【正文】 銷售單據(jù)上體現(xiàn)運(yùn)費(fèi)，銷售發(fā)票等信息 整燙 開裁 縫 制 工序 QC檢查 銷售訂單 原料采購 原料采購 攤布 成品 QC檢查 羽絨充填 包裝 成品 1123 ? 要能 按訂單查詢詞該訂單的生產(chǎn)情況 ? 要能對銷售毛利進(jìn)行分析 ? 要能工資進(jìn)行核算 工資核算流程調(diào)研 受訪人：出納 受訪地點(diǎn)：財(cái)務(wù)室 受訪時間： 記錄人： 計(jì)件 工資核算流程： ? 倉庫 在每個操作員領(lǐng)出布料后做紀(jì)錄 ? 月末倉庫將領(lǐng)料記錄交到財(cái)務(wù) ? 財(cái)務(wù)人員按‘銷售訂單’‘產(chǎn)成品中’‘部門’‘人員’‘領(lǐng)料數(shù)量’等進(jìn)行匯總 ? 財(cái)務(wù)人員對不同產(chǎn)品， ? 不同工序核算單價 ? 財(cái)務(wù)人員將單價與當(dāng)月各操作員完成的工作量相乘得到當(dāng)月的計(jì)件工資 計(jì)件工資信息化需求： ? 系統(tǒng)要能讓倉庫發(fā)料員錄入各個操作員所領(lǐng)物料的種類與數(shù)量，及是為哪個銷售訂單領(lǐng)料。 ? 庫存數(shù)據(jù)月末結(jié)轉(zhuǎn)：系統(tǒng)中有多個公司的不同倉庫，每月月底由系統(tǒng)管理員 協(xié)調(diào)每倉庫管理員，督促各倉庫管理員對本倉庫進(jìn)行過賬，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一月末結(jié)轉(zhuǎn)，從而保證下一會計(jì)期庫存業(yè)務(wù)的正常開展。 ? 實(shí)現(xiàn)采購流程管理：通過采購訂單、采購入庫通知單、采購入庫單的流程 ? 實(shí)現(xiàn)采購發(fā)票的管理：采購發(fā)票由系統(tǒng)根據(jù)入庫單生成，能自動完成發(fā)票與入庫單據(jù)的核銷 采購管理流程 采購基礎(chǔ)數(shù)據(jù)： 流程圖 流程說明 經(jīng)評審為合同分供方的新供應(yīng)商需要錄入系統(tǒng)。 采購開始 采購訂單 采購部 采購員 倉庫 倉管員 系統(tǒng)采購入庫單 采購結(jié)束 流程圖 質(zhì)檢 不合格 合格 采購入庫通知單 倉 庫 倉管員 采購?fù)素? 采購部 采購員 供應(yīng)商送貨 供應(yīng)商 采購發(fā)票 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)人員 1723 功能實(shí)現(xiàn)說明 ? 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商管理：只有通過合格分供方論證的供應(yīng)商才允許出現(xiàn)在系統(tǒng)中。 當(dāng)車間發(fā)生退料時，通過生 產(chǎn)退料單據(jù)實(shí)現(xiàn)在做生產(chǎn)退料單據(jù)時要注意一定要填寫項(xiàng)目信息。 ? 銷售毛利分析：通過自定義報(bào)表實(shí)現(xiàn) ? 實(shí)現(xiàn)銷售分析：通過銷貨統(tǒng)計(jì)表實(shí)現(xiàn)按業(yè)務(wù)員、客戶、地區(qū)等條件統(tǒng)計(jì)銷售額 流程說明 客戶在訂貨時，商務(wù)在系統(tǒng)中錄入‘銷售訂單’ 領(lǐng)導(dǎo)審核看是否超過信用額度 銷售實(shí)現(xiàn)，并要從倉庫出庫時，商務(wù)要在系統(tǒng)中錄入‘發(fā)貨單’ 領(lǐng)導(dǎo)審核看是否超過信用額度及倉庫中可用 庫存是否夠。 銷售開始 銷售結(jié)束 流程圖 1 銷售訂單 銷售部 商務(wù) 3 發(fā)貨單 銷售部 商務(wù) 倉庫提貨 物流公司 5 系統(tǒng)銷售出庫 成品倉 倉管員 2 審核 4 審核 銷售終止 未通過 通過 未通過 通過 2323 8 培訓(xùn) ? 培訓(xùn)的目的是為了給企業(yè)培養(yǎng)一支既懂管理又懂信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍。 當(dāng)產(chǎn)生銷售出庫時，引用發(fā)貨單生成系統(tǒng)銷售單據(jù)實(shí)現(xiàn)銷售出庫 當(dāng)發(fā)生銷售退貨時，引用銷售退貨通知單生成系統(tǒng)銷售退貨單據(jù)實(shí)現(xiàn)銷售退貨 流程圖 生產(chǎn) 入庫 倉庫 倉管員 裁剪倉 絎縫倉 調(diào)撥 倉庫 倉管員 調(diào)撥 倉庫 倉管員 充絨倉 成品倉 調(diào)撥 倉庫 倉管員 系統(tǒng)銷售出庫 倉庫 倉管員 系統(tǒng)銷售退貨 倉庫 倉管員 2123 功能實(shí)現(xiàn)說明 ? 實(shí)現(xiàn)入庫管理：通過采購入庫、生產(chǎn)退料等操作實(shí)現(xiàn)入庫業(yè)務(wù)。 ? 實(shí)現(xiàn)采購流程控制：從采購計(jì)劃到采購訂單到采購入庫通知單，各個環(huán)節(jié)均需要有權(quán)限的人員進(jìn)行審核審批后才能生效。注意新增打包件必須要新增一個物料 按物料編碼規(guī)則錄入物料，若有新增分類的，還應(yīng)按物料分類規(guī)則進(jìn)行物料大類的維護(hù)。 ? 操作員賦權(quán)：在系統(tǒng)中按模塊設(shè)置各個功能組，如：合同組、采購組、庫存組、進(jìn)度組及領(lǐng)導(dǎo)查詢組；對不同的組賦予相應(yīng)的操作權(quán)限，新增操作員時加入到相應(yīng)的組中即可具有該組的權(quán)限。 ? 系統(tǒng)要能在產(chǎn)品領(lǐng)用表中讓財(cái)務(wù)人員填寫加工單價并自動匯總得到各員工的計(jì)件工資，并能按銷售訂單按部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 2 實(shí)施方案說明 本實(shí)施方案對項(xiàng)目實(shí)施的 范圍 要達(dá)到的 目標(biāo)與相應(yīng)流程作了說明。 [審批 ] ： 杭州 ***羽絨制品有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理： ***軟件股份有限公司 ： 項(xiàng)目經(jīng)理： 323 1 企業(yè)簡介 ........................................................................................................................ 4 2 實(shí)施方案說明 ................................................................................................................. 4 3 雙方項(xiàng)目組成員 .............................................................................................................. 5 4 總體實(shí)施計(jì)劃 .................................................................................................