致遠(yuǎn)a8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置必備手冊(cè)-資料下載頁(yè)
2025-06-26 21:50本頁(yè)面
【正文】 創(chuàng)建。文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建時(shí)，要注意按從下到上的順序創(chuàng)建文檔夾，如下圖所示： 文檔結(jié)構(gòu)創(chuàng)建完成之后，需要設(shè)置每個(gè)文檔夾的管理員和共享范圍。我們以“總經(jīng)理辦公室”文檔夾為例，介紹一下如何設(shè)置。首先點(diǎn)擊文檔夾名稱(chēng)后面的操作按鈕，選擇“共享”，如下圖所示： 然后，在打開(kāi)的窗口中添加管理員和共享的人員，并設(shè)置相應(yīng)人員的權(quán)限。權(quán)限分為六個(gè)，全部、修改、寫(xiě)入、只讀、瀏覽、列表，每個(gè)權(quán)限的含義可以到A8操作手冊(cè)中查看。管理員擁有文檔夾的全部權(quán)限，共享的人員可以根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限范圍。如下圖所示：在此為添加的人員設(shè)置權(quán)限。在此添加人員。七、公共信息及權(quán)限：調(diào)研公共信息及權(quán)限：根據(jù)單位實(shí)際需求，創(chuàng)建具體的公共信息欄目。此部分與前面介紹的權(quán)限調(diào)研和設(shè)置一部分內(nèi)容相似，詳細(xì)的設(shè)置請(qǐng)參考本部分內(nèi)容。例如下表所示：公共信息應(yīng)用調(diào)研表注：多個(gè)分公司直接復(fù)制本表使用分子公司：（大連龍圖貿(mào)易有限公司公司）公告欄目劃分欄目名稱(chēng)欄目描述欄目管理員行政公告用于發(fā)布一些行政類(lèi)的通知、公告。江帆人事公告用于發(fā)布一些人事類(lèi)的通知、公告。何敏系統(tǒng)公告用于發(fā)布一些信息系統(tǒng)類(lèi)的通知、公告。王振 新聞欄目劃分欄目名稱(chēng)欄目描述欄目管理員單位新聞?dòng)糜谡故締挝粌?nèi)部的新聞、事件。江帆行業(yè)新聞?dòng)糜谡故颈拘袠I(yè)的新聞、事件。江帆社會(huì)新聞?dòng)糜谡故旧鐣?huì)綜合類(lèi)的新聞、事件。江帆 論壇欄目劃分欄目名稱(chēng)欄目描述欄目管理員信息系統(tǒng)討論區(qū)本區(qū)域用于討論與信息系統(tǒng)相關(guān)的問(wèn)題。王振員工俱樂(lè)部本區(qū)域用于討論與員工工作、生活相關(guān)的問(wèn)題。何敏管理討論區(qū)本區(qū)域用于討論公司管理上的問(wèn)題。王軍意見(jiàn)薄本區(qū)域用于員工提交意見(jiàn)。王冰 設(shè)置公共信息及權(quán)限：根據(jù)調(diào)研到的內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺(tái)的“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”中完成欄目的創(chuàng)建和管理員的指定。如下圖所示：八、表單流程和公文流程： 此部分內(nèi)容需要前期進(jìn)行調(diào)研，按照調(diào)研表格式填寫(xiě)，然后再進(jìn)行設(shè)置。提供調(diào)研表的目的是讓大家能夠較全的收集信息，并且按統(tǒng)一的格式進(jìn)行整理，方便后面的制作。在調(diào)研和整理流程的時(shí)候，可以將流程分為兩大類(lèi)，一類(lèi)是只在本單位內(nèi)部使用的流程，另一類(lèi)是跨單位使用的。我們?cè)O(shè)置的思路是，先將本單位使用的流程確認(rèn)并制作完成后，在單位內(nèi)部使用，讓單位人員逐步熟悉OA系統(tǒng)的使用；然后再進(jìn)行跨單位流程的使用，由于跨單位流程需要各單位相關(guān)人員對(duì)流程進(jìn)行確認(rèn)，可能需要的時(shí)間較長(zhǎng)，但是由于大家對(duì)單位內(nèi)部流程使用已經(jīng)熟悉，只要這些跨單位流程確定下來(lái)，大家即可以立即上手使用。 通過(guò)本手冊(cè)，希望能夠幫助各店鋪OA專(zhuān)干人員，整理并設(shè)置好本單位OA系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為OA系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。18 / 1
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1