【正文】 期初后，正式啟用本系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng)配置 設(shè)置系統(tǒng)個性化的配置。 其中的序列號嚴(yán)密模式的選項，此選項，在開帳后不允許修改。 重新系統(tǒng)重建將數(shù)據(jù)庫中所有的數(shù)據(jù)清空，只保留基本信息，回到使用前的狀況。也可以在系統(tǒng)使用中對基本信息進(jìn)行添加、分類、修改、停用、刪除和查詢。該庫是以“商品編號”為關(guān)鍵字，商ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 3 頁，共 22 頁 品名稱、產(chǎn)地或型號、規(guī)格可以相同，但不能有相同的商品編號。然后將各級編號相加，即為最終商品的編號。 建議： １、 設(shè)置原則： 主商品（ 01） 輔助商品（ 02） 甲類商品（ 0101） 乙類商品（ 0102） 癸類商品（ 01NN） 乙商品 A 型號（ 010201） 乙商品 B 型號（ 010202） 乙商品 Z 型號（ 0102NN） ?? ?? ?? 商 品 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 4 頁，共 22 頁 （ 1）、 客戶類： 客戶名稱為經(jīng)銷商的工商注冊名稱； （ 2）、 分公司、 辦事處類 ：將公司分公司和辦事處設(shè)在客戶檔 案中； （ 3）、 職員類： 必須使用職員的地區(qū) +姓名。該簡稱一經(jīng)使用，在分公司層面所有資料中使用商家簡稱均按此為準(zhǔn)，嚴(yán)禁自行編制客戶稱謂。其特點是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。其特點是允許 4 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 ? 銀行賬戶 記錄公司的開戶行、賬號的信息。其特點是允許 5 級分類，每一級允許記錄 99 萬條信息。 （２）、各分公司代管庫名為 省名＋“庫”，例如：遼寧分公司代管庫 —— 遼寧＋“庫”為“遼寧庫” （３）、分公司代管庫下設(shè)遼寧商品庫、遼寧在途庫、遼寧維修庫三大類，此級庫房分公司不得存貨倉庫 總部倉庫 00 河北倉庫 01 貴州倉庫 22 遼寧倉庫 02 ?? 遼寧在途庫0201 遼寧商品庫0202 遼寧維修庫0203 遼寧發(fā)回商品 020202 發(fā)往遼寧商品 020201 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 7 頁，共 22 頁 自行增減，其中“遼寧商品庫”對應(yīng)分公司代管倉庫庫存數(shù)，“遼寧維修庫”對應(yīng)分公司售后服務(wù)部代管倉庫庫存數(shù)。 ? 費用類型 建立費用科目，可根據(jù)公司的具體情況自行添加、分類。 ? 應(yīng)付期初：往來單位期初的應(yīng)付款金額。 ? 借欠期初：借欠與往來單位的借進(jìn)借出業(yè)務(wù)的期初數(shù)量。 ? 受托庫存期初：受托代銷屬已受托入庫但未結(jié)算。 在庫存成本方面可以選擇使用先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、移動加權(quán)平均成本核算法。入庫成本等于商品的出庫成本，不產(chǎn)生任何價差。 變價調(diào)撥會使庫存商品總值出現(xiàn)不真實的現(xiàn)象，也會使財務(wù)報表發(fā)生不真實的狀況。 ? 報損單 在庫存管理中，因意外情況而導(dǎo)致商品受損，商品價值會因此而打折，甚至喪失，因此要通過報損單來對倉庫中的商品數(shù)量及金額進(jìn)行調(diào)整，使賬面與實際相符。 ? 成本調(diào)價單 調(diào)價單即調(diào)整庫存商品的價格，實質(zhì)上也是調(diào)整庫存的價值，即指對 “商品成本價”的價格修改。第二部分 :出貨倉庫中所提取的商品名稱、數(shù)量及金額。 ? 庫存狀況表 可以查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)、任意倉庫的庫存狀況，包括庫存余量、借進(jìn)借出狀況、委托受托數(shù)量、成本均價及庫存金額，并支持穿透式查詢，直到一筆具體的原始單據(jù)。 ? 購銷存匯總表 即匯總查詢指定時間段內(nèi)，某倉庫商品庫存狀況，采購、銷售、采購?fù)素?、銷售退貨、報損、調(diào)撥等進(jìn)出庫數(shù)量和金額信息以及本期庫存狀況。 庫存上限報警的商品，系統(tǒng)可自動生成銷售單、進(jìn)貨退貨單、報損單。 如果商品 A 需要由多種庫存商品 B、 C、 D、 E、F 組成，所需商品 B、 C、 D、 E、 F 固定不變的，而商品 A 又要經(jīng)常使用，就可以做一個商品 A的組成模板。 ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 10 頁，共 22 頁 （五）、采購管理 采購業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的資金的支出、倉庫商品的變化及受托代銷商品的情況應(yīng)該予以記錄、分析和查詢，以便管理者及時的了解商品采購情況。 ? 采購入庫單 公司及其遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)采購訂單或是直接需求采購，在開具采購單時可以選擇基本信息里的預(yù)設(shè)進(jìn)價； 在開單選擇單位時，列出供貨商的往來余額； 支持商品序列號的管理。在輸入查詢時間、和商品名稱、客戶名稱、經(jīng)手人和ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 11 頁，共 22 頁 倉庫名稱的部分或全部信息作為查詢的條件后，即可查詢出所有符合條件的商品的編號、名稱、單位、采購數(shù)量、單價、采購金額、價稅合計等信息。這部分模塊包括： 受托代銷收貨 在收到供貨商提供的代銷商品以后，需要對該商品進(jìn)行入庫處理，則需要完成受托代銷收貨。 受托 代銷 退貨單 審核過帳以后 ，系統(tǒng)產(chǎn)生的變化如下： ☆ 庫存商品數(shù)量 、 金額減少 （收到受托代銷商品的平均價格或手工指定價格）； ☆ 受托代銷商品數(shù)量、成本金額、結(jié)算金額減少。 ☆ 此 調(diào)價單對賬務(wù)數(shù)據(jù)沒有任何影響，只在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中調(diào)整受托代銷商品的結(jié)算金額 。 其使用與受托客戶查詢相近。銷售管理主要處理銷售訂單、銷售開單、銷售收款、銷售退貨等銷售業(yè)務(wù)，和一些和銷售有關(guān)的報表。 ? 銷售訂單 遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)或客戶 可直接在網(wǎng)上下 銷售 訂單， 總部及時了解銷售情況，并對 訂單的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤。 ☆ 支持四種預(yù)設(shè)售價，可以根據(jù)不同客戶選擇不同銷售價格，系統(tǒng)會默認(rèn)“預(yù)設(shè)售價 1”； ☆ 支持三種格式銷售單據(jù)：普 通格式、稅率格式、折扣格式； ☆ 支持負(fù)庫存，即在電腦庫存賬為零而倉庫又有貨可出時，仍然能夠進(jìn)行銷售開單； ☆ 支持直接錄入商品、客戶、供貨商、倉庫、職員的編號； ☆ 支持編號、拼音、名稱的模糊查詢錄入； ☆ 支持根據(jù)稅后金額反算稅率、和根據(jù)折后金額反算折扣； ☆ 支持選擇往來單位時，顯示該單位的應(yīng)收余額； ☆ 支持在商品錄入時，直接顯示商品預(yù)設(shè)售價 1 和當(dāng)前的庫存數(shù)量； ☆ 支持商品錄入時，根據(jù)“客戶價格跟蹤”功能，自動默認(rèn)該客戶最近一次的銷售價格； ☆ 支持商品銷售價格低于商品成本價時過賬 提示； ☆ 支持對往來單位的信用額度進(jìn)行查詢； ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案 第 13 頁，共 22 頁 ☆ 支持 成本價為負(fù)提示。 ? 收款單 在先銷售后付款的情況下，通過收款單將銷售應(yīng)收款及時入賬，收款后現(xiàn)金或銀行存款將增加，同時，應(yīng)收也減少。包括： 銷售日報：反映某天某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 銷售月報：反映某月某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 任意時間段銷售報表：反映某一段時間內(nèi)某倉庫商品銷售的數(shù)量、均價、銷售金額等基本銷售情況； 商品銷售排行榜：查詢一段時間內(nèi)，以商品為反映對象的銷售 情況，查詢出關(guān)于不同商品的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以按銷售數(shù)量、或銷售金額、或毛利率、或價稅合計、或銷售毛利、或銷售成本的升序或降序進(jìn)行排序；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢原始單據(jù)； 客戶銷售排行榜：查詢一段時間內(nèi)，以客戶為反映對象的銷售情況，查詢出關(guān)于不同客戶的銷售數(shù)量、單價、金額、價稅合計、成本金額、毛利、毛利率等信息，并且可以根據(jù)銷售數(shù)量、銷售金額、毛利率、價稅合計、銷售毛利、銷售成本不同條件按升序或降序排序，并且可以查詢明細(xì)狀態(tài)；還可以進(jìn)行穿透查詢，查詢原始單據(jù) ；。 倉庫銷售統(tǒng)計 是以銷售點為統(tǒng)計對象，統(tǒng)計某一段時間內(nèi)各個倉庫中所有或某客戶、經(jīng)手人、倉庫的商品銷售情況，包括商品的銷售數(shù)量、單價、銷售金額、價稅合計、成本、毛利、毛利率等信息。 商品的借欠直接影響到實際庫存的數(shù)目和金額，對帳面庫存沒有影響。 ? 借出管理 ☆ 借出開單；對于與往來單位之間商品借出業(yè)務(wù)的記錄與管理。 ? 借進(jìn)管理 ☆ 借進(jìn)開單：對于與往來單位之間商品借進(jìn)業(yè)務(wù)的記錄與管理。 （八）、往來管理 往來管理記錄了企業(yè)與往來單位之間應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及回款的變動情況，并提供對往來賬務(wù)信息的查詢。 ? 應(yīng)收款增加 /減少 ☆ 應(yīng)收款是發(fā)生在公司與客戶之間的往來收款業(yè)務(wù)。 ☆ 應(yīng)收款增加是指在公司應(yīng)該付給客戶款項的增加。 ? 回款分析 是查詢某段時間內(nèi)的回款情況。ERP 十萬個為什么 ERP 分銷管理系統(tǒng)解決實施方案