【文章內容簡介】 速發(fā)展的時代，我們在充分肯定這些已經取得的成果的同時也不能忽視一些普遍性的問題。首先是過去 10 年左右 ，我國企業(yè)信息系統建設雖然轟轟烈烈地發(fā)展，但其成功率究竟如何？根據廣東省信息中心和信息協會對 335 家已經實現了信息化的企業(yè)的調查 ,有 %的企業(yè)認為本企業(yè)進行信息化建設的成效一般 。認為不理想的有 %。認為效果非常好的只有 %。根據研究還發(fā)現：一些企業(yè)已經投入使用的模塊，實際中并未發(fā)揮作用，它只是針對若干局部系統，或者特定類型的產品的試運行。運行最好的為庫存管理模塊，原因主要是庫存與其它部門間的相互影響較小。其次，信息錄入、修改、查詢及員工信息模塊也在部分企業(yè)得到較好的應用。但成本管理及預測模塊等使用情況較差。根據另一次對 300 名來自不同行業(yè)、不同企業(yè)的中層管理者的調查發(fā)現，這些管理者工作的科室中，人均微機數量 ~1 臺的占 33%，其中人均微機數量達到 1 臺以上的企業(yè)占 37%。但是，這些企業(yè)中的計算機的 97%是用來做文字處理第一章 緒論 6 工作，有 1/2 是用于瀏覽網頁，甚至有 1/5 的計算機是經常用來玩游戲的。而大多數被調查者都認為：他們企業(yè)并沒有實現信息化。這些調查和結果分析都說明了：我國企業(yè)目前雖然使用計算機已經比較普遍，但許多信息系統的應用情況卻并沒有達到預想的效果。本管理信息系統雖然能基本上滿足用戶的 需求，但是也仍然存在一些問題：如對于員工的基本信息的管理不是很完善，用戶管理的權限沒有設置，各個數據庫中的表沒有設置主鍵。 4．問題的提出及研究的意義 綜上所述，傳統的手工方式的企業(yè)人事管理流程不可避免地存在著許多弊端。但隨著現代信息技術的發(fā)展改變著我們的工作方式，使傳統意義上的人事管理的形式和內涵都在發(fā)生著根本性的變化?，F在，電腦、掃描儀和打印機等，已基本取代了舊的辦公用具。所有信息都表明： (1) 現代的企業(yè)管理迫切需要一個支持人事的信息平臺； (2) 一個協同管理的平臺是必不可少的； (3) 企業(yè)需要 一個不斷進行技術交流和培訓的系統。 基于上述分析，引入現代管理的思想，建立一套面向企業(yè)單位的人事信息管理系統是十分必要的。系統的創(chuàng)建與實施可以為企業(yè)管理人事管理的系統化、自動化和規(guī)范化提供有效的支持手段。 5．課題研究的內容及目標 課題研究的主要內容是：創(chuàng)建人事信息管理系統，主要實現系統管理，員工基本信息管理、考勤管理、員工評價信息、員工工資管理等主要功能。 系統設計的目標是：從操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過程。 6．可行性研究 (1) 技術可行性 本系統所采用 的軟硬件平臺具體要求如下： 硬件： 處理器：英特爾 賽揚 D325 主板：雙敏 UP4PEN Pro. 顯卡、聲卡：盈通 GF4MX4000， 內存： 256 MB DDR333 硬盤： ST40G/7200， 鼠標、鍵盤：三聯光電套， 顯示器：三星 788DF 軟件： Microsoft SQL server 2021， Microsoft Visual Basic Microsoft Windows 2021 professional,采用 Visual Basic 作為開發(fā)工具。 在現有的技術條件下，軟件 開發(fā)人員能夠熟練地使用上述開發(fā)工具進行系統的研究與設計，并使之投入使用。技術上完全可行。 第一章 緒論 7 (2) 經濟可行性 系統未運行之前，初期投資比較大，花費相對而言比較多。各部門必須配置電腦、服務器、打印機、傳真機及相關的網絡設備，但是在整個系統投入運行之后，因為現在計算機已經普及了，相關的人員培訓費可以減少很多。而同時又減少了數據的流通環(huán)節(jié)，提高了工作效率，保證了各項數據的準確性，避免了工作人員的流動造成的收據丟失等問題。因此，從長遠的收益來看，經濟上完全可行。 基于以上分析，系統實現是可行的。 開發(fā)工具簡 介 1． Visual Basic 簡介 Visual Basic 是一種可視化的、面對對象和采用事件驅動方式的高級語言程序設計工具，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的各類應用程序。它簡單易學、效率高，且功能強大。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅動的編程機制、新穎易用的可視化設計工具，使用Windows 內部的應用程序接口 (API)函數，以及動態(tài)鏈接庫 (DLL)、動態(tài)數據交換 (DDE)、對象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數據訪問 (ODBC)等技術，可以高效、快速地開發(fā)出Windows 環(huán)境下功能強大、圖形界 面豐富的應用軟件系統。 Visual Basic 具有強大的數據庫管理功能，利用數據控件和數據庫管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數據庫，并提供強大的數據存儲和檢索功能。同時， Visual Basic 還能直接編輯和訪問其他外部數據庫，如 DBASE， FoxPro， Paradox等，這些數據庫格式都可以用 Visual Basic 編輯和處理。 Visual Basic 提供開放式數據連接，即 ODBC 功能，可通過直接訪問或建立連接的方式使用并操作后臺大型網絡數據庫，如 SQL Server， Oracle 等。在應用程序中，可以使用結構化查詢語言 SQL 數據標準，直接訪問服務器上的數據庫，并提供了簡單的面向對象的庫操作指令和多用戶數據庫訪問的加鎖機制和網絡數據庫的 SQL的編程技術，為單機上運行的數據庫提供了 SQL 網絡接口，以便在分布式環(huán)境中快速而有效地實現客戶 /服務器 (client/server)方案。 2． ADO 數據庫訪問技術 Visual Basic 使用的數據訪問技術的示意圖如圖 11 所示。 ADO 是微軟公司最新的數據訪問技術。它被設計用來同新數據訪問層 OLE DB Provider 一起協 同工作，以提供通用數據訪問， OLEDB 是一個底層的數據訪問接口，用它可以訪問各種數據源。 ADO Data 控件使用 Microsoft ActiveX 數據對象（ ADO）來快速建立數據綁定的控件和數據提供者之間連接。 第一章 緒論 8 Active .Exe.DLL數據源窗體DHTML報表編碼中間層數據Microsoft可視化數據工具MicrosoftTransactionServer遠端D C O M , 遠端A D O 數據集，遠端UDTs數據訪問ADO,RDO,DAO數據邦定類模塊用戶控件數據環(huán)境ADO Recordset對 象ADO Data控 件 圖 11 數據庫訪問示意圖 ADO 數據模型提供執(zhí)行以下操作的方法： (1) 連接到數據源； (2) 指定訪問數據源的命令，同時可帶變量參數或優(yōu)化執(zhí)行。通常涉及 ADO 的Command 對象； (3) 執(zhí)行命令，例如一個 SELECT 腳本； (4) 如果這個命令使數據按表中行的形式返回（例如 SELECT 命令），則將這些行存儲在易于檢查、操作或更改的緩存中； (5) 適當情況下，可以把 行的更改內容寫或數據庫中，更新數據源； (6) 提供常規(guī)方法檢測錯誤（錯誤通常由建立連接或執(zhí)行命令造成），涉及 ADO 的Error 對象。 ADO 編程模型是由以下 8 個對象組成的：連接對象，命令對象，參數對象，記錄集對象，字段對象，錯誤對象，屬性對象和集合對象。 ADO 提供 “集合 ”，這是一種可方便地包含其他特殊類型對象的對象類型。使用集合方法可按名稱（文本字符串）或序號（整 型數）對集合中的對象進行檢索。他主要提供 4 種類型的集合： (1) Connection 對象具有 Errors 集合，包含為響應與數據源有關的單一錯誤而創(chuàng)建的所有 Errors 對象； (2) Command 對象具有 Parameters 集合，包含應用于 Command 對象的所有 Parameter第一章 緒論 9 對象； (3) Record set 對象具有 Fields 集合，包含所有定義 Record set 對象列的 Field 對象； (4) 此外， Connection、 Command、 Record set 和 Field 對象都具有 Properties 集合。它包含所有屬于各個包含對象的 Property 對象。 ADO 支持兩種事件： (1) Connection Events 當連接中的事務開始、被提交或被回卷時，當 Command 執(zhí)行時，和當 connection 開始或結束時產生的事件； (2) Record set Events 當在 record set 對象的行中進行定位，更改記錄集行中的字段，更改記錄集中的行，或在整個記錄集中進行更改時，所產生的用于報告數據檢索進程的事件。 3． SQL Server2021 SQL Server 2021 系統是一個 先進的面向新世紀的關系型數據庫管理系統，它引入了大量先進的數據庫技術，代表了未來數據庫技術的發(fā)展趨勢，可以為各種用戶提供完整的數據庫應用解決方案。除了其關系型系統的內核之外，它的分布式查詢處理、強大的觸發(fā)器功能、方便的數據發(fā)布等特點，使它充滿著未來數據庫技術的氣息。 SQL SERVER2021 的特點如下： (1) 易用性，它擁有微軟產品的一貫特性，簡單易用。 (2) 可伸縮性，它使用的是動態(tài)數據庫，當用戶的數據超過原先申請的大小時，數據庫文件可自動擴大，直到占滿整個磁盤空間。 (3) 集成性，它已經與 Windows 2021 以上的操作系統緊密結合，能夠提供更加有效的安全性。 第二章 系統需求分析 10 第二章 系統需求分析 需求分析是指在管理信息系統開發(fā)生命周期中系統詳細調查階段的各項活動和方法。 需求分析概述 1．需求分析的目標 需求分析的目標：按照系統規(guī)劃原則在業(yè)務系統項目的范圍內，具體明確系統開發(fā)的目標和用戶的信息要求。通過對現行系統的管理水平、原始數據的精確程度、規(guī)章制度是否齊全和切實可行、各級領導對開發(fā)新的管理系統是否有比較清楚地認識和積極的態(tài)度、部門級別中是否能夠抽調出比較精通本行業(yè)管理業(yè)務并且對本單位存在問題 有深刻理解的相關人員等內容的詳細調查，從而獲得軟件開發(fā)的基礎，確定總體設計的限制條件，確認軟件測試的具體要求，定義詳細的功能模塊，以求達到協助系統開發(fā)的根本目的。 2．需求分析的原則 需求分析的基本原則是： (1) 需要能夠表達和理解問題的信息域和功能域 ； (2) 要能以層次化的方式對問題進行分解和不斷細化； (3) 要給出系統的邏輯視圖和物理視圖。 3．需求分析的一般步驟 需求分析分為問題分析，需求描述，需求評審等幾個步驟。 首先進行問題分析。在該階段，分析人員通過對問題以及環(huán)境的理解、分析和綜合 ，清除用戶需求的模糊性、歧義性和不一致性，并在用戶的幫助下對互相沖突的要求進行折中，并為原始問題及其軟件解建立模型。它是形成需求規(guī)格說明、進行軟件設計的與實現的主要基礎，例如面向數據流的分析方法、面向對象的分析方法以及面向數據的分析方法都屬于需求建模方法。 接著進入需求描述階段，以需求模型為基礎，考慮到問題的軟件可解性，生成規(guī)格說明和初步的用戶手冊。 在需求評審階段，分析人員要在用戶和軟件設計人員的配合下對自己生成的需求規(guī)格說明和初步的規(guī)格說明進行符合，以確保軟件需求的全面性、精確性和一致性，并使用戶和軟件 設計人員對需求規(guī)格說明以及用戶手冊的理解達成一致。 總結需求分析的步驟為： (1) 通過對現實環(huán)境的調查研究，獲得當前系統的具體模型； (2) 去掉具體模型中的非本質因素，抽象出當前系統的邏輯模型； 第二章 系統需求分析 11 (3) 分析當前系統與目標系統的差別、建立目標的邏輯模型； (4) 對目標進行完善和補充，并寫出完整的需求說明； (5) 對需求說明進行復審，直到確認文檔齊全，并且符合用戶的全部需求為止。 在本系統中需求分析的基本步驟也是按照以上三個階段進行的。在任何的需求分析的一般步驟都必須遵守以上的步驟。 系統業(yè)務 流程分析 1．業(yè)務流程圖使用的基本符號 業(yè)務處理的部門或單位。它表達了某項業(yè)務參與的人或物。 (1) 數據存儲或文檔，也是一種數據的載體，但這個數據是作為檔案來保存的。 (2) 業(yè)務數據流動及方向，它表達了業(yè)務數據的流動方向，這個方向用單箭頭表示。 (3) 各類文檔、數據，它表明了數據的載體。 (4) 業(yè)務功能描述，表明了業(yè)務處理功能，一般用一個簡單的祈使句表示。 業(yè)務流程圖使用的符號如圖 21 所示。 圖 21 業(yè)務流程圖使用的符號 2．企業(yè)人事信息管理系統業(yè)務流程圖 企業(yè)人事信息管理系統的業(yè) 務流程圖是對整個系統的職能的總體描述。根據對整體系統的一個了解和分析得出了以下的業(yè)務流程圖。如圖 22 所示。 3．員工基本信息管理業(yè)務流程圖 員工基本信息管理業(yè)務流程圖是整個系統的一個職能域，是企業(yè)人事管理信息系統的一個子系統。其業(yè)務流程的具體如 23 圖所示。 4．員工考勤信息業(yè)務流程圖 員工考勤信息是本系統的一個子系統，他主要是針對員工的考勤信息的一個管理，通過對企業(yè)人事信息管理系統中的考勤分析后得出了以下的關于考勤信息的業(yè)務流程圖，具體如 24 圖所示。 5．工資信息管理業(yè)務流程圖 工資管理系統主要是對員 工工資的管理，根據對員工工資的管理分析得出了以下的員工工資的業(yè)務流程圖，如圖 25 所示。 業(yè)務處理單位或部門 存檔 業(yè)務數據流動及方向 文檔、數據 業(yè)務功能描述 第二章 系統需求分析 12 人力資源部各部門人員需求信息聘用信息表基本信息管理員工基本信息員工信息管理員工考勤員工評價員工工資信息員工工資管理員工考勤管理員工評價管理考勤信息列表員工評價列表員工檔案列表工資信息表財務部各部門工資總表 代扣清單工資信息查詢表人力資源部 圖 22 人事信息管理系統總體業(yè)務流程圖 員工人力資源部各部門財務部聘用通知單人員分配信息單考勤信息員工評價信息工資信息表員工基本信息 圖 23 員工基本信息業(yè)務流程圖 第二章 系統需求分析 13 員工詳細工資表員工基本信息表員工考勤管理出勤信息表員工評價信息表員工評價管理工資管理員工工資信息表單當月工資管理 圖 24 員工考勤信息業(yè)務流程圖 圖 25 員工工資業(yè)務流程圖 人力資源 部 各部門 各部門 工資信息單 出勤表 人員信息表 員工評價信息表 財務科 工資總表 代扣清單 員工工資匯總單 第二章 系統需求分析 14 數據流分析 任何軟件系統從根本上說都是對數據進行加工過變 換的工具，因此數據在系統中的流動成為了開發(fā)各種軟件系統的主要研究對象。大型復雜的軟件系統 ,其 DFD 可能含有數百至數千個加工 ,不能設想一次就將它們全部畫齊。正確的做法是：從系統的基本模型開始，逐層地對系統進行分解。直到所有的加工都足夠簡單，不必再分解為止。通常把這種不需要分解的加工稱為 “基本加工 ”。 數據流圖（ DFD）正是用來指出系統中的數據是如何流動和變換的，以及描述使數據流進行變換的功能。數據流圖的基本圖形符 號如圖 26 所示。 （ 1） ：表示加工 （ 2） ：表示數據的流向 （ 3） ：表示外部實體 （ 4） ：表示數據存儲 圖 26 數據流圖的基本符號 數據流圖的基本畫法和原則如下： （ 1）數據流圖應分層繪制，頂層紙畫出系統輪廓，然后逐步細化。 （ 2）對引起數據流變換的事件應加以說明。 （ 3）對數據流圖中的各個元素進行編號，頂層圖可不編號。 （ 4）頂層圖和子圖要保持平衡。 （ 5）數據流圖只表示 “干什么 ” ，而不考慮 “怎