人事管理系統(tǒng)資料參考(編輯修改稿)
2025-05-05 08:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 101 編寫(xiě)目的本文檔旨在介紹項(xiàng)目的背景知識(shí)，并對(duì)本項(xiàng)目所實(shí)現(xiàn)的功能進(jìn)行簡(jiǎn)單描述，從而為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定義一個(gè)清晰的目標(biāo)，為功能規(guī)范的編寫(xiě)提供基礎(chǔ)。2 項(xiàng)目背景 公司現(xiàn)狀紅綠藍(lán)科技股份有限公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)是軟件開(kāi)發(fā)，公司目前規(guī)模為 70 人，其組織結(jié)構(gòu)如 圖 21 所示：圖 21公司的人員類型有以下幾種：普通員工、部門經(jīng)理、人事部成員和總經(jīng)理。其中人事部有 1 個(gè)人事經(jīng)理、3 個(gè)人事助理。目前，公司尚無(wú)人事管理系統(tǒng)。薪資、考勤、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定等業(yè)務(wù)流程都是由人事經(jīng)理和 3 位人事助理手工完成。最近公司運(yùn)作、發(fā)展良好，業(yè)務(wù)規(guī)模、人員規(guī)模呈迅速擴(kuò)張趨勢(shì)。隨著公司的發(fā)展，人力資源部門的壓力變得越來(lái)越大，工作負(fù)荷日趨繁重。人事管理系統(tǒng)缺乏所帶來(lái)的問(wèn)題日益顯現(xiàn)出來(lái)，例如：? 每到月底，人事部門總是忙得不可開(kāi)交。他們要對(duì)本月的請(qǐng)假、出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄，并依次計(jì)算每位員工的薪資。有時(shí)，甚至?xí)捎谡?qǐng)假條、出勤記錄丟失、有誤，導(dǎo)致薪資核算有誤，并因此造成人事糾紛? 隨著人員的增多，員工之間的相互了解、部門間的合作也變得較為困難。新來(lái)的員工通常要花費(fèi)很長(zhǎng)一段時(shí)間，才能熟悉公司的組織結(jié)構(gòu)，了解其他部門的業(yè)務(wù)情況、人員情況? 每年年底，公司都要依據(jù)去年設(shè)定的業(yè)績(jī)目標(biāo)，對(duì)每位員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考評(píng)。業(yè)績(jī)目標(biāo)填寫(xiě)在打印出來(lái)的表格中，而且在人事部存檔，因此，到年底考評(píng)時(shí)，經(jīng)理、員工對(duì)去年設(shè)定的目標(biāo)印象不深，評(píng)定的針對(duì)性也就差強(qiáng)人意所有這一切都與公司的迅速發(fā)展不相協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)流程的手工操作也與公司的軟件開(kāi)發(fā)背景格格不入。人 事 部 財(cái) 務(wù) 部 行 政 部 研 發(fā) 部 銷 售 部 公 關(guān) 部公 司5 / 10 解決方案為迅速改變現(xiàn)狀，規(guī)范公司的管理，降低人事部的工作負(fù)荷，提高工作效率，公司管理層經(jīng)過(guò)仔細(xì)研究、分析，決定開(kāi)發(fā)一套完善的人事管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)的主要功能是管理員薪資料、管理員工考勤、計(jì)算員工薪資和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定等。大部分涉及對(duì)敏感數(shù)據(jù)修改的工作都僅由人事部完成，如計(jì)算薪資、修改考勤記錄；并且有些只有人事經(jīng)理才有權(quán)處理，如定制部門、制定員工的基本薪資等。普通員工可以通過(guò) Web 瀏覽自己的基本資料、考勤信息、薪資信息和請(qǐng)假記錄等。員工也可以通過(guò) Web 提出請(qǐng)假和加班申請(qǐng)，如果所屬部門的經(jīng)理審批通過(guò)，人事部就可以登記在案。人事經(jīng)理默認(rèn)擁有人事助理的所有權(quán)限，部門經(jīng)理默認(rèn)擁有普通員工的所有權(quán)限，總經(jīng)理默認(rèn)擁有部門經(jīng)理的所有權(quán)限。 項(xiàng)目范圍由于人事管理系統(tǒng)功能全面、豐富，流程相對(duì)復(fù)雜、工作量大，因此，為便于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理，降低風(fēng)險(xiǎn)，公司將人事管理系統(tǒng)拆分為三個(gè)子系統(tǒng)：? Web 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)信息查詢功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部之外的工作內(nèi)容，如員工查詢、經(jīng)理審批等? Windows 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)信息管理功能。其中所涉及的功能主要覆蓋人事部的工作內(nèi)容，如員薪資料管理、薪資管理等? SQL 系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理功能。其中所涉及的功能主要是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象，如表、視圖、存儲(chǔ)過(guò)程等。涉及界面操作的功能由 Web 子系統(tǒng)和 Windows 子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)各個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體功能，請(qǐng)參見(jiàn)下面的功能簡(jiǎn)介部分。3 項(xiàng)目要求對(duì)于各系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，必須滿足以下要求：? 系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用、流程清晰? 系統(tǒng)安全、可靠；員工操作權(quán)限依其身份不同而不同? 界面簡(jiǎn)潔、美觀? 數(shù)據(jù)必須完整且無(wú)冗余? 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)必須規(guī)范? 數(shù)據(jù)必須安全4 功能簡(jiǎn)介下面簡(jiǎn)要介紹本項(xiàng)目的各個(gè)系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的各功能模塊。6 / 10 Web 系統(tǒng) 查詢員薪資料該模塊主要是查看自己/同事的資料，以更好促進(jìn)公司員工之間的相互了解。同時(shí)也可以修改自己的部分信息。主要功能包括：? 查詢自己的詳細(xì)信息：?jiǎn)T工 ID、員工姓名、電子郵件、所在部門名稱（不是部門 ID） 、經(jīng)理、分機(jī)和自我介紹? 修改自己的自我介紹? 修改自己的登錄密碼
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