【文章內(nèi)容簡介】 錄單存草稿 審核 審核完成后過賬 同一級允許設置多個人，只 要其中一個人審核就行 代銷管理 提供受托業(yè)務和委托業(yè)務 委托發(fā)貨 委托調(diào)價 委托結算 受托收貨 受托調(diào)價 受托結算 信用管理 提供信用額度設置，單據(jù)信用提示和信用分析 同時提供信用付款天數(shù)管理和超期應收款報警 換貨管理 提供采購換貨和銷售換貨兩種業(yè)務 開換貨單 多套編號 提供多套編號設置和單據(jù)多套編號打印 序列號 提供商品嚴格序列號設置，錄單處理和序列號查詢 權限范圍 提供針對所有基本信息范圍的權限設置 短信 提供短信群發(fā)和業(yè)務查詢（ 規(guī)劃中 ） 永嘉論壇 永嘉論壇 服務 OA 提供開 放而又約束的辦公平臺，讓企業(yè)人員方便地進行企業(yè) OA 信息的溝通與交流 部份特色業(yè)務介紹 控制管理 企業(yè)管理中，總需要進行一些控制。比如某某人只能開銷售單，某某人不能打印，某某人不能查詢，整個系統(tǒng)不允許負庫存，希望前臺打印后票據(jù)自動保存等。那么，針對企業(yè)的這些控制，我們怎么辦呢？ 兩個層面進行控制。一方面通過系統(tǒng)配置進行全局性地控制，包括成本算法，負庫存控制，自動保存控制，價格跟蹤等 。另一方面是針對操作員個體權限的控制，通過權限與口令進行設置分配，讓每個操作員在自己權限范圍內(nèi)工作，防止出現(xiàn) 責權不分的情況。 多套編號 針對一些向超市供貨的企業(yè)，不同超市針對同一商品有不同的編碼，如何與超市進行快速的對賬和驗證商品呢？使用商品多套編號就是。針對不同超市，針對需要的商品都可以再設置一個編號，然后出貨時以我方編號進行出貨，打印時可以直接打印成對方編號，也方便超市快速驗貨，提高流通。 審核管理 針對有些業(yè)務，管理者為了加強控制管理，需要對業(yè)務進行知曉控制，于是需要進行審核。比如，對銷售或采購的價格，管理者要進行控制，對于異常價格只有管理者（上級領導）審核了，下級才能進行賬務處理。另外，對于 有的業(yè)務，需要不同領導人進行審核管理，只有領導人都審核通過了，業(yè)務才能做賬。于此，我們都應用審核管理。 還有些特殊流程，為了管理需要，我們也通過審核來實現(xiàn)。比如前臺開銷售單，客戶然后拿銷售單去倉庫提貨。要避免銷售單被重復提貨，則前臺開單只能保存為草稿，倉庫在客戶提貨時進行審核并過賬，從而達到控制目的。 委托業(yè)務 針對有些商品，我們委托給商場銷售，只有商場銷售出去了才與我們進行結算處理。那么，向商場發(fā)貨我們用委托發(fā)貨單，商場將沒有銷售的貨退回，則用委托退貨單，商場進行結算，則用委托結算單，由于某種原因需 要調(diào)整結算價，則先用委托調(diào)價單進行處理。并且，通過委托業(yè)務，能夠即時查看一共發(fā)給商場多少貨，現(xiàn)在商場還有多少貨沒有銷售出去，方便公司進行總體把控，迅速調(diào)整各商場的委托量。 贈品處理 贈品的核心是不影響應收應付，我們可以直接在進貨單、銷售單等業(yè)務單據(jù)中直接錄入 0 單價來處理，這種處理快速方便 。并且相關統(tǒng)計報表中還能看到贈品情況，也方便了公司進行整體把控贈品成本。 內(nèi)部領用處理 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會有物品的自用處理，而 A8 暫沒有提供此業(yè)務，怎么辦呢。我們知道，內(nèi)部領用的核心是產(chǎn)生費用，即費用的處理方式。于是 ，我們提供幾種方案供參考。 方案一，虛擬一個往來單位“公司內(nèi)部”，用其它出庫單出貨給“公司內(nèi)部” 。 然后每月核算時再對此類出庫費用調(diào)賬處理 。 永嘉論壇 永嘉論壇 方案二，虛擬一個往來單位“公司內(nèi)部”，用銷售單贈送給“公司內(nèi)部” 。然后每月核算時再對此類銷售成本調(diào)賬處理 。 方案三，虛擬一個倉庫“公司內(nèi)部使用”，領用時用調(diào)撥單將領用物品調(diào)撥到“公司內(nèi)部使用”，然后每月結算時進行統(tǒng)一報損調(diào)賬處理 。 序列號管理 針對諸如手機家電行業(yè)需要進行串號管理的，我們可以使用序列號管理。產(chǎn)品中，將需要序列號管理的商品進行嚴格序列號管理設置，然 后采購等入庫時必須錄入序列號，銷售等出庫時也必須錄入序列號，然后通過序列號跟蹤可以查看到每個序列號的出入庫狀態(tài)，并且對于客戶來維修也便于判斷是否本企業(yè)銷售的序列號，通過庫存序列號查詢可以知道目前還有那些號可以銷售。 權限范圍管理 在分支管理過程中，往往企業(yè)管理者出于對企業(yè)信息的安全考慮，尤其是客戶信息等，需要對操作員進行約束。操作員只能看到某些自己應該看到的客戶信息、倉庫信息、商品信息等，這就需要進行權限范圍約束，從而達到信息安全控制。 部份統(tǒng)計分析介紹 針對企業(yè)的管理者來說，實時的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)是 非常重要的。而 A8 系列就提供了豐富的報表數(shù)據(jù)，方便管理者從各種層面進行管理分析。下面就系統(tǒng)提供的部份特色報表和其價值羅列于后。 關聯(lián)業(yè)務 報表名 價值 進貨查詢 商品采購統(tǒng)計 商品采購訂單完成率 統(tǒng)計出商品采購訂貨完成情況，便于及時調(diào)整訂貨和敦促供貨 銷售查詢 商品銷售匯總表 了解商品在各分支的銷售分布情況，以便更好地監(jiān)管各分支的銷售，并且進行對比分析 銷售排行榜 通過商品銷售排行榜，尋找到最好銷售的商品和創(chuàng)利最好的商品，通過職員銷售排行榜以分析原因帶動其它人員，通過倉庫銷售排行榜以分析銷售所 在地段以方便以后選擇銷售布點等 銷售訂單完成率 通過訂單完成率分析，及時把握客戶要貨情況，也及時提醒我們注意備貨 庫存查詢 商品庫存分布 通過此報表可以順利了解各商品在各倉庫的情況，便于組織調(diào)撥商品 庫存狀況表 通過此報表即時了解目前的庫存狀況 庫存上下限報警 通過此報警即時提醒，防止多采購而造成資金占用，也防止庫存不足不能保證正常銷售 庫齡分析 通過此分析，讓企業(yè)更好了解各商品在庫周期，從而更好地把握采購周期，使商品在庫周期更短 往來查詢 賬齡分析 通過此報表，對各企業(yè)的應收賬齡或應付 賬齡或應收 回款分析 通過此分析，把握各客戶的回款能力，從而把握好欠款促收及后續(xù)合作 分支應收應付匯總 通過此分析，把握各分支的應收應付情況，便于對分支的收支進行監(jiān)管，防止出現(xiàn)大的壞賬，同時也能夠考核分支 其它 進銷存匯總表 通過此報表，能夠全面了解商品以什么方式出入庫的，數(shù)量多少，成本多少 客戶業(yè)務分析 通過此報表，能夠全面了解客戶購銷創(chuàng)利費用等多方面的情況，從而全面分析該客戶 財務查詢 利潤表 通過此報表，能夠整體把握企業(yè)的利潤，防止出現(xiàn)虧損，并且提供部門利潤分布分析和分支利潤分 布分析。 資產(chǎn)負債表 通過此報表，能夠幫助企業(yè)全面了解企業(yè)資產(chǎn)和負債情況，保證企業(yè)良性發(fā)展 同時提供分支和整個公司的資產(chǎn)負債分析，便于獨立核算與匯總核算 費用匯總 通過此報表，能夠詳細把握各分支費用開支情況，從而更加有效地控制費用，節(jié)約開支 要提供什么樣的報表給客戶或打動客戶，需要根據(jù)客戶實際情況來定。 永嘉論壇 永嘉論壇 需要針對客戶的管理需要進行編寫； 這一部份，需要根據(jù)與客戶的溝通，了解客戶最需要解決的問題，結合我們的產(chǎn)品，羅列出相關的功能應用。 往往先寫客戶現(xiàn)狀，然后寫客戶最關心的問題，然后寫通過 軟件中哪些管理模式來幫助客戶實現(xiàn)。 第 五 部份，增值 服務和其它； 增值服務 項目 內(nèi)容 升級 公司根據(jù)市場需求，不斷推同升級版本，客戶可以從網(wǎng)上下載同一產(chǎn)品新版本進行免費升級。 網(wǎng)上咨詢 客戶可以通過公司網(wǎng)站 或 進入服務平臺進行應用問題咨詢，獲得公司幫助（或再增加當?shù)胤展揪W(wǎng)站） 電話咨 詢 公司提供咨詢熱線： 02885250000（或當?shù)胤罩行碾娫挘? 郵箱咨詢 （當?shù)胤罩行泥]箱） 數(shù)據(jù)修復 在可修復范圍內(nèi)，公司提供一定范圍內(nèi)的免費或收費修復 軟件定制 公司針對客戶的特殊報表要求，在可開發(fā)前提下提供收費定制 具體的視與客戶溝通而定 報價 項目 報價 軟件產(chǎn)品 軟件實施 軟件培訓 安全鑰匙 電腦 報表定制 打印模板設計 硬件維護 數(shù) 據(jù)修復 其它項目 永嘉論壇 永嘉論壇 第六部份，相關現(xiàn)場實施記錄模板附錄 附 系統(tǒng)問題報告模板 XX 公司現(xiàn)場實施系統(tǒng)問題記錄 注意：這些信息是實施過程中實際遇到的問題你記錄下來，并且把原因和解決方法記下，方便客戶以后自己實施時碰到類似問題時自己解決。 實施步驟 問題表現(xiàn)及圖片 原因分析 解決方法 登錄服務器 錄入服務器地址找不到軟件 服務器地址錯誤 服務器網(wǎng)絡不通 使用第三方域名解析出現(xiàn)異常 客戶端與服務器端不同網(wǎng)絡運營商間的信息屏蔽 IP 精靈出現(xiàn)異常，沒有找到任我行服務器 服務器端計算機沒有安裝 IIS 針對各原因分析進行排除法，最終發(fā)現(xiàn)是 IP 精靈不通，直接使用服務器臨時公網(wǎng) IP 成功登錄。 以后采購固定 IP 或其它域名解析方式。 附 編碼建議模板 XX 公司基本信息編碼建議 信息類別 分級級次 編號規(guī)則 示例 商品 3 級。 第一級按功用分 第二級按品牌分 第三級按型號分 第一位字母表示功用，如 T 表示電話 第二位字母表示品牌簡稱，如 M表示摩托羅拉品牌 第三位開始表示型號 TMC157 表示摩托羅拉 C157 型號手機 客戶 4 級 第一級表示客戶級別 第二三級表示地區(qū) 第四級表示客戶 第一位字母表示級別，如 A 表示最重要的核心客戶 第二位字母表示地區(qū)，如 S 表示四川 第三位字母表示更小地區(qū)，如 LASL001 表示四川樂山的核心客戶 001 號 永嘉論壇 永嘉論壇 表示四川的樂山 第四位開始的數(shù)字表示單位編號 供應商 會計科目 單據(jù)編號 第一位字母表示單據(jù)類型 第二位開始 8 位數(shù)表示年月日 第 10位開始的幾位數(shù)字表示單據(jù)序列號 如 X 表示銷售單 X20200101001 表示 2020 年 1 月 1 日第001 號銷售單 附 3，實施現(xiàn)場記載模板 見證貴公司信息化推進的每一天！ 尊敬的用戶： 以下為我公司為大家編寫的管家婆分銷 ERP 入門級別的使用說明，請您在使用軟件前或過程中仔細閱讀，相信在輕松的“管家婆分銷 ERP 使用手記”中你能很快掌握和熟悉管家婆分銷 ERP 這款軟件管理產(chǎn)品。使用手冊可結合《管家婆分銷 ERP 使用說明書》共同使用 ，相信對您的信息化推進工作有所幫助。 請您在使用管家婆分銷 ERP 使用手記時按照編寫順序進行使用，并制定一定的學習計劃，按照學習安排進行軟件的使用，在編寫過程中我們?yōu)槟鷾蕚淞恕白晕覚z測題”以支持 您按照題目流程盡快掌握管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)。最后您可以對自己的學習效果進行評定，為以后提高、突破提供參考。 請在填制使用手冊之前詳細填寫以下信息卡。 公司信息： 分支機構信息： 個 總公司管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)負責人： （權責明晰） 各分支機構管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)主要負責人： 、 、 、 、 （權責明晰） 計劃試運行時間： （計劃優(yōu)先） 正式開帳時間： （檢視成果） 第一項：計劃完成時間 年 月 日 至 年 月 日 建議軟件學 習規(guī)范 重要程度 了解★ 掌握★★ 熟悉★★★ 永嘉論壇 永嘉論壇 實際完成時間 年 月 日 至 年 月 日 安裝 MDAC_TYP_2_ NET Framework 、 SQL Server 2020（ SP3）及管家婆分銷 ERP。 嘗試是否可以正常登陸“管家婆分銷 ERP”。 ※掌握要點： 系統(tǒng)管理員 需熟悉 ★★★系統(tǒng)安裝環(huán)境；其他 系統(tǒng)操作員 了解★即可。 ※ 自我評定： ※負責人評定： ※小結： 提醒： 第二項： 計劃完成時間 年 月 日 至 年 月 日 實際完成時間 年 月 日 至 年 月 日 計劃工作 對管家婆分銷 ERP 管理系統(tǒng)全局進行設置。分為以下幾個方面：在系統(tǒng)管理中配置賬套屬性（基本信息、賬套參數(shù)、會計期間）、賬套設置（基本設置、單據(jù)