【正文】 ..................................................................... 22 功能實現(xiàn)說明 .......................................................................................... 22 8 培訓(xùn) ............................................................................................................................. 23 423 1 企業(yè)簡介 杭州 ***羽絨制品有限公司作為一家羽絨制品的領(lǐng)頭企業(yè)，杭州 ***公司自 1992 年成立以來已有 10 年的創(chuàng)業(yè)史。 523 3 雙方項目組成員 ***羽絨 A3 項目小組名單 項目基本信息 填表日期： 項目名稱： ***羽絨 A3 項目 項目編號： ***方項目經(jīng)理： 聯(lián)絡(luò)方式： EMAIL： ***羽絨項目組長： 聯(lián)絡(luò)方式： EMAIL： ***項目組成員信息 項目角色 姓名 所屬部 門 辦公電話 手機 郵件 組成員信息 項目角色 姓名 所屬部 門 辦公電話 手機 郵件 4 總體實施計劃 623 5 調(diào)研報告 倉庫 調(diào)研報告 受訪人： 任務(wù)名稱 工期 涉及人員 開始時間 完成時間 系統(tǒng)實施計劃表 27 日 項目實施準(zhǔn)備階段 1 日 確定項目小組的構(gòu)成 日 雙方項目組負(fù)責(zé)人 確認(rèn)項目計劃 日 雙方項目組負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計階段 10 日 主要業(yè)務(wù)流程確定 10 日 部門編碼規(guī)則與維護(hù)人員確定 日 財務(wù)部 往來單位編碼規(guī)則與維護(hù)人員確定 日 采購部銷售部 物料編碼方案與維護(hù)人員確定 1 日 生產(chǎn)部、倉庫 設(shè)計主要業(yè)務(wù)流程 2 日 ***項目組 模擬數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與測試 2 日 ***項目組 編制業(yè)務(wù)解決方案 2 日 ***項目組 討論并確認(rèn)實施方案 1 日 雙方項目組負(fù)責(zé)人 實施方案驗收 1 日 雙方項目組負(fù)責(zé)人 項目實現(xiàn)階段 14 日 庫存模塊實施 10 日 實施人員、倉庫 把物料編碼錄入到系統(tǒng) 5 日 實施人員、倉庫 庫存 年底 數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng) 3 日 倉庫 庫存系統(tǒng)操作培訓(xùn) 2 日 實施人員、倉庫 采購 、銷售等 模塊實施 4 日 實施人員、 采購、銷售 采購模塊操作培訓(xùn) 2 日 實施人員、 采購 銷售模塊操作培訓(xùn) 2 日 實施人員、銷售 項目驗收 2 日 項目實施效果總結(jié) 1 日 雙方項目小組成員 項目驗收 1 日 雙方項目小組成員 723 受訪地點： 原料倉庫 受訪時間：記錄 人： 調(diào)研內(nèi)容整理： 倉庫記賬員的 工作內(nèi)容 及倉庫情況 ? 根據(jù)收料員與發(fā)料員填寫的單據(jù)記賬 ? 提供領(lǐng)導(dǎo)所需的各類庫存報表 ：庫存日報表，庫存月報表 ? 目前 倉庫有原料倉庫、制品倉庫、絎縫倉庫、水洗倉庫及成品倉庫 ? 原料有 布料、羽毛、輔料、包裝及梳棉等；成品有枕套、枕芯、被套、棉被及床等 823 原料 倉庫 工作流程 流程說明 倉庫人員核對貨物無誤后在送貨單上簽字交送貨人帶回 將物料收好，并開具入庫單據(jù)，一聯(lián)留底、一聯(lián)交財務(wù)、一聯(lián)給記賬員 記賬員根據(jù)入庫單據(jù)登賬 各車間來領(lǐng)料，倉庫發(fā)料員根據(jù)庫存實物情況發(fā)料，然后開具出庫單（領(lǐng)料單）交車間主任簽字（可在此處填寫訂單號）。 1323 系統(tǒng)管理方案 本系統(tǒng)要設(shè)立一個系統(tǒng)管理員的崗位，負(fù)責(zé)以下工作的完成。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目標(biāo)概述 本系統(tǒng)要設(shè)置多個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)崗位，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、唯一性及準(zhǔn)確性 系統(tǒng)管理方案 ? 設(shè)置物料數(shù)據(jù)維護(hù)崗位：負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)中的物料數(shù)據(jù)，計量單位及產(chǎn)品大類信息。 采購部 采購員 供應(yīng)商報價錄入 采購部 采購員 供應(yīng)商報價審批 1623 一般采購流程： 流程說明 需要采購時，采購員在系統(tǒng)中錄入采購訂單 供應(yīng)商送貨 將不合格物資退回 倉管員根據(jù)采購訂單生成采購入庫通知單，通知倉庫收料。 當(dāng)領(lǐng)料時，可通過備料領(lǐng)料來實現(xiàn)限額領(lǐng)料的功能。 ? 實現(xiàn)計價工資的核算：通過調(diào)撥單來實現(xiàn)計件數(shù)量，通過備注字段來填寫單價，通過自定義報表實現(xiàn)計件工資匯總 ? 實現(xiàn)物資自動統(tǒng)計：到月末自動統(tǒng)計本月物資的收入、發(fā)出與結(jié)存情