【正文】 客戶類（ 0201） 職員類（ 0203） 其它類（ 0204） 河北01 遼寧02 ?? ?? 沈陽分公司 020201 大連分公司 020201 貴州22 分公司類（ 0202） 總部00 例圖一 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 5 頁，共 22 頁 河南 HN 07 安徽 AH 08 上海 SH 09 內蒙 NM 10 湖北 WH 11 浙江 ZJ 12 江西 JX 13 湖南 CS 14 四川 SC 15 福建 FJ 16 廣東 GD 17 新疆 XJ 18 四川重慶 SCCQ 19 四川成都 SCCD 20 云南 YN 21 貴州 GZ 22 省級編碼（００）辦事處編碼（００）＋經(jīng)銷商編碼（００） 例如：四川成都辦管轄客戶名稱“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司” 四川成都辦客戶類的編碼為 2020 四川成都蘇寧 編碼為 ０２ 則“四川成都蘇寧電器連鎖有限公司”的編碼為 2 0０１ ０２ （ 3）、分公司“人員地區(qū)列表”在系統(tǒng)開帳后以 Email 送審計部備案，此后有變動則以 Email即時通知變更。 ? 供貨商檔案 記錄供貨商編號、供貨商名稱、地址、電話等信息。其特點是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 供貨商 和客戶的編號不能相同。供貨商的編碼原則可參照客戶編碼原則。 商品基本信息編輯權限由總部控制，分公司無此項目修改權限 ? 職員檔案 記錄企業(yè)內部人員的信息。其特點是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 建議： 保證各分公司、辦事處職員列信息完整。分公司財務已明確業(yè)務人員所轄經(jīng)銷商的，且制度上已能動態(tài)把握此信息的，可將業(yè)務人員按辦事處分類錄入，并在結算時將業(yè)務員姓名填入經(jīng)辦人欄，此項操作可按業(yè)務人員實施銷售統(tǒng)計。分公司職員編碼可遵循如下規(guī)則：分公司代碼（００）＋部門代碼（００）＋人員序號（０００）； ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 6 頁，共 22 頁 職員信息需要將所有職員的信息錄入，在制單據(jù)時必須在經(jīng)辦人欄選擇填入經(jīng)辦職員姓名。 ? 銀行賬戶 記錄公司的開戶行、賬號的信息。其特點是允許 3 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 建議： 銀行帳戶可按地區(qū)或分公司進行分類。 ? 存貨倉庫 記錄倉庫編號、倉庫全名等信息。其特點是允許 5 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 建議： 存貨倉庫可按分公司、辦事處進行分類。即一類倉庫就是一個分公司。 如：（參照分公司編碼例圖一） １、設置原則： （１）、各級庫房如圖設置，其中在途庫使用權限為總部與分公司共用。 （２）、各分公司代管庫名為 省名＋“庫”，例如：遼寧分公司代管庫 —— 遼寧＋“庫”為“遼寧庫” （３）、分公司代管庫下設遼寧商品庫、遼寧在途庫、遼寧維修庫三大類，此級庫房分公司不得存貨倉庫 總部倉庫 00 河北倉庫 01 貴州倉庫 22 遼寧倉庫 02 ?? 遼寧在途庫0201 遼寧商品庫0202 遼寧維修庫0203 遼寧發(fā)回商品 020202 發(fā)往遼寧商品 020201 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 7 頁，共 22 頁 自行增減，其中“遼寧商品庫”對應分公司代管倉庫庫存數(shù)，“遼寧維修庫”對應分公司售后服務部代管倉庫庫存數(shù)。 （４）、在途庫下設 2 個分類庫，按上下行方向分別反映在途商品；此類庫房分公司不得自行增減，總部同分公司物流往來出入庫兩個環(huán)節(jié)由總部和分公司分別完成。 ? 其他收入 建立采購收入之外的收入科目。其特點是允許 3 級分類，第一級允許記錄 99 條信息。 ? 費用類型 建立費用科目，可根據(jù)公司的具體情況自行添加、分類。其特點是允許 3 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 （三）、期初建帳 ? 庫存期初：各倉庫中商品期初的數(shù)量、成本單價及金額。 ? 應收期初：往來單位期初的應收款金額。 ? 應付期初：往來單位期初的應付款金額。 ? 固定資主期初：公司固定資產的期初。 ? 待攤費用期初：公司和待攤費用的期初。 ? 現(xiàn)金銀行期初：現(xiàn)金金額及銀行賬戶里期初的金額。 ? 借欠期初：借欠與往來單位的借進借出業(yè)務的期初數(shù)量。借 欠帳目記帳外庫存，與帳面庫存沒有直接關系。即：借欠商品不能用作銷售、代銷、調拔。 ? 委托庫存期初：委托代銷屬已委托出庫但未結算，故委托庫存期初商品與庫存期初無關。 ? 受托庫存期初：受托代銷屬已受托入庫但未結算。在錄庫存期初時，無需將受托期初數(shù)量加入，只需要受托期初如實錄入即可。因為開帳后，系統(tǒng)會自動將受托期初數(shù)量加入庫存期初，包括序列號。 （四）、倉儲管理 庫存管理主要處理各種商品出、入庫、調撥業(yè)務，即庫存商品的收發(fā)存業(yè)務處理，同時提供了庫存盤點、查詢、報警等功能，以便企業(yè)及時掌握各種庫存存貨信息，進行存貨的 控制。 在庫存成本方面可以選擇使用先進先出、后進先出、移動加權平均成本核算法。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 8 頁，共 22 頁 ? 同價調撥處理 同價調撥是指將一個倉庫中的商品平價調入到另一個倉庫中，商品數(shù)量在兩個不同的倉庫之間作等量的轉換。商品價值在兩個不同的倉庫間作等價的轉換，即成本單價不變。 系統(tǒng)自動計算并管理出入庫商品的成本。入庫成本等于商品的出庫成本，不產生任何價差。 ? 變價調撥處理 變價調撥是將商品從一個商品調到另一個倉庫，該商品的價格發(fā)生變化。 商品數(shù)量在兩個不同的倉庫之間作等量的轉換，但是商品價值在兩個不同的倉庫間作不等價的轉換。系統(tǒng)自動計算 并管理出入庫商品的成本。 變價調撥會使庫存商品總值出現(xiàn)不真實的現(xiàn)象，也會使財務報表發(fā)生不真實的狀況。 在使用變價調撥單時，庫存總價值發(fā)生了變化，即資產發(fā)生了變化。入庫成本等于入庫商品的 [數(shù)量*新單價 ]。商品變價的價差記入“財務管理”的“變價調撥差價”。 ? 報損單 在庫存管理中，因意外情況而導致商品受損，商品價值會因此而打折，甚至喪失，因此要通過報損單來對倉庫中的商品數(shù)量及金額進行調整，使賬面與實際相符。 本系統(tǒng)中，由“庫存盤點”“自動盤點”報損后會自動產生報損單草稿，輸入時可直接調入草稿，提高錄單效率。 ? 報溢單 因故倉庫中商品數(shù)量及金額增加，為使賬面與實際庫存情況相符，需開報溢單。由“庫存盤點”“自動盤點”報溢后會自動產生報溢單草稿，輸入時可直接調入草稿，提高錄單效率。 ? 成本調價單 調價單即調整庫存商品的價格，實質上也是調整庫存的價值，即指對 “商品成本價”的價格修改。 庫存數(shù)量不改變，調價商品的庫存價值及整個倉庫的金額改變，變價后的差價寫入“成本調價收入”。 ? 生產拆裝單 在實際工作中，一件商品可以分拆成多件不同的商品，而幾件不同的商品可能組裝成一件商品，系統(tǒng)據(jù)此提供了商品拆裝單功能。整個拆裝單分成三部分：第一部 分 :出貨和入貨倉庫的基本信息。第二部分 :出貨倉庫中所提取的商品名稱、數(shù)量及金額。第三部分 :入貨倉庫中所接收的商品名稱、數(shù)量及金額。 此處，商品折裝單還可用于換貨。在第二部分中錄入需要換出商品的名稱，在第三部分中錄入需要換回的商品的名稱，即可完成換貨工作。 ? 庫存狀況表 可以查詢任意一段時間內、任意倉庫的庫存狀況，包括庫存余量、借進借出狀況、委托受托數(shù)量、成本均價及庫存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 9 頁，共 22 頁 ? 虛擬庫存狀況表 較庫存狀況表 ,多了已進貨訂貨數(shù)量、 已銷售訂貨數(shù)量、 可銷售訂貨數(shù)量，沒有顯示 成本金額和庫存金額。 ? 庫存分布表 可查看各個商品在各個倉庫中的庫存數(shù)量，分析庫存狀況。 庫存狀況表線性列表中， 可選擇 是否顯示庫存為零的商品。 ? 購銷存匯總表 即匯總查詢指定時間段內，某倉庫商品庫存狀況，采購、銷售、采購退貨、銷售退貨、報損、調撥等進出庫數(shù)量和金額信息以及本期庫存狀況。 ? 出入庫匯總表 即匯總查詢指定時間段內某倉庫商品入庫、出庫及庫存數(shù)量信息。 ? 庫存上下限報警 該功能 實現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫存量，保證暢銷商品的庫存量 ，對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。用戶既可設置某一倉庫報警， 又可設置合計倉庫報警。 庫存上限報警的商品，系統(tǒng)可自動生成銷售單、進貨退貨單、報損單。 庫存下限報警的商品，系統(tǒng)可自動生成進貨單、銷售退貨單、報溢單。 ? 商品調拔統(tǒng)計 該功能主要實現(xiàn)對同價調拔單和變價調拔單的查詢。 ? 生產模板 每個相對固定的生產關系都可做成一個模 板。 如果商品