【正文】 客戶類（ 0201） 職員類（ 0203） 其它類（ 0204） 河北01 遼寧02 ?? ?? 沈陽分公司 020201 大連分公司 020201 貴州22 分公司類（ 0202） 總部00 例圖一 ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 5 頁，共 22 頁 河南 HN 07 安徽 AH 08 上海 SH 09 內(nèi)蒙 NM 10 湖北 WH 11 浙江 ZJ 12 江西 JX 13 湖南 CS 14 四川 SC 15 福建 FJ 16 廣東 GD 17 新疆 XJ 18 四川重慶 SCCQ 19 四川成都 SCCD 20 云南 YN 21 貴州 GZ 22 省級編碼（００）辦事處編碼（００）＋經(jīng)銷商編碼（００） 例如：四川成都辦管轄客戶名稱“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司” 四川成都辦客戶類的編碼為 2020 四川成都蘇寧 編碼為 ０２ 則“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司”的編碼為 2 0０１ ０２ （ 3）、分公司“人員地區(qū)列表”在系統(tǒng)開帳后以 Email 送審計(jì)部備案，此后有變動(dòng)則以 Email即時(shí)通知變更。 ? 供貨商檔案 記錄供貨商編號、供貨商名稱、地址、電話等信息。其特點(diǎn)是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 供貨商 和客戶的編號不能相同。供貨商的編碼原則可參照客戶編碼原則。 商品基本信息編輯權(quán)限由總部控制，分公司無此項(xiàng)目修改權(quán)限 ? 職員檔案 記錄企業(yè)內(nèi)部人員的信息。其特點(diǎn)是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 建議： 保證各分公司、辦事處職員列信息完整。分公司財(cái)務(wù)已明確業(yè)務(wù)人員所轄經(jīng)銷商的，且制度上已能動(dòng)態(tài)把握此信息的，可將業(yè)務(wù)人員按辦事處分類錄入，并在結(jié)算時(shí)將業(yè)務(wù)員姓名填入經(jīng)辦人欄，此項(xiàng)操作可按業(yè)務(wù)人員實(shí)施銷售統(tǒng)計(jì)。分公司職員編碼可遵循如下規(guī)則：分公司代碼（００）＋部門代碼（００）＋人員序號（０００）； ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 6 頁，共 22 頁 職員信息需要將所有職員的信息錄入，在制單據(jù)時(shí)必須在經(jīng)辦人欄選擇填入經(jīng)辦職員姓名。 ? 銀行賬戶 記錄公司的開戶行、賬號的信息。其特點(diǎn)是允許 3 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 建議： 銀行帳戶可按地區(qū)或分公司進(jìn)行分類。 ? 存貨倉庫 記錄倉庫編號、倉庫全名等信息。其特點(diǎn)是允許 5 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 建議： 存貨倉庫可按分公司、辦事處進(jìn)行分類。即一類倉庫就是一個(gè)分公司。 如：（參照分公司編碼例圖一） １、設(shè)置原則： （１）、各級庫房如圖設(shè)置，其中在途庫使用權(quán)限為總部與分公司共用。 （２）、各分公司代管庫名為 省名＋“庫”，例如：遼寧分公司代管庫 —— 遼寧＋“庫”為“遼寧庫” （３）、分公司代管庫下設(shè)遼寧商品庫、遼寧在途庫、遼寧維修庫三大類，此級庫房分公司不得存貨倉庫 總部倉庫 00 河北倉庫 01 貴州倉庫 22 遼寧倉庫 02 ?? 遼寧在途庫0201 遼寧商品庫0202 遼寧維修庫0203 遼寧發(fā)回商品 020202 發(fā)往遼寧商品 020201 ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 7 頁，共 22 頁 自行增減，其中“遼寧商品庫”對應(yīng)分公司代管倉庫庫存數(shù)，“遼寧維修庫”對應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉庫庫存數(shù)。 （４）、在途庫下設(shè) 2 個(gè)分類庫，按上下行方向分別反映在途商品；此類庫房分公司不得自行增減，總部同分公司物流往來出入庫兩個(gè)環(huán)節(jié)由總部和分公司分別完成。 ? 其他收入 建立采購收入之外的收入科目。其特點(diǎn)是允許 3 級分類，第一級允許記錄 99 條信息。 ? 費(fèi)用類型 建立費(fèi)用科目，可根據(jù)公司的具體情況自行添加、分類。其特點(diǎn)是允許 3 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 （三）、期初建帳 ? 庫存期初：各倉庫中商品期初的數(shù)量、成本單價(jià)及金額。 ? 應(yīng)收期初：往來單位期初的應(yīng)收款金額。 ? 應(yīng)付期初：往來單位期初的應(yīng)付款金額。 ? 固定資主期初：公司固定資產(chǎn)的期初。 ? 待攤費(fèi)用期初：公司和待攤費(fèi)用的期初。 ? 現(xiàn)金銀行期初：現(xiàn)金金額及銀行賬戶里期初的金額。 ? 借欠期初：借欠與往來單位的借進(jìn)借出業(yè)務(wù)的期初數(shù)量。借 欠帳目記帳外庫存，與帳面庫存沒有直接關(guān)系。即：借欠商品不能用作銷售、代銷、調(diào)拔。 ? 委托庫存期初：委托代銷屬已委托出庫但未結(jié)算，故委托庫存期初商品與庫存期初無關(guān)。 ? 受托庫存期初：受托代銷屬已受托入庫但未結(jié)算。在錄庫存期初時(shí)，無需將受托期初數(shù)量加入，只需要受托期初如實(shí)錄入即可。因?yàn)殚_帳后，系統(tǒng)會自動(dòng)將受托期初數(shù)量加入庫存期初，包括序列號。 （四）、倉儲管理 庫存管理主要處理各種商品出、入庫、調(diào)撥業(yè)務(wù)，即庫存商品的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，同時(shí)提供了庫存盤點(diǎn)、查詢、報(bào)警等功能，以便企業(yè)及時(shí)掌握各種庫存存貨信息，進(jìn)行存貨的 控制。 在庫存成本方面可以選擇使用先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動(dòng)加權(quán)平均成本核算法。 ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 8 頁，共 22 頁 ? 同價(jià)調(diào)撥處理 同價(jià)調(diào)撥是指將一個(gè)倉庫中的商品平價(jià)調(diào)入到另一個(gè)倉庫中，商品數(shù)量在兩個(gè)不同的倉庫之間作等量的轉(zhuǎn)換。商品價(jià)值在兩個(gè)不同的倉庫間作等價(jià)的轉(zhuǎn)換，即成本單價(jià)不變。 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并管理出入庫商品的成本。入庫成本等于商品的出庫成本，不產(chǎn)生任何價(jià)差。 ? 變價(jià)調(diào)撥處理 變價(jià)調(diào)撥是將商品從一個(gè)商品調(diào)到另一個(gè)倉庫，該商品的價(jià)格發(fā)生變化。 商品數(shù)量在兩個(gè)不同的倉庫之間作等量的轉(zhuǎn)換，但是商品價(jià)值在兩個(gè)不同的倉庫間作不等價(jià)的轉(zhuǎn)換。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 并管理出入庫商品的成本。 變價(jià)調(diào)撥會使庫存商品總值出現(xiàn)不真實(shí)的現(xiàn)象，也會使財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)生不真實(shí)的狀況。 在使用變價(jià)調(diào)撥單時(shí)，庫存總價(jià)值發(fā)生了變化，即資產(chǎn)發(fā)生了變化。入庫成本等于入庫商品的 [數(shù)量*新單價(jià) ]。商品變價(jià)的價(jià)差記入“財(cái)務(wù)管理”的“變價(jià)調(diào)撥差價(jià)”。 ? 報(bào)損單 在庫存管理中，因意外情況而導(dǎo)致商品受損，商品價(jià)值會因此而打折，甚至喪失，因此要通過報(bào)損單來對倉庫中的商品數(shù)量及金額進(jìn)行調(diào)整，使賬面與實(shí)際相符。 本系統(tǒng)中，由“庫存盤點(diǎn)”“自動(dòng)盤點(diǎn)”報(bào)損后會自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)損單草稿，輸入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。 ? 報(bào)溢單 因故倉庫中商品數(shù)量及金額增加，為使賬面與實(shí)際庫存情況相符，需開報(bào)溢單。由“庫存盤點(diǎn)”“自動(dòng)盤點(diǎn)”報(bào)溢后會自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)溢單草稿，輸入時(shí)可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。 ? 成本調(diào)價(jià)單 調(diào)價(jià)單即調(diào)整庫存商品的價(jià)格，實(shí)質(zhì)上也是調(diào)整庫存的價(jià)值，即指對 “商品成本價(jià)”的價(jià)格修改。 庫存數(shù)量不改變，調(diào)價(jià)商品的庫存價(jià)值及整個(gè)倉庫的金額改變，變價(jià)后的差價(jià)寫入“成本調(diào)價(jià)收入”。 ? 生產(chǎn)拆裝單 在實(shí)際工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而幾件不同的商品可能組裝成一件商品，系統(tǒng)據(jù)此提供了商品拆裝單功能。整個(gè)拆裝單分成三部分：第一部 分 :出貨和入貨倉庫的基本信息。第二部分 :出貨倉庫中所提取的商品名稱、數(shù)量及金額。第三部分 :入貨倉庫中所接收的商品名稱、數(shù)量及金額。 此處，商品折裝單還可用于換貨。在第二部分中錄入需要換出商品的名稱，在第三部分中錄入需要換回的商品的名稱，即可完成換貨工作。 ? 庫存狀況表 可以查詢?nèi)我庖欢螘r(shí)間內(nèi)、任意倉庫的庫存狀況，包括庫存余量、借進(jìn)借出狀況、委托受托數(shù)量、成本均價(jià)及庫存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。 ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 9 頁，共 22 頁 ? 虛擬庫存狀況表 較庫存狀況表 ,多了已進(jìn)貨訂貨數(shù)量、 已銷售訂貨數(shù)量、 可銷售訂貨數(shù)量，沒有顯示 成本金額和庫存金額。 ? 庫存分布表 可查看各個(gè)商品在各個(gè)倉庫中的庫存數(shù)量，分析庫存狀況。 庫存狀況表線性列表中， 可選擇 是否顯示庫存為零的商品。 ? 購銷存匯總表 即匯總查詢指定時(shí)間段內(nèi)，某倉庫商品庫存狀況，采購、銷售、采購?fù)素?、銷售退貨、報(bào)損、調(diào)撥等進(jìn)出庫數(shù)量和金額信息以及本期庫存狀況。 ? 出入庫匯總表 即匯總查詢指定時(shí)間段內(nèi)某倉庫商品入庫、出庫及庫存數(shù)量信息。 ? 庫存上下限報(bào)警 該功能 實(shí)現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫存量，保證暢銷商品的庫存量 ，對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用戶既可設(shè)置某一倉庫報(bào)警， 又可設(shè)置合計(jì)倉庫報(bào)警。 庫存上限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成銷售單、進(jìn)貨退貨單、報(bào)損單。 庫存下限報(bào)警的商品，系統(tǒng)可自動(dòng)生成進(jìn)貨單、銷售退貨單、報(bào)溢單。 ? 商品調(diào)拔統(tǒng)計(jì) 該功能主要實(shí)現(xiàn)對同價(jià)調(diào)拔單和變價(jià)調(diào)拔單的查詢。 ? 生產(chǎn)模板 每個(gè)相對固定的生產(chǎn)關(guān)系都可做成一個(gè)模 板。 如果商品