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正文內(nèi)容

管理制度行政管理裝飾工程公司管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-06-22 13:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可親自或以書(shū)面形式向行政主管提出,倘以書(shū)面形式員工須注明姓名及部門(mén),否則不予處理。申訴須在事件發(fā)生二日內(nèi)提出,申訴員工要求保密者,則予以保密處理。 親友事訪: 出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見(jiàn)親友,如特別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 16 保障公司利益: 員工在受聘期間,嚴(yán)禁私自攝取公司之任何財(cái)務(wù)自用或圖利 。 員工在受聘期間,不可對(duì)外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 員工應(yīng)避免參與任何與公司利益有沖突的事務(wù),投資或活動(dòng),如員工或直系親屬在與本公司有業(yè)務(wù)往來(lái)或意向的任何行業(yè)或機(jī)構(gòu),擁有直接或間接的金錢(qián)利益或股權(quán),員工也必須向行政部申報(bào)。 任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。 防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 黨、團(tuán)、工會(huì)活動(dòng): 黨、團(tuán)、工會(huì)組織是公開(kāi)合法組織,其活動(dòng)以不影響本公司正常業(yè)務(wù)為原則,黨、團(tuán)、工會(huì)會(huì)員如需在工作時(shí)間參加會(huì)議時(shí),應(yīng)事先通知行政主管,同意后可進(jìn)行。 過(guò)失類別: 過(guò)失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下: 輕微過(guò)失: 儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 17 上班時(shí)衣冠不整。 在辦公場(chǎng)地大聲喧嘩。 下班后無(wú)故在公司范圍內(nèi)逗留。 未能保持工作臺(tái)或工作場(chǎng)所的整潔。 工作時(shí)嚼口香糖或吃零 食。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 工作時(shí),收聽(tīng)收音機(jī)、錄音機(jī)或看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)刊。 隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫(xiě)亂畫(huà),破壞衛(wèi)生整潔。 不禮貌地高聲與客人、上司、同事對(duì)話。 1當(dāng)月無(wú)故遲到三次。 1工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。 1違反部門(mén)常規(guī)。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 重大過(guò)失: 擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。 對(duì)主管、同事、客人不禮貌。 私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 吵鬧粗言 穢語(yǔ)或擾亂公司安寧。 私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。 違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 損耗損壞公司設(shè)施。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 18 挑撥打架事件。 在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 1不服從上級(jí)的工作安排,故意消極怠工。 1發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。 1在上班時(shí)間,擅自離開(kāi)工作崗位或到其它部門(mén)閑蕩。 1提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。 1偽造病假證明。 1違反安全管理?xiàng)l例。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 1外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。 嚴(yán)重過(guò)失: 利用病事假期間在外從事兼職工作。 危害公司內(nèi)任何人士。 未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。 毆打他人或互相打斗。 向客人或同事索取金錢(qián)或其他報(bào)酬。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。 泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 調(diào)戲或侮辱他人。 偷竊公司或同事的錢(qián)財(cái)。 偷竊公司的物品。 1接受任何形式的賄賂。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 19 1賭博或圍觀賭博。 1蓄意破壞公司設(shè)施。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 1觸犯國(guó)家任何刑事法律。 1利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 1當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。 1連續(xù)曠工三日以上。 1遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。 值班時(shí)睡覺(jué)。 2外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 20 處分制度 目的: 為保證公司各部門(mén)高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 罰款制度: 員工觸犯輕微過(guò)失,每次罰款 10 元,觸犯重大過(guò)失,每次罰款 50100元。用于員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門(mén)主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書(shū),并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。員工停職一般不超過(guò)十四天。 辭退: 員工觸犯嚴(yán)重過(guò)失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對(duì)工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 員工上訴: 員工不服所受處分,可口頭或書(shū)面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。行政主管將視情況而定召開(kāi)有關(guān)人員會(huì)議研究。 輕微過(guò)失、重大過(guò)失由行政主管及有關(guān)部門(mén)而定,嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 21 投訴程序 政策: 公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。 投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問(wèn)題得到聆聽(tīng)及改正,從而及時(shí)解決問(wèn)題,避免問(wèn)題擴(kuò)大化。 程序: 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 22 在所屬部門(mén)逐級(jí)反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。 員工資料 人事記錄: 員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí) 通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。 表現(xiàn)評(píng)估: 為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評(píng)。填寫(xiě)工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。 事業(yè)培育: 如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對(duì)公司某部 門(mén)或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部門(mén)提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門(mén)主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 23 員工手冊(cè)所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。 本手冊(cè)條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手 冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理部。公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 24 財(cái)務(wù)管理制度 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 25 出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司需派遣 員工出差。 第二條:?jiǎn)T工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。 第三條:出差的核決權(quán)限如下: 國(guó)內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng) 理核準(zhǔn), 經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 國(guó)外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并 依情節(jié)輕重懲處。 第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。(因 公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下: 費(fèi)用 /職位 總經(jīng)理 副總經(jīng)理 主任(項(xiàng)目) 普通 職員 交通費(fèi)(長(zhǎng)途) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 每日住宿費(fèi): 300 200 100 50 餐費(fèi)早 /午 /晚 20 1 1 1 每日雜費(fèi)及補(bǔ) 助 40 30 20 15 市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。) 50 50 40 20 特別費(fèi) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 注:以上單位:元 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 26 說(shuō)明: 住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。 第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi) 的出 差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。 第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。 第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。 出差雜費(fèi)按日數(shù)支付。但于上午發(fā)生事情下午出差者,當(dāng)日應(yīng) 支 2/3,晚間出發(fā)者支付 1/3。 上午七時(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐, 于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐。 出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制 財(cái)務(wù) 管理規(guī)定 一、 每月五日開(kāi)支。 二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月 3 日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月 3 日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。 三、 現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。 四、 外委包工合同借款不得超過(guò)進(jìn)度的 70%。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 27 五、 外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。 六、 車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。 七、 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過(guò) 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 八、 借出支票,必須注明限額及封頂。 九、 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。 十、 報(bào)銷憑據(jù)為稅 務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。 十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào) 銷。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。 十二、保管員、現(xiàn)場(chǎng)員無(wú)工程時(shí), 50%開(kāi)支放假,以工作 15天為一期限。 十三、較大型工程可設(shè)保安員。 十四、大型工程或特殊情況下,如需開(kāi)伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開(kāi)伙 申請(qǐng) 工程副總 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。公司給予 每個(gè)工程 300 元 /月開(kāi)伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。 十五、如工程現(xiàn)場(chǎng)涉及到臨 時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出 書(shū)面申請(qǐng) 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 28 辦公管理規(guī)定 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 29 文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。 三、 凡外發(fā)傳真文件必須填制申請(qǐng)單,審批后外發(fā)。 公司圖書(shū)管理規(guī)定 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 30 一、 圖書(shū)原則上為辦公部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),專業(yè)用書(shū),由各個(gè)部門(mén)主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購(gòu)買(mǎi)。 二、 凡新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū),都應(yīng)進(jìn)行登記,寫(xiě)明 購(gòu)入時(shí)間,價(jià)格。 三、 所有圖書(shū)都必須在封面或目錄加蓋公司印章。 四、 圖書(shū)原則上只借給本公司工作的人員,但行政管理部長(zhǎng)允許的情況除外,借出圖書(shū)不得轉(zhuǎn)借第三者。 五、 借閱圖書(shū)資料工作由行政管理部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)。 六、 借閱圖書(shū)者需在“借出圖書(shū)登記薄”上登記。 七、 借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促,令其歸還。 八、 如果超過(guò)借閱歸還期限一個(gè)月,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書(shū)購(gòu)入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。 如果因人力不可抗原因造成圖書(shū)損失,管理部長(zhǎng)可視情況予以減免賠償金額。 公司辦公室資料管理規(guī)定 第一章 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 第二條:意義 本規(guī)定的目的在于通過(guò)有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn) 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 31 步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。 第三條:借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 第四條:資料的分類 一、工程資料。 二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等) 三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等) 四、視聽(tīng)聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管 ,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。 第二章 資料的借出 第六條:資料的借出 一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫(xiě) 資料借出登記,交給資料保管員。 二、 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。 第七條:退還 職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 第九條:借出期限 大量的管理資料瘋狂下載 大量的管理 資料瘋狂下載 32 一、一般資料借出期限為一周。期限一滿,立即歸還辦公室。 二、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù) ,予以續(xù)借。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。 車輛管理規(guī)定 一、 使用人必須有駕照。 二、 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。 三、 駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。 四、 駕駛?cè)藨?yīng)愛(ài)護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 五、 車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。 六、 車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請(qǐng)求批示。 七、 下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過(guò)或
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