【正文】 功能 實現(xiàn)了對庫存的監(jiān)控，能很好的控制滯銷商品的庫存量，保證暢銷商品的庫存量 ，對監(jiān)控滯銷商品和暢銷商品特別有效。 在生產(chǎn)模版具有篩選功能，根據(jù)模版名稱，生成商品，摘要篩選。系統(tǒng)提供按單結算功能，可以按 照采購單結算。 受托結算單 審核過帳以后 ，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： ☆ 受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結算金額減少； ☆ 銀行存款 或現(xiàn)金減少，若掛往來帳，則 應付賬款增加。 ☆ 明細帳本：點此按鈕可查看針對某受托商、某商品受托代銷的明細情況 受托庫存查詢 受托庫存統(tǒng)計是統(tǒng)計受托代銷商品的數(shù)量及成本金額、結算金額，受托收貨單引起受托收貨庫存統(tǒng)計增加，受托退貨單和受托結算單引起受托收貨庫存減少。在此模塊中，還包括對委托代銷商品的控制。 支持 多人同時錄單時， 某 單據(jù)編號已用，將提示生成新的編號；編號配置，并可選擇是否可以修改。 客戶銷售統(tǒng)計 是以客戶為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內所有或某客戶購買所有或某一商品，及其經(jīng)手人、倉庫的情況，包括商品的購買數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。只能由庫管人員管理，即庫存發(fā)生變化。 ☆ 借進查詢中，可以了解“單位編號”、“單位名稱”、“借進數(shù)量”的信息。 ☆ 應收款減少是指在公司與客戶之間原有的應收款項收回，應收款賬面減少。同時提供兩種查詢方式 ，一種是職員回款分析，一種是客戶回款分析。 ? 費用查詢 對公司購銷存業(yè)務產(chǎn)生的費用支出的查詢功能，可以查詢每一類的，也可查詢某時間段的明細和原始單據(jù)。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 17 頁，共 22 頁 贈送 \獲贈查詢 ☆ 商品贈送 查詢：以贈送的商品為查詢對象，分析顯示贈出的商品的數(shù)量、成本單價、成本金額等信息 ☆ 客戶贈送查詢： 客戶贈送查詢是以獲贈的客戶為查詢對象，分析顯示各位客戶獲得的商品的數(shù)量、成本單價、成本金額等信息。 ☆ 寬松式的序列號管理模式：在這種管理模式下，在商品采購入庫或其他庫存處理時無需記錄商品序列號，但是在銷售出庫單中必需要求序列號的輸入記錄； ☆ 嚴密式的序列號管 理模式：對于采用序列號強制管理的商品，其每個商品與序列號一一對應，也就是該商品的數(shù)量絕對等于序列號的數(shù)量。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 18 頁，共 22 頁 注意： ☆ 開單時不顯示錄入的商品序列號。 本系統(tǒng)中為序列號提供了 16 種狀態(tài)：庫存中、已銷售、已退貨（指進貨退貨）、已報損、已贈送、受托代銷庫存中、受托代銷已退貨、受托代銷已銷售、受托代銷已報損、受托代銷已贈送、受托代銷已結算、委托代銷已發(fā)貨、委托代銷已結算、已拆裝出庫、受托代銷已拆裝出庫。 ? 積分返利 返利 在企業(yè)具體的應用中，積分返利是一種比較常見的促銷業(yè)務。在系統(tǒng)里，這一行為叫“獲利核算執(zhí)行”。 若是添加新的價保通知，則 需要對商品、往來單位、原價格、新價格進行選擇，以及對此往來單位銷售該商品的開始時間和結束時間，辦理這項價保業(yè)務的截止時間進行選擇。 物價信息 是對系統(tǒng)中所有價格信息的匯總管理。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 20 頁，共 22 頁 （十一）、單據(jù)處理 該項功能就是對系統(tǒng)中已有單據(jù)進行處理，包括草稿單據(jù)、已審核的單據(jù)、單據(jù)的統(tǒng)計、以及序列號的跟蹤，并且能夠查詢出錯誤單據(jù)并改正。 ? 公司信息 您可根據(jù)自己公司的情況填寫“公司基本信息”欄里上面的大部分信息，但是“往來單位”、“經(jīng)營商品”的數(shù)量及開賬日期是系統(tǒng)根據(jù)基本信息中往來單位和商品的錄入自動記錄的。使用“任我行 網(wǎng)絡化分銷管理系統(tǒng)”的 OA功能，利用公告板和對各分支機構的公告板，整個公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。領導層可以出差在外，隨時查詢和操作企業(yè)業(yè)務狀況。 （十二）、在線傳訊和版本信息 ? 在線傳訊 與互聯(lián)網(wǎng)上的 OICQ 軟件相似，可顯示在線人數(shù)、何人在線、在線人的登錄時間及總共在線時間，只要操作員登錄本系統(tǒng)，就可以給該操作員發(fā)送信息。 同時，『促銷價格管理』可以對此促銷價格進行保留，并且記錄下登記人和登記時間，確保對促銷活動的記錄。 價保查詢 價保查詢是對所有商品、所有客戶實行價保具體情況的查詢分析。該措施通過產(chǎn)品供應商向產(chǎn)品經(jīng)售商補償未銷售出去的商品跌價差價的方式完成。在“返利標準”一欄，系統(tǒng)將列出事先錄入的返利標準以供選擇，然后自動計算出應該返利的金額。因為在結沖或刪除單據(jù)時，商品不復存在，但是在序列號處理中，該商品的序列號還存在。此處可進行模糊 查詢。 序列號的基本使用： 若采用序列號管理模式，則不論在嚴密模式還是寬松模式下，在整個業(yè)務流程中對序列號進行跟蹤記錄，包括了期初值的序列號錄入、業(yè)務單據(jù)中商品序列號的錄入、庫存查詢中的序列號查詢。序列號管理方便靈活，不是每一種商品都要有序列號，同種商品也不是每一個都要有序列號。 （十）、輔助業(yè)務 ? 贈送獲贈 贈送 \獲贈單 贈送單用于處理企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)的物品贈送的情況。轉款不會影響到銀行存款總數(shù)，但是具體銀行的明細科目會產(chǎn)生變化，也就是轉款的兩個銀行各自的賬戶數(shù)目產(chǎn)生變化。 ? 回款分析 是查詢某段時間內的回款情況。 ? 應收款增加 /減少 ☆ 應收款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來收款業(yè)務。 ? 借進管理 ☆ 借進開單：對于與往來單位之間商品借進業(yè)務的記錄與管理。 商品的借欠直接影響到實際庫存的數(shù)目和金額，對帳面庫存沒有影響。包括： 銷售日報：反映某天某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 銷售月報：反映某月某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 任意時間段銷售報表：反映某一段時間內某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 商品銷售排行榜：查詢一段時間內，以商品為反映對象的銷售 情況，查詢出關于不同商品的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以按銷售數(shù)量、或銷售金額、或毛利率、或價稅合計、或銷售毛利、或銷售成本的升序或降序進行排序；還可以進行穿透查詢，查詢原始單據(jù)； 客戶銷售排行榜：查詢一段時間內，以客戶為反映對象的銷售情況，查詢出關于不同客戶的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷售數(shù)量、銷售金額、毛利率、價稅合計、銷售毛利、銷售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢明細狀態(tài)；還可以進行穿透查詢，查詢原始單據(jù) ；。 ☆ 支持四種預設售價，可以根據(jù)不同客戶選擇不同銷售價格，系統(tǒng)會默認“預設售價 1”； ☆ 支持三種格式銷售單據(jù)：普 通格式、稅率格式、折扣格式； ☆ 支持負庫存，即在電腦庫存賬為零而倉庫又有貨可出時，仍然能夠進行銷售開單； ☆ 支持直接錄入商品、客戶、供貨商、倉庫、職員的編號； ☆ 支持編號、拼音、名稱的模糊查詢錄入； ☆ 支持根據(jù)稅后金額反算稅率、和根據(jù)折后金額反算折扣； ☆ 支持選擇往來單位時，顯示該單位的應收余額； ☆ 支持在商品錄入時，直接顯示商品預設售價 1 和當前的庫存數(shù)量； ☆ 支持商品錄入時，根據(jù)“客戶價格跟蹤”功能，自動默認該客戶最近一次的銷售價格； ☆ 支持商品銷售價格低于商品成本價時過賬 提示； ☆ 支持對往來單位的信用額度進行查詢； ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 13 頁，共 22 頁 ☆ 支持 成本價為負提示。銷售管理主要處理銷售訂單、銷售開單、銷售收款、銷售退貨等銷售業(yè)務，和一些和銷售有關的報表。 ☆ 此 調價單對賬務數(shù)據(jù)沒有任何影響，只在業(yè)務系統(tǒng)中調整受托代銷商品的結算金額 。這部分模塊包括： 受托代銷收貨 在收到供貨商提供的代銷商品以后，需要對該商品進行入庫處理，則需要完成受托代銷收貨。 ? 采購入庫單 公司及其遠程分支機構可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采購單時可以選擇基本信息里的預設進價； 在開單選擇單位時，列出供貨商的往來余額； 支持商品序列號的管理。 如果商品 A 需要由多種庫存商品 B、 C、 D、 E、F 組成，所需商品 B、 C、 D、 E、 F 固定不變的，而商品 A 又要經(jīng)常使用，就可以做一個商品 A的組成模板。 ? 購銷存匯總表 即匯總查詢指定時間段內，某倉庫商品庫存狀況，采購、銷售、采購退貨、銷售退貨、報損、調撥等進出庫數(shù)量和金額信息以及本期庫存狀況。第二部分 :出貨倉庫中所提取的商品名稱、數(shù)量及金額。 ? 報損單 在庫存管理中，因意外情況而導致商品受損，商品價值會因此而打折，甚至喪失，因此要通過報損單來對倉庫中的商品數(shù)量及金額進行調整，使賬面與實際相符。入庫成本等于商品的出庫成本，不產(chǎn)生任何價差。 ? 受托庫存期初：受托代銷屬已受托入庫但未結算。 ? 應付期初：往來單位期初的應付款金額。 （２）、各分公司代管庫名為 省名＋“庫”，例如：遼寧分公司代管庫 —— 遼寧＋“庫”為“遼寧庫” （３）、分公司代管庫下設遼寧商品庫、遼寧在途庫、遼寧維修庫三大類，此級庫房分公司不得存貨倉庫 總部倉庫