【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 錄單存草稿 審核 審核完成后過賬 同一級(jí)允許設(shè)置多個(gè)人，只 要其中一個(gè)人審核就行 代銷管理 提供受托業(yè)務(wù)和委托業(yè)務(wù) 委托發(fā)貨 委托調(diào)價(jià) 委托結(jié)算 受托收貨 受托調(diào)價(jià) 受托結(jié)算 信用管理 提供信用額度設(shè)置，單據(jù)信用提示和信用分析 同時(shí)提供信用付款天數(shù)管理和超期應(yīng)收款報(bào)警 換貨管理 提供采購(gòu)換貨和銷售換貨兩種業(yè)務(wù) 開換貨單 多套編號(hào) 提供多套編號(hào)設(shè)置和單據(jù)多套編號(hào)打印 序列號(hào) 提供商品嚴(yán)格序列號(hào)設(shè)置，錄單處理和序列號(hào)查詢 權(quán)限范圍 提供針對(duì)所有基本信息范圍的權(quán)限設(shè)置 短信 提供短信群發(fā)和業(yè)務(wù)查詢（ 規(guī)劃中 ） 永嘉論壇 永嘉論壇 服務(wù) OA 提供開 放而又約束的辦公平臺(tái)，讓企業(yè)人員方便地進(jìn)行企業(yè) OA 信息的溝通與交流 部份特色業(yè)務(wù)介紹 控制管理 企業(yè)管理中，總需要進(jìn)行一些控制。比如某某人只能開銷售單，某某人不能打印，某某人不能查詢，整個(gè)系統(tǒng)不允許負(fù)庫(kù)存，希望前臺(tái)打印后票據(jù)自動(dòng)保存等。那么，針對(duì)企業(yè)的這些控制，我們?cè)趺崔k呢？ 兩個(gè)層面進(jìn)行控制。一方面通過系統(tǒng)配置進(jìn)行全局性地控制，包括成本算法，負(fù)庫(kù)存控制，自動(dòng)保存控制，價(jià)格跟蹤等 。另一方面是針對(duì)操作員個(gè)體權(quán)限的控制，通過權(quán)限與口令進(jìn)行設(shè)置分配，讓每個(gè)操作員在自己權(quán)限范圍內(nèi)工作，防止出現(xiàn) 責(zé)權(quán)不分的情況。 多套編號(hào) 針對(duì)一些向超市供貨的企業(yè)，不同超市針對(duì)同一商品有不同的編碼，如何與超市進(jìn)行快速的對(duì)賬和驗(yàn)證商品呢？使用商品多套編號(hào)就是。針對(duì)不同超市，針對(duì)需要的商品都可以再設(shè)置一個(gè)編號(hào)，然后出貨時(shí)以我方編號(hào)進(jìn)行出貨，打印時(shí)可以直接打印成對(duì)方編號(hào)，也方便超市快速驗(yàn)貨，提高流通。 審核管理 針對(duì)有些業(yè)務(wù)，管理者為了加強(qiáng)控制管理，需要對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行知曉控制，于是需要進(jìn)行審核。比如，對(duì)銷售或采購(gòu)的價(jià)格，管理者要進(jìn)行控制，對(duì)于異常價(jià)格只有管理者（上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）審核了，下級(jí)才能進(jìn)行賬務(wù)處理。另外，對(duì)于 有的業(yè)務(wù)，需要不同領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審核管理，只有領(lǐng)導(dǎo)人都審核通過了，業(yè)務(wù)才能做賬。于此，我們都應(yīng)用審核管理。 還有些特殊流程，為了管理需要，我們也通過審核來(lái)實(shí)現(xiàn)。比如前臺(tái)開銷售單，客戶然后拿銷售單去倉(cāng)庫(kù)提貨。要避免銷售單被重復(fù)提貨，則前臺(tái)開單只能保存為草稿，倉(cāng)庫(kù)在客戶提貨時(shí)進(jìn)行審核并過賬，從而達(dá)到控制目的。 委托業(yè)務(wù) 針對(duì)有些商品，我們委托給商場(chǎng)銷售，只有商場(chǎng)銷售出去了才與我們進(jìn)行結(jié)算處理。那么，向商場(chǎng)發(fā)貨我們用委托發(fā)貨單，商場(chǎng)將沒有銷售的貨退回，則用委托退貨單，商場(chǎng)進(jìn)行結(jié)算，則用委托結(jié)算單，由于某種原因需 要調(diào)整結(jié)算價(jià)，則先用委托調(diào)價(jià)單進(jìn)行處理。并且，通過委托業(yè)務(wù)，能夠即時(shí)查看一共發(fā)給商場(chǎng)多少貨，現(xiàn)在商場(chǎng)還有多少貨沒有銷售出去，方便公司進(jìn)行總體把控，迅速調(diào)整各商場(chǎng)的委托量。 贈(zèng)品處理 贈(zèng)品的核心是不影響應(yīng)收應(yīng)付，我們可以直接在進(jìn)貨單、銷售單等業(yè)務(wù)單據(jù)中直接錄入 0 單價(jià)來(lái)處理，這種處理快速方便 。并且相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中還能看到贈(zèng)品情況，也方便了公司進(jìn)行整體把控贈(zèng)品成本。 內(nèi)部領(lǐng)用處理 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會(huì)有物品的自用處理，而 A8 暫沒有提供此業(yè)務(wù)，怎么辦呢。我們知道，內(nèi)部領(lǐng)用的核心是產(chǎn)生費(fèi)用，即費(fèi)用的處理方式。于是 ，我們提供幾種方案供參考。 方案一，虛擬一個(gè)往來(lái)單位“公司內(nèi)部”，用其它出庫(kù)單出貨給“公司內(nèi)部” 。 然后每月核算時(shí)再對(duì)此類出庫(kù)費(fèi)用調(diào)賬處理 。 永嘉論壇 永嘉論壇 方案二，虛擬一個(gè)往來(lái)單位“公司內(nèi)部”，用銷售單贈(zèng)送給“公司內(nèi)部” 。然后每月核算時(shí)再對(duì)此類銷售成本調(diào)賬處理 。 方案三，虛擬一個(gè)倉(cāng)庫(kù)“公司內(nèi)部使用”，領(lǐng)用時(shí)用調(diào)撥單將領(lǐng)用物品調(diào)撥到“公司內(nèi)部使用”，然后每月結(jié)算時(shí)進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)損調(diào)賬處理 。 序列號(hào)管理 針對(duì)諸如手機(jī)家電行業(yè)需要進(jìn)行串號(hào)管理的，我們可以使用序列號(hào)管理。產(chǎn)品中，將需要序列號(hào)管理的商品進(jìn)行嚴(yán)格序列號(hào)管理設(shè)置，然 后采購(gòu)等入庫(kù)時(shí)必須錄入序列號(hào)，銷售等出庫(kù)時(shí)也必須錄入序列號(hào)，然后通過序列號(hào)跟蹤可以查看到每個(gè)序列號(hào)的出入庫(kù)狀態(tài)，并且對(duì)于客戶來(lái)維修也便于判斷是否本企業(yè)銷售的序列號(hào)，通過庫(kù)存序列號(hào)查詢可以知道目前還有那些號(hào)可以銷售。 權(quán)限范圍管理 在分支管理過程中，往往企業(yè)管理者出于對(duì)企業(yè)信息的安全考慮，尤其是客戶信息等，需要對(duì)操作員進(jìn)行約束。操作員只能看到某些自己應(yīng)該看到的客戶信息、倉(cāng)庫(kù)信息、商品信息等，這就需要進(jìn)行權(quán)限范圍約束，從而達(dá)到信息安全控制。 部份統(tǒng)計(jì)分析介紹 針對(duì)企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō)，實(shí)時(shí)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)是 非常重要的。而 A8 系列就提供了豐富的報(bào)表數(shù)據(jù)，方便管理者從各種層面進(jìn)行管理分析。下面就系統(tǒng)提供的部份特色報(bào)表和其價(jià)值羅列于后。 關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù) 報(bào)表名 價(jià)值 進(jìn)貨查詢 商品采購(gòu)統(tǒng)計(jì) 商品采購(gòu)訂單完成率 統(tǒng)計(jì)出商品采購(gòu)訂貨完成情況，便于及時(shí)調(diào)整訂貨和敦促供貨 銷售查詢 商品銷售匯總表 了解商品在各分支的銷售分布情況，以便更好地監(jiān)管各分支的銷售，并且進(jìn)行對(duì)比分析 銷售排行榜 通過商品銷售排行榜，尋找到最好銷售的商品和創(chuàng)利最好的商品，通過職員銷售排行榜以分析原因帶動(dòng)其它人員，通過倉(cāng)庫(kù)銷售排行榜以分析銷售所 在地段以方便以后選擇銷售布點(diǎn)等 銷售訂單完成率 通過訂單完成率分析，及時(shí)把握客戶要貨情況，也及時(shí)提醒我們注意備貨 庫(kù)存查詢 商品庫(kù)存分布 通過此報(bào)表可以順利了解各商品在各倉(cāng)庫(kù)的情況，便于組織調(diào)撥商品 庫(kù)存狀況表 通過此報(bào)表即時(shí)了解目前的庫(kù)存狀況 庫(kù)存上下限報(bào)警 通過此報(bào)警即時(shí)提醒，防止多采購(gòu)而造成資金占用，也防止庫(kù)存不足不能保證正常銷售 庫(kù)齡分析 通過此分析，讓企業(yè)更好了解各商品在庫(kù)周期，從而更好地把握采購(gòu)周期，使商品在庫(kù)周期更短 往來(lái)查詢 賬齡分析 通過此報(bào)表，對(duì)各企業(yè)的應(yīng)收賬齡或應(yīng)付 賬齡或應(yīng)收 回款分析 通過此分析，把握各客戶的回款能力，從而把握好欠款促收及后續(xù)合作 分支應(yīng)收應(yīng)付匯總 通過此分析，把握各分支的應(yīng)收應(yīng)付情況，便于對(duì)分支的收支進(jìn)行監(jiān)管，防止出現(xiàn)大的壞賬，同時(shí)也能夠考核分支 其它 進(jìn)銷存匯總表 通過此報(bào)表，能夠全面了解商品以什么方式出入庫(kù)的，數(shù)量多少，成本多少 客戶業(yè)務(wù)分析 通過此報(bào)表，能夠全面了解客戶購(gòu)銷創(chuàng)利費(fèi)用等多方面的情況，從而全面分析該客戶 財(cái)務(wù)查詢 利潤(rùn)表 通過此報(bào)表，能夠整體把握企業(yè)的利潤(rùn)，防止出現(xiàn)虧損，并且提供部門利潤(rùn)分布分析和分支利潤(rùn)分 布分析。 資產(chǎn)負(fù)債表 通過此報(bào)表，能夠幫助企業(yè)全面了解企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債情況，保證企業(yè)良性發(fā)展 同時(shí)提供分支和整個(gè)公司的資產(chǎn)負(fù)債分析，便于獨(dú)立核算與匯總核算 費(fèi)用匯總 通過此報(bào)表，能夠詳細(xì)把握各分支費(fèi)用開支情況，從而更加有效地控制費(fèi)用，節(jié)約開支 要提供什么樣的報(bào)表給客戶或打動(dòng)客戶，需要根據(jù)客戶實(shí)際情況來(lái)定。 永嘉論壇 永嘉論壇 需要針對(duì)客戶的管理需要進(jìn)行編寫； 這一部份，需要根據(jù)與客戶的溝通，了解客戶最需要解決的問題，結(jié)合我們的產(chǎn)品，羅列出相關(guān)的功能應(yīng)用。 往往先寫客戶現(xiàn)狀，然后寫客戶最關(guān)心的問題，然后寫通過 軟件中哪些管理模式來(lái)幫助客戶實(shí)現(xiàn)。 第 五 部份，增值 服務(wù)和其它； 增值服務(wù) 項(xiàng)目 內(nèi)容 升級(jí) 公司根據(jù)市場(chǎng)需求，不斷推同升級(jí)版本，客戶可以從網(wǎng)上下載同一產(chǎn)品新版本進(jìn)行免費(fèi)升級(jí)。 網(wǎng)上咨詢 客戶可以通過公司網(wǎng)站 或 進(jìn)入服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用問題咨詢，獲得公司幫助（或再增加當(dāng)?shù)胤?wù)公司網(wǎng)站） 電話咨 詢 公司提供咨詢熱線： 02885250000（或當(dāng)?shù)胤?wù)中心電話） 郵箱咨詢 （當(dāng)?shù)胤?wù)中心郵箱） 數(shù)據(jù)修復(fù) 在可修復(fù)范圍內(nèi)，公司提供一定范圍內(nèi)的免費(fèi)或收費(fèi)修復(fù) 軟件定制 公司針對(duì)客戶的特殊報(bào)表要求，在可開發(fā)前提下提供收費(fèi)定制 具體的視與客戶溝通而定 報(bào)價(jià) 項(xiàng)目 報(bào)價(jià) 軟件產(chǎn)品 軟件實(shí)施 軟件培訓(xùn) 安全鑰匙 電腦 報(bào)表定制 打印模板設(shè)計(jì) 硬件維護(hù) 數(shù) 據(jù)修復(fù) 其它項(xiàng)目 永嘉論壇 永嘉論壇 第六部份，相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施記錄模板附錄 附 系統(tǒng)問題報(bào)告模板 XX 公司現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施系統(tǒng)問題記錄 注意：這些信息是實(shí)施過程中實(shí)際遇到的問題你記錄下來(lái)，并且把原因和解決方法記下，方便客戶以后自己實(shí)施時(shí)碰到類似問題時(shí)自己解決。 實(shí)施步驟 問題表現(xiàn)及圖片 原因分析 解決方法 登錄服務(wù)器 錄入服務(wù)器地址找不到軟件 服務(wù)器地址錯(cuò)誤 服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)不通 使用第三方域名解析出現(xiàn)異常 客戶端與服務(wù)器端不同網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商間的信息屏蔽 IP 精靈出現(xiàn)異常，沒有找到任我行服務(wù)器 服務(wù)器端計(jì)算機(jī)沒有安裝 IIS 針對(duì)各原因分析進(jìn)行排除法，最終發(fā)現(xiàn)是 IP 精靈不通，直接使用服務(wù)器臨時(shí)公網(wǎng) IP 成功登錄。 以后采購(gòu)固定 IP 或其它域名解析方式。 附 編碼建議模板 XX 公司基本信息編碼建議 信息類別 分級(jí)級(jí)次 編號(hào)規(guī)則 示例 商品 3 級(jí)。 第一級(jí)按功用分 第二級(jí)按品牌分 第三級(jí)按型號(hào)分 第一位字母表示功用，如 T 表示電話 第二位字母表示品牌簡(jiǎn)稱，如 M表示摩托羅拉品牌 第三位開始表示型號(hào) TMC157 表示摩托羅拉 C157 型號(hào)手機(jī) 客戶 4 級(jí) 第一級(jí)表示客戶級(jí)別 第二三級(jí)表示地區(qū) 第四級(jí)表示客戶 第一位字母表示級(jí)別，如 A 表示最重要的核心客戶 第二位字母表示地區(qū)，如 S 表示四川 第三位字母表示更小地區(qū)，如 LASL001 表示四川樂山的核心客戶 001 號(hào) 永嘉論壇 永嘉論壇 表示四川的樂山 第四位開始的數(shù)字表示單位編號(hào) 供應(yīng)商 會(huì)計(jì)科目 單據(jù)編號(hào) 第一位字母表示單據(jù)類型 第二位開始 8 位數(shù)表示年月日 第 10位開始的幾位數(shù)字表示單據(jù)序列號(hào) 如 X 表示銷售單 X20200101001 表示 2020 年 1 月 1 日第001 號(hào)銷售單 附 3，實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)記載模板 見證貴公司信息化推進(jìn)的每一天！ 尊敬的用戶： 以下為我公司為大家編寫的管家婆分銷 ERP 入門級(jí)別的使用說(shuō)明，請(qǐng)您在使用軟件前或過程中仔細(xì)閱讀，相信在輕松的“管家婆分銷 ERP 使用手記”中你能很快掌握和熟悉管家婆分銷 ERP 這款軟件管理產(chǎn)品。使用手冊(cè)可結(jié)合《管家婆分銷 ERP 使用說(shuō)明書》共同使用 ，相信對(duì)您的信息化推進(jìn)工作有所幫助。 請(qǐng)您在使用管家婆分銷 ERP 使用手記時(shí)按照編寫順序進(jìn)行使用，并制定一定的學(xué)習(xí)計(jì)劃，按照學(xué)習(xí)安排進(jìn)行軟件的使用，在編寫過程中我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了“自我檢測(cè)題”以支持 您按照題目流程盡快掌握管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)。最后您可以對(duì)自己的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)定，為以后提高、突破提供參考。 請(qǐng)?jiān)谔钪剖褂檬謨?cè)之前詳細(xì)填寫以下信息卡。 公司信息： 分支機(jī)構(gòu)信息： 個(gè) 總公司管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人： （權(quán)責(zé)明晰） 各分支機(jī)構(gòu)管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)人： 、 、 、 、 （權(quán)責(zé)明晰） 計(jì)劃試運(yùn)行時(shí)間： （計(jì)劃優(yōu)先） 正式開帳時(shí)間： （檢視成果） 第一項(xiàng)：計(jì)劃完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 建議軟件學(xué) 習(xí)規(guī)范 重要程度 了解★ 掌握★★ 熟悉★★★ 永嘉論壇 永嘉論壇 實(shí)際完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 安裝 MDAC_TYP_2_ NET Framework 、 SQL Server 2020（ SP3）及管家婆分銷 ERP。 嘗試是否可以正常登陸“管家婆分銷 ERP”。 ※掌握要點(diǎn)： 系統(tǒng)管理員 需熟悉 ★★★系統(tǒng)安裝環(huán)境；其他 系統(tǒng)操作員 了解★即可。 ※ 自我評(píng)定： ※負(fù)責(zé)人評(píng)定： ※小結(jié)： 提醒： 第二項(xiàng)： 計(jì)劃完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 實(shí)際完成時(shí)間 年 月 日 至 年 月 日 計(jì)劃工作 對(duì)管家婆分銷 ERP 管理系統(tǒng)全局進(jìn)行設(shè)置。分為以下幾個(gè)方面：在系統(tǒng)管理中配置賬套屬性（基本信息、賬套參數(shù)、會(huì)計(jì)期間）、賬套設(shè)置（基本設(shè)置、單據(jù)