【正文】 家電行業(yè)需要進(jìn)行串號管理的，我們可以使用序列號管理。 內(nèi)部領(lǐng)用處理 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會(huì)有物品的自用處理，而 A8 暫沒有提供此業(yè)務(wù)，怎么辦呢。 還有些特殊流程，為了管理需要，我們也通過審核來實(shí)現(xiàn)。一方面通過系統(tǒng)配置進(jìn)行全局性地控制，包括成本算法，負(fù)庫存控制，自動(dòng)保存控制，價(jià)格跟蹤等 。 * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》清單 * 系統(tǒng)操作培訓(xùn) * 系統(tǒng)使用答疑 * 提交考核題及答案給客戶實(shí)施人員進(jìn)行產(chǎn)品考核 試運(yùn)行階段操作問題答疑 * 檢查前工作完成度 * 解答系統(tǒng)使用問題 * 分析《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 登錄系統(tǒng)進(jìn)行使用 * 進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作 * 非銷 售環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作人做考核前準(zhǔn)備 * 技術(shù)支持 * 銷售培訓(xùn)準(zhǔn)備工作 * 準(zhǔn)備銷售培訓(xùn)考核題（分筆試和機(jī)試兩類） * 準(zhǔn)備考核評分報(bào)告 非銷售環(huán)節(jié)操作人員考核 * 參與主持系統(tǒng)考核 * 檢查系統(tǒng)使用情況 * 提交《系統(tǒng)使用記錄》 * 進(jìn)行筆試答題 * 進(jìn)行機(jī)試答題 * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》清單 * 進(jìn)行考核評分 * 提交考核評分報(bào)告 試運(yùn)行階段操作問題答疑 * 檢查前工作完成度 * 分析《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 銷售培訓(xùn)安排準(zhǔn)備 * 登錄系統(tǒng)進(jìn)行使用 * 進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作 * 銷售人員進(jìn)行培 訓(xùn)準(zhǔn)備（將各自發(fā)現(xiàn)的問題整理以向培訓(xùn)講師提問） * 技術(shù)支持 * 接收《系統(tǒng)問題報(bào)告》作為培訓(xùn)重點(diǎn)準(zhǔn)備材料 * 銷售培訓(xùn)準(zhǔn)備工作 進(jìn)銷存系統(tǒng)銷售業(yè)務(wù)員操作培訓(xùn) * 培訓(xùn)環(huán)境準(zhǔn)備（會(huì)議室、投影 儀 、人 員通 知、 機(jī)器 設(shè)備??） * 參與主持培訓(xùn)活動(dòng) * 檢查系統(tǒng)使用情況 * 提交《系統(tǒng)使用記錄》 * 銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作人參加培訓(xùn) * 其他環(huán)節(jié)操作人員繼續(xù)熟悉系統(tǒng) * 向培訓(xùn)負(fù)責(zé)人提交《系統(tǒng)問題報(bào)告》清單 * 系統(tǒng)操作培訓(xùn) * 系統(tǒng)使用答疑 * 提交考核題及答案給客戶實(shí)施人員進(jìn)行產(chǎn)品考核 試運(yùn)行階段操作問題 答疑 * 檢查前工作完成度 * 分析《系統(tǒng)問題報(bào)告》 * 登錄系統(tǒng)進(jìn)行使用 * 進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)操作 * 銷售環(huán)節(jié)系統(tǒng)操作人做考核前準(zhǔn)備。 適用范圍 ：此方案一般適用于具備 3 臺(tái)以上電腦，并組成局域網(wǎng)或遠(yuǎn)程網(wǎng)的用戶，可滿足 3 人以上同時(shí)在一套賬中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢，所有數(shù)據(jù)均保存在服務(wù)器上。客戶端，即用戶操作界面，用戶的所有錄入查詢都是在這一層完成；中間業(yè)務(wù)層，起數(shù)據(jù)交換作用，客戶端和數(shù)據(jù)庫通過中間層進(jìn)行數(shù)據(jù)交換；數(shù)據(jù)層，即數(shù)據(jù)庫，用來存放系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)資料。 A8 應(yīng)用特色 強(qiáng)大的進(jìn)銷存功能： 《管家婆》 A8能處理各種 供 銷模式的業(yè)務(wù)，包括訂貨、 采購、銷售 、一般銷售、 委托代銷、受托代銷 、分支間內(nèi)部銷售 等 業(yè)務(wù)； 提供 了按單結(jié)算 、按金額結(jié)算和按商品結(jié)算多種 方式，能了解與往來單位的每一筆交易的收付款情況 ，也能夠了解每一商品的結(jié)算情況 ； 提供庫存商品上下限報(bào)警、超期應(yīng)收款報(bào)警、商品有效期報(bào)警 、庫齡分析等 ，提高了企業(yè)的預(yù)警能力，使企業(yè)更能適應(yīng)變化； 三 種成本核算方法：加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法，能滿足企業(yè)根據(jù)商品特性而對資產(chǎn)、利潤、納稅的不同管理需求而選擇不同的成本算法； 還提供了支持多個(gè)售價(jià)的物價(jià)管理，滿足企業(yè)根據(jù)不同客戶指定不同售價(jià)； 同時(shí)還有客戶價(jià)格折扣跟蹤功能， 了解與該往來單位的最近一次進(jìn)價(jià)和售價(jià)，解決你經(jīng)營活動(dòng)中針對不同客戶不同商品使用不同價(jià)格折扣的需要等等。 進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)一體化 將 錢流賬、物流賬、業(yè)務(wù)賬有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購、銷售、庫存、資金、應(yīng)收、應(yīng)付、庫存、利潤的一體化，即時(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和進(jìn)銷存業(yè)務(wù)情況，大大降低企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)分析的要求。 《管家婆》 分銷 ERPA8，提供了全面的業(yè)務(wù)解決， 已經(jīng) 包括 或即將包括的功能應(yīng)用 ：訂貨管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、賬務(wù)管理、往來管理、固定資產(chǎn)管理、委托代銷管理、受托代銷管理、 賬外 借欠管理、VIP 管理 （ 規(guī)劃中） 、單據(jù)審核管理、操作員權(quán)限管理、查賬管理、 OA、序列號管理、 安全鑰匙、短信服務(wù) （ 規(guī)劃中 ） 等，滿足用戶不同的管理與營銷需要。 1999 年，基于企業(yè)異地管理需求和 Inter 的應(yīng)用趨勢，任我行推出了中小企業(yè)電子商務(wù)解決方案：分銷 ERP、CRM 和 OA，目前已成功應(yīng)用于數(shù)千家企業(yè)，用戶遍及 IT、通訊、電子、服裝、食品、建材和五金等行業(yè)。 永嘉論壇 永嘉論壇 A8 實(shí)施方案參考 第一部份，關(guān)于任我行公司和 A8 產(chǎn)品 ................................................................................................... 1 任我行公司介紹。 在發(fā)展通用化軟件的同時(shí)，任我行還深入醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)，先后推出《千方百劑》醫(yī)藥管理系統(tǒng)和《管家婆》服裝管理軟件，迅速應(yīng)用于全國各地的醫(yī)藥流通企業(yè)和服裝企業(yè)，獲得了醫(yī)藥行業(yè)和服裝行業(yè)用戶的歡迎和信賴。 最關(guān)鍵的一點(diǎn)， A8是一款務(wù)實(shí)的分支管理軟件。 強(qiáng)大、快捷的報(bào)表查詢 提供進(jìn)貨、銷售、庫存、成本、往來、賬務(wù)等 各種 報(bào)表， 可綜合分析企業(yè)的經(jīng)營情況，為企業(yè)決策者提供準(zhǔn)確依據(jù)。 智能財(cái)務(wù) ，輕松，簡單，實(shí)用 一個(gè)企業(yè)的管理包括對人、財(cái)、物的管理，要將這些集中管理好，并非易事。 信息安全之 雙因素認(rèn)證 增加安全鑰匙這種安全認(rèn)證模式，用戶一使用安全鑰匙后，操作員的登錄模式將從 原來單一的密碼認(rèn)認(rèn)證調(diào)整為雙因素認(rèn)證，即密碼認(rèn)證和安全鑰匙認(rèn)證。 實(shí)施方法： 此方案是直接使用 BS 結(jié)構(gòu)的 A8 分銷 ERP，其實(shí)施方法是將網(wǎng)內(nèi)直接上公網(wǎng)的任意 一臺(tái)電腦作為服務(wù)器，在此電腦上安裝 SQL server 數(shù)據(jù)庫 、服務(wù)器端程序（可選擇是否安裝客戶端程序）、加密狗和其它要求的支持性程序就行； 工作站只需要根據(jù)打印情況安裝打印管理器就行。 * 技術(shù)支持 * 準(zhǔn)備銷售培訓(xùn)考核題（分筆試和機(jī)試兩類） * 準(zhǔn)備考核評分報(bào)告。另一方面是針對操作員個(gè)體權(quán)限的控制，通過權(quán)限與口令進(jìn)行設(shè)置分配，讓每個(gè)操作員在自己權(quán)限范圍內(nèi)工作，防止出現(xiàn) 責(zé)權(quán)不分的情況。比如前臺(tái)開銷售單，客戶然后拿銷售單去倉庫提貨。我們知道，內(nèi)部領(lǐng)用的核心是產(chǎn)生費(fèi)用，即費(fèi)用的處理方式。產(chǎn)品中，將需要序列號管理的商品進(jìn)行嚴(yán)格序列號管理設(shè)置，然 后采購等入庫時(shí)必須錄入序列號，銷售等出庫時(shí)也必須錄入序列號，然后通過序列號跟蹤可以查看到每個(gè)序列號的出入庫狀態(tài)，并且對于客戶來維修也便于判斷是否本企業(yè)銷售的序列號，通過庫存序列號查詢可以知道目前還有那些號可以銷售。 永嘉論壇 永嘉論壇 需要針對客戶的管理需要進(jìn)行編寫； 這一部份，需要根據(jù)與客戶的溝通，了解客戶最需要解決的問題，結(jié)合我們的產(chǎn)品，羅列出相關(guān)的功能應(yīng)用。使用手冊可結(jié)合《管家婆分銷 ERP 使用說明書》共同使用 ，相信對您的信息化推進(jìn)工作有所幫助。分為以下幾個(gè)方面：在系統(tǒng)管理中配置賬套屬性（基本信息、賬套參數(shù)、會(huì)計(jì)期間）、賬套設(shè)置（基本設(shè)置、單據(jù)設(shè)置）、若需要業(yè)務(wù)審核，可再設(shè)置多級審核設(shè)置。（包含：分為采購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、倉庫業(yè)務(wù)、單據(jù)設(shè)置。按年編號即是一年結(jié)束后編號自動(dòng)從 1 開始。MMDD。 （權(quán)限劃分的負(fù)責(zé)人員需要注意哦！這項(xiàng)工作很細(xì)致、重要，請仔細(xì)劃分，以免出現(xiàn)個(gè)別操作員看見了不該看見的東西哦?。? 注意事項(xiàng)： 功能按鈕說明 添加 ：對基礎(chǔ)資料中“職員檔案 ”的職員進(jìn)行添加處理使其成為系統(tǒng)操作員。因此，在 登錄系統(tǒng) 時(shí) ， 對于不符合密碼要求的操作員， 系統(tǒng) 彈出密碼要求對 話框 ，提醒您修改密碼。 ※掌握要點(diǎn)： 帳套主管或是各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設(shè)置；其他 財(cái)務(wù)人員作員 掌握★★即可。 注意事項(xiàng)： 庫存期初提供單品修改期初、批量修改期初兩種方式。 （注意：開帳之后，期初建帳的數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)管理中的個(gè)別配置將不能再修改了！確認(rèn)您要開帳嗎？） ※掌握要點(diǎn)： 信息化建設(shè)總負(fù)責(zé)人或帳套主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設(shè)置。 注意事項(xiàng)： 保存：將采購物流單據(jù)或是發(fā)票保存為一張業(yè)務(wù)草稿供以后修改、審核、過帳處理，對系統(tǒng)任何數(shù)據(jù)無任何影響。 ▲ 網(wǎng)上下訂單：業(yè)務(wù)錄入――銷售業(yè)務(wù)――銷售訂單――（提交審核）――保存。――『同價(jià)調(diào)撥單』 ▲變價(jià)調(diào)撥是將商品從一個(gè)商品調(diào)到另一個(gè)倉庫，該商品價(jià)格發(fā)生變化。調(diào)撥完成后，為了保證數(shù)量調(diào)撥的準(zhǔn)確性，在月末做了一次盤點(diǎn)處理。當(dāng)公司與客戶之間原有的應(yīng)收款項(xiàng)部分不能收回時(shí)，使用『應(yīng)收款減少』單據(jù)。 ――關(guān)聯(lián)模塊―― 報(bào)表中心――應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表、應(yīng)收分析、匯總報(bào)表、業(yè)務(wù)查詢 ※自我檢測：成都分公司向其一家客戶收取部分預(yù)收款 10000 元，在 2020 年 4月 17 日這天發(fā)生銷售貨物 1 件，發(fā)生應(yīng)收款 15000 元，在 2020 年 4 月 19日發(fā)生與客戶核銷 4月 17日貨款 15000元。 ※掌握要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)人員 需熟悉 ★★★商品借欠業(yè)務(wù)流程使用方法；其它 一般操作人員 掌握★★即可。 ※自我檢測：北京分公司與實(shí)達(dá)電腦公司發(fā)生受托代銷商品一批。 ※掌握要點(diǎn)： 財(cái)務(wù)人員 需要熟悉 ★★★商品代銷業(yè)務(wù)流程使 用方法； 業(yè)務(wù)人員 掌握★★即可。出現(xiàn)解開 界面。出現(xiàn)“計(jì)算機(jī)名” 對話框，如下圖；此時(shí)請選擇“本地計(jì)算機(jī)”，然后單擊“下一步”，繼續(xù)安裝， “安裝選擇”對話框。另外，在該窗口中，還會(huì)提示用戶硬盤是否有足夠的安裝空間，顯示系統(tǒng)需要的空間大小和機(jī)算機(jī)現(xiàn)有可以使用的空間大小信息。 提醒：請?jiān)诎惭b完成后打上 SQL Server 2020－ SP3 的升級包，已保證系統(tǒng)更穩(wěn)定的運(yùn)作。然后運(yùn)行解壓出來的安裝程序。綠色表示注冊成功，能正確使用?？蛻舳巳粜枰蛴。瑒t需要安裝打印管理器。 9．此時(shí)出現(xiàn)“服務(wù)賬戶”對話框，如下圖，在該對話框中共有 4 個(gè)選項(xiàng)，我們建議用戶選擇“對每個(gè)服務(wù)使用同一賬戶。 永嘉論壇 永嘉論壇 “用戶信息”對話框。組件安裝如下： 永嘉論壇 永嘉論壇 安裝完成后出現(xiàn)一下界面。 ※自我檢測：上海貿(mào)易總公司采購一批辦公用電腦 10 臺(tái)，單價(jià)為 4500 元；一年后計(jì)提每臺(tái)折舊 500 元。受托不久， TCL 筆記本銷量欠佳，故按照合同約定可以向廠家退貨，北京分公司決定向?qū)嵾_(dá)公司退 3 臺(tái) TCL 筆記本電腦。可在借欠查詢、借欠單據(jù)查詢中查看借欠數(shù)量及業(yè)務(wù)單據(jù)，在虛擬庫存中可以查看到借欠數(shù)量。 ※自我評定： ※負(fù)責(zé)人評定： ※小結(jié)： 業(yè)務(wù)處理 財(cái)務(wù)處理。 『應(yīng)付款增加』調(diào)賬單據(jù)，處理公司與供應(yīng)商之間應(yīng)支付的款項(xiàng)增加的情況 。 ※自我評定： ※負(fù)責(zé)人評定： ※小結(jié)： 永嘉論壇 永嘉論壇 業(yè)務(wù)處理 往來業(yè)務(wù)處理。這種情況相當(dāng)普遍，特別是月底盤點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大，如果仍然采用業(yè)務(wù)單據(jù)中的報(bào)損 /報(bào)溢單顯得力不從心。 業(yè)務(wù)流程 永嘉論壇 永嘉論壇 注：（）中信息與各分公司是否啟用單據(jù)多級審核而定。 過帳：對系統(tǒng)中各項(xiàng)數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。 掌握要點(diǎn)： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及使用方法；采購人員 /財(cái)務(wù)人員 /倉儲(chǔ)人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 財(cái)務(wù)期初是不能進(jìn)行錄入的，是通過 引用 其它期初信息自動(dòng)生成。 錄制商品檔案前需要先設(shè)置計(jì)量單位基本信息。 功能權(quán)限 ： 是根據(jù)該操作員的職 位或是個(gè)人涉及的業(yè)務(wù)流程對應(yīng)的各個(gè)菜單操作權(quán)限。 修改操作員密碼 ：為了保證系統(tǒng)安全，操作員密碼應(yīng)該經(jīng)常修改，用戶可 在彈出的修改密碼窗口先輸入舊密碼，再輸入新密碼。如選擇 YYYYMMDD 那么單據(jù)編號中日期顯示為： BJ20200324001 編號預(yù)覽： 提供及時(shí)編碼設(shè)置預(yù)覽功能 B、編號設(shè)置： 分公司：系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)，根據(jù)不同分公司業(yè)務(wù)要求配置單據(jù)格式。如填充位數(shù)為 3 位時(shí)，流水號 BJ20200324001。（ 只有以系統(tǒng)最高管理員身份登錄系統(tǒng)，“分公司”選擇項(xiàng)才有效，其他管理員登錄均只能修改本公司下的各個(gè)設(shè)置選項(xiàng)。 注意事項(xiàng)： 基本信息：即是建立貴公司的檔案資料。最后您可以對自己的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評定，為以后提高、突破提供參考。 第 五 部份，增值 服務(wù)和其它； 增值服務(wù) 項(xiàng)目 內(nèi)容 升級 公司根據(jù)市場需求，不斷推同升級版本，客戶可以從網(wǎng)上下載同一產(chǎn)品新版本進(jìn)行免費(fèi)升級。操作員只能看到某些自己應(yīng)該看到的客戶信息、倉庫信息、商品信息等，這就需要進(jìn)行權(quán)限范圍約束，從而達(dá)到信息安全控制。 方案一，虛擬一個(gè)往來單位“公司內(nèi)部”，用其它出庫單出貨給“公司內(nèi)部” 。 委托業(yè)務(wù) 針對有些商品，我們委托給商場銷售，只有商場銷售出去了才與我們進(jìn)行結(jié)算處理。針對