【正文】 安裝結束最后一個界面如下： 如果勾選了該選項，則會出現(xiàn)如下界面，提供當前打印管理器注冊狀態(tài) 。 ――－管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)安裝 管家婆分銷 ERP 主程序只需要在服務器端進行安裝。單擊 下一步 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL 2020。在此窗口中，用戶會看到總共 有三個選項，如果電腦上沒有安裝 SQL Server 的程序，那么第二項就會是灰色的，但如果用戶的電腦上已經(jīng)安裝了該程序，那么就不會出現(xiàn)灰色的情況；用戶可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇，在此我們選擇第一項“創(chuàng)建新的 SQL Server 實例，或安裝‘客戶端工具’”，然后單擊 下一步 按鈕繼續(xù)安裝 SQL 2020。 解開 后，系統(tǒng)進入安裝 NET Framework 過程。 分為：固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)處置單。 2020418 按照合同收到實達公司 8 臺 TCL 筆記本電腦、 5 臺聯(lián)想筆記本電腦。 永嘉論壇 永嘉論壇 注意事項 ： 借出在系統(tǒng)中走賬外，不會對系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生任何影響。 ※解答要點：預收款核銷；按單結算。 ▲ 應付款調(diào)整：『應付款增加』、『應付款減少』。發(fā)現(xiàn)在盤點過程中報損了 TCL 的筆記本電腦。――『變價調(diào)撥單』 ▲實際工作中，倉庫管理人員提供的商品數(shù)量統(tǒng)計和庫存電腦賬不可能完全一致。 訂單查詢：業(yè)務錄入――銷售業(yè)務――銷售訂單查詢 ▲ 無需網(wǎng)上下訂單，直接采購：業(yè)務錄入――銷售業(yè)務――銷售出庫單――（提交審核）――過帳。 審核：設置了多級審核的單據(jù)，點擊該按鈕系統(tǒng)將自動提交相關人員審核。 ※ 自我檢測：開帳后啟用分公司管理、嚴密序列號管理可否修改？期初數(shù)據(jù)是否可以修改 ? ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 開帳后發(fā)現(xiàn)錯誤的補救辦法： 出現(xiàn)基礎資料分類錯誤――數(shù)據(jù)搬移 出現(xiàn)期初數(shù)據(jù)錄入錯誤――系統(tǒng)重建、年結存（歷史單據(jù)丟失） 出現(xiàn)系統(tǒng)管理中某項配置錯誤 /不合理――系統(tǒng)重建、年結存（歷史單據(jù)丟失） 開帳很久后，出現(xiàn)期初錯誤、不想刪除歷史業(yè)務單據(jù) ――報損單、報溢單（注意商品成本） 永嘉論壇 永嘉論壇 第三項： 計劃完成時間 年 月 日 至 年 月 日 實際完成時間 年 月 日 至 年 月 日 業(yè)務處理 掌握采購業(yè)務。 往來期初錄入系統(tǒng)提供按金額添加和按單添加往來期初。 注意事項： 除 客戶 檔案 、供貨商 檔案可分 7 級以外其它基本檔案均可分為 8 級。 進入權限設置頁面，分為三個部分：功能權限、權限范圍、單據(jù)列權限。 刪除 ：是對系統(tǒng)中操作員的進行刪除處理，應用于系統(tǒng)操作員變更的情況。MM，只能 選擇任意一種。 系統(tǒng)安裝 期初建帳 永嘉論壇 永嘉論壇 填充位數(shù)：就是對流水編號的長度定義。） 賬套設置之單據(jù)編號 分為：編號設置、格式設置 A、編號設置 分公司：啟用分公司后，可以根據(jù)分公司的情況制定一定的單據(jù)規(guī)范。 ※掌握要點： 系統(tǒng)管理員或總公司管家 婆分銷 ERP 系統(tǒng)負責人 需熟悉 ★★★“系統(tǒng)管理”模塊；其他 帳套主管 了解★即可。 請您在使用管家婆分銷 ERP 使用手記時按照編寫順序進行使用，并制定一定的學習計劃，按照學習安排進行軟件的使用，在編寫過程中我們?yōu)槟鷾蕚淞恕白晕覚z測題”以支持 您按照題目流程盡快掌握管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)。 往往先寫客戶現(xiàn)狀，然后寫客戶最關心的問題，然后寫通過 軟件中哪些管理模式來幫助客戶實現(xiàn)。 權限范圍管理 在分支管理過程中，往往企業(yè)管理者出于對企業(yè)信息的安全考慮，尤其是客戶信息等，需要對操作員進行約束。于是 ，我們提供幾種方案供參考。要避免銷售單被重復提貨，則前臺開單只能保存為草稿，倉庫在客戶提貨時進行審核并過賬，從而達到控制目的。 多套編號 針對一些向超市供貨的企業(yè)，不同超市針對同一商品有不同的編碼，如何與超市進行快速的對賬和驗證商品呢？使用商品多套編號就是。 銷售環(huán)節(jié)操作人員考核 * 參與主持系統(tǒng)考核 * 檢查系統(tǒng)使用情況 * 提交《系統(tǒng)使用記錄》 * 進行筆試答題 * 進行機試答題 * 向培訓負責人提交《系統(tǒng)問題報告》清單 * 進行考核評分 * 提交考核評分報告 永嘉論壇 永嘉論壇 試運行工作 總結 * 編寫《試運行報告》 * 編寫《考核情況報告》 * 提 出試運行人員操作表現(xiàn)獎罰建議 *分析試運行問題，提出下一階段實施計劃 * 回顧系統(tǒng)使用情況，找出問題與不足 * 編寫《實施總結報告》（到試運行階段為至） * 提出合理化建議 第四部份，業(yè)務 應用 業(yè)務模塊。 在此方案下，賬套創(chuàng)建成功后，企業(yè)數(shù)據(jù)全部保存在服務器中，工作站只需要通過 IE 瀏覽器登陸服務器 IP 地址或域名，選擇對應的賬套，然后進行業(yè)務操作就行。只有兩種安全認證都通過了，操作員才能順利進入系統(tǒng)。 《管家婆》 A8刪繁就簡，深入淺出，能對固定資產(chǎn)、日常收支、現(xiàn)金銀行等進行管理，并能與物流帳緊密結合，達到企業(yè)全面管帳。所有報表均可導入到 Excel 中進行 再處理。一方面從架構上保證各分支的業(yè)務獨立核算，并且能夠對總公司 業(yè)務自動匯總，一方面又結合目前實際允許業(yè)務操作的方便性和靈活性，允許操作員對多分支業(yè)務進行操作等。 目前，任我行在全國建立了 20多個分支機構，并依托各地合作伙伴建立起 1000 多個銷售和服務中心，持續(xù)地為客 永嘉論壇 永嘉論壇 戶創(chuàng)造價值。 ...................................................................................................................... 1 A8 產(chǎn)品介紹。十多年來，在競爭激烈的軟件市場上，《管家婆》軟件憑借“實用、易用、通用，貼近中小企業(yè)管理現(xiàn)狀”的特點受到中小企業(yè)的廣泛認可，“管家婆”也由此成為中小企業(yè)管理軟件的代名詞。 另一方面，將業(yè)務流與 OA 融為一體，讓企 業(yè)信息通道更加流暢，管理更加全方位，使企業(yè)得到真正有效的各類資源配置。 二、《管家婆》 A8 的系統(tǒng)特點： 簡單、實用 簡單易用的傻瓜式操作，只需錄入通俗易懂的原始業(yè)務單據(jù)，系統(tǒng)就自動編制記賬憑證、分類、匯總，從而實現(xiàn)全面的庫存、資金、往來、費用、收入、成本等查詢和分析，做到懂生意就能管賬。 2） 將企業(yè)的業(yè)務流程理順，通過軟件的權限控制和審核約束等，實現(xiàn)管理者的業(yè)務和信息管理目標 3） 遠程網(wǎng)絡的應用，讓企業(yè)管理者對信息的獲得更加即時，防止信息的延后帶來的不利 影響； 4） 通過全面的分析報表，對企業(yè)的各方面進行全面的管理，便于企業(yè)管理者進行全面綜合的判斷，防止片面的分析帶來非準確的結論； 5） 通過權限、密碼、安全鑰匙、 SQL密碼、三層結構設置、 . 技術等各方面的應用，為企業(yè)提供全面周到的企業(yè)信息安全保障； 6） 通過信用管理和詳細的往來分析報表，實時提醒管理者企業(yè)與伙伴的往來情況，即時對應收應付進行調(diào)整，防止企業(yè)現(xiàn)金斷流或出現(xiàn)過多的不良呆賬壞賬 等等各方面。 分支管理，獨立核算 《管家婆》 A8 提供的分支管理模式，不需要復雜的設置，就能夠簡單地實現(xiàn)分 支間的各種業(yè)務管理，不僅可以實現(xiàn)分支間獨立核算，也可以進行所有分支業(yè)務的合并處理，為需要分支管理的企業(yè)提供的有效的方案； 信息安全之 三層結構 設計 《管家婆》 A8 系統(tǒng)架構采用國際先進的三層架構，將整個系統(tǒng)劃分為客戶端、中間業(yè)務層、數(shù)據(jù)層三個部分。 方案： 選擇客戶需要的用戶數(shù) A8 產(chǎn)品 ，尤其注意操作員數(shù)。 * 銷售環(huán)節(jié)操作人員繼續(xù)熟悉系統(tǒng)。那么，針對企業(yè)的這些控制，我們怎么辦呢？ 兩個層面進行控制。于此，我們都應用審核管理。并且相關統(tǒng)計報表中還能看到贈品情況，也方便了公司進行整體把控贈品成本。 方案三，虛擬一個倉庫“公司內(nèi)部使用”，領用時用調(diào)撥單將領用物品調(diào)撥到“公司內(nèi)部使用”，然后每月結算時進行統(tǒng)一報損調(diào)賬處理 。 關聯(lián)業(yè)務 報表名 價值 進貨查詢 商品采購統(tǒng)計 商品采購訂單完成率 統(tǒng)計出商品采購訂貨完成情況，便于及時調(diào)整訂貨和敦促供貨 銷售查詢 商品銷售匯總表 了解商品在各分支的銷售分布情況，以便更好地監(jiān)管各分支的銷售，并且進行對比分析 銷售排行榜 通過商品銷售排行榜，尋找到最好銷售的商品和創(chuàng)利最好的商品，通過職員銷售排行榜以分析原因帶動其它人員，通過倉庫銷售排行榜以分析銷售所 在地段以方便以后選擇銷售布點等 銷售訂單完成率 通過訂單完成率分析，及時把握客戶要貨情況，也及時提醒我們注意備貨 庫存查詢 商品庫存分布 通過此報表可以順利了解各商品在各倉庫的情況，便于組織調(diào)撥商品 庫存狀況表 通過此報表即時了解目前的庫存狀況 庫存上下限報警 通過此報警即時提醒，防止多采購而造成資金占用，也防止庫存不足不能保證正常銷售 庫齡分析 通過此分析，讓企業(yè)更好了解各商品在庫周期，從而更好地把握采購周期，使商品在庫周期更短 往來查詢 賬齡分析 通過此報表，對各企業(yè)的應收賬齡或應付 賬齡或應收 回款分析 通過此分析，把握各客戶的回款能力，從而把握好欠款促收及后續(xù)合作 分支應收應付匯總 通過此分析，把握各分支的應收應付情況，便于對分支的收支進行監(jiān)管，防止出現(xiàn)大的壞賬，同時也能夠考核分支 其它 進銷存匯總表 通過此報表，能夠全面了解商品以什么方式出入庫的，數(shù)量多少，成本多少 客戶業(yè)務分析 通過此報表，能夠全面了解客戶購銷創(chuàng)利費用等多方面的情況，從而全面分析該客戶 財務查詢 利潤表 通過此報表，能夠整體把握企業(yè)的利潤，防止出現(xiàn)虧損，并且提供部門利潤分布分析和分支利潤分 布分析。 附 編碼建議模板 XX 公司基本信息編碼建議 信息類別 分級級次 編號規(guī)則 示例 商品 3 級。 ※掌握要點： 系統(tǒng)管理員 需熟悉 ★★★系統(tǒng)安裝環(huán)境；其他 系統(tǒng)操作員 了解★即可。（目前 版本暫時不提供該功能） C、數(shù)量小數(shù)位、單價小數(shù)位、金額小數(shù)位、扣率小數(shù)位的設置均最大支持位數(shù) 8 位小數(shù)，用戶可以 按需自動配置。 流水依據(jù)：單據(jù)號的流水依據(jù)，可以讓用戶選擇按日，按月，按年編號，單據(jù)量大的選擇日，一般選擇月即可。YYMMDD。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 計劃工作 操作員權限設置。 B、初次登錄 系統(tǒng)時，在登錄界面的“操作員”欄里填寫 admin（ “admin” 為本系統(tǒng)的缺省 系統(tǒng) 管理員的用戶名 ） ，密碼為 “ 空 ” （ 提醒： 以 “admin” 登錄后，應立即修改系統(tǒng)管理員的登錄密碼 ， 詳情請參見〖用戶權限〗 ）。 解答要點：首先權限范圍為成都分公司；菜單權限為銷售 /庫存 /往來 /保存；復制權限。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 計劃工作 期初建帳，錄入各個要素的期初數(shù)據(jù)。 ※ 解答要點：期初商品嚴密序列號管理；期初應收款按期初出庫單添加。審核設置可參見說明書 [系統(tǒng)管理 ]— 單據(jù)多級審核設置。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結： 業(yè)務處理 掌握銷售業(yè)務。 掌握要點： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購業(yè)務流程設計及使用方法；倉儲人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 ? 對調(diào)價后產(chǎn)生的盈虧金額處理：記入“成本調(diào)價收入”。當公司應該向客戶收取的款項由某些原因而增加時使用。 ▲ 應收款核銷 『預收沖應收』指 用 某客戶的預收款沖銷該客戶的應付款項。 借欠管理主要用于單位與其他單位之間為滿足一些特殊用途而開設，如：展品借出（入）等將本公司產(chǎn) 品暫時借給外單位使用（或者向外單位臨時借用商品）而所借商品的所有權不發(fā)生轉移的應用。 委托代銷業(yè)務，指企業(yè)將商品委托他人進行銷售但商品所有權仍歸本企業(yè)的銷售方式，委托代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進行結算，并開具正式的銷售發(fā)票，形成銷售收入，商品所有權轉移。 分為：業(yè)務草稿、歷史單據(jù)、序列號管理、單據(jù)審核查詢、發(fā)票管理、庫存預警。成功后，出現(xiàn)： 請選擇重新啟動系統(tǒng)，便于 MDAC_TYP_2_8 能正常運行。進入下圖界面， 在安裝畫面中又出現(xiàn) 3 個選項，單擊第 1 項 安裝數(shù)據(jù)庫服務器 (S)，系統(tǒng)進行安裝。如下圖： 永嘉論壇 永嘉論壇 系統(tǒng)默 認的安裝位置是 C： \… \Microsoft SQL ServerMssql7，如果需要改變系統(tǒng)的安裝位置，可以單擊瀏覽按鈕選擇相應的安裝位置。單擊“完成”按鈕，完成 SQL 2020 的安裝。鉤選并點擊完成，進入新建賬套界面；如果用戶無需啟動建賬向導，可