【文章內(nèi)容簡介】 ，相關負責人不能及時簽字確認的，可授權(quán)簽字，被授權(quán)人需注明代簽。如有緊急情況的，手續(xù)不完善的，在人事行政部保安聯(lián)系相關領導確認事實后放行的，相關經(jīng)辦人員需在 2 日內(nèi)完善好出門手續(xù)，逾期不處理者，人事行政部保安將根據(jù)情況處以 500 元 ~2021元不等的罰款，相關領導負有連帶責任。 本規(guī)定從下發(fā)之日起開始施行 。 附件一：物資出門證 附件二：物資出門證各審批人員簽字筆跡單 19 10 電腦設備及網(wǎng)絡使用管理規(guī)定 目的：為加強本公司電腦設備及網(wǎng)絡的使用和管理，特制定本規(guī)定。 適用范圍：本規(guī)定適用于江蘇韓通集團有限公司所有辦公部門。 公司設立 IT 部。其主要職能為：電腦設施設備及網(wǎng)絡的申購、安裝、維護和管理；公司內(nèi)部資料的收集和整理。 公司所有電腦設備軟件及硬件統(tǒng)一由 IT 部電腦管理員負責安裝維護，任何人不得私自拆裝硬件和軟件，如果自行拆裝發(fā)生問題造成經(jīng)濟損失由拆裝人負擔。 各部門需要在電腦中保存的重要數(shù)據(jù)文件，一律保存到服務器中，由 IT 部統(tǒng)一進行 管理，不得存放于本部門工作站上，違者，發(fā)生問題，由本人負責。 各部門電腦由部門指定專人負責使用和保管。因工作需要增添或變動 IT 類設備的，填寫《 IT類設備申請單》，使用和保管者應保持電腦設備和電腦臺的清潔，下班時關閉電腦的電源。如果發(fā)現(xiàn)電腦有不正常運行的現(xiàn)象，應及時填寫《 IT類設備保修單》，由管理員進行檢查維修。 IT 類設備報廢的按公司資產(chǎn)報廢流程處理。 管理員如發(fā)現(xiàn)電腦設備損壞不能維修，需要購買，應及時提出申請，經(jīng)審批后方可購買。 電腦中的所有游戲程序一律由管理員全部刪除，若發(fā)現(xiàn)有私自安裝游戲程序者，給予當事 人記大過處分。 因工作需要使用網(wǎng)絡者，由本人填寫《網(wǎng)絡權(quán)限申請表》，經(jīng)批準后由管理員按批準時限開關網(wǎng)絡。 任何人不得使用電腦做工作范圍以外的私事，違者按《員工手冊》相關規(guī)定處理。 1 利用申請上網(wǎng)的時間做與工作無關的私事或玩網(wǎng)絡游戲者，按相關規(guī)定予以處理。 1 各部門使用電腦的情況由 IT 電腦管理員隨時進行檢查登記，如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定者，由管理員上報人事行政部按規(guī)定進行處罰。 1 本規(guī)定自核準之日起執(zhí)行，此前，凡與本規(guī)定相抵觸的制度和規(guī)定以本規(guī)定為準。 20 11 印章 管理規(guī)定 總則 為規(guī) 范公司 印章 的使用與管理，杜絕 印章 的使用不當現(xiàn)象，切實保護公司利益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于以下種類的 印章 ： 印章 ：公司向主管機關登記的公司 印章 或指定業(yè)務專用的公司 印章 ，包括“公司法人章”、“公司公章”、“合同專用章”、“財務專用章”、“勞動人事專用章”、“黨章”、“工會章”等。 印章 ：需要有對外功能的部門可以申請刻有部門名稱的 印章 。 ：刻有個人職銜及姓名、用于公務的 印章 。 印章 的印制 具有法律效力，表示使用者完全同意文件的內(nèi)容并且對文件的法律后果負責 ，因此，對各類 印章 的使用必須謹慎。 印章 刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，填寫《 印章 刻制申請表》（附表一），經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，由公司人事行政部綜辦室統(tǒng)一辦理。 印章 刻好后由綜辦室辦理 印章 登記手續(xù)，填寫《 印章 管理登記表》（附表二），備案并留好 印章 樣圖。 (專業(yè) )印章 的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在公司辦公室簽字領取 印章 ，指定專人保管。各部門在使用 印章 時應嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 印章 保管和使用 ，各部門使用需 由申請人填寫《文件蓋章審批表》（附表三），詳細填寫文件信息、份數(shù)、使用人等內(nèi)容，由部門領導同意，分管副總審核，報總經(jīng)理審批后，在印章保管處填寫《印章使用登記表》（附表四）并蓋章。 ，使用需提供手續(xù)完備的合同會簽表，同時合同由分管領導在合同簽字后，在印章保管處蓋章。 其他 印章 使用。其他 印章 由公司指定專人負責保管，用印人填寫《文件蓋章審批單》，審批后在該表上簽批，在需用印文件上蓋章，并將該表移交綜辦室保管，綜辦室登記用印記錄。 ，所 引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。 不能隨便帶出公司，特殊情況 (如業(yè)務需要 )必須經(jīng)總經(jīng)理簽字認可后方可提供。部門 印章 也必須由部門經(jīng)理簽字批準后方可帶出公司。 的蓋用由專管人員執(zhí)行，不得由申請者蓋用。對未經(jīng)審批的文件，不得擅自用印。對未經(jīng)定稿的文件，不得擅自用印。對內(nèi)容與事實不符的文件，不得用印。 印章 專管人員在蓋印前如發(fā)現(xiàn)文件、函件中有不符合簽批手續(xù)，或雖有簽批手續(xù)，但不符合國家政策規(guī)定或明顯文理不通的，有權(quán)拒絕蓋章，待承辦部門更正后才蓋章。 的蓋用力求位置準確、印 跡清晰，并不得在空白紙上加蓋。 誤用由專管人員負全責。 印章 的更換與失效 印章 的更換與失效，須按正常程序報批公司領導，并到綜辦室備案。 附 則 本制度由人事行政部負責解釋、修訂，自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 21 12 合理化建議活動管理規(guī)定 為鼓勵公司員工積極提合理化建議，推進技術進步與管理進步，增產(chǎn)節(jié)約、降本增效，提高企業(yè)素質(zhì)，促進公司經(jīng)濟發(fā)展，并使合理化建議經(jīng)?；?、制度化，特制定本規(guī)定。 適用范圍與內(nèi)容 合理化建議涉及內(nèi)容廣泛，包括產(chǎn)品設計改進、提高生產(chǎn)效率、工藝與工裝改進；采用先進建造方法 與管理方法，操作方法、制造方法、生產(chǎn)程序、行政效率等的改善；有關機器設備利用、維護保養(yǎng)的改善；有關提高原材料的使用效率，節(jié)約能源等；原材料供應商的推薦，新客戶的開發(fā)等；節(jié)能減排、廢料、廢棄能源的回收利用、減少浪費；促進作業(yè)安全，預防災害發(fā)生等；公司日常管理效率提升；客戶滿意度提升；其它各種降低成本、減少費用，有利于改善公司管理績效的提案。 具體流程 提案征集 各部門組織開展合理化建議活動，填寫合理化建議表格，征集員工報送合理化建議提案；每月末對可用的提案集中報送人事行政部，對不可用的由部門保存； 人事行政部對各部門報送的提案組織評審，并將評審結(jié)果反饋給報送部門，由報送部門再反饋給提案人；對采納的組織相關部門實施；對不采納的提案人事行政部留存； 合理化建議提案實施后，實施部門將結(jié)果報送人事行政部，人事行政部每季度末組織進行效益評價；在效益評價的基礎上提出獎勵建議報經(jīng)營層審定； 經(jīng)營層對合理化建議提案及其效益作審定，對合理化建議提案人及實施部門給予獎勵批示，報董事長批準后獎勵。 要求 ，均應通知提案人，做到件件有回音，回復期限 自受理日起不超過一個月。 ，公司應將其轉(zhuǎn)化為制度或規(guī)定，以固化成果。 ，提案多、被采納多、效益突出的部門領導公司給予合理化建議組織獎； ，其獎勵比例為創(chuàng)造效益的 %30%，最高不超過 5000元； ，上報經(jīng)營層審定后報董事長批準、發(fā)放，并張榜公布，以便全體員工了解。 提案內(nèi)容如屬于下列各項范圍，為不適當?shù)奶岚?，不予受理： a)滿足個人利益、攻擊他人或團體的提案； b)一味抱怨現(xiàn)狀或要求改善待遇者； c)與曾被提出或被采用過的提案內(nèi)容相同者； d)與公司現(xiàn)狀不切實際者。 本辦法適用于企業(yè)員工及已辦理正式入廠手續(xù)的各外協(xié)單位及員工。 本規(guī)定自下發(fā)之日起實施，解釋權(quán)歸人事行政部。 （本文已有公司編發(fā)紅頭文 22 件） 13 辦公室 5S 管理規(guī)定 辦公室整頓標準 23 辦公室管理內(nèi)容及要求 （ SEIRI） ，不擺放其他物品；不用物品及時入桌、柜，不要物品及時處理掉。 （ SEITON） ，整齊放入文件柜或文件筐。 將正在使用的文件分為待處理，正 在處理，已處理三類，整齊放在辦公桌、文件筐、文件柜內(nèi)，做到需要的文件能夠迅速準確找到。 、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于抽屜中。 、挎包、鞋等私人物品不得置于辦公室內(nèi)，必須整齊放入更衣柜內(nèi)。 辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。 辦公桌面放置電腦、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。不得擺放其他任何物品。 。 路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂， 定期自查。 ，套垃圾袋使用。 （ SEISO） 24 ，門要里外清潔，門框上無灰塵。 ，要顯露本色，無灰塵、污跡。 室內(nèi)墻壁及屋頂每周清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網(wǎng)；墻上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。 ，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵； 、無灰塵，雜物，懸掛整齊。 燈具、空調(diào) 、微機、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)各種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標識。 、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。 ，整齊放于辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。 及時傾倒垃圾簍，不允許出現(xiàn)溢裝，垃圾桶裝滿四分之三時需要更換垃圾袋； 掃把、拖把、簸箕等清潔用具整齊放置于衛(wèi)生間內(nèi)；抹布可疊好放于衛(wèi)生間。 （ SETKETSU） ，持之以恒，每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。 。隨時自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改。 、文件、票據(jù)，分類歸檔。 ，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。 （ SHITSUKE）。 ， 上班 穿著工作服 ，儀容整齊大方。 ，使用“請，您好，謝謝，對不起”等用語。團隊成員間見面打招呼問候。對人熱情大方，不大聲喧嘩。 ，樂于助人。 ，時間觀念強。 、聚眾聊天。 下班后，關閉電扇，電腦，空調(diào)，電燈，飲水機，打印機等一切電氣設備。推薦作法，是關掉插線板開關。 辦公室 5S檢查 1次以上不定期對各部門辦公區(qū)域進行檢查并考核、通報。 5S管理第一責任人，檢查發(fā)現(xiàn)問題后，如整改無效，扣罰第一責任人人民幣 50— 200元