致遠a8系統(tǒng)基礎設置必備手冊-wenkub.com
2025-06-23 21:50 本頁面
【正文】 通過本手冊，希望能夠幫助各店鋪OA專干人員，整理并設置好本單位OA系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，為OA系統(tǒng)的推廣和應用打下堅實的基礎。如下圖所示：八、表單流程和公文流程： 此部分內(nèi)容需要前期進行調(diào)研，按照調(diào)研表格式填寫，然后再進行設置。王振員工俱樂部本區(qū)域用于討論與員工工作、生活相關的問題。王振 新聞欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員單位新聞用于展示單位內(nèi)部的新聞、事件。此部分與前面介紹的權(quán)限調(diào)研和設置一部分內(nèi)容相似，詳細的設置請參考本部分內(nèi)容。管理員擁有文檔夾的全部權(quán)限，共享的人員可以根據(jù)需要設置相應的權(quán)限范圍。文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建時，要注意按從下到上的順序創(chuàng)建文檔夾，如下圖所示： 文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成之后，需要設置每個文檔夾的管理員和共享范圍。六、文檔管理設置： 文檔管理情況調(diào)研：調(diào)研單位內(nèi)部文檔管理的實際情況，設置文檔管理結(jié)構(gòu)。在此處設置單位調(diào)查管理員。 3）、單位表單管理員：在“組織信息設置”—“單位角色設置”中，設置單位表單管理員，如下圖所示：在此處設置單位表單管理員。最后導入的效果如下圖所示：五、權(quán)限信息的設置：系統(tǒng)權(quán)限調(diào)研：按照《角色權(quán)限調(diào)研確認表》中權(quán)限項目進行調(diào)研。首先，到系統(tǒng)后臺下載人員信息模板，在“組織信息管理”－“人員管理”中操作，如下圖所示：在此處下載人員信息導入模板。如下圖所示：序號職務級別1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3總經(jīng)理助理4部門經(jīng)理5主管6員工錄入職務級別信息：將調(diào)研到的職務級別信息錄入系統(tǒng)中。在OA系統(tǒng)中錄入崗位信息時，有個簡便的方法。二、崗位信息的設置：調(diào)研到本單位的崗位信息：崗位名稱要進行細化。單位后臺的主界面如下圖所示：一、組織架構(gòu)的設置：調(diào)研到本單位的組織架構(gòu)圖：包括單位內(nèi)部各個部門的名稱、層級和部門領導。設置這些基礎數(shù)據(jù)，需要使用單位管理員身份登陸OA系統(tǒng)，進入單位后臺設置頁面。致遠A8系統(tǒng)基礎設置手冊（簡版）實施軟件，就像建樓房一樣，要先打好基礎。這里還將介紹文檔管理和公共信息的設置。例如下圖所示：歐美貿(mào)易部亞洲貿(mào)易部拉丁貿(mào)易部非洲貿(mào)易部大連龍圖貿(mào)易有限公司總經(jīng)理辦公室行政部人事部信息部財務部國內(nèi)貿(mào)易部國際貿(mào)易部將調(diào)研到的本單位組織架構(gòu)，與相關單位領導確認無誤之后，將這些信息錄入到OA系統(tǒng)中。由于大商集團組織機構(gòu)繁多，各個單位之間存在相同崗位，為了做好區(qū)分，崗位名稱最好由“單位簡稱+部門簡稱+具體的崗位名稱”組成。先在單位后臺的崗位處，下載一個崗位模板，然后將上表中的崗位名稱復制到模板中，再將模板導入即可。在“組織信息管理”－“職務級別管理”中錄入，如下圖所示：四、人員信息的設置：調(diào)研本單位
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