【正文】 成本。整個拆裝單分成三部分：第一部 分 :出貨和入貨倉庫的基本信息。 ? 生產(chǎn)模板 每個相對固定的生產(chǎn)關(guān)系都可做成一個模 板。而不同于受托方收取手續(xù)費的受托 代銷。 （六）、銷售管理 銷售活動是企業(yè)極其重要的利潤來源。 銷售報表 反映了各分支機構(gòu)的銷售情況，是對銷售業(yè)務(wù)的總結(jié)和分析；能夠?qū)崟r為企業(yè)決策者提供所有銷售業(yè)務(wù)第一手資料。可以按單位查詢、也可以 按商品查詢，還可以篩選單位，查看明細(xì)賬。 應(yīng)付查詢用于查詢與客戶的日常收款業(yè)務(wù)中公司應(yīng)該付給往來單位的款項的負(fù)債狀況和具體金額。同時可以直接查詢明細(xì)和原始單據(jù)。 2. 將非強制管理改為強制管理時： ☆ 如果商品數(shù)量和序列號數(shù)量均為零，那么可以直接修改； ☆ 如果商品數(shù)量不等于序列號數(shù)量，也就是商品數(shù)量不為零，而序列號數(shù)量為零時，系統(tǒng)會提示 admin 將序列號補充完整后方可修改。在強制管理下，只要符合“序列號數(shù)量大于商品數(shù)量”就可對序列號進(jìn)行刪除。該行業(yè)的部分商品在市場上跌價非?？?，對這部分商品實行價格保護，是供貨商對保護經(jīng)銷商利益所采取的一種措施。在規(guī)定時間結(jié)束后，系統(tǒng)銷售會自動返回預(yù)設(shè)售價。 5) 支持移動辦公。 ? 版本信息 版本信息是指目前使用的這套系統(tǒng)的包括版本信息在內(nèi)的一些基本信息。 價格跟蹤 在價格跟蹤中，系統(tǒng)將自動跟蹤和記錄每種商品針對于每個往來單位的最近售價和最近進(jìn)價，這樣可以對本次交易價格提供參考。與返利一樣，要先在返利標(biāo)準(zhǔn)里對 獲利的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)定，再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行獲利執(zhí)行。在序列號寬松式管理模式下，可對序列號狀態(tài)進(jìn)行修改。同時，在每次商品業(yè)務(wù)流動時，系統(tǒng)都要求對序列號進(jìn)行記錄。 ? 現(xiàn)金銀行查詢 對公司購銷存業(yè)務(wù)產(chǎn)生的資金變化（包括現(xiàn)金和銀行存款）的查詢功能，可以查詢每一類的，也可查詢某時間段的明細(xì)和原始單據(jù)。 ? 應(yīng)付款增加 /減少 ☆ 應(yīng)付款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來付款業(yè)務(wù)。而且，可以在經(jīng)營歷程里查詢到已保存的借欠單據(jù)。 ? 銷售退貨單 若要進(jìn)行退貨處理，則需要填寫銷售退貨單?？赏ㄟ^明細(xì)帳本查看引起ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 12 頁，共 22 頁 該收貨庫存數(shù)據(jù)變化的明細(xì)單據(jù)，并可調(diào)閱原單據(jù)。 支持采購、付款分開處理，也支持采購出庫單和采購付款合并處理； 支持現(xiàn)付款業(yè)務(wù)、預(yù)付款業(yè)務(wù)、分次付款業(yè)務(wù)的處理 ? 采購報表分析 采購報表分析提供了三種分析方式： 采購報表 反映了企業(yè)財務(wù)狀況和采購情況的總結(jié)性文件，分為 采購日報：反映了企業(yè)特定某一天某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價稅合計等信息； 采購月報：反映了企業(yè)特定某月某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價稅合計等信息； 任意時間段采購報表：反映了企業(yè)特定時間段內(nèi)某倉庫的采購情況，包括采購數(shù)量、均價、金額以及價 稅合計等信息； 商品采購統(tǒng)計 是對某一時間段內(nèi)采購商品的查詢。用戶既可設(shè)置某一倉庫報警， 又可設(shè)置合計倉庫報警。由“庫存盤點”“自動盤點”報溢后會自動產(chǎn)生報溢單草稿，輸入時可直接調(diào)入草稿，提高錄單效率。 （四）、倉儲管理 庫存管理主要處理各種商品出、入庫、調(diào)撥業(yè)務(wù)，即庫存商品的收發(fā)存業(yè)務(wù)處理，同時提供了庫存盤點、查詢、報警等功能，以便企業(yè)及時掌握各種庫存存貨信息，進(jìn)行存貨的 控制。其特點是允許 3 級分類，第一級允許記錄 99 條信息。 商品基本信息編輯權(quán)限由總部控制，分公司無此項目修改權(quán)限 ? 職員檔案 記錄企業(yè)內(nèi)部人員的信息。主商品又向下細(xì)分類。 用戶配置中的折扣設(shè)置 , 可以 強制用戶的折扣不能大于 1。 年結(jié)存后的數(shù)據(jù)將做為第二年使用本系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)，且可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。各個模塊相對獨立和聯(lián)系，都具有各自的輸入、修改和查詢功能，但是又相互影響。年結(jié)存將結(jié)存所有的賬本數(shù)據(jù)，所有的單據(jù)信息將不復(fù)存在，將現(xiàn)在的結(jié)存值作為新一年的期初值，并清除本年的經(jīng)營歷程。 ? 系統(tǒng)配置 設(shè)置系統(tǒng)個性化的配置。該庫是以“商品編號”為關(guān)鍵字，商ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 3 頁，共 22 頁 品名稱、產(chǎn)地或型號、規(guī)格可以相同，但不能有相同的商品編號。其特點是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 （２）、各分公司代管庫名為 省名＋“庫”，例如：遼寧分公司代管庫 —— 遼寧＋“庫”為“遼寧庫” （３）、分公司代管庫下設(shè)遼寧商品庫、遼寧在途庫、遼寧維修庫三大類，此級庫房分公司不得存貨倉庫 總部倉庫 00 河北倉庫 01 貴州倉庫 22 遼寧倉庫 02 ?? 遼寧在途庫0201 遼寧商品庫0202 遼寧維修庫0203 遼寧發(fā)回商品 020202 發(fā)往遼寧商品 020201 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 7 頁，共 22 頁 自行增減，其中“遼寧商品庫”對應(yīng)分公司代管倉庫庫存數(shù)，“遼寧維修庫”對應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉庫庫存數(shù)。 ? 受托庫存期初：受托代銷屬已受托入庫但未結(jié)算。 ? 報損單 在庫存管理中，因意外情況而導(dǎo)致商品受損，商品價值會因此而打折，甚至喪失，因此要通過報損單來對倉庫中的商品數(shù)量及金額進(jìn)行調(diào)整，使賬面與實際相符。 ? 購銷存匯總表 即匯總查詢指定時間段內(nèi)，某倉庫商品庫存狀況，采購、銷售、采購?fù)素?、銷售退貨、報損、調(diào)撥等進(jìn)出庫數(shù)量和金額信息以及本期庫存狀況。 ? 采購入庫單 公司及其遠(yuǎn)程分支機構(gòu)可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采購單時可以選擇基本信息里的預(yù)設(shè)進(jìn)價； 在開單選擇單位時，列出供貨商的往來余額； 支持商品序列號的管理。 ☆ 此 調(diào)價單對賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響，只在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)整受托代銷商品的結(jié)算金額 。 ☆ 支持四種預(yù)設(shè)售價，可以根據(jù)不同客戶選擇不同銷售價格，系統(tǒng)會默認(rèn)“預(yù)設(shè)售價 1”； ☆ 支持三種格式銷售單據(jù)：普 通格式、稅率格式、折扣格式； ☆ 支持負(fù)庫存，即在電腦庫存賬為零而倉庫又有貨可出時，仍然能夠進(jìn)行銷售開單； ☆ 支持直接錄入商品、客戶、供貨商、倉庫、職員的編號； ☆ 支持編號、拼音、名稱的模糊查詢錄入； ☆ 支持根據(jù)稅后金額反算稅率、和根據(jù)折后金額反算折扣； ☆ 支持選擇往來單位時，顯示該單位的應(yīng)收余額； ☆ 支持在商品錄入時，直接顯示商品預(yù)設(shè)售價 1 和當(dāng)前的庫存數(shù)量； ☆ 支持商品錄入時，根據(jù)“客戶價格跟蹤”功能，自動默認(rèn)該客戶最近一次的銷售價格； ☆ 支持商品銷售價格低于商品成本價時過賬 提示； ☆ 支持對往來單位的信用額度進(jìn)行查詢； ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 13 頁，共 22 頁 ☆ 支持 成本價為負(fù)提示。 商品的借欠直接影響到實際庫存的數(shù)目和金額，對帳面庫存沒有影響。 ? 應(yīng)收款增加 /減少 ☆ 應(yīng)收款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來收款業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)款不會影響到銀行存款總數(shù)，但是具體銀行的明細(xì)科目會產(chǎn)生變化，也就是轉(zhuǎn)款的兩個銀行各自的賬戶數(shù)目產(chǎn)生變化。序列號管理方便靈活，不是每一種商品都要有序列號，同種商品也不是每一個都要有序列號。此處可進(jìn)行模糊 查詢。在“返利標(biāo)準(zhǔn)”一欄，系統(tǒng)將列出事先錄入的返利標(biāo)準(zhǔn)以供選擇，然后自動計算出應(yīng)該返利的金額。 價保查詢 價保查詢是對所有商品、所有客戶實行價保具體情況的查詢分析。 （十二）、在線傳訊和版本信息 ? 在線傳訊 與互聯(lián)網(wǎng)上的 OICQ 軟件相似，可顯示在線人數(shù)、何人在線、在線人的登錄時間及總共在線時間，只要操作員登錄本系統(tǒng)，就可以給該操作員發(fā)送信息。使用“任我行 網(wǎng)絡(luò)化分銷管理系統(tǒng)”的 OA功能，利用公告板和對各分支機構(gòu)的公告板，整個公司信息交流在快速、高效方面將得到提高。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 20 頁，共 22 頁 （十一）、單據(jù)處理 該項功能就是對系統(tǒng)中已有單據(jù)進(jìn)行處理，包括草稿單據(jù)、已審核的單據(jù)、單據(jù)的統(tǒng)計、以及序列號的跟蹤，并且能夠查詢出錯誤單據(jù)并改正。 若是添加新的價保通知，則 需要對商品、往來單位、原價格、新價格進(jìn)行選擇，以及對此往來單位銷售該商品的開始時間和結(jié)束時間，辦理這項價保業(yè)務(wù)的截止時間進(jìn)行選擇。 ? 積分返利 返利 在企業(yè)具體的應(yīng)用中，積分返利是一種比較常見的促銷業(yè)務(wù)。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 18 頁，共 22 頁 注意： ☆ 開單時不顯示錄入的商品序列號。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 17 頁，共 22 頁 贈送 \獲贈查詢 ☆ 商品贈送 查