【正文】 王軍意見薄本區(qū)域用于員工提交意見。首先點(diǎn)擊文檔夾名稱后面的操作按鈕，選擇“共享”，如下圖所示： 然后，在打開的窗口中添加管理員和共享的人員，并設(shè)置相應(yīng)人員的權(quán)限。（注意：單位公告、調(diào)查、討論、新聞管理員的詳細(xì)設(shè)置，可以參考后面的公共信息及權(quán)限設(shè)置）1）、單位管理員：這個權(quán)限是集團(tuán)管理員在創(chuàng)建單位時指定的，此管理員登錄名稱由集團(tuán)管理員設(shè)置。可以參考大商電器的崗位設(shè)置。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括：組織架構(gòu)、崗位名稱、職務(wù)級別、人員信息、權(quán)限信息，他們設(shè)置的正確與否、恰當(dāng)與否，都會影響系統(tǒng)后期的實施和使用。在“組織信息管理”－“崗位管理”中操作，如下所示：利用上圖中“批量導(dǎo)入”－“導(dǎo)入Excel”導(dǎo)入崗位模板，導(dǎo)入后的顯示效果如下圖所示：三、職務(wù)級別的設(shè)置：調(diào)研到本單位的職務(wù)級別信息：可以參考大商集團(tuán)總部機(jī)關(guān)的職務(wù)級別設(shè)置，來制定符合本單位實際情況的職務(wù)級別信息。 5）、單位調(diào)查管理員：在“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”—“調(diào)查設(shè)置”中，設(shè)置單位調(diào)查管理員，如下圖所示：可以根據(jù)需要，在此處設(shè)置單位調(diào)查審核員。七、公共信息及權(quán)限：調(diào)研公共信息及權(quán)限：根據(jù)單位實際需求，創(chuàng)建具體的公共信息欄目。我們設(shè)置的思路是，先將本單位使用的流程確認(rèn)并制作完成后，在單位內(nèi)部使用，讓單位人員逐步熟悉OA系統(tǒng)的使用；然后再進(jìn)行跨單位流程的使用，由于跨單位流程需要各單位相關(guān)人員對流程進(jìn)行確認(rèn)，可能需要的時間較長，但是由于大家對單位內(nèi)部流程使用已經(jīng)熟悉，只要這些跨單位流程確定下來，大家即可以立即上手使用。江帆行業(yè)新聞用于展示本行業(yè)的新聞、事件。一般來說，可以設(shè)置幾個單位級別的文檔夾，這些文檔夾可以共享給全單位人員來查看；然后再按部門設(shè)置文檔夾，每個部門一個，并授權(quán)給部門文檔管理員管理，由這些管理員進(jìn)行本部門文檔夾內(nèi)部結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建和設(shè)置。 然后將人員信息表中的內(nèi)容復(fù)制到人員信息模板表中的相應(yīng)位置，生成人員導(dǎo)入模板。例如下圖所示：歐美貿(mào)易部亞洲貿(mào)易部拉丁貿(mào)易部非洲貿(mào)易部大連龍圖貿(mào)易有限公司總經(jīng)理辦公室行政部人事部信息部財務(wù)部國內(nèi)貿(mào)易部國際貿(mào)易部將調(diào)研到的本單位組織架構(gòu)，與相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無誤之后，將這些信息錄入到OA系統(tǒng)中。單位后臺的主界面如下圖所示：一、組織架構(gòu)的設(shè)置：調(diào)研到本單位的組織架構(gòu)圖：包括單位內(nèi)部各個部門的名稱、層級和部門領(lǐng)導(dǎo)。首先，到系統(tǒng)后臺下載人員信息模板，在“組織信息管理”－“人員管理”中操作，如下圖所示：在此處下載人員信息導(dǎo)入模板。六、文檔管理設(shè)置： 文檔管理情況調(diào)研：調(diào)研單位內(nèi)部文檔管理的實際情況，設(shè)置文檔管理結(jié)構(gòu)。王振　　　新聞欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員單位新聞用于展示單位內(nèi)部的新聞、事件。 通過本手冊，