(yè)務(wù)部門使用。 2）、業(yè)務(wù)流程整理和新業(yè)務(wù)流程定義 項(xiàng)目實(shí)施組和實(shí)施顧問先對任我行公司提供的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。 9. 按照各自的職責(zé)及時(shí)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。 5. 建立明確的階段目標(biāo)和業(yè)務(wù)處理需求。 為保證企業(yè)建立新的信息系統(tǒng)的成功，在實(shí)施動(dòng)員會中必須加強(qiáng)以下實(shí)施關(guān)鍵因素： 1. 更新傳統(tǒng)的觀念 和認(rèn)識，與國際先進(jìn)的管理思想接軌。 企業(yè)要想用好企業(yè)管理軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。它為企業(yè)管理軟件在企業(yè)中的成功應(yīng)用提供指導(dǎo)，如同在企業(yè)管理軟件和企業(yè)應(yīng)用之間架起一座橋梁，是軟件產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用的登陸艇。批準(zhǔn)后，總部超級用戶代制單據(jù)，并回復(fù)批件。因而，應(yīng)在客戶基本信息中添加員工姓名于其他類別下員工目錄中。 注意：分公司之間的調(diào)拔，必須通過總公司。若在途時(shí)間較長，則將此商品先同價(jià)調(diào)拔入分公司的在庫途。若是促銷商品退貨，則注意要以促銷價(jià)退貨。 ②、 如經(jīng)銷商款項(xiàng)不足，則需由往來會計(jì)核對經(jīng)銷商是否有可供抵扣的價(jià)保、折讓余額。 分公司銷售部 經(jīng)銷商 分公司財(cái)務(wù)部 分公司商品庫 訂單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 發(fā)出商品 付款 委托代銷結(jié)算單 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 15 頁，共 28 頁 分公司嚴(yán)禁在上訴兩條件唯一滿足時(shí)，甚至無一條件滿足時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷售 。） 銷售出庫 價(jià)保執(zhí)行 返利執(zhí)行 未進(jìn)行終端銷售的客戶 倉儲管理 采購入庫 財(cái)務(wù)管理 獲利執(zhí)行 贈(zèng)送管理 獲贈(zèng)管理 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 14 頁，共 28 頁 1）、分公司與經(jīng)銷商之間的業(yè)務(wù)往來 A、發(fā)貨結(jié)算 ⑴、分公司商品庫發(fā)往經(jīng)銷商的商品 流程： 訂貨單 簽署意見 委托代銷發(fā)貨單 經(jīng)銷商 分公司銷售部 分公司財(cái)務(wù)部 分公司商品 庫 經(jīng)銷商 說明： ①、經(jīng)銷商向分 公司銷售部提出進(jìn)貨申請，填寫 訂貨單 ； ②、分公司銷售部審核經(jīng)銷商 訂貨單 后簽署意見轉(zhuǎn)分公司財(cái)務(wù)部； ③、分公司財(cái)務(wù)部在核實(shí)經(jīng)銷商貨款已收的前提下開出 委托代銷發(fā)貨單 ； ④、分公司商品庫見此 “委托代銷發(fā)貨單” 無條件發(fā)貨； ⑤、分公司商品庫在貨物發(fā)出后要催收經(jīng)銷商的收貨確認(rèn)函，存檔備查。 發(fā)展至此，公司董事會清楚認(rèn)識到， 現(xiàn)在的進(jìn)銷存管理已不能適應(yīng)公司的高速發(fā)展。發(fā)展分公司 15 家，辦事處 7 個(gè)，經(jīng)銷商 43 多個(gè)，零售點(diǎn) 200 多個(gè)。如果您是具有如下條件的企業(yè)，那 “任我行 ERP 分銷管理 系統(tǒng) ”將是你的上乘之選。 ☆ 辦公自動(dòng)化（ OA）系統(tǒng)應(yīng)用 任我行 OA 創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，使組織的每一位員工都能在同一個(gè)公司桌面環(huán)境下工作，合理統(tǒng)籌工作計(jì)劃，安排個(gè)人事務(wù)，優(yōu)化時(shí)間管理，從而真正實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。使企業(yè)中代銷商品的發(fā)貨、結(jié)算、退貨、調(diào)價(jià)、庫存更加清 楚。該行業(yè)的部分商品在市場上跌價(jià)非常快，對這部分商品實(shí)行價(jià)格保護(hù)，是供貨商對保護(hù)經(jīng)銷商利益所采取的一種措施。無論是采用數(shù)量還是采用金額，還有具體的返利金額都由用戶自己定義。讓數(shù)目巨大、種類繁多的序列號在企業(yè)管理中清清楚楚、明明白白。比如，南京辦事處的銷售員，可以給他分配一個(gè)權(quán)限，讓他只能銷售“南京倉庫的某一類商品，給南京客戶”，而不能銷售其他地方的商品，也不能進(jìn)行庫存等其他業(yè)務(wù)的 操作。交換數(shù)據(jù)時(shí)，只需要和互聯(lián)網(wǎng)連通，系統(tǒng)相互“自動(dòng)”根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的服務(wù)器地址，提取所需要交換的數(shù)據(jù)，而不需要傳統(tǒng)方式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出（比如交換磁盤、電子郵件、點(diǎn)對點(diǎn)撥號等），這樣既保證了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和一致性，同時(shí)大大降低了操作的難度，企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的門檻也大大降低。不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過 IE 瀏覽器直接輸入 IP 精靈賬號，就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。但，是否放棄原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)？或者是實(shí)施傳統(tǒng) C/S 購銷存軟件？又或是上 ERP？ 您的選擇很明顯： 第一：必須基于廣域網(wǎng)； 第二：必須能夠處理采購、簡明的生產(chǎn)成本管理、業(yè)務(wù)前端錄入、分支機(jī)構(gòu)實(shí)際庫存、往來單位應(yīng)收應(yīng)付款、定單狀態(tài)等； 第三：對原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供接口，保護(hù)原有投資； 第四：軟件操作簡單； 第五：軟件實(shí)施周期不能太長； 第六： 軟件的升級和維護(hù)方便； 第七：軟件具有很好的向上兼容性； 任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) 特點(diǎn) “任我行 ERP 分銷管理系統(tǒng) ” 吸取了 SCM、 ERP、 CRM 的精神，集成了企業(yè)的物流、分銷和辦公系統(tǒng)等子系統(tǒng) 。任我行軟件公司開發(fā)的“管家婆”系列是該類產(chǎn)品的杰出代表 。但是，企業(yè)或國度的差異，容易造成“水土不服”，并且達(dá)不到其本身應(yīng)該達(dá)到的效果，好比國外的 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 6 頁，共 2