【正文】 希望能夠幫助各店鋪OA專干人員，整理并設置好本單位OA系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)，為OA系統(tǒng)的推廣和應用打下堅實的基礎。此部分與前面介紹的權限調(diào)研和設置一部分內(nèi)容相似，詳細的設置請參考本部分內(nèi)容。在此處設置單位調(diào)查管理員。如下圖所示：序號職務級別1總經(jīng)理2副總經(jīng)理3總經(jīng)理助理4部門經(jīng)理5主管6員工錄入職務級別信息：將調(diào)研到的職務級別信息錄入系統(tǒng)中。設置這些基礎數(shù)據(jù)，需要使用單位管理員身份登陸OA系統(tǒng)，進入單位后臺設置頁面。由于大商集團組織機構繁多，各個單位之間存在相同崗位，為了做好區(qū)分，崗位名稱最好由“單位簡稱+部門簡稱+具體的崗位名稱”組成。如下所示：單位所在部門姓名缺省用戶名密碼角色角色權限說明大連龍圖貿(mào)易有限公司信息部王博admin3123456單位管理員設置單位的部門，職務級別，崗位，人員等基本組織信息，并創(chuàng)建各個應用的應用基礎信息大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部田七tianqi123456單位文檔管理員單位級文檔結構的設計和權限制定大連龍圖貿(mào)易有限公司信息部王振wangzheng123456單位表單管理員單位級表單模板的制作、設計大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部江帆jiangfan123456單位公告管理員單位公告信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司人事部何敏hemin123456單位調(diào)查管理員單位調(diào)查信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司信息部王振wangzheng123456單位討論管理員單位討論信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部江帆jiangfan123456單位新聞管理員單位新聞信息的發(fā)布、維護大連龍圖貿(mào)易有限公司行政部田七tianqi123456單位文檔管理員單位知識文檔的管理、維護、授權系統(tǒng)權限設置：按照上述調(diào)研結果，在系統(tǒng)后臺相應設置中，設置相應的權限。我們以“總經(jīng)理辦公室”文檔夾為例，介紹一下如何設置。何敏管理討論區(qū)本區(qū)域用于討論公司管理上的問題。王冰　　　設置公共信息及權限：根據(jù)調(diào)研到的內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺的“功能應用設置”—“公共信息設置”中完成欄目的創(chuàng)建和管理員的指定。權限分為六個，全部、修改、寫入、只讀、瀏覽、列表，每個權限的含義可以到A8操作手冊中查看。2）、單位文檔管理員：在“功能應用設置”—“文檔中心設置”—“文檔庫管理”中，設置單位文檔管理員，如下圖所示：在此處設置單位文檔管理員。序號所屬公司名稱部門名稱姓名崗位職務級別是否部門主管1大連龍圖貿(mào)易有限公司　　　　　2　總經(jīng)理辦公室王軍總經(jīng)理