【正文】 多套編號(hào)設(shè)置和單據(jù)多套編號(hào)打印 序列號(hào) 提供商品嚴(yán)格序列號(hào)設(shè)置，錄單處理和序列號(hào)查詢 權(quán)限范圍 提供針對(duì)所有基本信息范圍的權(quán)限設(shè)置 短信 提供短信群發(fā)和業(yè)務(wù)查詢（ 規(guī)劃中 ） 永嘉論壇 永嘉論壇 服務(wù) OA 提供開 放而又約束的辦公平臺(tái)，讓企業(yè)人員方便地進(jìn)行企業(yè) OA 信息的溝通與交流 部份特色業(yè)務(wù)介紹 控制管理 企業(yè)管理中，總需要進(jìn)行一些控制。另一方面是針對(duì)操作員個(gè)體權(quán)限的控制，通過權(quán)限與口令進(jìn)行設(shè)置分配，讓每個(gè)操作員在自己權(quán)限范圍內(nèi)工作，防止出現(xiàn) 責(zé)權(quán)不分的情況。比如，對(duì)銷售或采購(gòu)的價(jià)格，管理者要進(jìn)行控制，對(duì)于異常價(jià)格只有管理者（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）審核了，下級(jí)才能進(jìn)行賬務(wù)處理。比如前臺(tái)開銷售單，客戶然后拿銷售單去倉(cāng)庫(kù)提貨。并且，通過委托業(yè)務(wù)，能夠即時(shí)查看一共發(fā)給商場(chǎng)多少貨，現(xiàn)在商場(chǎng)還有多少貨沒有銷售出去，方便公司進(jìn)行總體把控，迅速調(diào)整各商場(chǎng)的委托量。我們知道，內(nèi)部領(lǐng)用的核心是產(chǎn)生費(fèi)用，即費(fèi)用的處理方式。 永嘉論壇 永嘉論壇 方案二，虛擬一個(gè)往來單位“公司內(nèi)部”，用銷售單贈(zèng)送給“公司內(nèi)部” 。產(chǎn)品中，將需要序列號(hào)管理的商品進(jìn)行嚴(yán)格序列號(hào)管理設(shè)置，然 后采購(gòu)等入庫(kù)時(shí)必須錄入序列號(hào)，銷售等出庫(kù)時(shí)也必須錄入序列號(hào)，然后通過序列號(hào)跟蹤可以查看到每個(gè)序列號(hào)的出入庫(kù)狀態(tài)，并且對(duì)于客戶來維修也便于判斷是否本企業(yè)銷售的序列號(hào)，通過庫(kù)存序列號(hào)查詢可以知道目前還有那些號(hào)可以銷售。而 A8 系列就提供了豐富的報(bào)表數(shù)據(jù)，方便管理者從各種層面進(jìn)行管理分析。 永嘉論壇 永嘉論壇 需要針對(duì)客戶的管理需要進(jìn)行編寫； 這一部份，需要根據(jù)與客戶的溝通，了解客戶最需要解決的問題，結(jié)合我們的產(chǎn)品，羅列出相關(guān)的功能應(yīng)用。 實(shí)施步驟 問題表現(xiàn)及圖片 原因分析 解決方法 登錄服務(wù)器 錄入服務(wù)器地址找不到軟件 服務(wù)器地址錯(cuò)誤 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)不通 使用第三方域名解析出現(xiàn)異常 客戶端與服務(wù)器端不同網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商間的信息屏蔽 IP 精靈出現(xiàn)異常，沒有找到任我行服務(wù)器 服務(wù)器端計(jì)算機(jī)沒有安裝 IIS 針對(duì)各原因分析進(jìn)行排除法，最終發(fā)現(xiàn)是 IP 精靈不通，直接使用服務(wù)器臨時(shí)公網(wǎng) IP 成功登錄。使用手冊(cè)可結(jié)合《管家婆分銷 ERP 使用說明書》共同使用 ，相信對(duì)您的信息化推進(jìn)工作有所幫助。 公司信息： 分支機(jī)構(gòu)信息： 個(gè) 總公司管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人： （權(quán)責(zé)明晰） 各分支機(jī)構(gòu)管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人： 、 、 、 、 （權(quán)責(zé)明晰） 計(jì)劃試運(yùn)行時(shí)間： （計(jì)劃優(yōu)先） 正式開帳時(shí)間： （檢視成果） 第一項(xiàng)：計(jì)劃完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 建議軟件學(xué) 習(xí)規(guī)范 重要程度 了解★ 掌握★★ 熟悉★★★ 永嘉論壇 永嘉論壇 實(shí)際完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 安裝 MDAC_TYP_2_ NET Framework 、 SQL Server 2020（ SP3）及管家婆分銷 ERP。分為以下幾個(gè)方面：在系統(tǒng)管理中配置賬套屬性（基本信息、賬套參數(shù)、會(huì)計(jì)期間）、賬套設(shè)置（基本設(shè)置、單據(jù)設(shè)置）、若需要業(yè)務(wù)審核，可再設(shè)置多級(jí)審核設(shè)置。 賬套參數(shù)： A、啟用分公司管理：分銷業(yè)務(wù)中，分公司可能是一個(gè)獨(dú)立核算的個(gè)體，啟用分公司管理，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算，集中管理。（包含：分為采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)、單據(jù)設(shè)置。 編號(hào)前綴：可以設(shè)置公司、分公司、部門、職員為前綴類容，且可以只選擇。按年編號(hào)即是一年結(jié)束后編號(hào)自動(dòng)從 1 開始。 初值：即為從哪個(gè)數(shù)值開始編號(hào)，系統(tǒng)默認(rèn)為 1。MMDD。 在列表中根據(jù)單據(jù)性質(zhì)不同用戶可以在不同類型單據(jù)可配置字段中選；可以對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整。 （權(quán)限劃分的負(fù)責(zé)人員需要注意哦！這項(xiàng)工作很細(xì)致、重要，請(qǐng)仔細(xì)劃分，以免出現(xiàn)個(gè)別操作員看見了不該看見的東西哦?。? 注意事項(xiàng)： 功能按鈕說明 添加 ：對(duì)基礎(chǔ)資料中“職員檔案 ”的職員進(jìn)行添加處理使其成為系統(tǒng)操作員。 選擇模板 ：相對(duì)固定的權(quán)限模板，可以直接選擇模板賦予權(quán)限。因此，在 登錄系統(tǒng) 時(shí) ， 對(duì)于不符合密碼要求的操作員， 系統(tǒng) 彈出密碼要求對(duì) 話框 ，提醒您修改密碼。 單據(jù)列權(quán)限： 可以控制某一操作員在各個(gè)類型的單據(jù)中的權(quán)限，細(xì)化到單據(jù)列的控制。 ※掌握要點(diǎn)： 帳套主管或是各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設(shè)置；其他 財(cái)務(wù)人員作員 掌握★★即可。 建立存貨倉(cāng)庫(kù)信息前需要先建立分支機(jī)構(gòu)信息。 注意事項(xiàng)： 庫(kù)存期初提供單品修改期初、批量修改期初兩種方式。 ※自我檢測(cè)：上海貿(mào)易公司期初開帳是 IBM 電腦盤存后期初總公司數(shù)量為 50 臺(tái)，序列號(hào)為連續(xù) IBM001— IBM050。 （注意：開帳之后，期初建帳的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)管理中的個(gè)別配置將不能再修改了！確認(rèn)您要開帳嗎？） ※掌握要點(diǎn)： 信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人或帳套主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設(shè)置。 訂單查詢：業(yè)務(wù)錄入――采購(gòu)業(yè)務(wù)――采購(gòu)訂單查詢 ▲ 無需網(wǎng)上下訂單，直接采購(gòu)：業(yè)務(wù)錄入――采購(gòu)業(yè)務(wù)――采購(gòu)入庫(kù)單――（提交審核 ）――過帳。 注意事項(xiàng)： 保存：將采購(gòu)物流單據(jù)或是發(fā)票保存為一張業(yè)務(wù)草稿供以后修改、審核、過帳處理，對(duì)系統(tǒng)任何數(shù)據(jù)無任何影響。 ――關(guān)聯(lián)模塊―― 采購(gòu)訂單――業(yè)務(wù)錄入――采購(gòu)管理――采購(gòu)訂單查詢 采購(gòu)入庫(kù)單過帳――報(bào)表中心――采購(gòu)管理 報(bào)表、庫(kù)存管理報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、采購(gòu)分析、匯總報(bào)表 ※自我檢測(cè)：上海貿(mào)易公司成都分公司需要在網(wǎng)上向總公司發(fā)出采購(gòu)訂單（管家婆輝煌版（單機(jī)版） 10 套定價(jià) 2500元 /套； TCL 筆記本電腦 20 臺(tái)成本單價(jià)原來為 7500 元 /臺(tái)），總公司根據(jù)實(shí)際庫(kù)存及銷售情況審批分公司的采購(gòu)請(qǐng)求，在審核過程中總公司的財(cái)務(wù)人員駁回分公司的采購(gòu)請(qǐng)求。 ▲ 網(wǎng)上下訂單：業(yè)務(wù)錄入――銷售業(yè)務(wù)――銷售訂單――（提交審核）――保存。 ――關(guān)聯(lián)模塊―― 訂單――業(yè)務(wù)錄入――銷售管理―― 銷售訂單查詢 銷售出庫(kù)單過帳――報(bào)表中心――銷售管理報(bào)表、庫(kù)存管理報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、應(yīng)收分析、銷售分析、匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)查詢 ※自我測(cè)試：上海貿(mào)易北京分公司向其北京地區(qū)一家客戶銷售一批貨物（ TCP 筆記本電腦 2 臺(tái)，售價(jià)為 7900 元 /臺(tái)，銷售 2 天后，發(fā)現(xiàn) 1 臺(tái)有屏幕顯示故障，此時(shí)發(fā)生退貨一臺(tái)，退貨時(shí)關(guān)聯(lián)原銷售退貨單商品成本。――『同價(jià)調(diào)撥單』 ▲變價(jià)調(diào)撥是將商品從一個(gè)商品調(diào)到另一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，該商品價(jià)格發(fā)生變化。――『報(bào)損單』、『報(bào)溢單』 ▲成本調(diào)價(jià)單即調(diào)整庫(kù)存商品的價(jià)格，實(shí)質(zhì)上也是調(diào)整個(gè)別庫(kù)存 /全部倉(cāng)庫(kù) 的商品價(jià)值，即對(duì)“商品成本價(jià)”的價(jià)格修改。調(diào)撥完成后，為了保證數(shù)量調(diào)撥的準(zhǔn)確性，在月末做了一次盤點(diǎn)處理。 ▲ 應(yīng)收款調(diào)整：『應(yīng)收款增加』、『應(yīng)收款減少』。當(dāng)公司與客戶之間原有的應(yīng)收款項(xiàng)部分不能收回時(shí)，使用『應(yīng)收款減少』單據(jù)。 ▲『預(yù)收款單』解決了業(yè)務(wù)中事先收款，后期結(jié)算的情況。 ――關(guān)聯(lián)模塊―― 報(bào)表中心――應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、應(yīng)收分析、匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)查詢 ※自我檢測(cè)：成都分公司向其一家客戶收取部分預(yù)收款 10000 元，在 2020 年 4月 17 日這天發(fā)生銷售貨物 1 件，發(fā)生應(yīng)收款 15000 元，在 2020 年 4 月 19日發(fā)生與客戶核銷 4月 17日貨款 15000元。 單據(jù)類型如下 ： 銀行存取轉(zhuǎn)款單、現(xiàn)金費(fèi)用單、一般費(fèi)用單、其它收入單、會(huì)計(jì)憑證 掌握要點(diǎn)： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及使用方法；財(cái)務(wù)人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 ※掌握要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)人員 需熟悉 ★★★商品借欠業(yè)務(wù)流程使用方法；其它 一般操作人員 掌握★★即可。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 代銷業(yè)務(wù)處理。 ※自我檢測(cè)：北京分公司與實(shí)達(dá)電腦公司發(fā)生受托代銷商品一批。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 業(yè)務(wù)查詢。 ※掌握要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)人員 需要熟悉 ★★★商品代銷業(yè)務(wù)流程使 用方法； 業(yè)務(wù)人員 掌握★★即可。 選擇完成后點(diǎn)擊 下一步 。出現(xiàn)解開 界面。 ――數(shù)據(jù)庫(kù)安裝 1. 將 SQL 2020 安裝光盤放入光驅(qū)后，安裝盤將自動(dòng)啟動(dòng)安裝程序，進(jìn)入安裝畫面；也 可手動(dòng)執(zhí)行光盤根目錄下的 文件，進(jìn)行安裝。出現(xiàn)“計(jì)算機(jī)名” 對(duì)話框，如下圖；此時(shí)請(qǐng)選擇“本地計(jì)算機(jī)”，然后單擊“下一步”，繼續(xù)安裝， “安裝選擇”對(duì)話框。 SQL Server 2020 有三種類型的安裝：典型（ T），最?。?M）和自定義（ C）。另外，在該窗口中，還會(huì)提示用戶硬盤是否有足夠的安裝空間，顯示系統(tǒng)需要的空間大小和機(jī)算機(jī)現(xiàn)有可以使用的空間大小信息。選擇下一步后繼續(xù)安裝； 這時(shí)安裝程序?qū)墓獗P向您的機(jī)器安裝 SQL 2020 的部件，這需要一段時(shí)間。 提醒：請(qǐng)?jiān)诎惭b完成后打上 SQL Server 2020－ SP3 的升級(jí)包，已保證系統(tǒng)更穩(wěn)定的運(yùn)作。若保存時(shí)提示 沒有找到正確的 文件，請(qǐng)手工選擇 存放的位置，或與任我行公司代理及公司技術(shù)支持人員聯(lián)系。然后運(yùn)行解壓出來的安裝程序。 永嘉論壇 永嘉論壇 ――軟件狗驅(qū)動(dòng)程序的安裝 安裝過程中，程序會(huì)自動(dòng)軟件狗驅(qū)動(dòng)。綠色表示注冊(cè)成功，能正確使用。鉤選并點(diǎn)擊完成，進(jìn)入新建賬套界面；如果用戶無需啟動(dòng)建賬向?qū)?，可去掉鉤選，結(jié)束安裝。客戶端若需要打印，則需要安裝打印管理器。單擊“完成”按鈕，完成 SQL 2020 的安裝。 9．此時(shí)出現(xiàn)“服務(wù)賬戶”對(duì)話框，如下圖，在該對(duì)話框中共有 4 個(gè)選項(xiàng)，我們建議用戶選擇“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一賬戶。如下圖： 永嘉論壇 永嘉論壇 系統(tǒng)默 認(rèn)的安裝位置是 C： \… \Microsoft SQL ServerMssql7，如果需要改變系統(tǒng)的安裝位置，可以單擊瀏覽按鈕選擇相應(yīng)的安裝位置。 永嘉論壇 永嘉論壇 “用戶信息”對(duì)話框。進(jìn)入下圖界面， 在安裝畫面中又出現(xiàn) 3 個(gè)選項(xiàng)，單擊第 1 項(xiàng) 安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 (S)，系統(tǒng)進(jìn)行安裝。組件安裝如下： 永嘉論壇 永嘉論壇 安裝完成后出現(xiàn)一下界面。成功后，出現(xiàn)： 請(qǐng)選擇重新啟動(dòng)系統(tǒng)，便于 MDAC_TYP_2_8 能正常運(yùn)行。 ※自我檢測(cè)：上海貿(mào)易總公司采購(gòu)一批辦公用電腦 10 臺(tái)，單價(jià)為 4500 元；一年后計(jì)提每臺(tái)折舊 500 元。 分為：業(yè)務(wù)草稿、歷史單據(jù)、序列號(hào)管理、單據(jù)審核查詢、發(fā)票管理、庫(kù)存預(yù)警。受托不久， TCL 筆記本銷量欠佳，故按照合同約定可以向廠家退貨，北京分公司決定向?qū)嵾_(dá)公司退 3 臺(tái) TCL 筆記本電腦。 委托代銷業(yè)務(wù)，指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)的銷售方式，委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移?？稍诮枨凡樵?、借欠單據(jù)查詢中查看借欠數(shù)量及業(yè)務(wù)單據(jù)，在虛擬庫(kù)存中可以查看到借欠數(shù)量。 借欠管理主要用于單位與其他單位之間為滿足一些特殊用途而開設(shè)，如：展品借出（入）等將本公司產(chǎn) 品暫時(shí)借給外單位使用（或者向外單位臨時(shí)借用商品）而所借商品的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移的應(yīng)用。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 財(cái)務(wù)處理。 ▲ 應(yīng)收款核銷 『預(yù)收沖應(yīng)收』指 用 某客戶的預(yù)收款沖銷該客戶的應(yīng)付款項(xiàng)。 『應(yīng)付款增加』調(diào)賬單據(jù)，處理公司與供應(yīng)商之間應(yīng)支付的款項(xiàng)增加的情況 。當(dāng)公司應(yīng)該向客戶收取的款項(xiàng)由某些原因而增加時(shí)使用。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 永嘉論壇 永嘉論壇 業(yè)務(wù)處理 往來業(yè)務(wù)處理。 ? 對(duì)調(diào)價(jià)后產(chǎn)生的盈虧金額處理：記入“成本調(diào)價(jià)收入”。這種情況相當(dāng)普遍，特別是月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損 /報(bào)溢單顯得力不從心。 掌握要點(diǎn)： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購(gòu)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及使用方法；倉(cāng)儲(chǔ)人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 業(yè)務(wù)流程 永嘉論壇 永嘉論壇 注：（）中信息與各分公司是否啟用單據(jù)多級(jí)審核而定。 ※自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 掌握銷售業(yè)務(wù)。 過帳：對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。審核設(shè)置可參見說明書 [系統(tǒng)管理 ]— 單據(jù)多級(jí)審核設(shè)置