【正文】 受托方收取手續(xù)費的受托 代銷。 在單據(jù)錄入時，在表格中可以錄入名稱進行模糊查找。 ? 生產(chǎn)模板 每個相對固定的生產(chǎn)關(guān)系都可做成一個模 板。 庫存狀況表線性列表中， 可選擇 是否顯示庫存為零的商品。整個拆裝單分成三部分：第一部 分 :出貨和入貨倉庫的基本信息。商品變價的價差記入“財務(wù)管理”的“變價調(diào)撥差價”。 系統(tǒng)自動計算并管理出入庫商品的成本。 ? 委托庫存期初：委托代銷屬已委托出庫但未結(jié)算，故委托庫存期初商品與庫存期初無關(guān)。 ? 應(yīng)收期初：往來單位期初的應(yīng)收款金額。 如：（參照分公司編碼例圖一） １、設(shè)置原則： （１）、各級庫房如圖設(shè)置，其中在途庫使用權(quán)限為總部與分公司共用。分公司職員編碼可遵循如下規(guī)則：分公司代碼（００）＋部門代碼（００）＋人員序號（０００）； ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 6 頁，共 22 頁 職員信息需要將所有職員的信息錄入，在制單據(jù)時必須在經(jīng)辦人欄選擇填入經(jīng)辦職員姓名。 ? 供貨商檔案 記錄供貨商編號、供貨商名稱、地址、電話等信息。其特點是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 ? 庫存商品 記錄商品的名稱、編碼等基本信息，允許 5 級分類。在開賬后，期初數(shù)據(jù)將不能進行修改，在非常情況下，如期初數(shù)據(jù)確有錯誤時可重建系統(tǒng)。如果開賬后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，可以重建系統(tǒng)。 操作員必須是基本信息里的內(nèi)部職員。 ? 年結(jié)存 以某一時間作為本年財務(wù)的最后日期，并將年結(jié)存后的年末數(shù)據(jù)作為下一個會計年度的期初數(shù)據(jù)。 其中，在開帳前必須在 系統(tǒng)配置 里根據(jù)貴公司情況，設(shè)置好 成本算法 、 審核機制、單據(jù)配置、單據(jù)編號和全局配置 ， 是否采用序列號強制管理的方式。最大可能地滿足用戶對商品流通領(lǐng)域購銷存的管理，尤其是遠程管理。 ? 月結(jié)存 以某一時間作為本月財務(wù)的最后日期，并在當前賬本處做一標記。確認無誤后，進行開帳。 ? 開賬 各種期初數(shù)據(jù)都建立完畢并審校無誤后建立各項期初后，正式啟用本系統(tǒng)。 其中的序列號嚴密模式的選項，此選項，在開帳后不允許修改。也可以在系統(tǒng)使用中對基本信息進行添加、分類、修改、停用、刪除和查詢。然后將各級編號相加，即為最終商品的編號。該簡稱一經(jīng)使用，在分公司層面所有資料中使用商家簡稱均按此為準，嚴禁自行編制客戶稱謂。其特點是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。其特點是允許 5 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 ? 費用類型 建立費用科目，可根據(jù)公司的具體情況自行添加、分類。 ? 借欠期初：借欠與往來單位的借進借出業(yè)務(wù)的期初數(shù)量。 在庫存成本方面可以選擇使用先進先出、后進先出、移動加權(quán)平均成本核算法。 變價調(diào)撥會使庫存商品總值出現(xiàn)不真實的現(xiàn)象，也會使財務(wù)報表發(fā)生不真實的狀況。 ? 成本調(diào)價單 調(diào)價單即調(diào)整庫存商品的價格，實質(zhì)上也是調(diào)整庫存的價值，即指對 “商品成本價”的價格修改。 ? 庫存狀況表 可以查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)、任意倉庫的庫存狀況，包括庫存余量、借進借出狀況、委托受托數(shù)量、成本均價及庫存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。 庫存上限報警的商品，系統(tǒng)可自動生成銷售單、進貨退貨單、報損單。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 10 頁，共 22 頁 （五）、采購管理 采購業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的資金的支出、倉庫商品的變化及受托代銷商品的情況應(yīng)該予以記錄、分析和查詢，以便管理者及時的了解商品采購情況。在輸入查詢時間、和商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手人和ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 11 頁，共 22 頁 倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編號、名稱、單位、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。 受托 代銷 退貨單 審核過帳以后 ，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： ☆ 庫存商品數(shù)量 、 金額減少 （收到受托代銷商品的平均價格或手工指定價格）； ☆ 受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少。 其使用與受托客戶查詢相近。 ? 銷售訂單 遠程分支機構(gòu)或客戶 可直接在網(wǎng)上下 銷售 訂單， 總部及時了解銷售情況，并對 訂單的執(zhí)行進行跟蹤。 ? 收款單 在先銷售后付款的情況下，通過收款單將銷售應(yīng)收款及時入賬，收款后現(xiàn)金或銀行存款將增加，同時，應(yīng)收也減少。 倉庫銷售統(tǒng)計 是以銷售點為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)各個倉庫中所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商品銷售情況，包括商品的銷售數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。 ? 借出管理 ☆ 借出開單；對于與往來單位之間商品借出業(yè)務(wù)的記錄與管理。 （八）、往來管理 往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及回款的變動情況，并提供對往來賬務(wù)信息的查詢。 ☆ 應(yīng)收款增加是指在公司應(yīng)該付給客戶款項的增加。ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 16 頁，共 22 頁 查詢和報表里的數(shù)據(jù)由系統(tǒng)中各種單據(jù)的信息自動匯集 。 ? 損益表 損益表是反映企業(yè)在一定期間經(jīng)營成果的報表。 ☆ 商品獲贈查詢： 商品獲贈查詢是以獲贈的商品為查詢對象，分析顯示獲得的商品的數(shù)量、成本單價、成本金額等信息。 若在系統(tǒng)配置中一旦選定“序列號強制管理”，在系統(tǒng)開帳后不允許修改。商品的序列將不隨單據(jù)一起打印。 其中可以在“序列號處理”中，對序列號寫入終端用戶信息、備注信息的，必須滿足如下幾種狀態(tài)：已銷售、已贈送、已返修 、受托代銷已銷售、受托代銷已贈送、委托代銷已發(fā)貨、委托代銷已結(jié)算、已拆裝出庫、受托代銷已拆裝出庫。由于客戶、銷售量的不同，返利的標準也就不一樣。系統(tǒng)同樣提供獲利查詢功能。 價保執(zhí)行 在確定了“價格保護”的標準以后，在具體發(fā)生價保業(yè)務(wù)時，需便用價保執(zhí)行單。 促銷價格管理 促銷價格管理是對用戶在一定時間內(nèi)設(shè)定的對商品進行促銷的價格。也可以把已經(jīng)過賬的單據(jù)復制成草稿。 應(yīng) 用效益 “任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的實施效果主要體現(xiàn)在兩個大方面： ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 21 頁，共 22 頁 ? 業(yè)務(wù)方面 1) 使用該系統(tǒng)，整個公司包括營業(yè)部、分公司在內(nèi)，都在一套數(shù)據(jù)里面操作， 實現(xiàn)對集團公司物流、資金流、信息流的統(tǒng)一和綜合控制 ，整 個企業(yè)是一個緊密聯(lián)系、聯(lián)動有序、相互制約、數(shù)據(jù)共享的高度集成的系統(tǒng) ， 徹底解決了 “ 信息孤島 ” 的問題 ， 管理流程逐漸實現(xiàn)規(guī)范化、制度化和透明化。利用資料文檔存放公司的規(guī)章制度、產(chǎn)品資料等，記錄公司的業(yè)務(wù)活動等，將真正實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)時代的“協(xié)同辦公”。對客戶需求和市場應(yīng)變能力的提高 ； 企業(yè)所有產(chǎn)品實行統(tǒng)一的標準化管理，減少數(shù)據(jù)冗余，增加信息的準確化、標準化和集成化。還可以穿透式查詢每張單據(jù)的原始單據(jù)，并提供紅字沖賬的功能。在確定以后，凡是在該期間內(nèi)銷售該商品，系統(tǒng)均按此促銷價格執(zhí)行。只有銷售商在價保期間內(nèi)尚沒有銷售給終端客戶的商品才能夠參與價保（即：只有沒有 進行過序列號處理的商品，才能進行價格 保護）。 該功能特別適用于手機行業(yè)、電腦硬件行業(yè)等企業(yè)。系統(tǒng)還提供返利查詢功能。前四項方面了序列的跟蹤和處理。 ☆ 在輸入商品時，系統(tǒng)會自動將庫存中每個序列號顯示在商品選擇界面上； 大量的庫存查詢中，系統(tǒng)將提供序列號查詢按鈕，其具體使用參見『序列號處理』。但是需要有一些注意事項： 1. 將強制管理改為非強制管理時： ☆ 如果商品數(shù)量和序列號數(shù)量均為零，那么可以直接修改； ☆ 如果原本商品數(shù)量等于序列號，在改成非強制管理時系統(tǒng)將自動提示序列號的存在，在 admin 確認修改非強制 管理后，系統(tǒng)會清空與商品相對應(yīng)的序列號。 ? 序列號管理 只有在【網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)（通訊行業(yè)版）】和【網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)（電腦行業(yè)版）】中才有此功能。 ? 資產(chǎn)負債表 資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定時期內(nèi)（月末、委末、年末）財務(wù)狀況的會計報表。 ? 其他收入單 本類單據(jù)用于記錄除采購收款外的公司其它收入。 ? 應(yīng)收 /應(yīng)付查詢 與客戶的日常收款業(yè)務(wù)中，并不能每次 都將交易額如數(shù)收回，中間就存在著客戶應(yīng)付而未付的狀況和金額，應(yīng)收查詢就是這種狀況的查詢。 ? 超期應(yīng)收款 該 功能中列出 超期 未收款 的 銷售出貨單。 ☆ 借出查詢中，可以了解往來單位的編號、名稱，借出商品的數(shù)量。 在銷售成本分析中 還可以 分析零售單和銷售退貨單 。 ☆ 支持銷售、收款分開處理，也支持銷售開單和銷售收款合并處理； ☆ 支持現(xiàn)款業(yè)務(wù)、預收款業(yè)務(wù)、一筆業(yè)務(wù)分次收款處理； ? 銷售統(tǒng)計 銷售統(tǒng)計提供 5 種報表查詢方式。可以處理現(xiàn)款銷售、賒銷等業(yè)務(wù)。在該查詢報表中不僅能夠?qū)θ渴芡惺肇浀纳唐愤M行查詢，還能夠?qū)σ呀Y(jié)算或未結(jié)算的商品進行查詢。 受托代銷調(diào)價 受托代銷調(diào)價是指對