致遠(yuǎn)a8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置必備手冊-資料下載頁
2025-06-26 21:50本頁面
【正文】 創(chuàng)建。文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建時，要注意按從下到上的順序創(chuàng)建文檔夾，如下圖所示： 文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成之后，需要設(shè)置每個文檔夾的管理員和共享范圍。我們以“總經(jīng)理辦公室”文檔夾為例，介紹一下如何設(shè)置。首先點擊文檔夾名稱后面的操作按鈕，選擇“共享”，如下圖所示： 然后，在打開的窗口中添加管理員和共享的人員，并設(shè)置相應(yīng)人員的權(quán)限。權(quán)限分為六個，全部、修改、寫入、只讀、瀏覽、列表，每個權(quán)限的含義可以到A8操作手冊中查看。管理員擁有文檔夾的全部權(quán)限，共享的人員可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限范圍。如下圖所示：在此為添加的人員設(shè)置權(quán)限。在此添加人員。七、公共信息及權(quán)限：調(diào)研公共信息及權(quán)限：根據(jù)單位實際需求，創(chuàng)建具體的公共信息欄目。此部分與前面介紹的權(quán)限調(diào)研和設(shè)置一部分內(nèi)容相似，詳細(xì)的設(shè)置請參考本部分內(nèi)容。例如下表所示：公共信息應(yīng)用調(diào)研表注：多個分公司直接復(fù)制本表使用分子公司：（大連龍圖貿(mào)易有限公司公司）公告欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員行政公告用于發(fā)布一些行政類的通知、公告。江帆人事公告用于發(fā)布一些人事類的通知、公告。何敏系統(tǒng)公告用于發(fā)布一些信息系統(tǒng)類的通知、公告。王振 新聞欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員單位新聞用于展示單位內(nèi)部的新聞、事件。江帆行業(yè)新聞用于展示本行業(yè)的新聞、事件。江帆社會新聞用于展示社會綜合類的新聞、事件。江帆 論壇欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員信息系統(tǒng)討論區(qū)本區(qū)域用于討論與信息系統(tǒng)相關(guān)的問題。王振員工俱樂部本區(qū)域用于討論與員工工作、生活相關(guān)的問題。何敏管理討論區(qū)本區(qū)域用于討論公司管理上的問題。王軍意見薄本區(qū)域用于員工提交意見。王冰 設(shè)置公共信息及權(quán)限：根據(jù)調(diào)研到的內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺的“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”中完成欄目的創(chuàng)建和管理員的指定。如下圖所示：八、表單流程和公文流程： 此部分內(nèi)容需要前期進行調(diào)研，按照調(diào)研表格式填寫，然后再進行設(shè)置。提供調(diào)研表的目的是讓大家能夠較全的收集信息，并且按統(tǒng)一的格式進行整理，方便后面的制作。在調(diào)研和整理流程的時候，可以將流程分為兩大類，一類是只在本單位內(nèi)部使用的流程，另一類是跨單位使用的。我們設(shè)置的思路是，先將本單位使用的流程確認(rèn)并制作完成后，在單位內(nèi)部使用，讓單位人員逐步熟悉OA系統(tǒng)的使用；然后再進行跨單位流程的使用，由于跨單位流程需要各單位相關(guān)人員對流程進行確認(rèn)，可能需要的時間較長，但是由于大家對單位內(nèi)部流程使用已經(jīng)熟悉，只要這些跨單位流程確定下來，大家即可以立即上手使用。 通過本手冊，希望能夠幫助各店鋪OA專干人員，整理并設(shè)置好本單位OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為OA系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用打下堅實的基礎(chǔ)。18 / 1
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1