【正文】 1023 部門(mén)目前存在的問(wèn)題及愿景 現(xiàn)在存在的問(wèn)題 ? 現(xiàn)在倉(cāng)庫(kù)的系統(tǒng)是單機(jī)版的，報(bào)表要打印后 提交領(lǐng)導(dǎo)查詢不方便 ? 物料編碼只能在編碼表的最后插入，使用時(shí)查詢困難 部門(mén)愿景 ? 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理方便查詢 ? 對(duì)物料編碼進(jìn)行優(yōu)化，方便使用 ? 除原有報(bào)表外，要求能提供按訂單核算的物料消耗表 業(yè)務(wù)流程調(diào)研報(bào)告 受訪人：（財(cái)務(wù)主管） 受訪地點(diǎn)：財(cái)務(wù)室 受訪時(shí)間： 記錄人： 調(diào)研內(nèi)容整理： 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程描述 軟件需求 ? 要能從庫(kù)存系統(tǒng)取到外協(xié)加工單位的領(lǐng)料數(shù)，及印染后運(yùn)回的成品布，從而為加工費(fèi)結(jié)算提供依據(jù)。 是項(xiàng)目驗(yàn)收的唯一標(biāo)準(zhǔn)。杭州 ***公司位于錢(qián)塘江南岸，離杭州國(guó)際機(jī)場(chǎng)僅有25 分鐘的車程。 ****羽絨制品 有限公司 實(shí)施方案 ****軟件股份有限公司 20xx年 12月 223 杭州 ***軟件股份有限公司 （商業(yè)資料 注意保密） [參考 ]： 參考資料： 由 杭州 ***羽絨制品有限公司 信息化項(xiàng)目相關(guān)人員提供 參考網(wǎng)站： [文檔 ]： 文檔總稿： ***軟件 ***羽絨 項(xiàng)目組 文檔作者： ***軟件 ***羽絨 項(xiàng)目組 建立日期： 修改日期： 確認(rèn)日期： 控制編號(hào)： 當(dāng)前版本： 閱讀對(duì)象： 客戶方?jīng)Q策層、項(xiàng)目經(jīng)理； ***高級(jí)咨詢顧問(wèn)、項(xiàng)目經(jīng)理 特別說(shuō)明：本文檔是根據(jù)目前的資料與數(shù)據(jù)采集條件下進(jìn)行的實(shí)施方案 ，系統(tǒng)的運(yùn)行與驗(yàn)收將以此為依據(jù)；同時(shí)本文檔涉及客戶方大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與商業(yè)資料，請(qǐng)相關(guān)人員嚴(yán)格保密。工廠總面積 18， 000 平方米，設(shè)有 6 個(gè)部門(mén)： 水洗及分毛、 測(cè)試 裁剪 縫制、檢驗(yàn)充絨包裝，并被授予自營(yíng)進(jìn)出口權(quán)。 若在實(shí)施過(guò)程中要對(duì)此方案進(jìn)行變更，必須有經(jīng)過(guò)雙方項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的方案變更書(shū)。 ? 希望在銷售單據(jù)上體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)，銷售發(fā)票等信息 整燙 開(kāi)裁 縫 制 工序 QC檢查 銷售訂單 原料采購(gòu) 原料采購(gòu) 攤布 成品 QC檢查 羽絨充填 包裝 成品 1123 ? 要能 按訂單查詢?cè)~該訂單的生產(chǎn)情況 ? 要能對(duì)銷售毛利進(jìn)行分析 ? 要能工資進(jìn)行核算 工資核算流程調(diào)研 受訪人：出納 受訪地點(diǎn)：財(cái)務(wù)室 受訪時(shí)間： 記錄人： 計(jì)件 工資核算流程： ? 倉(cāng)庫(kù) 在每個(gè)操作員領(lǐng)出布料后做紀(jì)錄 ? 月末倉(cāng)庫(kù)將領(lǐng)料記錄交到財(cái)務(wù) ? 財(cái)務(wù)人員按‘銷售訂單’‘產(chǎn)成品中’‘部門(mén)’‘人員’‘領(lǐng)料數(shù)量’等進(jìn)行匯總 ? 財(cái)務(wù)人員對(duì)不同產(chǎn)品， ? 不同工序核算單價(jià) ? 財(cái)務(wù)人員將單價(jià)與當(dāng)月各操作員完成的工作量相乘得到當(dāng)月的計(jì)件工資 計(jì)件工資信息化需求： ? 系統(tǒng)要能讓倉(cāng)庫(kù)發(fā)料員錄入各個(gè)操作員所領(lǐng)物料的種類與數(shù)量，及是為哪個(gè)銷售訂單領(lǐng)料。 ? 操作員維護(hù)：按照需要對(duì)操作員進(jìn)行新增或減少，對(duì)操作員進(jìn)行賦權(quán)。 ? 庫(kù)存數(shù)據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)中有多個(gè)公司的不同倉(cāng)庫(kù)，每月月底由系統(tǒng)管理員 協(xié)調(diào)每倉(cāng)庫(kù)管理員，督促各倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)本倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行過(guò)賬，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一月末結(jié)轉(zhuǎn)，從而保證下一會(huì)計(jì)期庫(kù)存業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。接收 ***的解決方 案，并能對(duì)重復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理。 ? 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程管理：通過(guò)采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)通知單、采購(gòu)入庫(kù)單的流程 ? 實(shí)現(xiàn)采購(gòu)發(fā)票的管理：采購(gòu)發(fā)票由系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)單生成，能自動(dòng)完成發(fā)票與入庫(kù)單據(jù)的核銷 采購(gòu)管理流程 采購(gòu)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 流程圖 流程說(shuō)明 經(jīng)評(píng)審為合同分供方的新供應(yīng)商需要錄入系統(tǒng)。 審批人員對(duì)價(jià)格等主要內(nèi)容進(jìn)行審批，審批通過(guò)后此報(bào)價(jià)生效，并可在生成訂單 時(shí)自動(dòng)引用該數(shù)據(jù)。 采購(gòu)開(kāi)始 采購(gòu)訂單 采購(gòu)部 采購(gòu)員 倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)管員 系統(tǒng)采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu)結(jié)束 流程圖 質(zhì)檢 不合格 合格 采購(gòu)入庫(kù)通知單 倉(cāng) 庫(kù) 倉(cāng)管員 采購(gòu)?fù)素? 采購(gòu)部 采購(gòu)員 供應(yīng)商送貨 供應(yīng)商 采購(gòu)發(fā)票 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)人員 1723 功能實(shí)現(xiàn)說(shuō)明 ? 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理：只有通過(guò)合格分供方論證的供應(yīng)商才允許出現(xiàn)在系統(tǒng)中。 不需要走采購(gòu)流程的物資入庫(kù)時(shí)，可直接用一般采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行入庫(kù)。 當(dāng)車間發(fā)生退料時(shí)，通過(guò)生 產(chǎn)退料單據(jù)實(shí)現(xiàn)在做生產(chǎn)退料單據(jù)時(shí)要注意一定要填寫(xiě)項(xiàng)目信息。 ? 實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬自動(dòng)登記：通過(guò)出入庫(kù)單據(jù)的填寫(xiě)，系統(tǒng)自動(dòng)登記物資明細(xì)賬。 ? 銷售毛利分析：通過(guò)自定義報(bào)表實(shí)現(xiàn) ? 實(shí)現(xiàn)銷售分析：通過(guò)銷貨統(tǒng)計(jì)表實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)員、客戶、地區(qū)等條件統(tǒng)計(jì)銷售額 流程說(shuō)明 客戶在訂貨時(shí)，商務(wù)在系統(tǒng)中錄入‘銷售訂單’ 領(lǐng)導(dǎo)審核看是否超過(guò)信用額度 銷售實(shí)現(xiàn)，并要從倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)時(shí)，商務(wù)要在系統(tǒng)中錄入‘發(fā)貨單’ 領(lǐng)導(dǎo)審核看是否超過(guò)信用額度及倉(cāng)庫(kù)中可用 庫(kù)存是否夠。 。 銷售開(kāi)始 銷售結(jié)束 流程圖 1 銷售訂單 銷售部 商務(wù) 3 發(fā)貨單 銷售部 商務(wù) 倉(cāng)庫(kù)提貨 物流公司 5 系統(tǒng)銷售出庫(kù) 成品倉(cāng) 倉(cāng)管員 2 審核 4 審核 銷售終止 未通過(guò) 通過(guò) 未通過(guò) 通過(guò) 2323 8 培訓(xùn) ? 培訓(xùn)的目的是為了給企業(yè)培養(yǎng)一支既懂管理又懂信息化技術(shù)