【正文】 第 16 頁(yè)，共 22 頁(yè) 查詢(xún)和報(bào)表里的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動(dòng)匯集 。轉(zhuǎn)款不會(huì)影響到銀行存款總數(shù)，但是具體銀行的明細(xì)科目會(huì)產(chǎn)生變化，也就是轉(zhuǎn)款的兩個(gè)銀行各自的賬戶(hù)數(shù)目產(chǎn)生變化。 ? 損益表 損益表是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。 （十）、輔助業(yè)務(wù) ? 贈(zèng)送獲贈(zèng) 贈(zèng)送 \獲贈(zèng)單 贈(zèng)送單用于處理企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的物品贈(zèng)送的情況。 ☆ 商品獲贈(zèng)查詢(xún)： 商品獲贈(zèng)查詢(xún)是以獲贈(zèng)的商品為查詢(xún)對(duì)象，分析顯示獲得的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息。序列號(hào)管理方便靈活，不是每一種商品都要有序列號(hào)，同種商品也不是每一個(gè)都要有序列號(hào)。 若在系統(tǒng)配置中一旦選定“序列號(hào)強(qiáng)制管理”，在系統(tǒng)開(kāi)帳后不允許修改。 序列號(hào)的基本使用： 若采用序列號(hào)管理模式，則不論在嚴(yán)密模式還是寬松模式下，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中對(duì)序列號(hào)進(jìn)行跟蹤記錄，包括了期初值的序列號(hào)錄入、業(yè)務(wù)單據(jù)中商品序列號(hào)的錄入、庫(kù)存查詢(xún)中的序列號(hào)查詢(xún)。商品的序列將不隨單據(jù)一起打印。此處可進(jìn)行模糊 查詢(xún)。 其中可以在“序列號(hào)處理”中，對(duì)序列號(hào)寫(xiě)入終端用戶(hù)信息、備注信息的，必須滿足如下幾種狀態(tài)：已銷(xiāo)售、已贈(zèng)送、已返修 、受托代銷(xiāo)已銷(xiāo)售、受托代銷(xiāo)已贈(zèng)送、委托代銷(xiāo)已發(fā)貨、委托代銷(xiāo)已結(jié)算、已拆裝出庫(kù)、受托代銷(xiāo)已拆裝出庫(kù)。因?yàn)樵诮Y(jié)沖或刪除單據(jù)時(shí)，商品不復(fù)存在，但是在序列號(hào)處理中，該商品的序列號(hào)還存在。由于客戶(hù)、銷(xiāo)售量的不同，返利的標(biāo)準(zhǔn)也就不一樣。在“返利標(biāo)準(zhǔn)”一欄，系統(tǒng)將列出事先錄入的返利標(biāo)準(zhǔn)以供選擇，然后自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)該返利的金額。系統(tǒng)同樣提供獲利查詢(xún)功能。該措施通過(guò)產(chǎn)品供應(yīng)商向產(chǎn)品經(jīng)售商補(bǔ)償未銷(xiāo)售出去的商品跌價(jià)差價(jià)的方式完成。 價(jià)保執(zhí)行 在確定了“價(jià)格保護(hù)”的標(biāo)準(zhǔn)以后，在具體發(fā)生價(jià)保業(yè)務(wù)時(shí)，需便用價(jià)保執(zhí)行單。 價(jià)保查詢(xún) 價(jià)保查詢(xún)是對(duì)所有商品、所有客戶(hù)實(shí)行價(jià)保具體情況的查詢(xún)分析。 促銷(xiāo)價(jià)格管理 促銷(xiāo)價(jià)格管理是對(duì)用戶(hù)在一定時(shí)間內(nèi)設(shè)定的對(duì)商品進(jìn)行促銷(xiāo)的價(jià)格。 同時(shí)，『促銷(xiāo)價(jià)格管理』可以對(duì)此促銷(xiāo)價(jià)格進(jìn)行保留，并且記錄下登記人和登記時(shí)間，確保對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)的記錄。也可以把已經(jīng)過(guò)賬的單據(jù)復(fù)制成草稿。 （十二）、在線傳訊和版本信息 ? 在線傳訊 與互聯(lián)網(wǎng)上的 OICQ 軟件相似，可顯示在線人數(shù)、何人在線、在線人的登錄時(shí)間及總共在線時(shí)間，只要操作員登錄本系統(tǒng)，就可以給該操作員發(fā)送信息。 應(yīng) 用效益 “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)”的實(shí)施效果主要體現(xiàn)在兩個(gè)大方面： ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 21 頁(yè)，共 22 頁(yè) ? 業(yè)務(wù)方面 1) 使用該系統(tǒng)，整個(gè)公司包括營(yíng)業(yè)部、分公司在內(nèi)，都在一套數(shù)據(jù)里面操作， 實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司物流、資金流、信息流的統(tǒng)一和綜合控制 ，整 個(gè)企業(yè)是一個(gè)緊密聯(lián)系、聯(lián)動(dòng)有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的系統(tǒng) ， 徹底解決了 “ 信息孤島 ” 的問(wèn)題 ， 管理流程逐漸實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化和透明化。領(lǐng)導(dǎo)層可以出差在外，隨時(shí)查詢(xún)和操作企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。利用資料文檔存放公司的規(guī)章制度、產(chǎn)品資料等，記錄公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)等，將真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“協(xié)同辦公”。使用“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)”的 OA功能，利用公告板和對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的公告板，整個(gè)公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。對(duì)客戶(hù)需求和市場(chǎng)應(yīng)變能力的提高 ； 企業(yè)所有產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準(zhǔn)確化、標(biāo)準(zhǔn)化和集成化。 ? 公司信息 您可根據(jù)自己公司的情況填寫(xiě)“公司基本信息”欄里上面的大部分信息，但是“往來(lái)單位”、“經(jīng)營(yíng)商品”的數(shù)量及開(kāi)賬日期是系統(tǒng)根據(jù)基本信息中往來(lái)單位和商品的錄入自動(dòng)記錄的。還可以穿透式查詢(xún)每張單據(jù)的原始單據(jù)，并提供紅字沖賬的功能。 ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 20 頁(yè)，共 22 頁(yè) （十一）、單據(jù)處理 該項(xiàng)功能就是對(duì)系統(tǒng)中已有單據(jù)進(jìn)行處理，包括草稿單據(jù)、已審核的單據(jù)、單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、以及序列號(hào)的跟蹤，并且能夠查詢(xún)出錯(cuò)誤單據(jù)并改正。在確定以后，凡是在該期間內(nèi)銷(xiāo)售該商品，系統(tǒng)均按此促銷(xiāo)價(jià)格執(zhí)行。 物價(jià)信息 是對(duì)系統(tǒng)中所有價(jià)格信息的匯總管理。只有銷(xiāo)售商在價(jià)保期間內(nèi)尚沒(méi)有銷(xiāo)售給終端客戶(hù)的商品才能夠參與價(jià)保（即：只有沒(méi)有 進(jìn)行過(guò)序列號(hào)處理的商品，才能進(jìn)行價(jià)格 保護(hù)）。 若是添加新的價(jià)保通知，則 需要對(duì)商品、往來(lái)單位、原價(jià)格、新價(jià)格進(jìn)行選擇，以及對(duì)此往來(lái)單位銷(xiāo)售該商品的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，辦理這項(xiàng)價(jià)保業(yè)務(wù)的截止時(shí)間進(jìn)行選擇。 該功能特別適用于手機(jī)行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。在系統(tǒng)里，這一行為叫“獲利核算執(zhí)行”。系統(tǒng)還提供返利查詢(xún)功能。 ? 積分返利 返利 在企業(yè)具體的應(yīng)用中，積分返利是一種比較常見(jiàn)的促銷(xiāo)業(yè)務(wù)。前四項(xiàng)方面了序列的跟蹤和處理。 本系統(tǒng)中為序列號(hào)提供了 16 種狀態(tài)：庫(kù)存中、已銷(xiāo)售、已退貨（指進(jìn)貨退貨）、已報(bào)損、已贈(zèng)送、受托代銷(xiāo)庫(kù)存中、受托代銷(xiāo)已退貨、受托代銷(xiāo)已銷(xiāo)售、受托代銷(xiāo)已報(bào)損、受托代銷(xiāo)已贈(zèng)送、受托代銷(xiāo)已結(jié)算、委托代銷(xiāo)已發(fā)貨、委托代銷(xiāo)已結(jié)算、已拆裝出庫(kù)、受托代銷(xiāo)已拆裝出庫(kù)。 ☆ 在輸入商品時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將庫(kù)存中每個(gè)序列號(hào)顯示在商品選擇界面上； 大量的庫(kù)存查詢(xún)中，系統(tǒng)將提供序列號(hào)查詢(xún)按鈕，其具體使用參見(jiàn)『序列號(hào)處理』。 ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 18 頁(yè)，共 22 頁(yè) 注意： ☆ 開(kāi)單時(shí)不顯示錄入的商品序列號(hào)。但是需要有一些注意事項(xiàng)： 1. 將強(qiáng)制管理改為非強(qiáng)制管理時(shí)： ☆ 如果商品數(shù)量和序列號(hào)數(shù)量均為零，那么可以直接修改； ☆ 如果原本商品數(shù)量等于序列號(hào)，在改成非強(qiáng)制管理時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)提示序列號(hào)的存在，在 admin 確認(rèn)修改非強(qiáng)制 管理后，系統(tǒng)會(huì)清空與商品相對(duì)應(yīng)的序列號(hào)。 ☆ 寬松式的序列號(hào)管理模式：在這種管理模式下，在商品采購(gòu)入庫(kù)或其他庫(kù)存處理時(shí)無(wú)需記錄商品序列號(hào)，但是在銷(xiāo)售出庫(kù)單中必需要求序列號(hào)的輸入記錄； ☆ 嚴(yán)密式的序列號(hào)管 理模式：對(duì)于采用序列號(hào)強(qiáng)制管理的商品，其每個(gè)商品與序列號(hào)一一對(duì)應(yīng)，也就是該商品的數(shù)量絕對(duì)等于序列號(hào)的數(shù)量。 ? 序列號(hào)管理 只有在【網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)（通訊行業(yè)版）】和【網(wǎng)絡(luò)化分銷(xiāo)管理系統(tǒng)（電腦行業(yè)版）】中才有此功能。 ERP 十萬(wàn)個(gè)為什么 ERP 分銷(xiāo)管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 17 頁(yè)，共 22 頁(yè) 贈(zèng)送 \獲贈(zèng)查詢(xún) ☆ 商品贈(zèng)送 查詢(xún)：以贈(zèng)送的商品為查詢(xún)對(duì)象，分析顯示贈(zèng)出的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息 ☆ 客戶(hù)贈(zèng)送查詢(xún)： 客戶(hù)贈(zèng)送查詢(xún)是以獲贈(zèng)的客戶(hù)為查詢(xún)對(duì)象，分析顯示各位客戶(hù)獲得的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息。 ? 資產(chǎn)負(fù)債表 資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定時(shí)期內(nèi)（月末、委末、年末）財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)報(bào)表。 ? 費(fèi)用查詢(xún) 對(duì)公司購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用支出的查詢(xún)功能，可以查詢(xún)每一類(lèi)的，也可查詢(xún)某時(shí)間段的明細(xì)和原始單據(jù)。 ? 其他收入單 本類(lèi)單據(jù)用于記錄除采購(gòu)收款外的公司其它收入。同時(shí)提供兩種查詢(xún)方式 ，一種是職員回款分析，一種是客戶(hù)回款分析。 ? 應(yīng)收 /應(yīng)付查詢(xún) 與客戶(hù)的日常收款業(yè)務(wù)中，并不能每次 都將交易額如數(shù)收回，中間就存在著客戶(hù)應(yīng)付而未付的狀況和金額，應(yīng)收查詢(xún)就是這種狀況的查詢(xún)。 ☆ 應(yīng)收款減少是指在公司與客戶(hù)之間原有的應(yīng)收款項(xiàng)收回，應(yīng)收款賬面減少。 ? 超期應(yīng)收款 該 功能中列出 超期 未收款 的 銷(xiāo)售出貨單。 ☆ 借進(jìn)查詢(xún)中，可以了解“單位編號(hào)”、“單位名稱(chēng)”、“借進(jìn)數(shù)量”的信息。 ☆ 借出查詢(xún)中，可以了解往來(lái)單位的編號(hào)、名稱(chēng)，借出商品的數(shù)量。只能由庫(kù)管人員管理，即庫(kù)存發(fā)生變化。 在銷(xiāo)售成本分析中 還可以 分析零售單和銷(xiāo)售退貨單 。 客戶(hù)銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 是以客戶(hù)為統(tǒng)計(jì)對(duì)象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有或某客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)所有或某一商品，及其經(jīng)手人、倉(cāng)庫(kù)的情況，包括商品的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、單價(jià)、銷(xiāo)售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。 ☆ 支持銷(xiāo)售、收款分開(kāi)處理，也支持銷(xiāo)售開(kāi)單和銷(xiāo)售收款合并處理； ☆ 支持現(xiàn)款業(yè)務(wù)、預(yù)收款業(yè)務(wù)、一筆業(yè)務(wù)分次收款處理； ? 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì) 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)提供 5 種報(bào)表查詢(xún)方式。 支持 多人同時(shí)錄單時(shí)， 某 單據(jù)編號(hào)已用，將提示生成新的編號(hào)；編號(hào)配置，并可選擇是否可以修改。可以處理現(xiàn)款銷(xiāo)售、賒銷(xiāo)等業(yè)務(wù)。在此模塊中，還包括對(duì)委托代銷(xiāo)商品的控制。在該查詢(xún)報(bào)表中不僅能夠?qū)θ渴芡惺肇浀纳唐愤M(jìn)行查詢(xún)，還能夠?qū)σ呀Y(jié)算或未結(jié)算的商品進(jìn)行查詢(xún)。 ☆ 明細(xì)帳本：點(diǎn)此按鈕可查看針對(duì)某受托商、某商品受托代銷(xiāo)的明細(xì)情況 受托庫(kù)存查詢(xún) 受托庫(kù)存統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)受托代銷(xiāo)商品的數(shù)量及成本金額、結(jié)算金額，受托收貨單引起受托收貨庫(kù)存統(tǒng)計(jì)增加，受托退貨單和受托結(jié)算單引起受托收貨庫(kù)存減少。 受托代銷(xiāo)調(diào)價(jià) 受托代銷(xiāo)調(diào)價(jià)是指對(duì)商品結(jié)算價(jià)的調(diào)整。 受托結(jié)算單 審核過(guò)帳以后 ，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： ☆ 受托代銷(xiāo)商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少； ☆ 銀行存款 或現(xiàn)金減少，若掛往來(lái)帳，則 應(yīng)付賬款增加。 ? 受托代銷(xiāo) 受托代銷(xiāo)，是指視同買(mǎi)斷方式的受托代銷(xiāo)，即受托方自己決定商品的售價(jià)，利潤(rùn)來(lái)自于進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按 照采購(gòu)單結(jié)算。 ? 采購(gòu)訂單 公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)