【正文】 權(quán)限設置 ：系統(tǒng)將權(quán)限設置分為了 3 個部分（功能權(quán)限、權(quán)限范圍、單據(jù)列權(quán)限） 復制權(quán)限 ： 將某一操作員的菜單操作權(quán)限設置給有相同權(quán)限的操作員，同時可以選擇 復制權(quán)限范圍 。 密碼設置 A、請在密碼設置之前仔細閱讀圖上提示。 C、 1）密碼為空； 2）密碼為連續(xù)字符； 3）密碼總共只用了不超過 2 個符號； 4）密碼位數(shù)不到六位； 5）初始密碼 111111。 進入權(quán)限設置頁面，分為三個部分：功能權(quán)限、權(quán)限范圍、單據(jù)列權(quán)限。 權(quán)限范圍 ：是對“功能權(quán)限”范圍的限制。 永嘉論壇 永嘉論壇 ※自我檢測：上海貿(mào)易公司成都分公司操作員王某為分公司銷售部一般銷售人員，不能讓其查看公司商品成本，只能查看存貨數(shù)量以及自己的應收帳款；不能擁有過帳的權(quán)限只能擁有填制單據(jù)的權(quán)限；分公司其他銷售人員權(quán)限同王某。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結(jié) 計劃工作 建 立貴公司的基礎資料（即管理的各種要素）如： 客戶 檔案 、供貨商 檔案、 商品 檔案、存貨貨倉庫、 職員 檔案、部門信息、財務信息、分公司信息、地區(qū)檔案、固定資產(chǎn)。 注意事項： 除 客戶 檔案 、供貨商 檔案可分 7 級以外其它基本檔案均可分為 8 級。 職員檔案需要先建立分公司信息和部門信息。 基礎資料的編碼原則及層次劃分請參加《管家婆分銷 ERP 編碼原則》 （此項工作工作量是非常繁瑣和辛苦的，請大家一定要堅持哦?。? ※自我測試：上海貿(mào)易公司有產(chǎn)品 2 大類：電腦產(chǎn)品 /軟件產(chǎn)品；電腦類產(chǎn)品分為：臺式機 /筆記本電腦；軟件產(chǎn)品分為：財務軟件 /進銷存軟件；臺式機分為：聯(lián)想 /方正 /TCL/惠普；筆記本電腦聯(lián)想 /方正 /IBM；財務軟件分為：管家婆標準版；進銷存軟件分為：管家婆輝煌版 /分銷 ERP 管理軟件。 （此項工作的開展需要建立在盤點數(shù)據(jù)準確的基礎之上的，請大家認真做好盤點 工作，為以后軟件使用提高工作效率哦！） ※掌握要點： 帳套主管 需熟悉 ★★★操作員權(quán)限設置；其他 財務人員 掌握★★即可。 往來期初錄入系統(tǒng)提供按金額添加和按單添加往來期初。 試算 平衡后開帳。上海貿(mào)易公司與客戶核算發(fā)現(xiàn)的銷售出庫單一張明細為 IBM2 臺，銷售單價為 8500 元 /臺、聯(lián)想 3 臺 9200 元 /臺。 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結(jié)： 永嘉論壇 永嘉論壇 計劃工作 系統(tǒng)開帳。 ※ 自我檢測：開帳后啟用分公司管理、嚴密序列號管理可否修改？期初數(shù)據(jù)是否可以修改 ? ※自我評定： ※負責人評定： ※小結(jié)： 開帳后發(fā)現(xiàn)錯誤的補救辦法： 出現(xiàn)基礎資料分類錯誤――數(shù)據(jù)搬移 出現(xiàn)期初數(shù)據(jù)錄入錯誤――系統(tǒng)重建、年結(jié)存（歷史單據(jù)丟失） 出現(xiàn)系統(tǒng)管理中某項配置錯誤 /不合理――系統(tǒng)重建、年結(jié)存（歷史單據(jù)丟失） 開帳很久后，出現(xiàn)期初錯誤、不想刪除歷史業(yè)務單據(jù) ――報損單、報溢單（注意商品成本） 永嘉論壇 永嘉論壇 第三項： 計劃完成時間 年 月 日 至 年 月 日 實際完成時間 年 月 日 至 年 月 日 業(yè)務處理 掌握采購業(yè)務。 ▲ 網(wǎng)上下訂單：業(yè)務錄入――采購業(yè)務――采購訂單――（提交審核）――保存。 注：（）中信息與各分公司是否啟用單據(jù)多級審核而定。 ▲ 開俱采購發(fā)票： 分為手工開票或是調(diào)單開票。 審核：設置了多級審核的單據(jù)，點擊該按鈕系統(tǒng)將自動提交相關人員審核。相當于財務中記帳作用。經(jīng)過分公司和總公司的進一步溝通后，分公司再向總公司下了采購訂單，此次總公司審核通過，貨到后，分公司財務人員支付貨款并開出進項稅發(fā)票，記帳處理。 掌握要點： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購業(yè)務流程設計及使用方法；銷售人員 /財務人員 /倉儲人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 訂單查詢：業(yè)務錄入――銷售業(yè)務――銷售訂單查詢 ▲ 無需網(wǎng)上下訂單，直接采購：業(yè)務錄入――銷售業(yè)務――銷售出庫單――（提交審核）――過帳。 ▲ 開俱銷售發(fā)票： 分為手工開票或是調(diào)單開票。） ※自我評定： ※負責人評定： ※小結(jié)： 業(yè)務處理 倉儲業(yè)務處理。 ▲同價調(diào)撥是指將一 個倉庫中的商品平價調(diào)入到另一個倉庫中，成本單價不變。――『變價調(diào)撥單』 ▲實際工作中，倉庫管理人員提供的商品數(shù)量統(tǒng)計和庫存電腦賬不可能完全一致。為此我們提供了庫存盤點的功能，可以對某個倉庫的部分或全部商品進行盤點，增加或減少電腦庫存賬。請用戶慎用！！――『成本調(diào)價單』 ? 因系統(tǒng)成本核算方式為按倉庫核算，故 倉庫 選項為必選項，調(diào)價時只對本倉的現(xiàn)有存貨進行調(diào)價，其他倉庫不發(fā)生變動； ? “手工指定法”“先進先出”“后進先出”三種成本核算方法下，調(diào)價商品只能分批列出，對每批商品成本進行調(diào)價。 ▲ 在實際工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而幾件不同的商品可能組裝成一件商品――『生產(chǎn)拆裝單』 ――關聯(lián)模塊―― 報表中心――庫存管理報表、業(yè)務查詢 ※自我測 試：上海貿(mào)易公司總部向成都分公司 /北京分公司溢價調(diào)撥一批貨物（ TCL 筆記本電腦 4 臺成本單價原來為 7500 元 /臺，調(diào)撥單價為 8000 元 /臺，分別調(diào)撥 2 臺）。發(fā)現(xiàn)在盤點過程中報損了 TCL 的筆記本電腦。 掌握要點： 帳套主管 需熟悉 ★★★采購業(yè)務流程設計及使用方法；財務人員 /業(yè)務人員熟悉★★★操作流程及使用方法。 『應收款增加』調(diào)賬類單據(jù)， 為應收余額調(diào)增單據(jù)。 『應收款減少』調(diào)賬類單據(jù)，為應收余額抵減單據(jù)。 ▲ 應付款調(diào)整：『應付款增加』、『應付款減少』。 『應付款減少』調(diào)賬單據(jù)，處理公司與 供應商 之 間 應 付款項減少的情況 。 ▲『預付款單』解決了業(yè)務中先付款后采購的業(yè)務情況。 ▲ 應付款核銷 『預付沖應付』用來沖銷與供貨商之間的應付賬款。 ※解答要點：預收款核銷；按單結(jié)算。 處理中小企業(yè)簡單的財務問題。 ――關聯(lián)模塊―― 報表中心――收入費用、現(xiàn)金銀行、財務報表、應收應付報表、匯總報表、業(yè)務查詢 ※自我檢測：北京分公司發(fā)生管理費用一筆，金額為 8000 元；填制一張 500 元財務費用的會計憑證 ※自我評定： ※負責人評定： ※小結(jié)： 業(yè)務處理 借欠業(yè)務處理。 單據(jù)分為：借出開單、借出還回、借進開單、借進還出。 永嘉論壇 永嘉論壇 注意事項 ： 借出在系統(tǒng)中走賬外，不會對系統(tǒng)財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生任何影響。 ――關聯(lián)模塊―― 增強業(yè)務――借欠管理――借欠查詢、借欠單據(jù)查詢、虛擬庫存狀況表、業(yè)務查詢 ※自我檢測：成都分公司向世紀電腦城借 出 1 臺 IBM 筆記本、 1 臺聯(lián)想筆記本做為專柜樣品，約定在 2020 年五一節(jié)之后歸還。 受托代銷是一種先銷售后結(jié)算的采購模式，指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方；代銷商品銷售后，本企業(yè)與委托方進行結(jié)算，開具正式的銷售收票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。 ――關聯(lián)模 塊―― 增強業(yè)務――委托代銷、受托代銷、虛擬庫存狀況表、業(yè)務查詢 ※掌握要點： 財務人員 需要熟悉 ★★★商品代銷業(yè)務流程使用方法；業(yè)務 人員 掌握★★即可。 2020418 按照合同收到實達公司 8 臺 TCL 筆記本電腦、 5 臺聯(lián)想筆記本電腦。 2020418 至 202071 日發(fā)生銷售業(yè)務，銷售 2 臺 TCL 和 5 臺聯(lián)想筆記本電腦，此時按照合同約定 3 個月后結(jié) 算。 ※掌握要點： 財務人員 需要熟悉 ★★★商品代銷業(yè)務流程使用方法； 業(yè)務人員 掌握★★即可。 ※自我檢測：一個業(yè)務人員做完一張銷售出庫單后發(fā)現(xiàn)給單據(jù)中 TCL 臺式機的銷售數(shù)量出錯，這張單據(jù)一共有 2頁，如要紅字反沖后重新開單非常麻煩，此時您該如何操作？ ※自我評定： ※負責人評定： ※小結(jié)： 業(yè)務處理 固定資產(chǎn)管理業(yè)務。 分為：固定資產(chǎn)購置、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)處置單。 ※自我評定： ※負責人評定： 永嘉論壇 永嘉論壇 ※小結(jié) 第四項： 計劃完成時間 年 月 日 至 年 月 日 實際完成時間 年 月 日 至 年 月 日 ===OA 部份 ==== 附 4，安裝流程說明 四部走：安裝 .NET Framework 數(shù)據(jù)庫安裝 管家婆分銷ERP 系統(tǒng)安裝 客戶端打印管理器 軟件狗驅(qū)動程序的安裝 ――安裝 解壓后出現(xiàn)以下界面： 用戶在上圖中選擇“是，我接受上面許可協(xié)議中的所有條款。出現(xiàn)： 檢測空間完成后，將進行正式的安裝界面： 客戶端打印管理 永嘉論壇 永嘉論壇 點擊 完成 ，系統(tǒng)開始安裝組件。 ―― .NET Framework 點擊 NET Framework 安裝程序后，出現(xiàn)如下提示： 點擊是（ Y）繼續(xù)安裝。 解開 后，系統(tǒng)進入安裝 NET Framework 過程。 可在“控制面板”中“管理工具”中查看是否已經(jīng)安裝成功。屏幕上出現(xiàn) SQL 2020 的安裝畫面，共有 5 個選項，如下圖： 2. 單擊第 1 項 安裝 SQL Server2020 組件 (C)進行安裝。 永嘉論壇 永嘉論壇 “歡迎”對話框，單擊 下一步 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL 2020。在此窗口中，用戶會看到總共 有三個選項，如果電腦上沒有安裝 SQL Server 的程序，那么第二項就會是灰色的，但如果用戶的電腦上已經(jīng)安裝了該程序，那么就不會出現(xiàn)灰色的情況；用戶可以根據(jù)自己的實際情況進行選擇，在此我們選擇第一項“創(chuàng)建新的 SQL Server 實例，或安裝‘客戶端工具’”，然后單擊 下一步 按鈕繼續(xù)安裝 SQL 2020。此時用戶可以根據(jù)自己的需要輸入姓名和公司，然后單擊 下一步 按鈕 繼續(xù)安裝 SQL 2020，此時出現(xiàn)“軟件許可證協(xié)議”對話框，如下圖，然后單擊 是 繼續(xù)安裝 “安裝定義”對話框；如下圖，畫面出現(xiàn) 3 個選項，此時請選擇第 2 項“服務器和客戶端工具”單擊 下一步 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL 2020； 7．出現(xiàn)“實例”對話框，用戶可以根據(jù)自己的需求輸入實例名，點擊 下一步 ，繼續(xù)安裝； 8．出現(xiàn)“安裝類型”對話框，在這個對話框中，用戶可以選擇安裝的類型和安裝位置。 典型安裝是系統(tǒng)的默認安裝選項，安裝時最常使用，建議用戶使用這種安裝類型 。您可任意選擇 SQL2020 的安裝路徑，但這不是必須的，建議用戶使用默認路徑。單擊 下一步 按鈕，繼續(xù)安裝 SQL 2020。自動啟動 SQL Server 服務”和“使用本地系統(tǒng)賬戶”這兩個選項，選好以后點擊下一步，繼續(xù)安裝； 10．進入“身份驗證模式”窗口，如下圖，此時請選擇第二項“混合模式”只有選擇混合模式后 SQL Server 數(shù)據(jù)庫的超級用戶才是“ sa”；在此窗口可輸入超級用戶的密碼，也可選擇空密碼 （建議：不要使用空密碼） 。當安裝完成后，出現(xiàn)“安裝完成” 永嘉論壇 永嘉論壇 對話框。 至此，在 Win2020 系統(tǒng)下的 SQL Server2020 數(shù)據(jù)庫端程序安裝完成。 ――－管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)安裝 管家婆分銷 ERP 主程序只需要在服務器端進行安裝。 一、 管家婆分銷 ERP 主程序安裝 (1).運行 ，出現(xiàn)安裝界面 (2).連續(xù)點擊“下一步”，進行相關設置后，程序開始進行安裝，安裝結(jié)束出現(xiàn)如下數(shù)據(jù)庫服務器連接設置界面 請輸入訪問數(shù)據(jù)庫的賬號和密碼，點擊保存。 永嘉論壇 永嘉論壇 (3).系統(tǒng)提示軟件安裝成功 上圖中系統(tǒng)默認選項“安裝結(jié)束后啟動建帳向?qū)А薄? ―― 客戶端打印管理器安裝 將管家婆分銷 包拷貝到客戶端計算機硬盤中并解壓。安裝結(jié)束最后一個界面如下： 如果勾選了該選項，則會出現(xiàn)如下界面，提供當前打印管理器注冊狀態(tài) 。否則請手工注冊。如果自動安裝軟件狗驅(qū)動失敗，可以 手工運行安裝目錄 DogDriver 下的 文件進行安裝 附 5，軟件系統(tǒng)登錄說明 管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)的訪問 一、 內(nèi)部局域網(wǎng)訪問 輸入管家婆分銷 ERP 系統(tǒng)所安裝的服務器的內(nèi)部局域網(wǎng) IP 地址，后面加上管家婆分銷 ，如：