【文章內(nèi)容簡介】 、政治面貌、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、傳呼機(jī)號碼、最高學(xué)歷、專業(yè)、畢業(yè)院校、外語、外語水平、職稱及評定時(shí)間、受聘時(shí)間、部門、職務(wù)、工資級別和特長等。家庭情況：家庭情況包括：家庭成員情況和配偶情況。家庭成員情況中有稱呼、姓名、出生年月、工作單位、職務(wù)或住址以及政治面貌。并有兩個(gè)功能鍵“插入行”和“刪除行”，按插入行按鈕即在光標(biāo)所在位置前插入一行，刪除行即刪除光標(biāo)所在的行。配偶情況輸入框可以自動(dòng)識別員工的婚姻情況，只有在員工已婚情況時(shí)該項(xiàng)才可輸入。內(nèi)容包括：配偶姓名、出生日期、政治面貌、民族、籍貫、戶籍所在地、文化程度、電話、工作單位、職務(wù)，其中政治面貌、民族、文化程度、職務(wù)可從摘要選擇。工作履歷：工作履歷包括應(yīng)聘前工作簡歷、受聘后工作履歷，應(yīng)聘前簡歷中有起止年月、工作單位、職位、所做工作，受聘后履歷有起止年月、受聘部門、職務(wù)、所作工作。受訓(xùn)情況：包括應(yīng)聘前學(xué)習(xí)及受訓(xùn)情況、受聘后培訓(xùn)情況。主要業(yè)績：包括主要業(yè)績和技術(shù)分析兩個(gè)內(nèi)容。歷年評語：包括獎(jiǎng)勵(lì)與處分和人事評語。在獎(jiǎng)勵(lì)與處分中有時(shí)間、事件、獎(jiǎng)勵(lì)與處分三項(xiàng)，可任意插入、刪除行。人事評語中有年份、評定人名稱、評語，在年份的下拉框中選擇年份，將光標(biāo)移動(dòng)到評定人后會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)形狀變成工字型，按鼠標(biāo)左鍵會出現(xiàn)綠色的輸入框即可輸入人名，而評語輸入框不限文字個(gè)數(shù)，可任意輸入。二、新增三、修改四、刪除五、離職處理在職員工離職時(shí)，可通過“離職處理”功能將此離職員工的人事檔案轉(zhuǎn)到離職員工檔案管理中。六、檔案打印人事信息模塊的運(yùn)行流程如下圖所示：員工詳細(xì)信息窗口中顯示的是員工必要信息?？晒┯脩魹g覽查詢及以其記錄為單位的操作。如果用戶修改某一紀(jì)錄中的某一項(xiàng)，可雙擊該條紀(jì)錄進(jìn)入員工基本信息表窗口，此窗口使用數(shù)據(jù)窗口的FREEFORM風(fēng)格（典型的錄入界面）。該種風(fēng)格特點(diǎn)是列標(biāo)題和數(shù)據(jù)列可以完全按照開發(fā)者的意圖布置。在此窗口顯示的是員工的詳細(xì)資料，在此窗口還可以編輯員工照片。 該模塊的可以呼出多條件查詢窗口，在此窗口中應(yīng)用了數(shù)據(jù)窗口這一智能化對象。所以多條件查詢也就變得簡單起來，只要通過修改數(shù)據(jù)窗口的QUERYMODE屬性。（=“YES”）用戶只要輸入組合條件，系統(tǒng)就會自動(dòng)檢索出數(shù)據(jù)，開發(fā)人員可以不用再編寫冗長的SQL語句。從此一點(diǎn)就可以看出數(shù)據(jù)窗口的優(yōu)越之處。 在職工信息表中加入職工信息時(shí)，用戶不能任意的輸入職工編號，而是由系統(tǒng)提供負(fù)責(zé)判別職工編號的唯一性，用于顯示該單位花名冊已有的職工名，從而要求用戶不能任意輸入的職工信息了，要加入新的職工信息必須先加入到花名冊中去。這樣就既保證數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的一致性，又防止了數(shù)據(jù)的冗余。 在職工工資表中和在職工基本信息表中刪除職工信息時(shí)，為保持?jǐn)?shù)據(jù)的一致性，通過代碼將所有有關(guān)的數(shù)據(jù)表中的記錄統(tǒng)一刪除，也一定程度上避免了數(shù)據(jù)的冗余。 另外，考慮到職工的編碼可以唯一標(biāo)示職工的單位，所以就對單位進(jìn)行編碼化，即職工編碼的前三位唯一標(biāo)示一個(gè)單位，這樣就減少數(shù)據(jù)的冗余。 修改記錄子模塊的處理過程如下：刪除記錄子模塊的處理過程如下：另外，值得一提的是刪除部門的流程如下：對員工信息綜合操作的流程如下：5 系統(tǒng)使用說明書在企業(yè)辦公事務(wù)管理中，經(jīng)常需要進(jìn)行內(nèi)部各項(xiàng)工作的審批工作，并及時(shí)通知相關(guān)審核人員。企業(yè)單位相關(guān)部門（例如：辦公室、傳達(dá)室）的操作用戶，在操作權(quán)限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單〔辦公管理〕下，選擇〔報(bào)告審批〕欄目，打開《報(bào)告審批窗體》，進(jìn)行申請報(bào)告的編輯，并可生成〔新聞公告〕發(fā)布通知，向全體員工（或者某一部門）傳達(dá)報(bào)告摘要。具體功能與操作如下：一、翻閱初始進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)處于本〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下，用戶可用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，分別進(jìn)行報(bào)告記錄的前、后移動(dòng)，查閱報(bào)告內(nèi)容摘要；選定到某一個(gè)特定記錄，隨后可以進(jìn)行該記錄的內(nèi)容摘要查看，審核人中以不同顏色標(biāo)志該審核人的審核狀態(tài)；可以鼠標(biāo)單擊后邊的“打開鈕”啟動(dòng) Word 打開參考文件檔案進(jìn)行詳細(xì)瀏覽；或者，對該報(bào)告記錄進(jìn)行〔修改〕、〔刪除〕或〔審核〕操作。二、查找鼠標(biāo)單擊右邊的〔查找〕按鈕，打開查詢條件框；可以按照日期、主題、內(nèi)容摘要、報(bào)告人、審核人、所屬部門進(jìn)行會議記錄的綜合條件查找；只要打開查詢條件框中相應(yīng)開關(guān)，并輸入（或選擇）需要查找的關(guān)鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)。隨后可以用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，進(jìn)行報(bào)告記錄〔翻閱〕。三、新增鼠標(biāo)單擊右邊的〔新增〕按鈕，進(jìn)入報(bào)告記錄的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入報(bào)告記錄的日期（缺省為今日）、主題、內(nèi)容摘要、報(bào)告人、審核人、參考文件、所屬部門；其中：參考文件表示本報(bào)告記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本報(bào)告記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本報(bào)告針對“全體職員”；若打開“生成〔新聞公告〕”開關(guān)，則在確定新增存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到〔新聞公告〕中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，報(bào)告記錄新增存盤完畢，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)。四、修改在〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的〔修改〕按鈕，進(jìn)入報(bào)告記錄的修改狀態(tài)；用戶可對該報(bào)告記錄的日期、主題、內(nèi)容摘要、報(bào)告人、審核人、參考文件、所屬部門進(jìn)行調(diào)整；其中：參考文件表示本報(bào)告記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本報(bào)告記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）；若所屬部門為空，則表示本報(bào)告針對“全體職員”；若打開了“生成〔新聞公告〕”開關(guān)，則在確定新增存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到〔新聞公告〕中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，報(bào)告記錄修改存盤完畢，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)。五、刪除在〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的〔刪除〕按鈕，系統(tǒng)詢問：“確認(rèn)刪除當(dāng)前報(bào)告記錄？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。六、審核在〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，若用戶屬于該報(bào)告記錄的“審核人”之一，則可鼠標(biāo)單擊右邊的〔審核〕按鈕，進(jìn)入報(bào)告記錄的審核狀態(tài)；否則無權(quán)審核，該〔審核〕按鈕虛化，不可擊點(diǎn)。在審核狀態(tài)框中，用戶可選擇“未審核、審核通過、審核未通過、暫緩審核”，系統(tǒng)分別以不同顏色標(biāo)志，按“確定”鍵確認(rèn)存盤；或者按“返回”鍵取消本次審核操作。在企業(yè)辦公事務(wù)管理中，經(jīng)常需要參與外部會議（例如：技術(shù)交流會、行業(yè)協(xié)會組織的會議等），或者企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行會議決議或部門小組探討，并及時(shí)將會議精神傳達(dá)給相關(guān)部門人員?！　∑髽I(yè)單位相關(guān)部門（例如：辦公室、傳達(dá)室）的操作用戶，在操作權(quán)限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單〔辦公管理〕下，選擇〔會議管理〕欄目，打開《會議管理窗體》，進(jìn)行企業(yè)會議的編輯，并可生成〔新聞公告〕發(fā)布通知，向全體員工（或者某一部門）傳達(dá)會議摘要?！【唧w功能與操作如下：一、翻閱　　初始進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)處于本〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下（缺省為全部會議記錄，即到目前為止最新的30條紀(jì)錄），用戶可用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，分別進(jìn)行會議記錄的前、后移動(dòng)，查閱會議內(nèi)容摘要；　　選定到某一個(gè)特定記錄，隨后可以進(jìn)行該記錄的內(nèi)容摘要查看，可以鼠標(biāo)單擊后邊的“打開鈕”啟動(dòng) Word 打開參考文件檔案進(jìn)行詳細(xì)瀏覽（若參考文件不為空）；或?qū)υ摃h記錄信息進(jìn)行〔修改〕或〔刪除〕操作?！《?、查找　　鼠標(biāo)單擊右邊的〔查找〕按鈕，打開查詢條件畫面；可以按照日期、主題、內(nèi)容摘要、主辦、協(xié)辦、所屬部門進(jìn)行會議記錄的綜合條件查找；只要打開查詢條件框中相應(yīng)開關(guān)，并輸入（或選擇）需要查找的關(guān)鍵字，確定后系統(tǒng)將所有符合條件的記錄篩選出來，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)。隨后可以用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，進(jìn)行會議記錄〔翻閱〕?！∪⑿略觥　∈髽?biāo)單擊右邊的〔新增〕按鈕，進(jìn)入會議記錄的新增狀態(tài)；用戶需選擇輸入會議記錄的日期（缺省為今日）、主題、內(nèi)容摘要、主辦單位、協(xié)辦單位、參考文件、所屬部門；其中：參考文件表示本會議記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本會議記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本會議記錄針對“全體職員”；若打開“生成〔新聞公告〕”開關(guān)，則在確定新增存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到〔新聞公告〕中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，會議記錄新增存盤完畢，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)。四、修改　　在〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的〔修改〕按鈕，進(jìn)入會議記錄的修改狀態(tài)；用戶可對該會議記錄的日期、主題、內(nèi)容摘要、主辦單位、協(xié)辦單位、參考文件、所屬部門進(jìn)行調(diào)整；其中：參考文件表示本會議記錄相關(guān)的文件檔案，用戶可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“搜索鈕”進(jìn)行文件的查找定位，若參考文件已有存在，則可以鼠標(biāo)單擊其后邊的“復(fù)制鈕”對該參考文件進(jìn)行內(nèi)容拷貝，復(fù)制到本會議記錄的內(nèi)容摘要中（注意：參考文件也可以為空）。若所屬部門為空，則表示本會議記錄針對“全體職員”；若打開“生成〔新聞公告〕”開關(guān)，則在確定修改存盤時(shí)，同時(shí)添加本條記錄到〔新聞公告〕中，以便于及時(shí)通知到相關(guān)人員；最后按“確定”鍵，會議記錄修改存盤完畢，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)。五、刪除　　在〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)，選定到某一個(gè)特定記錄后，鼠標(biāo)單擊右邊的〔刪除〕按鈕，系統(tǒng)詢問：“確認(rèn)刪除當(dāng)前會議記錄？”，按“確定”鍵刪除存盤完畢，并返回〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)，按“取消”鍵放棄本次刪除操作。針對企業(yè)經(jīng)常需要對內(nèi)部職員進(jìn)行新聞發(fā)布，操作用戶在正確輸入用戶名及其密碼后，在系統(tǒng)主畫面就可以看到本部門（或者是針對于全體員工）最新發(fā)布的新聞公告?！　∑髽I(yè)單位相關(guān)部門（例如：辦公室、傳達(dá)室）的操作用戶，在操作權(quán)限被許可的前提下，可以在系統(tǒng)菜單〔辦公管理〕下，選擇〔新聞公告〕欄目，打開《新聞公告窗體》，進(jìn)行新聞公告的編輯與發(fā)布工作?！　　【唧w功能與操作如下：一、翻閱　　初始進(jìn)入時(shí)，系統(tǒng)處于本〔翻閱〕瀏覽狀態(tài)：在目前的查找條件下（缺省為全部新聞公告，即到目前為止最新的30條紀(jì)錄），用戶可用鼠標(biāo)單擊上邊的左、右翻動(dòng)鈕，分別進(jìn)行新聞公告紀(jì)錄的前、后移動(dòng)，查閱通知內(nèi)容；選定到某一個(gè)特定記錄后，可以隨后進(jìn)行該記錄的內(nèi)容查看，或?qū)υ撚涗涍M(jìn)行〔修改〕或〔刪除〕操作；　二、查找　　鼠標(biāo)單擊右邊的〔查找〕按鈕，打開查詢條件畫面；可以按照日期、內(nèi)容、所屬部門進(jìn)行新聞公告記錄的條件查找；只要打開查詢條件框中相應(yīng)開關(guān)，并輸入（或選擇）需要查找的關(guān)鍵字，確定后系統(tǒng)