【正文】 希望能夠幫助各店鋪OA專干人員，整理并設(shè)置好本單位OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為OA系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。此部分與前面介紹的權(quán)限調(diào)研和設(shè)置一部分內(nèi)容相似，詳細的設(shè)置請參考本部分內(nèi)容。在此處設(shè)置單位調(diào)查管理員。如下圖所示：序號職務(wù)級別1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3總經(jīng)理助理4部門經(jīng)理5主管6員工錄入職務(wù)級別信息：將調(diào)研到的職務(wù)級別信息錄入系統(tǒng)中。設(shè)置這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要使用單位管理員身份登陸OA系統(tǒng)，進入單位后臺設(shè)置頁面。由于大商集團組織機構(gòu)繁多，各個單位之間存在相同崗位，為了做好區(qū)分，崗位名稱最好由“單位簡稱+部門簡稱+具體的崗位名稱”組成。如下所示：單位所在部門姓名缺省用戶名密碼角色角色權(quán)限說明大連龍圖貿(mào)易有限公司信息部王博admin3123456單位管理員設(shè)置單位的部門，職務(wù)級別，崗位，人員等基本組織信息，并創(chuàng)建各個應(yīng)用的應(yīng)用基礎(chǔ)信息大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部田七tianqi123456單位文檔管理員單位級文檔結(jié)構(gòu)的設(shè)計和權(quán)限制定大連龍圖貿(mào)易有限公司信息部王振wangzheng123456單位表單管理員單位級表單模板的制作、設(shè)計大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部江帆jiangfan123456單位公告管理員單位公告信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司人事部何敏hemin123456單位調(diào)查管理員單位調(diào)查信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司信息部王振wangzheng123456單位討論管理員單位討論信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部江帆jiangfan123456單位新聞管理員單位新聞信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部田七tianqi123456單位文檔管理員單位知識文檔的管理、維護、授權(quán)系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置：按照上述調(diào)研結(jié)果，在系統(tǒng)后臺相應(yīng)設(shè)置中，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。我們以“總經(jīng)理辦公室”文檔夾為例，介紹一下如何設(shè)置。何敏管理討論區(qū)本區(qū)域用于討論公司管理上的問題。王冰　　　設(shè)置公共信息及權(quán)限：根據(jù)調(diào)研到的內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺的“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”中完成欄目的創(chuàng)建和管理員的指定。權(quán)限分為六個，全部、修改、寫入、只讀、瀏覽、列表，每個權(quán)限的含義可以到A8操作手冊中查看。2）、單位文檔管理員：在“功能應(yīng)用設(shè)置”—“文檔中心設(shè)置”—“文檔庫管理”中，設(shè)置單位文檔管理員，如下圖所示：在此處設(shè)置單位文檔管理員。序號所屬公司名稱部門名稱姓名崗位職務(wù)級別是否部門主管1大連龍圖貿(mào)易有限公司　　　　　2　總經(jīng)理辦公室王軍總經(jīng)理