【文章內容簡介】 員知悉，公司每位員工都必須履行保守公司秘密的義務，對危害公司權力和利益的行為堅決予以制止，以維護企業(yè)權益。3. 保密內容1) “機密資料” 由公司指明為機密的資料或者公司雖未指明，但在遇到不能披露的場合時，應機密處理的資料，主要包括但不僅限于以下方面：A. 公司重大決策中的秘密事項。B. 公司投資計劃、方案、經營戰(zhàn)略、經營規(guī)劃、經營項目、經營決策、營銷政策、銷售方法、廣告計劃、客戶名冊、市場研究報告、可行性研究報告、公司產品價格體系、合同協議書、投標書與市場拓展有關的一切機密事項。C. 公司組織結構的變化計劃、方案以及與之相關的一切機密事項。D. 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、合同標底、公文、規(guī)章制度。E. 公司的資信情況，資產購置情況，財務預算報告、財務計劃、財務決策、各類財務報表及與財務有關的一切機密事項。F. 員工在受聘期間，所作出或所接觸任何的研究、發(fā)明、改進及創(chuàng)新的全部細節(jié)及與之相關的一切機密事項。G. 與公司的任何已銷售、未銷售、尚未進入市場、尚未公開的各類信息的一切機密事項。H. 公司人員的人事檔案、勞動合同、勞動協議、員工工資收入。I. 公司和個人的計算機網絡賬號、密碼等；J. 公司的檔案及對其它單位具有守密義務的一切機密事項。2) “機密材料” 應為一切含有機密的有形材料，包括但不僅限于手寫、印刷、復印、傳真、存放在電腦硬盤及軟件上的文件和統(tǒng)計圖表。12 / 274. 公司的秘密分為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”級絕密——最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。機密——是重要的公司秘密，泄露會使公司權益遭受到嚴重的損害。秘密——是公司的一般的公司秘密泄露會使公司的權力和利益遭受損害。5. 保密義務1) 公司向員工透露的任何機密資料，除非得到公司領導的書面許可，員工不得在任何場合向第三方透露或利用機密資料為第三方服務。2) 未經領導準許，員工不得將機密材料帶出工作場所或擅自復制。3) 員工只可依照公司的有關部門負責人的指示、根據業(yè)務需要，透露、復印、歸納、分發(fā)機密資料。4) 員工離開公司時，應將其掌管、使用、保存的一切載有機密材料的原件、復印件歸還公司。5) 員工在離開公司后，亦不可泄露公司的任何機密資料。6) 絕密資料必須在設備完善的保險裝置中保存；若無需繼續(xù)保留時，必須予以銷毀。7) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶的機密、絕密資料，由指定人員擔任并采取必要的安全措施。8) 凡屬保密事項，不準在公司以外的場合談論，更不允許隨意傳播。如需查閱公司文件，必須征得公司領導同意，查閱后應及時歸還。6. 屬于公司秘密的文件、資料按照有關規(guī)定標明密級并明確保密期限。保密期限屆滿，自行解密。7. 泄密的查處規(guī)定1) 出現下列情況之一者，給予警告處理，并根據情節(jié)輕重給予罰款：A. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的。B. 已泄露公司秘密但本人采取補救措施的。2) 出現下列情況之一者，給予警告，情節(jié)嚴重給以辭退開除，同時公司將保留追究一切責任的權利；如觸犯刑法，將由司法機關依法進行法律制裁：A. 故意或過失泄露公司秘密造成嚴重后果或重大經濟損失的。B. 違反規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買提供公司秘密的。C. 利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。8. 一經本公司錄用，入職須與本公司簽訂《保密協議》 ，該協議一式兩份，個人簽署后，與公司各執(zhí)一份。簽署人應謹遵該保密制度，以確保公司的機密安全。公司資產管理規(guī)定1. 目的為進一步加強對公司資產的管理，使公司資源得以最優(yōu)配置及有效利用，同時監(jiān)督和控制不必要的開支，13 / 27特制訂本管理規(guī)定。2. 適用范圍本管理制度適用于公司各類資產的管理。3. 管理責任1) 各部門申請購買的固定資產由綜合部負責購置，而電腦設備則由綜合部協同運維部統(tǒng)一購置；2) 公司購置的所有資產均由綜合部辦理入庫手續(xù)；3) 購置的資產經綜合部辦理領用手續(xù)后，再交由各部門使用；4) 公司機房設備由運維護部指定人員負責管理。4. 固定資產管理1) 定義：指在購進使用中能夠保持原有資產形態(tài)不變，不易磨損的物品。包括：日常使用的辦公設備、辦公家具，如復印機、傳真機、飲水機、繪圖儀、車輛、桌椅、文件柜、電話、電腦等物品。2) 購置：需添置固定資產的（除電腦設備外） ，應填寫《審批表》 。申請經部門經理――綜合部――總經理核準后方可購買；需添置電腦設備的，均由申請部門填寫《電腦設備需求申請表》提交綜合部，綜合部根據實際庫存情況提交意見給運維部，運維部提出設備配置方案，再由綜合部，按照總經理對特定設備授權額度實施購置。 3) 分配：公司按照職位、實際需求來配置各人所需的設備，只要不涉及資金申請，可由申請部門、綜合部協調完成。A. 員工因工作需要長期領用資產的，經批準后到綜合部辦理領用手續(xù)。領用時請加以檢查，并在《非消耗性辦公器械（固定資產）個人領用登記表》中簽收，如發(fā)現問題及時提出并記錄在案。B. 個人或部門因工作需要臨時借用公司設備，必須填寫《固定資產借用申請表》交綜合部辦理借用填寫固定資產購買審批表部門經理審核總經理審核購買綜合部入庫長期領用臨時借用綜合部審核回收 再分配綜合部核查電腦由運維部提出配置方案14 / 27手續(xù)。4) 回收：因工作而需更換、退回固定資產的（電腦設備除外） ，應先報綜合部。由綜合部對資產進行核對、檢查后，辦理回收及再分配手續(xù)，并即時更新固定資產使用情況表。暫時閑置的設備由綜合部助理負責保管。5) 公共設施（如柜等）由各部門經理和文職人員負責保管，并各執(zhí)鑰匙一套。5. 低值消耗用品管理1） 定義：指在經常性使用的、易于消耗和價值較低的物品。其中主要有辦公文具及印刷品等。為便于管理，我們將辦公文具分為消耗品、管理品兩種。而印刷品則是指公司宣傳資料、信紙、信封、表單、名片等。消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、回形針、筆記本、復寫紙、橡皮擦、夾子、打印油、原子筆、簽字筆、釘書針等。管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、削筆座、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、筆筒、計算器、尺、印泥、打印臺等耐用性的用品。2） 購置：每月底購買A. 綜合部負責辦公用品的采購和印刷品的印刷工作。B. 綜合部根據辦公用品的庫存量及整個公司的辦公用品需求計劃，做出每月的購買預算，經綜合部經理――總經理審批后統(tǒng)一購置；每月辦公用品計劃要符合實際需要，既要有預見性又要節(jié)約費用，公司原則上在此計劃外不再增添文具；C. 各部門如需使用非常用性的辦公用品，提出申請，經部門經理綜合部總經理審批，經同意可由申請部門自行購買，購買回來后交綜合部辦理登記領用手續(xù)；D. 不易采購或耗用量大的物品應酌量庫存。E. 公司宣傳資料、信封、信紙等印刷品的印制，因涉及公司對外形象，綜合部填寫《審批表》并附上設計樣板后，由各部門經理會審，并經總經理審批同意后印刷。此類用品中應顯示公司名稱及標志。3） 領用和發(fā)放：每月初發(fā)放A. 所有低值易耗品都由綜合部管理和發(fā)放。指定物品管理人要建立物品管理臺帳，保證物品庫存合理，開支適當，且對公司辦公用品每月底進行統(tǒng)計盤點。B. 員工領用文具用品后，應在《文具領用登記表》中簽名確認。C. 文具用品分為個人領用及部門領用。其中部門領用品是部門人員共同使用用品，如打孔機、大釘15 / 27書機、打碼機等，由部門人員共同保管（或指定專人保管）并監(jiān)督使用。如非自然的故障、損壞、遺失由保管人作出賠償。D. 新員工入職時，由綜合部發(fā)放基本辦公用品，保證新入職員工的正常工作。E. 消耗品根據實際使用情況領用，部分用品如非第一次領用，則需以舊換新。F. 員工離職，應按綜合部所登記的領用及保管記錄，退還管理品文具。由綜合部根據實際使用情況，對回收的用品進行再分配；G. 需要印制名片的，使用者應填寫《名片印刷申請表》 ，獲部門經理――綜合部經理――總經理批準后，由綜合部負責印刷。如因個人原因審核出錯者，由責任人個人負擔費用及責任。名片應于離職前交還公司。6. 賠償按“使用者負責”的原則，各部門領用的資產應合理使用，妥善保管。若公司資產出現損壞損毀、遺失的，使用部門或使用人必須向綜合部和總經理提交具體情況報告，并由綜合部向總經理提出相關的處理意見。若因個人原因造成資產損壞或丟失的，則由當事人負責賠償一切費用。7. 維修及保養(yǎng)辦公設備及家具如需維修，在保修期內的，由綜合部聯系供貨商進行維修。若已過保修期限而需支付維修費用的，則由實物管理部門向綜合部提出維修申請，經綜合部核實上報公司領導批示后方可執(zhí)行。8. 報廢申請辦公設備因到使用年限或其它客觀原因無法繼續(xù)使用，使用部門應向綜合部提出報廢申請或再另按實際情況購買。對無使用價值的閑置資產，綜合部可根據規(guī)定手續(xù)申請辦理報廢；仍可利用的則由綜合部提出處理意見，上報有關領導批示后予以處理。9. 資產盤點綜合部將對公司資產進行定期盤點，便于使用部門和公司領導及時掌握資產使用情況。1) 盤點任務：綜合部應對所有納入固定資產管理的項目實行統(tǒng)一編號管理，逐一盤點。2) 盤點日期：每個季度盤點 1 次，每季度 30 日前綜合部在財務人員的配合下對所有資產進行盤點，更新《固定資產/設備使用情況表》 。3) 盤點操作：盤點過程中，綜合部應根據實物的異常情況及時處理。 《固定資產/設備使用情況表》的統(tǒng)計數據經綜合部與財務部簽名確認后，報公司總經理審核。涉及計算機設備的表格提交副本給運維部備存。部門經理批準綜合部經理批準16 / 27計算機管理規(guī)定1. 為了保護計算機信息系統(tǒng)的安全，保障公司內部網絡穩(wěn)定、高效地運行，合理分配計算機設備，特制定本實施細則。2. 管理責任1) 運維部責任：A. 對公司網絡、網站、電腦設備等進行統(tǒng)一管理；B. 負責網絡系統(tǒng)、電腦設備的日常運行維護；C. 合理調配設備，使資源得到最充分合理的利用；D. 電腦設備購買的選型、詢價；2) 綜合部負責購置、協助運維護部對電腦設備的分配進行登記管理，并保管閑置的電