致遠(yuǎn)a8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置必備手冊(cè)(已修改)
2025-07-08 21:50 本頁(yè)面
【正文】 致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置手冊(cè)（簡(jiǎn)版）實(shí)施軟件，就像建樓房一樣，要先打好基礎(chǔ)。A8系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也是系統(tǒng)中最核心的數(shù)據(jù)，他們是保證系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：組織架構(gòu)、崗位名稱、職務(wù)級(jí)別、人員信息、權(quán)限信息，他們?cè)O(shè)置的正確與否、恰當(dāng)與否，都會(huì)影響系統(tǒng)后期的實(shí)施和使用。設(shè)置這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要使用單位管理員身份登陸OA系統(tǒng)，進(jìn)入單位后臺(tái)設(shè)置頁(yè)面。這里還將介紹文檔管理和公共信息的設(shè)置。（注：本手冊(cè)中所有數(shù)據(jù)都為虛構(gòu)數(shù)據(jù)，僅作為參考）。使用單位管理員帳號(hào)和密碼，登錄單位后臺(tái)管理界面。單位后臺(tái)的主界面如下圖所示：一、組織架構(gòu)的設(shè)置：調(diào)研到本單位的組織架構(gòu)圖：包括單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的名稱、層級(jí)和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。例如下圖所示：歐美貿(mào)易部亞洲貿(mào)易部拉丁貿(mào)易部非洲貿(mào)易部大連龍圖貿(mào)易有限公司總經(jīng)理辦公室行政部人事部信息部財(cái)務(wù)部國(guó)內(nèi)貿(mào)易部國(guó)際貿(mào)易部將調(diào)研到的本單位組織架構(gòu)，與相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無(wú)誤之后，將這些信息錄入到OA系統(tǒng)中。在“組織信息管理”－“部門(mén)管理”中錄入，如下圖所示：此處可以根據(jù)需要，將其他部門(mén)設(shè)置成“總經(jīng)理辦公室”下級(jí)部門(mén)。在人員信息錄入后，需設(shè)置部門(mén)主管。二、崗位信息的設(shè)置：調(diào)研到本單位的崗位信息：崗位名稱要進(jìn)行細(xì)化。由于大商集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)繁多，各個(gè)單位之間存在相同崗位，為了做好區(qū)分，崗位名稱最好由“單位簡(jiǎn)稱+部門(mén)簡(jiǎn)稱+具體的崗位名稱”組成?？梢詤⒖即笊屉娖鞯膷徫辉O(shè)置。序號(hào)所屬公司名稱部門(mén)名稱姓名崗位職務(wù)級(jí)別是否部門(mén)主管1大連龍圖貿(mào)易有限公司 2 總經(jīng)理辦公室王軍總經(jīng)理總經(jīng)理是3 劉文杰行政副總經(jīng)理副總經(jīng)理 4 李濤業(yè)務(wù)副總經(jīng)理副總經(jīng)理 5 劉文文總經(jīng)理助理總經(jīng)理助理 6 行政部李雪潔行政部經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理是7 江帆辦公文員員工 8 田七檔案管理員員工 9 張山東車輛管理員主管 10 李四司機(jī)員工 11 俞強(qiáng)司機(jī)員工 12 人事部王冰人事部經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理是13 何敏人事專員員工 14 信息部王博信息部經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理是15 王振系統(tǒng)管理員員工 16 劉長(zhǎng)春系統(tǒng)管理員員工 17 財(cái)務(wù)部張強(qiáng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理是18 張杰會(huì)計(jì)員工 19 李敏出納員工 2
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