致遠(yuǎn)a8系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置必備手冊(參考版)
2025-06-29 21:50本頁面
【正文】 18 / 18。我們設(shè)置的思路是，先將本單位使用的流程確認(rèn)并制作完成后，在單位內(nèi)部使用，讓單位人員逐步熟悉OA系統(tǒng)的使用；然后再進行跨單位流程的使用，由于跨單位流程需要各單位相關(guān)人員對流程進行確認(rèn)，可能需要的時間較長，但是由于大家對單位內(nèi)部流程使用已經(jīng)熟悉，只要這些跨單位流程確定下來，大家即可以立即上手使用。提供調(diào)研表的目的是讓大家能夠較全的收集信息，并且按統(tǒng)一的格式進行整理，方便后面的制作。王冰 設(shè)置公共信息及權(quán)限：根據(jù)調(diào)研到的內(nèi)容，在系統(tǒng)后臺的“功能應(yīng)用設(shè)置”—“公共信息設(shè)置”中完成欄目的創(chuàng)建和管理員的指定。何敏管理討論區(qū)本區(qū)域用于討論公司管理上的問題。江帆 論壇欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員信息系統(tǒng)討論區(qū)本區(qū)域用于討論與信息系統(tǒng)相關(guān)的問題。江帆行業(yè)新聞用于展示本行業(yè)的新聞、事件。何敏系統(tǒng)公告用于發(fā)布一些信息系統(tǒng)類的通知、公告。例如下表所示：公共信息應(yīng)用調(diào)研表注：多個分公司直接復(fù)制本表使用分子公司：（大連龍圖貿(mào)易有限公司公司）公告欄目劃分欄目名稱欄目描述欄目管理員行政公告用于發(fā)布一些行政類的通知、公告。七、公共信息及權(quán)限：調(diào)研公共信息及權(quán)限：根據(jù)單位實際需求，創(chuàng)建具體的公共信息欄目。如下圖所示：在此為添加的人員設(shè)置權(quán)限。權(quán)限分為六個，全部、修改、寫入、只讀、瀏覽、列表，每個權(quán)限的含義可以到A8操作手冊中查看。我們以“總經(jīng)理辦公室”文檔夾為例，介紹一下如何設(shè)置。如下表所示： 一級文件夾二級文件夾三級文件夾文檔管理員共享范圍單位制度 田七單位全員 財務(wù)制度 人事制度 單位文檔 田七單位全員總經(jīng)理辦公室 劉文文總經(jīng)理辦公室行政部 江帆行政部人事部 王冰人事部信息部 王博信息部財務(wù)部 張強財務(wù)部國內(nèi)貿(mào)易部 張雪國內(nèi)貿(mào)易部國際貿(mào)易部 徐麗國際貿(mào)易部 歐美貿(mào)易部 亞洲貿(mào)易部 拉丁貿(mào)易部 非洲貿(mào)易部 文檔管理設(shè)置：根據(jù)上表調(diào)研到的信息，由單位文檔管理員在“知識管理”—“文檔中心”—“單位文檔”下，進行文檔結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。一般來說，可以設(shè)置幾個單位級別的文檔夾，這些文檔夾可以共享給全單位人員來查看；然后再按部門設(shè)置文檔夾，每個部門一個，并授權(quán)給部門文檔管理員管理，由這些管理員進行本部門文檔夾內(nèi)部結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建和設(shè)置。在此處設(shè)置單位新聞管理員。 6）、單
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