【文章內(nèi)容簡介】 化的整個過程。 這里主要采用規(guī)范性的研究方法，對企業(yè)采購物流成本的影響因素、存在的問題、核算方法進行了分析，探討如何降低采購物流成本的方法，并提出一些改南昌工程學院本科畢業(yè)論文 3 進方法，最后通過案例分析，作進一步的說明。 第二章 企業(yè)采購物流成本概述 4 第二章 企業(yè)采購物流成本概述 物流是指為了滿足客戶的需求，以最低的成本，通過運輸、保管、配送等方式，實現(xiàn)原材料、半成品、產(chǎn)成品或相關(guān)信息由商品的生產(chǎn)地到商品的消費地的計劃、實施 和管理的全過程。 它由一系列創(chuàng)造時間價值和空間價值的經(jīng)濟活動組成，包括運輸、保管、配送、包裝、裝卸、流通加工及物流信息處理等多項基本活動，是這些活動的統(tǒng)一。 企業(yè)物流是指企業(yè)內(nèi)部的物品實體流動。它從企業(yè)角度上研究與之有關(guān)的物流活動，是具體的、微觀的物流活動的典型領(lǐng)域。企業(yè)物流又可區(qū)分以下不同典型的具體物流活動：企業(yè)供應物流、企業(yè)生產(chǎn)物流、企業(yè)銷售物流、企業(yè)回收物流、企業(yè)廢棄物物流等。 采購物流是指包括原材料等一切生產(chǎn)物資的采購、進貨運輸、倉儲、庫存管理、用料管理和供應管理，也 稱為原材料采購物流。 采購物流成本包括買價和采購物流費用。買價即采購物資的購買價格，同時伴隨采購活動而發(fā)生的其它費用。采購物流管理，是指為保證企業(yè)物資供應而對企業(yè)的整個采購活動進行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動，是企業(yè)經(jīng)營管理的核心內(nèi)容，更是企業(yè)獲取經(jīng)營利潤的一個重要源泉。 首先 ,采購物流活動是有計劃的?！安少彽膩碓词瞧髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動 ,對產(chǎn)成品的生產(chǎn)和銷售有十分重要的影響。所以對采購物流的要求比較高是必然的 ,在物流的及時性、準確性 、經(jīng)濟性和安全性等方面也有的具體標準和要求 ,采購物流必須按照這些標準和要求 ,計劃、組織合理的實施。”由此來看 ,發(fā)生的采購物流成本也是能夠預測的?！耙罁?jù)寫好的采購計劃 ,對未來要支出的采購成本進行分析與管理 ,降低不必要的采購支出 ,可以有效減少采購物流成本?！? 南昌工程學院本科畢業(yè)論文 5 其次 ,采購物流活動是復雜多變的?！捌髽I(yè)進行運作，必須有一定的生產(chǎn)資料，然而企業(yè)需要的物料具有采購規(guī)模大、品種多樣化、位置不確定等特點 ,這就要求采購物流活動周期較短和采購復雜化?！辈少徫锪骰顒有枰Y(jié)合供應商、運輸方式、采購原料等多種因素 ,在運輸方式、路線、時 間、工具等方面做出認真合理安排。 然后 ,采購物流活動也具有一系列的制約條件?！安少徫锪骰顒右话惆l(fā)生在企業(yè)的外部 ,其活動就會受到許多外部條件的影響 ,如供應商的歷來表現(xiàn)和供貨能力、運輸線路的交通條件、企業(yè)財務狀況、企業(yè)地理位置等?！彼?,采購物流活動也離不開外部物流資源的支持 ,為了達到這些要求 ,企業(yè)選擇建立自營采購中心 ,增強物流硬件的裝備 ,企業(yè)采購物流活動增加了固定資產(chǎn)投資 ,從而導致成本加大。 第四 ,采購物流活動的不確定性。當今社會，面對企業(yè)決策活動以及物料供應市場的變化，采購物流活動也受到一定的影響 ,而且隱含 各種各樣的潛在競爭，這就決定了采購物流活動具有不確定性。 正如前面提到的 ,采購物流的內(nèi)容包括確定采購數(shù)量、確定采購模式、確定采購價格、確定采購時間、確定采購單位這五方面，下面逐一分析這五個方面對采購物流成本的影響。 第一是采購數(shù)量 ,采購量對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟效益起著關(guān)鍵的決定作用。在生產(chǎn)資料的采購與儲存過程中 ,會產(chǎn)生一定的訂購費用和倉儲費用，“在價格固定的情況下 ,采購批量較大時 ,單位訂購費用就低 ,但總的倉儲成本會增加；采購批量較小時 ,倉儲費用會減少 ,但單位訂購費用比較 高。” 第二是采購模式 ,企業(yè)的采購模式可以分為集中采購、分散采購、聯(lián)合采購即時制采購等 ,每一種采購模式都有自己的特點和適用范圍 ,會對采購物流成本造成不同的影響。 第三是采購價格，采購價格的確定是供應商和企業(yè)首先要考慮的一個問題 ,買方在采購價格的選擇上采取適當原則 ,既要避免采購價格過高 ,造成成本增大，又要避免價格過低，造成惡性競爭，在綜合分析的基礎上確定合理的采購價格，盡可能地降低采購成本。 第二章 企業(yè)采購物流成本概述 6 其次是采購時間，首先要制定采購計劃，才能確定采購時間，所以采購計劃的制定要十分細致 ,做到準確無誤。采購不及時將造成停工 待料 ,造成機器閑置，增加管理成本 ,同時影響生產(chǎn)計劃進度和企業(yè)的信譽；過早采購 ,又會造成物資的的積壓、資金周轉(zhuǎn)不靈、所以依據(jù)生產(chǎn)計劃制定采購計劃 ,按采購計劃確定具體采購時間 ,既能保證生產(chǎn)、銷售順利進行 ,又能降低成本 ,提高企業(yè)競爭力。 最后是采購單位，采購單位即供應商 ,供應商的選擇遵循一個原則 ,即供應商距離企業(yè)越近 ,運輸費用就越低 ,靈活性就越大 ,協(xié)調(diào)溝通就越方便 ,成本也就越低。 第一 ， 差異化策略。實施差異化策略的依據(jù)是：由于市場產(chǎn)品差異化（工作質(zhì)量、產(chǎn)品特色、產(chǎn)品設計），服 務差異化（服務差別化就是企業(yè)在訂貨方便、交貨、安裝、客戶服務、客戶咨詢、維修等多種服務上與競爭者所區(qū)別，從而給企業(yè)帶來別具一格的良好形象。），人員差異化的原因，當企業(yè)需要采購多種產(chǎn)品時 ,供應商可能所有的產(chǎn)品都按同一標準，即同樣的服務水平來配送 ,從而導致企業(yè)產(chǎn)生不必要的一些支出。 第二 ， 混合策略?；旌喜呗允侵覆少徫锪骰顒右徊糠钟善髽I(yè)自身完成，一部分實行外包?；旌喜呗缘囊罁?jù)是：純策略的思想 (采購物流活動要么全部由企業(yè)自身完成 ,要么完全外包給第三方 )容易形成一定的規(guī)模經(jīng)濟 ,同時也簡化了管理 ,可是由于產(chǎn)品品種多變、 規(guī)格大小不一、采購數(shù)量不確定等情況 ,采用純策略思想，在一定程度上不僅不能取得規(guī)模效益 ,反而還會適得其反，造成規(guī)模不經(jīng)濟 ,采用混合策略 ,可以合理安排企業(yè)采購和第三方采購 ,從而實現(xiàn)采購總成本的降低，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 第三 ， 合并策略。合并策略包含兩個不同的方面：一是企業(yè)單獨購買，但是會采購不同價格 ,不同性能的的同一物資 ,以滿足不同情況下企業(yè)生產(chǎn)的需要；另一個則是多個中小企業(yè)共同購買，首先企業(yè)對同一物資進行生產(chǎn)時，可能考慮到它不同的用途，那么用于產(chǎn)品生產(chǎn)的物資的質(zhì)量要求會比較高 ,質(zhì)量高價格也會高，有一部分物資可能 會用于行政管理 ,他的功能性要求可能就會降低，價格也會相對低一點。企業(yè)可以利用這一點來進行不同的采購，從而減少采 購支出， 采用合并策略可以大大降低采購成本。 第四 ， 延遲策略。傳統(tǒng)的采購往往是按照需求預測進行的，難免會增加一定南昌工程學院本科畢業(yè)論文 7 的風險，造成企業(yè)資本的周轉(zhuǎn)問題，影響企業(yè)的運作，延遲策略的思想就是對采購物資的購買應盡可能推遲到接到訂單后再確定 ,以減少不必要的庫存成本或臨時購買成本。實施恰當?shù)难舆t策略，可提升供應鏈的柔性，降低成本，提高效益，改進顧客服務水平。 在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中 ，采購在企業(yè)中有著舉足輕重的地位，采購已成為企業(yè)經(jīng)營的一個核心環(huán)節(jié)，是獲取利潤的重要來源，在企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、供應保證、供應鏈管理以及經(jīng)營管理中起著重要的作用。正確認識企業(yè)采購物流成本的地位，是當今每個企業(yè)在全球信息化、市場化經(jīng)濟競爭中的一個基本保障。在工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品成本構(gòu)成中，采購的原材料及零部件成本占企業(yè)總成本的比例隨行業(yè)的不同而不同，大概在 32%～ 91%之間，平均水平在 65%以上。從世界范圍來看，對于一個典型的企業(yè)，一般采購成本（包括材料、零部件）要占 65%，工資和福利要占 8%，管理費用占 20%，利潤占 7%。而在中國的工業(yè)企業(yè)中，各種物資的采購成本要占到企業(yè)銷售成本的 75%。而現(xiàn)實中，許多企業(yè)在控制成本時將大量的時間和精力放在不到總成本 30%的企業(yè)管理費用及工資和福利上，而忽視其主體部分 采購物流成本。采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分，采購是企業(yè)管理中“最有價值”的部分。伴隨著科學信息技術(shù)的發(fā)展與世界經(jīng)濟高度自由化，曾經(jīng)靠技術(shù)取勝、市場壟斷而獲得巨大利潤的企業(yè)逐漸退出市場，然而依托政府政策，自身創(chuàng)新，貿(mào)易保護，低價策略等的企業(yè)發(fā)展迅速，這一形勢的轉(zhuǎn)變迫使企業(yè)采取強有力地措施來降低采購物流成本來 獲取更大的效益與地位。 第三章 企業(yè)采購物流成本管理問題分析及解決措施分析 8 第三章 企業(yè)采購物流成本管理問題分析及解決措施分析 進入二十一世紀，在不少企業(yè)中，采購物流成本在企業(yè)總成本中占了很大的比例，因而應加強對采購物流成本的管理，其關(guān)鍵是要對它有足夠的認識與重視。目前國內(nèi)好多企業(yè)還沒有做到這一點。但要加強采購物流成本的管理，首先應明確當今企業(yè)在采購物流管理的現(xiàn)狀。 采購成本是采購物流成本的一部分，采購物流成本應包括采購成本和采購物流費用。在現(xiàn)行的財務會計制度和核算方法下，采購成本包括購買價格和 運輸費用，企業(yè)采購物流成本的隱性成本部分在整個采購物流成本中是占相當比重的。但是我國企業(yè)中普遍存在成本的低估，隱性成本無法計算。 我國企業(yè)基本上是按會計報表的分類方法，將成本進行分類的，這是對采購物流成本理解的不完整。顯性采購物流設置采購物流成本統(tǒng)計臺賬，進行核算成本。但從實際運作的過程來看，采購物流成本是包含顯性成本和隱性成本。顯性成本包括：買價、運輸費、材料費、人工費用等等，隱性成本包括：資金占用成本、降價處理成本、空載成本、產(chǎn)品損壞成本、缺貨損失成本、設備閑置成本等等。 我國現(xiàn)有的會計核算體系，是利用 現(xiàn)有的財務報表進行采購物流成本的核算。而企業(yè)的兩個主要會計報表是資產(chǎn)負債表和損益表，反映的是一個企業(yè)在特定時點上的財務狀況和一定時期內(nèi)的收入及費用成本。在此情況下，體現(xiàn)在會計報表上的成本有材料費、運輸費、包裝費等，即顯性成本。另一類隱性成本，也應計入企業(yè)成本的范疇。但由于資產(chǎn)負債表和損益表在確認、分類、報告等方面都必須遵循現(xiàn)行會計準則的要求，導致一些成本無法計入，那么我們將設置相關(guān)項目，對現(xiàn)行成本核算制度不包括的另行計算。 要加強采購物流成本的管理，首先應明確當今企業(yè) 在采購管理過程中存在的問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面： 1. 采購物流信息化不高 , 信息達不到高度共享。要實現(xiàn)采購活動的開展，選南昌工程學院本科畢業(yè)論文 9 擇合適的供應商是實施的關(guān)鍵。采購方首先要搜集供應商信息，掌握供應商詳實的資料，然后發(fā)布自己的采購信息，那么在眾多的供應商當中，為了能夠取得供應機會，供應商必然會隱瞞自己的情況，造成信息失真。采購方如果提供的信息越多，供應商競爭機會會更大，有可能會泄露自己的企業(yè)內(nèi)部信息，也會有所保留，以致雙方都未能充分得到信息共享。 2. 預測和物料需求計劃聯(lián)系性不強 , 對用戶的需求變化反應遲鈍 , 缺 乏應付需求變化的能力。由于信息不能共享，采購方未能全面了解供應商的情況，當市場需求發(fā)生變化時，采購方無法根據(jù)需要及時作出調(diào)整，同時供應商的反應能力和應急能力也的得不到保障。 3. 采購商與供應商沒有長期的穩(wěn)定的合作 , 競爭較大。這種關(guān)系意味著采購方與供應商的關(guān)系隨時會發(fā)生改變，對采購物流成本的降低有直接的影響。雙方缺乏信息交流，成本難以下降，質(zhì)量也不能很好的滿足要求，難以適應快速響應市場的要求，增加了采購活動中的不確定性。 4. 采購運作模式落后。沒有相對系統(tǒng)化的采購模式，對任何物資的采購都實行單一的采購模 式，且傳統(tǒng)的采購模式存在信息更新慢，運作效率差等缺陷，對市場信息不能得到及時的反饋，同時采購計劃也得不到改善，最終形成了高額的采購物流成本，在總物流成本中占據(jù)了大部分。 5. 采購專業(yè)人才缺乏。采購專業(yè)人才明顯缺陷，造成了工作效率的低下，營運成本的大大增加。 降低采購物流成本的方法 —— 粒子群算法 當實際問題中所含的決策變量過多時，若使用常規(guī)的方法，如函數(shù)極值法，將很難進行分析。因此，下面將介紹粒子群優(yōu)化算法。