【正文】 功能 實(shí)現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫存量，保證暢銷商品的庫存量 ，對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。 在生產(chǎn)模版具有篩選功能，根據(jù)模版名稱，生成商品，摘要篩選。系統(tǒng)提供按單結(jié)算功能，可以按 照采購單結(jié)算。 受托結(jié)算單 審核過帳以后 ，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： ☆ 受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少； ☆ 銀行存款 或現(xiàn)金減少，若掛往來帳，則 應(yīng)付賬款增加。 ☆ 明細(xì)帳本：點(diǎn)此按鈕可查看針對某受托商、某商品受托代銷的明細(xì)情況 受托庫存查詢 受托庫存統(tǒng)計(jì)是統(tǒng)計(jì)受托代銷商品的數(shù)量及成本金額、結(jié)算金額，受托收貨單引起受托收貨庫存統(tǒng)計(jì)增加，受托退貨單和受托結(jié)算單引起受托收貨庫存減少。在此模塊中，還包括對委托代銷商品的控制。 支持 多人同時(shí)錄單時(shí)， 某 單據(jù)編號已用，將提示生成新的編號；編號配置，并可選擇是否可以修改。 客戶銷售統(tǒng)計(jì) 是以客戶為統(tǒng)計(jì)對象，統(tǒng)計(jì)某一段時(shí)間內(nèi)所有或某客戶購買所有或某一商品，及其經(jīng)手人、倉庫的情況，包括商品的購買數(shù)量、單價(jià)、銷售金額、價(jià)稅合計(jì)、成本、毛利、毛利率等信息。只能由庫管人員管理，即庫存發(fā)生變化。 ☆ 借進(jìn)查詢中，可以了解“單位編號”、“單位名稱”、“借進(jìn)數(shù)量”的信息。 ☆ 應(yīng)收款減少是指在公司與客戶之間原有的應(yīng)收款項(xiàng)收回，應(yīng)收款賬面減少。同時(shí)提供兩種查詢方式 ，一種是職員回款分析，一種是客戶回款分析。 ? 費(fèi)用查詢 對公司購銷存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的費(fèi)用支出的查詢功能，可以查詢每一類的，也可查詢某時(shí)間段的明細(xì)和原始單據(jù)。 ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 17 頁，共 22 頁 贈(zèng)送 \獲贈(zèng)查詢 ☆ 商品贈(zèng)送 查詢：以贈(zèng)送的商品為查詢對象，分析顯示贈(zèng)出的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息 ☆ 客戶贈(zèng)送查詢： 客戶贈(zèng)送查詢是以獲贈(zèng)的客戶為查詢對象，分析顯示各位客戶獲得的商品的數(shù)量、成本單價(jià)、成本金額等信息。 ☆ 寬松式的序列號管理模式：在這種管理模式下，在商品采購入庫或其他庫存處理時(shí)無需記錄商品序列號，但是在銷售出庫單中必需要求序列號的輸入記錄； ☆ 嚴(yán)密式的序列號管 理模式：對于采用序列號強(qiáng)制管理的商品，其每個(gè)商品與序列號一一對應(yīng)，也就是該商品的數(shù)量絕對等于序列號的數(shù)量。 ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 18 頁，共 22 頁 注意： ☆ 開單時(shí)不顯示錄入的商品序列號。 本系統(tǒng)中為序列號提供了 16 種狀態(tài)：庫存中、已銷售、已退貨（指進(jìn)貨退貨）、已報(bào)損、已贈(zèng)送、受托代銷庫存中、受托代銷已退貨、受托代銷已銷售、受托代銷已報(bào)損、受托代銷已贈(zèng)送、受托代銷已結(jié)算、委托代銷已發(fā)貨、委托代銷已結(jié)算、已拆裝出庫、受托代銷已拆裝出庫。 ? 積分返利 返利 在企業(yè)具體的應(yīng)用中，積分返利是一種比較常見的促銷業(yè)務(wù)。在系統(tǒng)里，這一行為叫“獲利核算執(zhí)行”。 若是添加新的價(jià)保通知，則 需要對商品、往來單位、原價(jià)格、新價(jià)格進(jìn)行選擇，以及對此往來單位銷售該商品的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，辦理這項(xiàng)價(jià)保業(yè)務(wù)的截止時(shí)間進(jìn)行選擇。 物價(jià)信息 是對系統(tǒng)中所有價(jià)格信息的匯總管理。 ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 20 頁，共 22 頁 （十一）、單據(jù)處理 該項(xiàng)功能就是對系統(tǒng)中已有單據(jù)進(jìn)行處理，包括草稿單據(jù)、已審核的單據(jù)、單據(jù)的統(tǒng)計(jì)、以及序列號的跟蹤，并且能夠查詢出錯(cuò)誤單據(jù)并改正。 ? 公司信息 您可根據(jù)自己公司的情況填寫“公司基本信息”欄里上面的大部分信息，但是“往來單位”、“經(jīng)營商品”的數(shù)量及開賬日期是系統(tǒng)根據(jù)基本信息中往來單位和商品的錄入自動(dòng)記錄的。使用“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的 OA功能，利用公告板和對各分支機(jī)構(gòu)的公告板，整個(gè)公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。領(lǐng)導(dǎo)層可以出差在外，隨時(shí)查詢和操作企業(yè)業(yè)務(wù)狀況。 （十二）、在線傳訊和版本信息 ? 在線傳訊 與互聯(lián)網(wǎng)上的 OICQ 軟件相似，可顯示在線人數(shù)、何人在線、在線人的登錄時(shí)間及總共在線時(shí)間，只要操作員登錄本系統(tǒng)，就可以給該操作員發(fā)送信息。 同時(shí)，『促銷價(jià)格管理』可以對此促銷價(jià)格進(jìn)行保留，并且記錄下登記人和登記時(shí)間，確保對促銷活動(dòng)的記錄。 價(jià)保查詢 價(jià)保查詢是對所有商品、所有客戶實(shí)行價(jià)保具體情況的查詢分析。該措施通過產(chǎn)品供應(yīng)商向產(chǎn)品經(jīng)售商補(bǔ)償未銷售出去的商品跌價(jià)差價(jià)的方式完成。在“返利標(biāo)準(zhǔn)”一欄，系統(tǒng)將列出事先錄入的返利標(biāo)準(zhǔn)以供選擇，然后自動(dòng)計(jì)算出應(yīng)該返利的金額。因?yàn)樵诮Y(jié)沖或刪除單據(jù)時(shí)，商品不復(fù)存在，但是在序列號處理中，該商品的序列號還存在。此處可進(jìn)行模糊 查詢。 序列號的基本使用： 若采用序列號管理模式，則不論在嚴(yán)密模式還是寬松模式下，在整個(gè)業(yè)務(wù)流程中對序列號進(jìn)行跟蹤記錄，包括了期初值的序列號錄入、業(yè)務(wù)單據(jù)中商品序列號的錄入、庫存查詢中的序列號查詢。序列號管理方便靈活，不是每一種商品都要有序列號，同種商品也不是每一個(gè)都要有序列號。 （十）、輔助業(yè)務(wù) ? 贈(zèng)送獲贈(zèng) 贈(zèng)送 \獲贈(zèng)單 贈(zèng)送單用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的物品贈(zèng)送的情況。轉(zhuǎn)款不會(huì)影響到銀行存款總數(shù)，但是具體銀行的明細(xì)科目會(huì)產(chǎn)生變化，也就是轉(zhuǎn)款的兩個(gè)銀行各自的賬戶數(shù)目產(chǎn)生變化。 ? 回款分析 是查詢某段時(shí)間內(nèi)的回款情況。 ? 應(yīng)收款增加 /減少 ☆ 應(yīng)收款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來收款業(yè)務(wù)。 ? 借進(jìn)管理 ☆ 借進(jìn)開單：對于與往來單位之間商品借進(jìn)業(yè)務(wù)的記錄與管理。 商品的借欠直接影響到實(shí)際庫存的數(shù)目和金額，對帳面庫存沒有影響。包括： 銷售日報(bào)：反映某天某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況； 銷售月報(bào)：反映某月某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況； 任意時(shí)間段銷售報(bào)表：反映某一段時(shí)間內(nèi)某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價(jià)、銷售金額等基本銷售情況； 商品銷售排行榜：查詢一段時(shí)間內(nèi)，以商品為反映對象的銷售 情況，查詢出關(guān)于不同商品的銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以按銷售數(shù)量、或銷售金額、或毛利率、或價(jià)稅合計(jì)、或銷售毛利、或銷售成本的升序或降序進(jìn)行排序；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢原始單據(jù)； 客戶銷售排行榜：查詢一段時(shí)間內(nèi)，以客戶為反映對象的銷售情況，查詢出關(guān)于不同客戶的銷售數(shù)量、單價(jià)、金額、價(jià)稅合計(jì)、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷售數(shù)量、銷售金額、毛利率、價(jià)稅合計(jì)、銷售毛利、銷售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢明細(xì)狀態(tài)；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢原始單據(jù) ；。 ☆ 支持四種預(yù)設(shè)售價(jià)，可以根據(jù)不同客戶選擇不同銷售價(jià)格，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)“預(yù)設(shè)售價(jià) 1”； ☆ 支持三種格式銷售單據(jù)：普 通格式、稅率格式、折扣格式； ☆ 支持負(fù)庫存，即在電腦庫存賬為零而倉庫又有貨可出時(shí)，仍然能夠進(jìn)行銷售開單； ☆ 支持直接錄入商品、客戶、供貨商、倉庫、職員的編號； ☆ 支持編號、拼音、名稱的模糊查詢錄入； ☆ 支持根據(jù)稅后金額反算稅率、和根據(jù)折后金額反算折扣； ☆ 支持選擇往來單位時(shí)，顯示該單位的應(yīng)收余額； ☆ 支持在商品錄入時(shí)，直接顯示商品預(yù)設(shè)售價(jià) 1 和當(dāng)前的庫存數(shù)量； ☆ 支持商品錄入時(shí)，根據(jù)“客戶價(jià)格跟蹤”功能，自動(dòng)默認(rèn)該客戶最近一次的銷售價(jià)格； ☆ 支持商品銷售價(jià)格低于商品成本價(jià)時(shí)過賬 提示； ☆ 支持對往來單位的信用額度進(jìn)行查詢； ERP 十萬個(gè)為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實(shí)施方案 第 13 頁，共 22 頁 ☆ 支持 成本價(jià)為負(fù)提示。銷售管理主要處理銷售訂單、銷售開單、銷售收款、銷售退貨等銷售業(yè)務(wù)，和一些和銷售有關(guān)的報(bào)表。 ☆ 此 調(diào)價(jià)單對賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響，只在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)整受托代銷商品的結(jié)算金額 。這部分模塊包括： 受托代銷收貨 在收到供貨商提供的代銷商品以后，需要對該商品進(jìn)行入庫處理，則需要完成受托代銷收貨。 ? 采購入庫單 公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采購單時(shí)可以選擇基本信息里的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)； 在開單選擇單位時(shí)，列出供貨商的往來余額； 支持商品序列號的管理。 如果商品 A 需要由多種庫存商品 B、 C、 D、 E、F 組成，所需商品 B、 C、 D、 E、 F 固定不變的，而商品 A 又要經(jīng)常使用，就可以做一個(gè)商品 A的組成模板。 ? 購銷存匯總表 即匯總查詢指定時(shí)間段內(nèi)，某倉庫商品庫存狀況，采購、銷售、采購?fù)素?、銷售退貨、報(bào)損、調(diào)撥等進(jìn)出庫數(shù)量和金額信息以及本期庫存狀況。第二部分 :出貨倉庫中所提取的商品名稱、數(shù)量及金額。 ? 報(bào)損單 在庫存管理中，因意外情況而導(dǎo)致商品受損，商品價(jià)值會(huì)因此而打折，甚至喪失，因此要通過報(bào)損單來對倉庫中的商品數(shù)量及金額進(jìn)行調(diào)整，使賬面與實(shí)際相符。入庫成本等于商品的出庫成本，不產(chǎn)生任何價(jià)差。 ? 受托庫存期初：受托代銷屬已受托入庫但未結(jié)算。 ? 應(yīng)付期初：往來單位期初的應(yīng)付款金額。 （２）、各分公司代管庫名為 省名＋“庫”，例如：遼寧分公司代管庫 —— 遼寧＋“庫”為“遼寧庫” （３）、分公司代管庫下設(shè)遼寧商品庫、遼寧在途庫、遼寧維修庫三大類，此級庫房分公司不得存貨倉庫 總部倉庫