【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 捷宸陽光為同一級(jí)單位，但目前無生產(chǎn)與銷售資質(zhì)，業(yè)務(wù)全部在捷宸陽光中進(jìn)行，為核算方便，將組件生產(chǎn)部（京宸旸谷） 、應(yīng)用工程部（久宸旸谷）設(shè)置為捷宸陽光的業(yè)務(wù)部門；參與實(shí)施該 ERP 項(xiàng)目的職能部門有：財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、銷售部、倉(cāng)儲(chǔ)部。 捷 宸 陽 光 電池生產(chǎn)部 組件生產(chǎn)部 財(cái)務(wù)部 應(yīng)用工程部 辦公室 動(dòng)力部 商務(wù)部 設(shè)備部 行政部 外聯(lián)科 管理科 品質(zhì)科 三區(qū) 四區(qū) 二區(qū) 環(huán)保技安科 一區(qū) 機(jī)電運(yùn)行科 質(zhì)檢科 安?？?綜合科 膳食科 倉(cāng)儲(chǔ)科 計(jì)劃科 銷售科 采購(gòu)科 技術(shù)科 綜合科 市場(chǎng)科 系統(tǒng)科 技術(shù)科 設(shè)備科 權(quán)限管理方案授權(quán)策略：按照職能部門設(shè)置權(quán)限，嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)模塊權(quán)限和銷售系統(tǒng)權(quán)限。員工權(quán)限申請(qǐng)要填寫權(quán)限申請(qǐng)單（新增、變更、停用） ，具體授權(quán)方法協(xié)商確定。根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，在使用 U872 時(shí)，將按照職能部門設(shè)置權(quán)限；按照實(shí)際的最終用戶（操作員）設(shè)置用戶，系統(tǒng)啟用時(shí)只進(jìn)行模塊權(quán)限（粗放管理） ，系統(tǒng)使用10 / 91熟練后再進(jìn)行明細(xì)權(quán)限管理和數(shù)據(jù)權(quán)限管理。11 / 91 單據(jù)設(shè)置方案系統(tǒng)單據(jù)編碼如下(可以根據(jù)實(shí)際情況修正)： 單據(jù)分配 單據(jù)名稱編號(hào)規(guī)則錄入人 錄入依據(jù) 打印系統(tǒng)審核人簽字人 一聯(lián) 二聯(lián) 三聯(lián) 四聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　采購(gòu)訂單 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　采購(gòu)到貨單 　 　 訂單 　 　 　 　 　 　 　到貨退回單 　 　訂單/到貨單 　 　 　 　 　 　 　采購(gòu)入庫(kù)單 　 　到貨單自動(dòng)生成 　 　 　 　 　 　 　采購(gòu)普通發(fā)票 　 　 普通發(fā)票 　 　 　 　 　 　 　采購(gòu)專用發(fā)票 　 　增值稅發(fā)票（專用） 　 　 　 　 　 　 　銷售訂單 　 　 合同/訂單 　 　 　 　 　 　 　發(fā)貨單 　 　合同/訂單/財(cái)務(wù)預(yù)收款證明 　 　 　 　 　 　　退貨單 　 　退換貨審批單 　 　 　 　 　 　 　銷售專用發(fā)票 　 　增值稅發(fā)票（專用） 　 　 　 　 　 　 　銷售出庫(kù)單 　 　發(fā)貨單審核后系統(tǒng)自動(dòng)生成 　 　 　 　 　 　　領(lǐng)料申請(qǐng)單 　 　 無 　 　 　 　 　 　 　材料出庫(kù)單 　 　 領(lǐng)料申請(qǐng)單 　 　 　 　 　 　 　產(chǎn)成品入庫(kù)單 　 　產(chǎn)品合格驗(yàn)收單 　 　 　 　 　 　 　盤點(diǎn)單 　 　 無 　 　 　 　 　 　 　調(diào)撥單 　 　 無 　 　 　 　 　 　 　形態(tài)轉(zhuǎn)換單 　 　 無 　 　 　 　 　 　 　其他出庫(kù)單 　 　報(bào)廢申請(qǐng)單/調(diào)撥單自動(dòng)生成 　 　 　 　 　 　　其他入庫(kù)單 　 　調(diào)撥單/形態(tài)轉(zhuǎn)換單/盤點(diǎn)表自動(dòng)生成 　 　 　 　 　 　　12 / 91其他應(yīng)收單 　 　 無 　 　 　 　 　 　 　其他應(yīng)付單 　 　采購(gòu)發(fā)票（系統(tǒng)外管理的物資采購(gòu)） 　 　 　 　 　 　 　應(yīng)收收款單 　 　進(jìn)賬單/匯票 　 　 　 　 　 　 　應(yīng)收付款單 　 　 支票/匯票 　 　 　 　 　 　 　應(yīng)付付款單 　 　 支票/匯票 　 　 　 　 　 　 　設(shè)置說明：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)規(guī)則：舉例“年月6+序號(hào)4月”，指的是單據(jù)以年月開頭，6位數(shù)字，后面加4位流水號(hào)，流水號(hào)的流水依據(jù)是月，即月份不同就從新開始流水，例如2022年1月的第五張采購(gòu)入庫(kù)單，編號(hào)為202201 0005單據(jù)格式設(shè)置：每種單據(jù)可以設(shè)置單據(jù)顯示模板和打印模板，并且可以設(shè)置多個(gè)顯示模板或打印模板。顯示模板中可以增加或減少系統(tǒng)默認(rèn)模板的表頭項(xiàng)目或表體項(xiàng)目，項(xiàng)目可以設(shè)置默認(rèn)項(xiàng)和是否必需輸入等選項(xiàng)，如果系統(tǒng)提供的項(xiàng)目不夠可以使13 / 91用表體自定義項(xiàng)和表頭自定義項(xiàng)（具體內(nèi)容參照自定義項(xiàng)設(shè)置），庫(kù)存模塊相關(guān)單據(jù)屏蔽相關(guān)單價(jià)、金額。打印設(shè)置可以設(shè)置固定行數(shù)或非固定行數(shù)，是否自動(dòng)計(jì)算表格高度和寬度（或者手工指定），是否打印頁(yè)碼、序號(hào)、小計(jì)、合計(jì)等信息14 / 91單據(jù)打印設(shè)置，系統(tǒng)可以設(shè)置單據(jù)的打印次數(shù)，如果超出打印次數(shù)只有數(shù)據(jù)密碼方可打印，否則系統(tǒng)禁止打印。系統(tǒng)暫不進(jìn)行控制。15 / 91 系統(tǒng)管理方案、軟件、網(wǎng)絡(luò)部署方案 硬件配置方案服務(wù)器推薦配置應(yīng)用場(chǎng)景 并發(fā)用戶數(shù)量 建議部署策略CPU 內(nèi)存?zhèn)渥⒄f明=20 *2 2GB 見注一簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用場(chǎng)景20，=50 集成部署 *2 4GB 　分離部署 見注二 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 *2 4GB 　 應(yīng)用服務(wù)器 *2 4GB 　中小規(guī)模應(yīng)用場(chǎng)景 50，=100 WEB服務(wù)器 *2 2GB 　分離部署 見注二 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 *4 4GB 見注三 應(yīng)用服務(wù)器 *4 4GB 　中大規(guī)模應(yīng)用場(chǎng)景 100，=200 WEB服務(wù)器 *2 2GB 　分離部署 見注二 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 *2 4GB 見注三 應(yīng)用服務(wù)器 *4 4GB 　大規(guī)模應(yīng)用場(chǎng)景 200 WEB服務(wù)器 *2 2GB 　客戶端推薦配置CPU主頻 內(nèi)存 硬盤空間P4 1G 3G備注說明：注一：集成部署：指所有服務(wù)器均安裝集成在一臺(tái)物理機(jī)器上。對(duì)應(yīng)策略：這臺(tái)機(jī)器要求比較高，建議內(nèi)存適當(dāng)加大。注二：分離部署：將一些服務(wù)器安裝在不同的物理機(jī)器上。具體部署可參照以下策略：數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器分別安裝在不同的物理機(jī)器上；注三：須進(jìn)行 RAID 配置。對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，配置 6 塊以上硬盤，做 RAID 0或 RAID 0+1，改善 I/O 性能。16 / 91 軟件配置方案操作系統(tǒng) IE IIS 備注 是否推薦Windows XP + Sp2 否Windows 2022 Server + Sp4 是Windows 2022 Professional + Sp4否Windows 2022 Server +Sp2 是Windows AD Server + Sp4 是Windows Server 2022 Enterprise X64 Edition + Sp1否Windows Server 2022 Standard X64 Edition + Sp164位操作系統(tǒng)否數(shù)據(jù)服務(wù)器Windows Server 2022 Standard X64 Edition + Sp1否Windows 2022 Server + Sp4 +Sp1 IIS 是Windows 2022 Server + Sp2 +Sp1 IIS 是Windows AD Server + Sp4 +Sp1 IIS 是Windows XP + Sp2 +Sp1 IIS 否Windows 2022 Professional + Sp4+Sp1 IIS 否Windows Server 2022 Enterprise X64 Edition + Sp1+Sp1（IA32）IIS （IA32）否應(yīng)用服務(wù)器Windows Server 2022 Standard X64 Edition + Sp1+Sp1（IA32）IIS （IA32）64位操作系統(tǒng)否Windows XP + Sp2 否Windows 2022 Server + Sp4 是Windows 2022 Professional + Sp4否Windows 2022 Server + Sp2 是加密服務(wù)器Windows AD Server + Sp4 是Windows XP + Sp2 +Sp1 是Windows 2022 Server + Sp4 +Sp1 是客戶端Windows 2022 Professional + Sp4+Sp1 是17 / 91Windows 2022 Server +Sp1 +Sp1 是Windows AD Server + Sp4 +Sp1 是Windows XP + Sp2 +Sp1 IIS 是Windows 2022 Server + Sp4 +Sp1 IIS 是Windows 2022 Professional + Sp4+Sp1 IIS 是Windows 2022 Server + Sp1 +Sp1 IIS 是單機(jī)模式Windows AD Server + Sp4 +Sp1 IIS 是數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)：以下環(huán)境包括簡(jiǎn)體中文，繁體中文，英文：SQLServer 2022 Enterprise + Sp4SQLServer2022+Sp1+BC注：具體產(chǎn)品安裝時(shí)請(qǐng)參考《U890 安裝說明》 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置方案1）配通正常的局域網(wǎng)。2）如果設(shè)置有域控制，則要求 U8 的客戶端用戶有訪問 U8 安裝目錄的權(quán)限。3）如果要通過外部網(wǎng)進(jìn)行訪問，則需借助第三方軟件，如 Citrix 等。4）如果 U8 客戶端與服務(wù)器不在同一工作組中，請(qǐng)修改客戶端的 Hosts 文件，加入服務(wù)器 IP 地址和服務(wù)器名。 自動(dòng)備份計(jì)劃系統(tǒng)中設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)每天備份，可以保留最近 1015 天的數(shù)據(jù)（備份的數(shù)據(jù)是覆蓋式，不是增量備份，只有有最近的備份就可以恢復(fù)到備份時(shí)點(diǎn)的數(shù)據(jù)） ，系統(tǒng)將數(shù)據(jù)自動(dòng)備份到服務(wù)器硬盤中。發(fā)生頻率：每天；開始時(shí)間：如果服務(wù)器日常不開機(jī)可以選擇凌晨備份，保留天數(shù)根據(jù)服務(wù)器硬盤空間和實(shí)際需要設(shè)置，備份路徑只能選擇服務(wù)器的本地硬盤。18 / 91 選擇需要備份的帳套19 / 91 手工異地備份為了防備意外事故造成數(shù)據(jù)的丟失，應(yīng)定期將數(shù)據(jù)備份到指定的位置，最好一周有一次異地備份，以保證數(shù)據(jù)絕對(duì)安全，一旦數(shù)據(jù)丟失，可通過數(shù)據(jù)恢復(fù)功能將備份數(shù)據(jù)引入系統(tǒng)中，保證數(shù)據(jù)盡可能的完整性。，防止與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員擅自使用系統(tǒng)，或業(yè)務(wù)人員越權(quán)使用系統(tǒng)。，系統(tǒng)設(shè)置了一個(gè)系統(tǒng)管理員 admin，用于管理該系統(tǒng)，其功能：用戶管理、權(quán)限管理，根據(jù)需要設(shè)置數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)。，必須更改自己的密碼，不能再使用公用密碼。設(shè) 立 用 戶 管 理 資 料權(quán) 限 管 理用 戶 組 管 理系 統(tǒng) 管 理權(quán) 限 設(shè) 立數(shù) 據(jù) 備 份用 戶 資 料權(quán) 限 資 料用 戶 管 理用 戶 菜 單 管 理用 戶 密 碼 管 理20 / 91建立單個(gè)帳套，運(yùn)行公司 ERP 數(shù)據(jù)，啟用公司購(gòu)買的產(chǎn)品模塊，以下的設(shè)置主要是針對(duì) ERP 數(shù)據(jù)的方案設(shè)置， 賬套信息 帳套 1（ERP 帳套）序 號(hào) 表 項(xiàng) 目 內(nèi) 容1 賬套號(hào)2 帳套名稱3 賬套存放路徑4 啟用日期5 單位名稱 北京捷宸陽光科技發(fā)展有限公司6 單位地址 北京市7 記賬本位幣 人民幣8 企業(yè)類型 工業(yè)9 行業(yè)性質(zhì) 2022年新會(huì)計(jì)制度10 賬套主管11 存貨是否分類 是12 供應(yīng)商是否分類 是13 客戶是否分類 是14 是否有外幣核算 是21 / 91序 號(hào) 表 項(xiàng) 目 內(nèi) 容1 科目編碼級(jí)次 42222 客戶分類級(jí)次 123 供應(yīng)商分類編碼級(jí)次 224 存貨分類編碼級(jí)次 12225 部門編碼級(jí)次 226 結(jié)算方式編碼級(jí)次 27 收發(fā)類別編碼級(jí)次 12序 號(hào) 項(xiàng) 目 內(nèi) 容1 存貨數(shù)量小數(shù)位 22 存貨體積小數(shù)位 23 存貨重量小數(shù)位 24 存貨單價(jià)小數(shù)位 65 開票單價(jià)小數(shù)位 66 件數(shù)小數(shù)位 27 換算率小數(shù)位 28 稅率小數(shù)位 222 / 91編碼規(guī)則：部門編碼分為 2級(jí)，編碼規(guī)則為 22，以公司組織架構(gòu)分別設(shè)置，例如部門編碼 部門名稱01 電池生產(chǎn)部0101 質(zhì)檢科0102 生產(chǎn)一區(qū)0103 生產(chǎn)二區(qū)0104 生產(chǎn)三區(qū)0105 生產(chǎn)四區(qū)0106 調(diào)度科0107 安全生產(chǎn)科02 組件生產(chǎn)部0201 品質(zhì)科0202 技術(shù)科0203 綜合科03 應(yīng)用工程部0301 市場(chǎng)科0302 系統(tǒng)科04 動(dòng)力部0401 環(huán)保技安科0402 機(jī)電運(yùn)行科05 設(shè)備部0501 技術(shù)科0502 設(shè)備科06 商務(wù)部0601 計(jì)劃科0602 銷售科0603 采購(gòu)科0604 倉(cāng)儲(chǔ)科07 財(cái)務(wù)部08 辦公室0801 外聯(lián)科0802 管理科09 行政部0901 膳食科0902 綜合科23 / 910903 安?？坡殕T編碼建議采用流水碼方式，人員編碼為 JCYG+4位流水號(hào)，人員編號(hào)、人員姓名、人員類別、性別和所屬行政部門必須輸入。是否業(yè)務(wù)員是指此人員可否在業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證中引用，如采購(gòu)訂單、銷售訂單、出入庫(kù)單據(jù)、憑證中個(gè)人核算等。是否操作員：指此人員是否可操作 U8 產(chǎn)品，可以將本人作為操作員，也可與已有的操作員做對(duì)應(yīng)關(guān)系。人員編碼 人員姓名 行政部門 人員類別 性別是否業(yè)務(wù)員是否操作員JCYG+0001 必錄 必錄 必錄 必錄 是/否 是/否24 / 91