【正文】 素，作為企業(yè)的經(jīng)營者如何合理地計劃、管理、協(xié)調(diào)和控制分銷資源已成為企業(yè)面臨的一個無法回避的棘手問題。由于企業(yè)分銷系統(tǒng)分布廣泛，地域跨度大，且日益龐大，在企業(yè)日常運作中，必須很好地解決以下管理問題，才能更好地利用分銷系統(tǒng)決勝于市場： ☆ 如何及時了解企業(yè)各分支機構(gòu)的銷售情況和庫存量？ ☆ 如何及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的積壓和斷貨情況并及時協(xié)調(diào)？ ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 5 頁，共 24 頁 ☆ 如何及時了解企業(yè)各個品種規(guī)格產(chǎn)品在各地區(qū)銷售走勢和比重情況，為企業(yè)制定下一步的銷售策略和銷售計劃提供及時準確的依據(jù)？ ☆ 如 何及時了解各級代理商、經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款？ ☆ 進一步加快了企業(yè)的響應(yīng)速度，有助于提高客戶的滿意度與忠誠度。 ☆ 如何加強系統(tǒng)內(nèi)各單位費用控制，以進一步降低系統(tǒng)運行成本？ ☆ 如何進一步發(fā)掘企業(yè)潛力，擴大企業(yè)市場份額？ ☆ 如何快速收集競爭對手情況？ 此時，為解決上述問題，企業(yè)中的有識之士，必然會引入 ERP的概念。因為 ERP不僅面向供需鏈 ,體現(xiàn)精益生產(chǎn)、敏捷制造、同步工程的精神 ,而且結(jié)合全面質(zhì)量管理 (TQM)以保證質(zhì)量和客戶滿意度；結(jié)合準時制生產(chǎn) (JIT)以消除一切無效勞動與浪費、降低庫存和縮短交貨期；它還要 結(jié)合約束理論 (TOC,Theory of Constraint,是優(yōu)化生產(chǎn)技術(shù) OPT的發(fā)展 )來定義供需鏈上的瓶頸環(huán)節(jié)、消除制約因素來擴大企業(yè)生產(chǎn)的有效產(chǎn)出。 利用 ERP管理思想 ,首先需要在整個企業(yè)中建立一個環(huán)環(huán)相扣的管理模式 ,使各個分支機構(gòu)能在一個整體的 ERP管理下實現(xiàn)協(xié)作經(jīng)營和協(xié)調(diào)運作。把這些企業(yè)的分散計劃納入整個供應(yīng)鏈的計劃中 ,實現(xiàn)資源和信息共享。例如 ,在管理模式統(tǒng)一的 ERP計劃下 ,上下游機構(gòu)、部門可最大限度地減少庫存 ,使所有上游機構(gòu)、部門的產(chǎn)品能夠準確、及時地到達下游機構(gòu)、部門 ,這樣既加快了各分 支機構(gòu)的商品流通速度 ,又減少了各企業(yè)的庫存量和資金占用 ,還可及時地獲得最終消費市場的需求信息 ,從而使整個管理模式能緊跟市場的變化。如此一來，不但解決了上述問題，還大大增強了該管理模式在大市場環(huán)境中的整體優(yōu)勢 ,同時也使每個機構(gòu)、部門均可實現(xiàn)以最小的個別成本和轉(zhuǎn)換成本獲得較大的成本優(yōu)勢。 在 21世紀 ,企業(yè)間的競爭將會演變?yōu)檫@種管理模式之間的競爭。 應(yīng)用背景 當(dāng)一個企業(yè)規(guī)模的不斷擴張，業(yè)務(wù)不斷擴大，企業(yè)分銷規(guī)模也隨之膨脹起來，營業(yè)部、辦事處、加上各級經(jīng)銷商，構(gòu)成了企業(yè)錯綜復(fù)雜的銷售網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)管 理涉及銷售訂單、庫存、收入、價格、費用、往來賬、客戶、人員等千頭萬緒。 這時候，有些企業(yè)試圖通過增加人手來解決此類問題，但實際問題卻并未解決，甚至毫無 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 6 頁，共 24 頁 改善。 其實，企業(yè)此時需要建立一個有效的管理體系，使各地區(qū)的價格體系、費用使用、庫存進出量、貨款回收、銷售狀況、促銷反饋、市場狀況等動態(tài)情況實時掌握在公司的掌控中，而市場的變化和競爭形勢也需要及時反饋給相關(guān)決策人員，以提供企業(yè)經(jīng)營決策最重要的 “ 數(shù)據(jù) ”和 “ 速度 ” ，以確保龐大市場范圍內(nèi)各項業(yè)務(wù)在公司要求的軌道上平穩(wěn)、健康地前行。 數(shù)據(jù) 匯總不及時； 多次統(tǒng)計重復(fù)勞動多，容易出差錯； 總部和分支機構(gòu)、分銷商對帳繁瑣麻煩； 銷售缺乏控制，事后彌補隱藏著許多隱患； 不清楚貨物銷售去向； 不清楚分支機構(gòu)庫存數(shù)量； 不能即時清楚應(yīng)收帳款情況； 不清楚訂單執(zhí)行狀態(tài)； 不清楚在途商品情況； 不清楚分銷商的銷售情況； 不清楚分銷商的庫存情況； 不清楚客戶的反應(yīng)； ◆ 如何來掌握這一切？ ◆ 如何做到 “ 全國一盤棋 ” ？ ◆ 如何使管理能跟上銷售體系的快速擴充？ ◆ 如何監(jiān)控各級分銷商的銷 售、庫存狀況？ ◆ 如何降低庫存積壓，提高資金周轉(zhuǎn)率？ ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 7 頁，共 24 頁 ◆ 如何實時了解各地、各商品的銷售、庫存狀況，以便及時補貨、調(diào)撥？如何準確考 核各分支機構(gòu)的銷售、回款、費用支出及任務(wù)完成情況？ ◆ 如何全程跟蹤訂單的執(zhí)行情況？ ◆ 如何實現(xiàn)異地、多級審核，提高業(yè)務(wù)效率？ ◆ 如何時時清楚各級、各地應(yīng)收款，降低壞帳風(fēng)險？ ◆ 如何處理總部與分支機構(gòu)之間以及分支機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來？如何輕松實現(xiàn)分支機 構(gòu)財務(wù)、業(yè)務(wù)狀況的獨立核算和匯總分析？ 此時，企業(yè)需要實施信息化管理，建立起一個以信息技術(shù)為支撐的現(xiàn)代企業(yè)管理體系，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化、業(yè)務(wù)流程的信息化和決策的信息化。 管理軟件是企業(yè)信息化的核心。從本質(zhì)上講，管理是為實現(xiàn)企業(yè)目標而建立的架構(gòu)、流程和機制。模式是架構(gòu)，變成具體的東西就是系統(tǒng)，介入以后就是機制。管理軟件的作用在于“ 固化 ” 企業(yè)的管理架構(gòu)、流程，強化企業(yè)的執(zhí)行力，它是管理與信息化的結(jié)合，把企業(yè)管理構(gòu)筑在信息化手段之上，建立起簡捷、高效的現(xiàn)代企業(yè)管理體系。 系統(tǒng)概述 管家婆分銷 ERPV3是一套 針對中型企業(yè)應(yīng)用的信息化管理整體解決方案，集進銷存、財務(wù)、分銷、 OA 管理一體化，致力于幫助企業(yè)建立起一個簡捷、高效的實時運營管理平臺，實現(xiàn)物流、資金流、信息流的在線動態(tài)監(jiān)控和管理，實現(xiàn)信息的全面把控、傳遞和電腦全程記錄，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)和速度，確保企業(yè)在龐大范圍內(nèi)健康地運行。 管家婆分銷 ERPV3采用 B/S 結(jié)構(gòu)，通過 Inter，可以使企業(yè)總部與異地分支機構(gòu)在同一平臺上協(xié)同辦公，實現(xiàn)對異地分支機構(gòu)銷售、庫存、費用、辦公等信息的全方位實時掌控。 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 8 頁，共 24 頁 適用對象 管家婆分銷 ERPV3適用于下列組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)： 公司總部 —— 辦事處 公司總部 —— 遠程分倉庫 公司在同一地區(qū)有多個門店 公司 —— 代理商（分銷商 /經(jīng)銷商、加盟店） 管家婆分銷 ERPv3 管理功能亮點 多種成本核算方法 三種成本核算法：移動加權(quán)平均、先進先出和后進先出。 按單據(jù)、按商品結(jié)算 匯總明細查詢報表樣式 系統(tǒng)提供匯總明細查詢報表，將銷售清單和銷售報表，分門別類的歸集在一起，涵蓋了所有有效信息，以商品、客戶、職員為線索，統(tǒng) 計了客戶、商品、職員、出庫倉庫、單價、金額、成本單價、銷售毛利、毛利率等信息，不管是工作效率還是分析能力都得以提高。 支持商品雙單位 解決了同一商品有多種計量方式的問題，如：鮮牛奶 24袋是一箱，那么在進銷存管理中“ 袋 ” 和 “ 箱 ” 即雙重單位。 全程價格跟蹤 銷售、采購、倉儲人員都非常關(guān)心不同規(guī)格、型號、品牌的商品，在不同往來單位中最近的售價和最近的采購價。應(yīng)用管家婆分銷 ERPV3V3只需輸入往來單位名稱、商品名稱，系統(tǒng)就 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 9 頁，共 24 頁 能立即顯示出相同商品、不同客戶的最近銷售價和最近進貨價。 支持多種專業(yè)財務(wù)軟件 進銷存軟件，如何與標準財務(wù)軟件相整合，是很多用戶在使用分銷 ERP管理系統(tǒng)之前所擔(dān)憂的問題。管家婆分銷 ERPV3管理系統(tǒng)軟件解除了客戶的顧慮，系統(tǒng)提供與多種財務(wù)軟件接口功能，如：管家婆所有版本、用友 U金蝶 K金蝶標準版 。 整合辦公自動化系統(tǒng) 管家婆分銷 ERPV3整合了強大的辦公自動化系統(tǒng)，使 ERP 與 OA 集合一體，創(chuàng)造了一種全新的辦公環(huán)境，實現(xiàn)電子化協(xié)同工作、辦公自動化和知識管理，全方位提升企業(yè)信息化水平，解決了中小企業(yè)階段性整體 IT 需求。 豐富的行業(yè) 特征 管家婆分銷 ERPV3針對不同行業(yè)特征，提供了包括：促銷管理、產(chǎn)品序列號管理、 VIP 會員管理、維修管理、顏色尺碼管理等行業(yè)管理功能。同時還支持積分返利、價格保護等非主流但必不可少的物流業(yè)務(wù)。 維修管理 從維修接件到維修受理，及維修過程中發(fā)生的換貨、維修費用、換貨差價、換貨利潤等業(yè)務(wù)進行處理。并提供對這些業(yè)務(wù)進行查詢。 輔助業(yè)務(wù) 用于處理購銷存業(yè)務(wù)之外的一些輔助、非主流的物流業(yè)務(wù)。 商品贈送獲贈 用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的物品贈送、獲贈情況。并支持贈送、獲贈商品 的各類查詢。 序列號管理 （電腦行業(yè)版與通訊行業(yè)版特有） ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 10 頁，共 24 頁 多重審批功能 煩瑣的審批流程，往往要經(jīng)庫管人員鉗簽字、財務(wù)人員審批、采購人員確認、總經(jīng)理最后通過等，管家婆分銷 ERP V3管理軟件能夠?qū)⒍嗉墝徍送昝赖膶崿F(xiàn)。系統(tǒng)提供多種審核模式，會簽審核、順序?qū)徍?、任意審核。使用單?jù)多級審核能讓企業(yè)的流程控制輕松實現(xiàn)，盡在掌握。 豐富的圖形化報表模式 系統(tǒng)擁有強大分析能力，圖形化報表通過餅圖、柱狀圖、曲線圖等形式，分析企業(yè)經(jīng)營狀況，為企業(yè)經(jīng)營決策提供更為詳細、直觀的分析工具和資料。 提供專業(yè)系統(tǒng)維護工具 任我行分銷 ERP 專用的系統(tǒng)維護工具，通過更快捷、簡便地進行數(shù)據(jù)庫自動備份、數(shù)據(jù)還原，為客戶系統(tǒng)維護提供了強大的支持。 任我行分銷 ERP 系統(tǒng) v3 特點 系統(tǒng)特點 1. IP 精靈技術(shù) 解決了互聯(lián)網(wǎng)上必須使用固定 IP 的問題。運用該技術(shù)，企業(yè)的服務(wù)器可以放在公司內(nèi)部，只要該服務(wù)器通過 ADSL、寬帶等方式接入 Inter 即可，不用托管和租賃，企業(yè)外部用戶通過 IE 瀏覽器直接輸入 IP 精靈賬號，就可以訪問企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)器。從而節(jié)省了租賃和托管服務(wù)器的費用，使 低成本的網(wǎng)上應(yīng)用成為可能，大大降低了實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的門檻。 、多重審批功能 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 11 頁，共 24 頁 管轄范圍：可以設(shè)置一個職員的倉庫管轄范圍、商品管轄范圍、客戶管轄范圍、供貨商管轄范圍、職員管轄范圍、銀行賬戶管轄范圍、費用管轄范圍、收入管轄范圍等。把公司總部、分支機構(gòu)、供貨商、代理商、客戶看成一個 “廣義的大公司 ”，通過豐富、但嚴格的權(quán)限分配，確保各部門、片區(qū)等，只能處理自己管轄范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)，而不能處理自己管轄范圍之外的業(yè)務(wù)。 菜單操作權(quán)限：可以 根據(jù)職員的職責(zé)不同，分配對菜單不同的操作權(quán)限。比如