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正文內(nèi)容

醫(yī)院基建管理制度推薦(編輯修改稿)

2024-10-25 16:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 明,由移交人負(fù)責(zé)。,如不一致,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。要通過隨機(jī)抽查個(gè)別賬戶余額方式,核實(shí)賬賬、賬實(shí)的核對(duì)情況。,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對(duì)有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。第四章 監(jiān)交,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。監(jiān)交人的規(guī)定如下:(1)一般會(huì)計(jì)人員交接,由所在科室主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)監(jiān)交。(2)主管會(huì)計(jì)或科長(zhǎng)交接,由賬務(wù)部長(zhǎng)監(jiān)交。(3)財(cái)務(wù)部長(zhǎng)交接,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交。(4)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接,由公司總經(jīng)理監(jiān)交。,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊(cè)一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。第五章 附則1本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。2本制度自頒布之日起施行。第十三章 會(huì)計(jì)交接制度第六十三條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)不得離職。第六十四條 會(huì)計(jì)人員離職前,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在固定期限內(nèi)全部移交清楚,接替人員應(yīng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。第六十五條 會(huì)計(jì)人員辦理移交時(shí),還要將全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支和會(huì)計(jì)人員情況等向接替人員詳細(xì)介紹并寫出書面交接材料。交接完畢,交接雙方、監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,注明日期、職務(wù),要編制詳細(xì)的移交清冊(cè)一式三份。第六十六條 接替人員繼續(xù)使用移交的帳本,不得重立新帳。第六十七條 出納員工作變動(dòng),必須寫書面移交材料,未了事項(xiàng)交接清楚,由監(jiān)交人簽字蓋章。計(jì)交接制度(二)會(huì)計(jì)工作交接是指同一單位內(nèi)部、前后任會(huì)計(jì)人員的工作移交。為明確責(zé)任及保持會(huì)計(jì)工作的前后銜接,會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或其他原因離職時(shí),必須與接辦人員辦理移交手續(xù)。在會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),應(yīng)移交下列主要手續(xù):一、有關(guān)印鑒、現(xiàn)金、支票本。二、會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表和會(huì)計(jì)檔案資料。三、有關(guān)的文件和規(guī)章制度。四、經(jīng)辦未了事項(xiàng)以及其他應(yīng)移交的手續(xù)。會(huì)計(jì)主管人員在辦理交接時(shí),由科長(zhǎng)或局長(zhǎng)監(jiān)交,或同時(shí)由上級(jí)主管單位派人協(xié)助監(jiān)交;一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)交接時(shí),應(yīng)由主管人員或指定人員監(jiān)交。會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,對(duì)于已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,除人力不可抗拒的原因造成的離職者外,必須全部填制完畢;尚未登記帳目的,必須登記完畢。記帳人員辦理交接時(shí)應(yīng)在主要帳冊(cè)所記數(shù)字最后一筆處簽章。年度內(nèi)的會(huì)計(jì)移交,接替人員應(yīng)使用移交帳簿,不得自立一套新帳。會(huì)計(jì)交接制度(三)按照《會(huì)計(jì)法》第四十一條規(guī)定和財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第二十五條、二十六條規(guī)定,防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂,分清交接人員的責(zé)任,保證會(huì)計(jì)工作前后銜接、順利進(jìn)行,特制訂本制度。第一條 本制度適用于本單位財(cái)務(wù)部門及所屬事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作。第二條會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交接管人員,移交人員在交接手續(xù)沒有辦理清楚之前不得調(diào)離。第三條 會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)之前必須做好如下準(zhǔn)備工作:(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)填制會(huì)計(jì)憑證。(二)會(huì)計(jì)憑證尚未登記賬目的應(yīng)登記完畢,結(jié)出余額。并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問題寫出書面說明材料。(四)編制會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè),列明移交的憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等。會(huì)計(jì)電算化部分,移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件名稱及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤等。(五)會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的未了事項(xiàng)、重大收支問題和會(huì)計(jì)人員情況向接交人介紹清楚。第四條 交接的基本程序(一)移交點(diǎn)收移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi)全部移交,接交人員認(rèn)真按照移交清冊(cè)列明的內(nèi)容逐項(xiàng)點(diǎn)收,具體要求是: ,點(diǎn)交前需要進(jìn)行總賬試算平衡后點(diǎn)交。接管人員發(fā)現(xiàn)賬款、賬賬不一致或者有“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿記錄數(shù)額交接。、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。發(fā)現(xiàn)有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人員負(fù)責(zé)。,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶余額及發(fā)生額核對(duì)相符。對(duì)重要的實(shí)物要進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)數(shù)額較大、時(shí)間較長(zhǎng)的往來款項(xiàng),須與往來單位或個(gè)人進(jìn)行核對(duì)。、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。,并將發(fā)生額和余額試算平衡表打印,雙方在試算平衡表上簽字確認(rèn)。確保數(shù)字正確無誤后再進(jìn)行交接。,在規(guī)定交接日,在計(jì)算機(jī)上變更會(huì)計(jì)人員(用戶)權(quán)限。(二)專人監(jiān)交根據(jù)會(huì)計(jì)法的規(guī)定,會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)時(shí),必須有專人監(jiān)督交接。以起到督促、公證作用,對(duì)監(jiān)交工作的具體要求是: ,由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)督交接。、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)督交接。(1)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)督交接,需要由上級(jí)主管單位派人代表主管單位監(jiān)督交接,如:因單位撤并而辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)。(2)所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人不能盡快監(jiān)督交接,需要由上級(jí)主管單位派人督促交接。(3)不宜由單位領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,而需要上級(jí)主管單位會(huì)同監(jiān)督交接。第四條 上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問題需要派人會(huì)同監(jiān)督交接。第五條 交接后的有關(guān)事宜(一)會(huì)計(jì)工作交接后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明單位名稱、交接日期、交接人和監(jiān)督人的職務(wù)、姓名、移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說明的問題等。(二)接管人員要繼續(xù)使用移交前的賬目及其他有關(guān)資料,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)資料前后銜接、完整。(三)移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。第六條 會(huì)計(jì)工作臨時(shí)交接(一)臨時(shí)離職或因病不能工作需要接替或代理的,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定專人接替或代理,并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。(二)臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與代理人員辦理交接手續(xù)。(三)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)行政科主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。第七條 移交后的責(zé)任移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任;接管人員對(duì)接管后會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。對(duì)于拒不移交的按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》處理。第八條本制度自公布之日起執(zhí)行。第九條行政科負(fù)責(zé)解釋本制度?;n案管理制度為加強(qiáng)基建檔案資料的管理,全面、完整地收集基建檔案資料,保證基建檔案的真實(shí)、安全性,結(jié)合我處特點(diǎn),制定本辦法。一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,以及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策,努力做好基建檔案歸檔工作。二、檔案資料的收集范圍,凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋,從設(shè)計(jì)資料,上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù),地質(zhì)鉆探資料,小區(qū)規(guī)劃、土方平衡,室外標(biāo)高、外水、外電、下水,道路駁岸,初步設(shè)計(jì),擴(kuò)大初步設(shè)計(jì),施工預(yù)算,開工報(bào)告,測(cè)量定位記錄,施工合同,工程協(xié)議書,圖紙會(huì)審記錄,修改設(shè)計(jì)資料,設(shè)計(jì)修改圖,竣工圖,隱蔽工程圖,室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙,竣工結(jié)算,招投標(biāo)工作文件等資料。三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔,各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料,不論是內(nèi)部還是外部人員來查閱時(shí),均必須辦理手續(xù),隨查隨還,不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí),由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),限期交還。若有丟失,除須作出書面檢討外,還視其情節(jié)處以100500元賠償。四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔,凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放,各項(xiàng)資料整理裝訂成冊(cè)由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室,三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。五、凡屬訂購(gòu)、采購(gòu)各類書籍資料,所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用,或因工作需要長(zhǎng)期使用者,統(tǒng)一由資料室編目登記,使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞,視其情節(jié)處以賠償。六、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù),各種資料壹年之內(nèi)及時(shí)歸檔。七、妥善保存好圖片資料,建筑模型。八、資料室管理人員,要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集,整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)?;ňS修管理制度基本建設(shè)是醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)?;窘ㄔO(shè)管理任務(wù),第一、提高投資效益,第二、正確處理好與教學(xué)、教研的關(guān)系,第三、促進(jìn)基本建設(shè)現(xiàn)代化?;窘ㄔO(shè)管理原則,第一、重視醫(yī)院基本建設(shè),第二、堅(jiān)持民主管理和集體領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合,第三、堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)管理與行政管理相結(jié)合,第四、把醫(yī)院和職工的利益結(jié)合起來,第五、堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃與短期安排相結(jié)合?;窘ㄔO(shè)堅(jiān)持可行性研究原則,弄清技術(shù)的可行性,在經(jīng)濟(jì)上是否合理,投資效益是否顯著,人力、物力、資源需求及來源,時(shí)間長(zhǎng)短,投資數(shù)額,籌集資金的可靠程度等?;窘ㄔO(shè)在第三條基礎(chǔ)上,還應(yīng)認(rèn)真研究:①醫(yī)院的發(fā)展規(guī)模,②目前需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)需要,③規(guī)格和功能要求,④選址,⑤設(shè)計(jì)方案,⑥環(huán)境保護(hù),⑦項(xiàng)目實(shí)施設(shè)計(jì),⑧社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。堅(jiān)持嚴(yán)格按程序辦事?;境绦蚴洽俑鶕?jù)需要及可行性研究決策,確定項(xiàng)目,向計(jì)劃局提交立項(xiàng)報(bào)告;②按獲準(zhǔn)的立項(xiàng)要求向政府建設(shè)管理部門和政府采購(gòu)部門提交建設(shè)申請(qǐng);③通過招標(biāo)確定施工單位與施工單位簽訂施工合同,選定工程質(zhì)量監(jiān)理;④組建項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)督管理小組,實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)等管理,⑤組織相關(guān)部門綜合驗(yàn)收;⑥送有資質(zhì)核價(jià)部門核準(zhǔn)造價(jià);⑦按合同等支付工程款?;揪S修項(xiàng)目實(shí)施操作規(guī)定:①所有基建及維修在5000元以上者,均由醫(yī)院決定后,總務(wù)后勤部門才可實(shí)施。②維修項(xiàng)目在2000元以上3000元以下的應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)決定,在1000元以下的由總務(wù)處集體討論,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)確定,然后實(shí)施。所有項(xiàng)目的實(shí)施均應(yīng)堅(jiān)持集體決策。小型維修施工單位的確定,均應(yīng)集體討論談判確定,或由醫(yī)院根據(jù)維修工程特點(diǎn)及技術(shù)要求,指定施工單位,然后組織集體討論談判工程造價(jià)的計(jì)價(jià)形式。單次單項(xiàng)零星、臨時(shí)維修在1000元以下的,由總務(wù)后勤部門確定,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,請(qǐng)用專職技術(shù)工人完成。應(yīng)急維修,可實(shí)行先維修后討論談判工價(jià)的辦法,確保安全和正常的醫(yī)療、教學(xué)和生活秩序。為避免計(jì)價(jià)的隨意性,做到公開、公正、公平,為醫(yī)院節(jié)約資金,降低成本,提高效益,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)信息,組織集體將零星臨時(shí)性基建維修工程分大類,并討論維持一段時(shí)間計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范操作。1基本建設(shè)及維修均應(yīng)組織集體管理,組建質(zhì)量監(jiān)督小組,共同管理,小組成員都是管理者,都有權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任進(jìn)行管理。1所有基建維修項(xiàng)目竣工后,均應(yīng)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收應(yīng)由集體進(jìn)行,零星臨時(shí)的應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)、管理小組成員等參加,非零星臨時(shí)的應(yīng)按常規(guī)邀請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、管理人員集體共同進(jìn)行。根據(jù)工程性質(zhì)要求特別是合同約定對(duì)其質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收結(jié)果所有參加驗(yàn)收成員均應(yīng)簽字確認(rèn),以利結(jié)算。1凡預(yù)計(jì)工程造價(jià)超過5000元的,一律送有資質(zhì)的工程造價(jià)款結(jié)算部門進(jìn)行核算。低于5000元的可由后勤部門分工管理的人員按合同的約定進(jìn)行結(jié)算。1所有工程施工合同,均應(yīng)在開始支付第一筆工程款之時(shí)或之前送一份到財(cái)務(wù)科以利財(cái)務(wù)按合同約定及領(lǐng)導(dǎo)審批控制支付。另外,非零星臨時(shí)工程的相關(guān)合同應(yīng)送一份到檔案室留存?;按笮途S修合同均在工程建檔時(shí)一并收入。1非零星臨時(shí)的基建、維修工程均應(yīng)有專管員管理檔案資料,對(duì)立項(xiàng)及各次審批,設(shè)計(jì)的各種有效圖紙、招標(biāo)合同、簽證、監(jiān)理等資料完整收集,工程竣工后及時(shí)移交檔
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