【正文】 多套編號設置和單據(jù)多套編號打印 序列號 提供商品嚴格序列號設置，錄單處理和序列號查詢 權限范圍 提供針對所有基本信息范圍的權限設置 短信 提供短信群發(fā)和業(yè)務查詢（ 規(guī)劃中 ） 永嘉論壇 永嘉論壇 服務 OA 提供開 放而又約束的辦公平臺，讓企業(yè)人員方便地進行企業(yè) OA 信息的溝通與交流 部份特色業(yè)務介紹 控制管理 企業(yè)管理中，總需要進行一些控制。另一方面是針對操作員個體權限的控制，通過權限與口令進行設置分配，讓每個操作員在自己權限范圍內(nèi)工作，防止出現(xiàn) 責權不分的情況。比如，對銷售或采購的價格，管理者要進行控制，對于異常價格只有管理者（上級領導）審核了，下級才能進行賬務處理。比如前臺開銷售單，客戶然后拿銷售單去倉庫提貨。并且，通過委托業(yè)務，能夠即時查看一共發(fā)給商場多少貨，現(xiàn)在商場還有多少貨沒有銷售出去，方便公司進行總體把控，迅速調(diào)整各商場的委托量。我們知道，內(nèi)部領用的核心是產(chǎn)生費用，即費用的處理方式。 永嘉論壇 永嘉論壇 方案二，虛擬一個往來單位“公司內(nèi)部”，用銷售單贈送給“公司內(nèi)部” 。產(chǎn)品中，將需要序列號管理的商品進行嚴格序列號管理設置，然 后采購等入庫時必須錄入序列號，銷售等出庫時也必須錄入序列號，然后通過序列號跟蹤可以查看到每個序列號的出入庫狀態(tài)，并且對于客戶來維修也便于判斷是否本企業(yè)銷售的序列號，通過庫存序列號查詢可以知道目前還有那些號可以銷售。而 A8 系列就提供了豐富的報表數(shù)據(jù)，方便管理者從各種層面進行管理分析。 永嘉論壇 永嘉論壇 需要針對客戶的管理需要進行編寫； 這一部份，需要根據(jù)與客戶的溝通，了解客戶最需要解決的問題，結合我們的產(chǎn)品，羅列出相關的功能應用。 實施步驟 問題表現(xiàn)及圖片 原因分析 解決方法 登錄服務器 錄入服務器地址找不到軟件 服務器地址錯誤 服務器網(wǎng)絡不通 使用第三方域名解析出現(xiàn)異常 客戶端與服務器端不同網(wǎng)絡運營商間的信息屏蔽 IP 精靈出現(xiàn)異常，沒有找到任我行服務器 服務器端計算機沒有安裝 IIS 針對各原因分析進行排除法，最終發(fā)現(xiàn)是 IP 精靈不通，直接使用服務器臨時公網(wǎng) IP 成功登錄。使用手冊可結合《管家婆分銷 ERP 使用說明書》共同使用 ，相信對您的信息化推進工作有所幫助。 公司信息： 分支機構信息： 個 總公司管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)負責人： （權責明晰） 各分支機構管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)主要負責人： 、 、 、 、 （權責明晰） 計劃試運行時間： （計劃優(yōu)先） 正式開帳時間： （檢視成果） 第一項：計劃完成時間 年 月 日 至 年 月 日 建議軟件學 習規(guī)范 重要程度 了解★ 掌握★★ 熟悉★★★ 永嘉論壇 永嘉論壇 實際完成時間 年 月 日 至 年 月 日 安裝 MDAC_TYP_2_ NET Framework 、 SQL Server 2020（ SP3）及管家婆分銷 ERP。分為以下幾個方面：在系統(tǒng)管理中配置賬套屬性（基本信息、賬套參數(shù)、會計期間）、賬套設置（基本設置、單據(jù)設置）、若需要業(yè)務審核，可再設置多級審核設置。 賬套參數(shù)： A、啟用分公司管理：分銷業(yè)務中，分公司可能是一個獨立核算的個體，啟用分公司管理，實現(xiàn)獨立核算，集中管理。（包含：分為采購業(yè)務、銷售業(yè)務、倉庫業(yè)務、單據(jù)設置。 編號前綴：可以設置公司、分公司、部門、職員為前綴類容，且可以只選擇。按年編號即是一年結束后編號自動從 1 開始。 初值：即為從哪個數(shù)值開始編號，系統(tǒng)默認為 1。MMDD。 在列表中根據(jù)單據(jù)性質不同用戶可以在不同類型單據(jù)可配置字段中選；可以對列寬進行調(diào)整。 （權限劃分的負責人員需要注意哦！這項工作很細致、重要，請仔細劃分，以免出現(xiàn)個別操作員看見了不該看見的東西哦?。? 注意事項： 功能按鈕說明 添加 ：對基礎資料中“職員檔案 ”的職員進行添加處理使其成為系統(tǒng)操作員。 選擇模板 ：相對固定的權限模板，可以直接選擇模板賦予權限。因此，在 登錄系統(tǒng) 時 ， 對于不符合密碼要求的操作員， 系統(tǒng) 彈出密碼要求對 話框 ，提醒您修改密碼。 單據(jù)列權限： 可以控制某一操作員在各個類型的單據(jù)中的權限，細化到單據(jù)列的控制。 ※掌握要點： 帳套主管或是各分支機構財務主管 需熟悉 ★★★操作員權限設置；其他 財務人員作員 掌握★★即可。 建立存貨倉庫信息前需要先建立分支機構信息。 注意事項： 庫存期初提供單品修改期初、批量修改期初兩種方式。 ※自我檢測：上海貿(mào)易公司期初開帳是 IBM 電腦盤存后期初總公司數(shù)量為 50 臺，序列號為連續(xù) IBM001— IBM050。 （注意：開帳之后，期初建帳的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)管理中的個別配置將不能再修改了！確認您要開帳嗎？） ※掌握要點： 信息化建設總負責人或帳套主管 需熟悉 ★★★操作員權限設置。 訂單查詢：業(yè)務錄入――采購業(yè)務――采購訂單查詢 ▲ 無需網(wǎng)上下訂單，直接采購：業(yè)務錄入――采購業(yè)務――采購入庫單――（提交審核 ）――過帳。 注意事項： 保存：將采購物流單據(jù)或是發(fā)票保存為一張業(yè)務草稿供以后修改、審核、過帳處理，對系統(tǒng)任何數(shù)據(jù)無任何影響。 ――關聯(lián)模塊―― 采購訂單――業(yè)務錄入――采購管理――采購訂單查詢 采購入庫單過帳――報表中心――采購管理 報表、庫存管理報表、應收應付報表、采購分析、匯總報表 ※自我檢測：上海貿(mào)易公司成都分公司需要在網(wǎng)上向總公司發(fā)出采購訂單（管家婆輝煌版（單機版） 10 套定價 2500元 /套； TCL 筆記本電腦 20 臺成本單價原來為 7500 元 /臺），總公司根據(jù)實際庫存及銷售情況審批分公司的采購請求，在審核過程中總公司的財務人員駁回分公司的采購請求。 ▲ 網(wǎng)上下訂單：業(yè)務錄入――銷售業(yè)務――銷售訂單――（提交審核）――保存。 ――關聯(lián)模塊―― 訂單――業(yè)務錄入――銷售管理―― 銷售訂單查詢 銷售出庫單過帳――報表中心――銷售管理報表、庫存管理報表、應收應付報表、應收分析、銷售分析、匯總報表、業(yè)務查詢 ※自我測試：上海貿(mào)易北京分公司向其北京地區(qū)一家客戶銷售一批貨物（ TCP 筆記本電腦 2 臺，售價為 7900 元 /臺，銷售 2 天后，發(fā)現(xiàn) 1 臺有屏幕顯示故障，此時發(fā)生退貨一臺，退貨時關聯(lián)原銷售退貨單商品成本。――『同價調(diào)撥單』 ▲變價調(diào)撥是將商品從一個商品調(diào)到另一個倉庫，該商品價格發(fā)生變化。――『報損單』、『報溢單』 ▲成本調(diào)價單即調(diào)整庫存商品的價格，實質上也是調(diào)整個別庫存 /全部倉庫 的商品價值，即對“商品成本價”的價格修改。調(diào)撥完成后，為了保證數(shù)量調(diào)撥的準確性，在月末做了一次盤點處理。 ▲ 應收款調(diào)整：『應收款增加』、『應收款減少』。當公司與客戶之間原有的應收款項部分不能收回時，使用『應收款減少』單據(jù)。 ▲『預收款單』解決了業(yè)務中事先收款，后期結算的情況。 ――關聯(lián)模塊―― 報表中心――應收應付報表、應收分析、匯總報表、業(yè)務查詢 ※自我檢測：成都分公司向其一家客戶收取部分預收款 10000 元，在 2020 年 4月 17 日這天發(fā)生銷售貨物 1 件，發(fā)生應收款 15000 元，在 2020 年 4 月 19日發(fā)生與客戶核銷 4月 17日貨款 15000元。 單據(jù)類型如下 ： 銀行存取轉款單、現(xiàn)金費用單、一般費用單、其它收入單、會計憑證 掌握要點： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購業(yè)務流程設計及使用方法；財務人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 ※掌握要點： 財務人員 需熟悉 ★★★商品借欠業(yè)務流程使用方法；其它 一般操作人員 掌握★★即可。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 業(yè)務處理 代銷業(yè)務處理。 ※自我檢測：北京分公司與實達電腦公司發(fā)生受托代銷商品一批。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 業(yè)務處理 業(yè)務查詢。 ※掌握要點： 財務人員 需要熟悉 ★★★商品代銷業(yè)務流程使 用方法； 業(yè)務人員 掌握★★即可。 選擇完成后點擊 下一步 。出現(xiàn)解開 界面。 ――數(shù)據(jù)庫安裝 1. 將 SQL 2020 安裝光盤放入光驅后，安裝盤將自動啟動安裝程序，進入安裝畫面；也 可手動執(zhí)行光盤根目錄下的 文件，進行安裝。出現(xiàn)“計算機名” 對話框，如下圖；此時請選擇“本地計算機”，然后單擊“下一步”，繼續(xù)安裝， “安裝選擇”對話框。 SQL Server 2020 有三種類型的安裝：典型（ T），最?。?M）和自定義（ C）。另外，在該窗口中，還會提示用戶硬盤是否有足夠的安裝空間，顯示系統(tǒng)需要的空間大小和機算機現(xiàn)有可以使用的空間大小信息。選擇下一步后繼續(xù)安裝； 這時安裝程序將從光盤向您的機器安裝 SQL 2020 的部件，這需要一段時間。 提醒：請在安裝完成后打上 SQL Server 2020－ SP3 的升級包，已保證系統(tǒng)更穩(wěn)定的運作。若保存時提示 沒有找到正確的 文件，請手工選擇 存放的位置，或與任我行公司代理及公司技術支持人員聯(lián)系。然后運行解壓出來的安裝程序。 永嘉論壇 永嘉論壇 ――軟件狗驅動程序的安裝 安裝過程中，程序會自動軟件狗驅動。綠色表示注冊成功，能正確使用。鉤選并點擊完成，進入新建賬套界面；如果用戶無需啟動建賬向導，可去掉鉤選，結束安裝?？蛻舳巳粜枰蛴?，則需要安裝打印管理器。單擊“完成”按鈕，完成 SQL 2020 的安裝。 9．此時出現(xiàn)“服務賬戶”對話框，如下圖，在該對話框中共有 4 個選項，我們建議用戶選擇“對每個服務使用同一賬戶。如下圖： 永嘉論壇 永嘉論壇 系統(tǒng)默 認的安裝位置是 C： \… \Microsoft SQL ServerMssql7，如果需要改變系統(tǒng)的安裝位置，可以單擊瀏覽按鈕選擇相應的安裝位置。 永嘉論壇 永嘉論壇 “用戶信息”對話框。進入下圖界面， 在安裝畫面中又出現(xiàn) 3 個選項，單擊第 1 項 安裝數(shù)據(jù)庫服務器 (S)，系統(tǒng)進行安裝。組件安裝如下： 永嘉論壇 永嘉論壇 安裝完成后出現(xiàn)一下界面。成功后，出現(xiàn)： 請選擇重新啟動系統(tǒng)，便于 MDAC_TYP_2_8 能正常運行。 ※自我檢測：上海貿(mào)易總公司采購一批辦公用電腦 10 臺，單價為 4500 元；一年后計提每臺折舊 500 元。 分為：業(yè)務草稿、歷史單據(jù)、序列號管理、單據(jù)審核查詢、發(fā)票管理、庫存預警。受托不久， TCL 筆記本銷量欠佳，故按照合同約定可以向廠家退貨，北京分公司決定向實達公司退 3 臺 TCL 筆記本電腦。 委托代銷業(yè)務，指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式，委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進行結算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，商品所有權轉移。可在借欠查詢、借欠單據(jù)查詢中查看借欠數(shù)量及業(yè)務單據(jù)，在虛擬庫存中可以查看到借欠數(shù)量。 借欠管理主要用于單位與其他單位之間為滿足一些特殊用途而開設，如：展品借出（入）等將本公司產(chǎn) 品暫時借給外單位使用（或者向外單位臨時借用商品）而所借商品的所有權不發(fā)生轉移的應用。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 業(yè)務處理 財務處理。 ▲ 應收款核銷 『預收沖應收』指 用 某客戶的預收款沖銷該客戶的應付款項。 『應付款增加』調(diào)賬單據(jù)，處理公司與供應商之間應支付的款項增加的情況 。當公司應該向客戶收取的款項由某些原因而增加時使用。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 永嘉論壇 永嘉論壇 業(yè)務處理 往來業(yè)務處理。 ? 對調(diào)價后產(chǎn)生的盈虧金額處理：記入“成本調(diào)價收入”。這種情況相當普遍，特別是月底盤點時工作量相當大，如果仍然采用業(yè)務單據(jù)中的報損 /報溢單顯得力不從心。 掌握要點： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購業(yè)務流程設計及使用方法；倉儲人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 業(yè)務流程 永嘉論壇 永嘉論壇 注：（）中信息與各分公司是否啟用單據(jù)多級審核而定。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 業(yè)務處理 掌握銷售業(yè)務。 過帳：對系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。審核設置可參見說明書 [系統(tǒng)管理 ]— 單據(jù)多級審核設置