致遠(yuǎn)a8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置必備手冊(文件)
【正文】 使用，由于跨單位流程需要各單位相關(guān)人員對(duì)流程進(jìn)行確認(rèn)，可能需要的時(shí)間較長，但是由于大家對(duì)單位內(nèi)部流程使用已經(jīng)熟悉，只要這些跨單位流程確定下來，大家即可以立即上手使用。王冰 設(shè)置公共信息及權(quán)限：根據(jù)調(diào)研到的內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺(tái)的“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”中完成欄目的創(chuàng)建和管理員的指定。江帆 論壇欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員信息系統(tǒng)討論區(qū)本區(qū)域用于討論與信息系統(tǒng)相關(guān)的問題。何敏系統(tǒng)公告用于發(fā)布一些信息系統(tǒng)類的通知、公告。七、公共信息及權(quán)限：調(diào)研公共信息及權(quán)限：根據(jù)單位實(shí)際需求，創(chuàng)建具體的公共信息欄目。權(quán)限分為六個(gè)，全部、修改、寫入、只讀、瀏覽、列表，每個(gè)權(quán)限的含義可以到A8操作手冊中查看。如下表所示： 一級(jí)文件夾二級(jí)文件夾三級(jí)文件夾文檔管理員共享范圍單位制度 田七單位全員 財(cái)務(wù)制度 人事制度 單位文檔 田七單位全員總經(jīng)理辦公室 劉文文總經(jīng)理辦公室行政部 江帆行政部人事部 王冰人事部信息部 王博信息部財(cái)務(wù)部 張強(qiáng)財(cái)務(wù)部國內(nèi)貿(mào)易部 張雪國內(nèi)貿(mào)易部國際貿(mào)易部 徐麗國際貿(mào)易部 歐美貿(mào)易部 亞洲貿(mào)易部 拉丁貿(mào)易部 非洲貿(mào)易部 文檔管理設(shè)置：根據(jù)上表調(diào)研到的信息，由單位文檔管理員在“知識(shí)管理”—“文檔中心”—“單位文檔”下，進(jìn)行文檔結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。在此處設(shè)置單位新聞管理員。 5）、單位調(diào)查管理員：在“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”—“調(diào)查設(shè)置”中，設(shè)置單位調(diào)查管理員，如下圖所示：可以根據(jù)需要，在此處設(shè)置單位調(diào)查審核員。2）、單位文檔管理員：在“功能應(yīng)用設(shè)置”—“文檔中心設(shè)置”—“文檔庫管理”中，設(shè)置單位文檔管理員，如下圖所示：在此處設(shè)置單位文檔管理員。如下圖所示： 最后，使用上面圖中的“導(dǎo)入/導(dǎo)出”—“導(dǎo)入Excel”功能，將上述人員模板導(dǎo)入系統(tǒng)。如果單位的人員數(shù)量比較多，可以采用導(dǎo)入人員信息模板的方式批量錄入人員信息。在“組織信息管理”－“崗位管理”中操作，如下所示：利用上圖中“批量導(dǎo)入”－“導(dǎo)入Excel”導(dǎo)入崗位模板，導(dǎo)入后的顯示效果如下圖所示：三、職務(wù)級(jí)別的設(shè)置：調(diào)研到本單位的職務(wù)級(jí)別信息：可以參考大商集團(tuán)總部機(jī)關(guān)的職務(wù)級(jí)別設(shè)置，來制定符合本單位實(shí)際情況的職務(wù)級(jí)別信息。序號(hào)所屬公司名稱部門名稱姓名崗位職務(wù)級(jí)別是否部門主管1大連龍圖貿(mào)
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