【正文】 受訪人： 任務(wù)名稱 工期 涉及人員 開始時間 完成時間 系統(tǒng)實(shí)施計(jì)劃表 27 日 項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備階段 1 日 確定項(xiàng)目小組的構(gòu)成 日 雙方項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人 確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃 日 雙方項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段 10 日 主要業(yè)務(wù)流程確定 10 日 部門編碼規(guī)則與維護(hù)人員確定 日 財(cái)務(wù)部 往來單位編碼規(guī)則與維護(hù)人員確定 日 采購部銷售部 物料編碼方案與維護(hù)人員確定 1 日 生產(chǎn)部、倉庫 設(shè)計(jì)主要業(yè)務(wù)流程 2 日 ***項(xiàng)目組 模擬數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與測試 2 日 ***項(xiàng)目組 編制業(yè)務(wù)解決方案 2 日 ***項(xiàng)目組 討論并確認(rèn)實(shí)施方案 1 日 雙方項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人 實(shí)施方案驗(yàn)收 1 日 雙方項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段 14 日 庫存模塊實(shí)施 10 日 實(shí)施人員、倉庫 把物料編碼錄入到系統(tǒng) 5 日 實(shí)施人員、倉庫 庫存 年底 數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng) 3 日 倉庫 庫存系統(tǒng)操作培訓(xùn) 2 日 實(shí)施人員、倉庫 采購 、銷售等 模塊實(shí)施 4 日 實(shí)施人員、 采購、銷售 采購模塊操作培訓(xùn) 2 日 實(shí)施人員、 采購 銷售模塊操作培訓(xùn) 2 日 實(shí)施人員、銷售 項(xiàng)目驗(yàn)收 2 日 項(xiàng)目實(shí)施效果總結(jié) 1 日 雙方項(xiàng)目小組成員 項(xiàng)目驗(yàn)收 1 日 雙方項(xiàng)目小組成員 723 受訪地點(diǎn)： 原料倉庫 受訪時間：記錄 人： 調(diào)研內(nèi)容整理： 倉庫記賬員的 工作內(nèi)容 及倉庫情況 ? 根據(jù)收料員與發(fā)料員填寫的單據(jù)記賬 ? 提供領(lǐng)導(dǎo)所需的各類庫存報表 ：庫存日報表，庫存月報表 ? 目前 倉庫有原料倉庫、制品倉庫、絎縫倉庫、水洗倉庫及成品倉庫 ? 原料有 布料、羽毛、輔料、包裝及梳棉等；成品有枕套、枕芯、被套、棉被及床等 823 原料 倉庫 工作流程 流程說明 倉庫人員核對貨物無誤后在送貨單上簽字交送貨人帶回 將物料收好，并開具入庫單據(jù)，一聯(lián)留底、一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)給記賬員 記賬員根據(jù)入庫單據(jù)登賬 各車間來領(lǐng)料，倉庫發(fā)料員根據(jù)庫存實(shí)物情況發(fā)料，然后開具出庫單（領(lǐng)料單）交車間主任簽字（可在此處填寫訂單號）。 ? 系統(tǒng)要能在月底按訂單、領(lǐng)料人、產(chǎn)品匯總領(lǐng)用的物料。 1323 系統(tǒng)管理方案 本系統(tǒng)要設(shè)立一個系統(tǒng)管理員的崗位，負(fù)責(zé)以下工作的完成。 ? 操作員維護(hù)：當(dāng)需要新增操作員時，負(fù)責(zé)在系統(tǒng)中增加操作員；或操作員離職或變換崗位時，要相應(yīng)進(jìn)行操作員賬戶的停用或重新賦權(quán)的操作。 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目標(biāo)概述 本系統(tǒng)要設(shè)置多個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)崗位，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范性、唯一性及準(zhǔn)確性 系統(tǒng)管理方案 ? 設(shè)置物料數(shù)據(jù)維護(hù)崗位：負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)中的物料數(shù)據(jù)，計(jì)量單位及產(chǎn)品大類信息。 需要新增物料時先要經(jīng)過申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可錄入。 采購部 采購員 供應(yīng)商報價錄入 采購部 采購員 供應(yīng)商報價審批 1623 一般采購流程： 流程說明 需要采購時，采購員在系統(tǒng)中錄入采購訂單 供應(yīng)商送貨 將不合格物資退回 倉管員根據(jù)采購訂單生成采購入庫通知單，通知倉庫收料。 ? 實(shí)現(xiàn)采購價格管理：通過供應(yīng)商報價管理，只允許經(jīng)過審核的物資采購價格出現(xiàn)在系統(tǒng)中。 當(dāng)領(lǐng)料時，可通過備料領(lǐng)料來實(shí)現(xiàn)限額領(lǐng)料的功能。 當(dāng)外協(xié)倉庫將印染布送到時，通過系統(tǒng)調(diào)撥將布布料入庫 流程圖 系統(tǒng)采購入庫 倉庫 倉管員 原 料 倉 庫 ２、一般采購入庫 倉庫 倉管員 生產(chǎn)領(lǐng)用 倉庫 倉管員 ４、生產(chǎn)退料 倉庫 倉管員 ２、一般采購入庫 倉庫 倉管員 系統(tǒng)調(diào)撥入庫 倉庫 倉管員 1923 外協(xié)加工管理流程 流程說明 當(dāng)坯布入庫時，用采購入庫單據(jù)進(jìn)行入庫 坯布送到外協(xié)廠時，用外協(xié)加工單據(jù)出庫 當(dāng)印染布從外協(xié)廠送回時用外協(xié)加工入庫單據(jù)入庫 當(dāng)印染布要送到杭州時，用調(diào)撥出庫單據(jù)出庫 流程圖 采購入庫 倉庫 倉管員 外協(xié)倉庫 外協(xié)加工 入庫 倉庫 倉管員 外協(xié)加工出庫 倉庫 倉管員 ４、 調(diào)撥出庫 倉庫 倉管員 2023 計(jì)價工資 及成品倉管理 流程 流程說明 當(dāng)布料 完成裁剪工序后，通過生產(chǎn)入庫單據(jù)入到裁剪倉庫 當(dāng)工人從各半成品倉將物料領(lǐng)出時，倉管員通過調(diào)撥出庫單記錄每個工人為每個銷售訂單領(lǐng)料的數(shù)量 作 為計(jì)件工資的依據(jù)，同時自動生成系統(tǒng)調(diào)撥入庫單據(jù)。 ? 實(shí)現(xiàn)計(jì)價工資的核算：通過調(diào)撥單來實(shí)現(xiàn)計(jì)件數(shù)量，通過備注字段來填寫單價，通過自定義報表實(shí)現(xiàn)計(jì)件工資匯總 ? 實(shí)現(xiàn)物資自動統(tǒng)計(jì)：到月末自動統(tǒng)計(jì)本月物資的收入、發(fā)出與結(jié)存情況。 物流公司來倉庫提貨時，倉管員在系統(tǒng)中錄入‘系統(tǒng)銷售出庫’單，完成銷售出