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商業(yè)銀行呼叫中心項目技術解決方案(編輯修改稿)

2025-01-11 08:42 本頁面
 

【文章內容簡介】 發(fā)展的需要,系統(tǒng)的現(xiàn)階段建設 為依托現(xiàn)有的數(shù)據網絡基礎和后臺應用集成,構建集中式客戶服務中心,接入號碼為 96166。 目標是以服務個人客戶,對公客戶為主、覆蓋全行客戶,提供信息咨詢、交易查詢、交易處理、 投訴受理、通知預約、代客交易、主動營銷等服務;支持自動語音應答、人工座席服務、以及傳真、電子郵件、短信等多媒體協(xié)同的服務方式 ,滿足以下三類業(yè)務: 1. 電話銀行業(yè)務; 2. 呼叫中心業(yè)務; 3. 輔助短信服務。 6 建設原則 系統(tǒng)結構采用開放式結構設計。系統(tǒng) 技術先進,容量大,擴展靈活,處理和存儲能力強,實時性和可維護性好,安全可靠性高,操作使用方便,組網和聯(lián)網能力強。 應 遵循以下原則進行設計和建設: 模塊化設計:系統(tǒng)中的功能模塊、接口模塊等,可以有選擇地運用、組合,完成各項業(yè)務功能,模塊之間應相互獨立,單一模塊的損壞和更換不影響其 他模塊的應用; 標準 化 、 開放性:系統(tǒng)應采用開放標準組網以及與第三方系統(tǒng)互聯(lián),符合 國有 市 銀行 相應的規(guī)范標準,支持國際、國家標準化組織制定的標準或業(yè)界流行的通信協(xié)議和接口,方便實現(xiàn)與其他相關聯(lián)計算機系統(tǒng)互聯(lián)。 先進性與成熟性:系統(tǒng)平臺應采用成熟、先進的技術,保證整個系統(tǒng)在技術上處于領先地位,系統(tǒng)在建成后一段時間內不會因技術落后而大規(guī)模調整,并能夠通過升級保持系統(tǒng)的先進性,延長其生命周期,同時又要保證先進的技術是穩(wěn)定的、成熟的; 實用性: 應依據 國有 市 銀行 目前的用戶規(guī)模、業(yè)務運營情況的服務需求,設計系統(tǒng)的規(guī)模、軟件 功能和業(yè)務功能。 可靠性:本項目應設計為運行穩(wěn)定可靠的系統(tǒng),具備大容量、多任務的沖擊能力,系統(tǒng)中的核心服務部件應規(guī)避單點故障現(xiàn)象的發(fā)生,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行及業(yè)務的正常開展; 安全性:系統(tǒng)應具備較強的安全保護措施和故障恢復能力,具備多種安全性保障手段,保證系統(tǒng)中網絡、數(shù)據的安全、完整性; 可擴展性:本系統(tǒng)的設計和建設應充分考慮網絡、硬件的擴展需要,以及支持未來可能出現(xiàn)的新業(yè)務的需要,保證以后可以方便地升級和不斷增加新業(yè)務、增加容量、以及在同一平臺上擴充其他業(yè)務功能;在業(yè)務量增長以及由其他業(yè)務需求的情況下,平臺 應設計成具有平滑擴容的能力; 可維護性:系統(tǒng)提供方便、靈活的維護手段,方便維護人員的維護 7 和管理; 建設 規(guī)模 未知。 3 解決方案 系統(tǒng)架構 針對 國有 市 銀行的 96166 呼叫中心 需求 , 建議 系統(tǒng)拓撲如圖 如下 : 系統(tǒng)拓撲圖 呼叫中心核心平臺按大型分布式架構設計,符合行業(yè)標準的開放式體系架構,可與 國有 商業(yè)銀行 大部分現(xiàn)有的基礎設施密切配合,具有良好的可擴展性,支持 IP 語音通信;具有較高的處理能力和網絡容量(如分機、中繼線數(shù)量);核心媒體網關能無縫集成傳統(tǒng)的電路交 換網絡和 IP 通信網絡,能向 TDM/IP 環(huán)境中所有的終端設備提供核心的語音通信網關業(yè)務。媒體網關通過 IP 網絡連接外部的媒體服務器,獲得在核心設計、管理所有網關的通信業(yè)務。 。 8 語音方案 核心技術 CTI 功能介紹 ? 路由策略 ? 坐席技能優(yōu)先; ? 按照坐席工號順序輪詢路由 ? 最長等待時間優(yōu)先; ? 平均等待時間最長優(yōu)先; ? 最少回答時間優(yōu)先; ? 平均回答時間最少優(yōu)先; ? 最少回答次數(shù)優(yōu)先; ? 平均回答次數(shù)最少優(yōu)先; ? 基于客戶信息的路由策略 (可以為客戶指定專一的服務坐席 ); ? 按照 IVR 轉坐席時所攜帶的請求信息(客戶級別 /指 定坐席號碼 /請求技能)路由 ; ? 基于系統(tǒng)信息(銀行可以自己定義上下班時間,非工作時間可以播放語音或轉到語音信箱留言)的路由策略 ; ? 黑名單直接拒絕服務; ? 排隊策略 ? 技能組優(yōu)先匹配 。 ? 按請求到達時間先到先排隊; ? 按客戶級別從高到低排隊,請求級別相同的情況下按請求到達時間優(yōu)先排隊; ? 溢出策略 ? 請求技能組隊列滿溢出到指定隊列; ? 請求技能組空閑坐席空閑為零則溢出到指定隊列; 9 ? 系統(tǒng)依據請求隊列以及所要溢出的隊列的長度與在線坐席數(shù)量,智能選擇排隊時間最短的隊列溢出。 ? 話務功能 ? 基本功能:簽入、簽出、置忙、置閑 、事后整理、修改密碼、應答、掛斷、外呼、轉 IVR、隨路數(shù)據設置、獲取、來電顯示、來電彈屏(客戶信息、業(yè)務信息) ? 高級話務功能:保持、保持接回、咨詢、咨詢接回、轉移、會議、強拆、強插、監(jiān)聽 ? 監(jiān)控功能 ? 提供在線坐席整體狀態(tài)監(jiān)控 20102060100102030405060呼叫中心、班組、技能組座席整體狀態(tài)監(jiān)控 座席總數(shù):120人未登錄座席數(shù)未就緒座席數(shù)就緒座席數(shù)通話座席數(shù)事后整理座席數(shù) ? 呼叫中心服務水平監(jiān)控 10 241001234呼叫中心、技能組服務水平監(jiān)控一當前排隊數(shù)當前通話數(shù)排隊放棄數(shù)振鈴放棄數(shù) ? 提供在線坐席詳細信息、按技能組、按位置組監(jiān)控; ? 提供呼叫中心總量監(jiān)控、接入資源占用情況監(jiān)控 ? 提供對外接口,可接大屏幕等顯示終端; ? 提供服務單元運行狀態(tài)監(jiān)控等 ? 統(tǒng)計功能 ? 提供呼叫中心話務量、話務時間、坐席工作效率、狀態(tài)明細、呼叫明細、未接電話明細、排隊電話明 細、放棄(振鈴 /排隊)電話明細等呼叫中心運營管理報表 ? 提供呼叫明細,坐席明細表,根據統(tǒng)計需求可靈活定制呼叫中心各種統(tǒng)計報表 ? 話務數(shù)據采用安全的備份策略,保證銀行話務數(shù)據的安全性、可靠性 IVR 功能 ? 靈活、易用的流程開發(fā)工具,支持模板復制、粘貼,有利于快速開發(fā) ? IVR 應用系統(tǒng)可以做到語音清晰,導航菜單簡單明確。 ? 可以隨時調整或重新設置自動語音流程 ,即時生效 ? IVR 的語音流程對應表的設置功能可以實現(xiàn):根據被叫號碼來設置語音流程的對照表、根據主叫號碼來設置語音流程的對照表、根據呼入的線路號碼來設置語音流程的對照表 ; 11 ? 支持多個呼入號碼對應不同的歡迎語來滿足不同呼叫中心的需要; ? 安全可靠的負載均衡策略 ? 系統(tǒng)自動主叫(原始)、被 叫(原始)識別,主叫所屬區(qū)域識別; ? 靈活的多級菜單流程跳轉功能 ? 支持在線傳真、離線傳真 ? 支持語音留言功能 ? 支持滿意度調查功能 ? 支持 TTS、 ASR 功能 ? 支持坐席、 IVR 協(xié)同服務功能 ? 靈活的設置應用隨路數(shù)據,實現(xiàn)轉坐席應用數(shù)據隨路傳遞,坐席可以根據傳遞數(shù)據彈出不同的頁面 ? 標準的對外接口,通過部署在銀行內部的應用服務器跟銀行應用網關(前置)交互,保證業(yè)務數(shù)據安全 ? 傳真內容及宣傳內容可靈活定制傳真樣本:包 括 國有 市 銀行 LOGO、傳真題頭和正文等。 ? 具備傳真生成模版,可以讓業(yè)務人員自行定制的傳真。 ? 客戶可通過 IVR 自動索取相應資料的傳真件。 錄音 ? 靈活的錄音策略,可以選擇平臺錄音,也可以選擇客戶端錄音 ? 詳 細的錄音數(shù)據記錄,可以根據開始時間、結束時間、會話標識、主叫、被 叫、坐席電話、坐席工號、錄音時長、呼叫方向(入 /出 /內部)等多種條件查詢 ? 跟同一呼叫關聯(lián)的所有坐席,都會相應的生成索引記錄(一般錄音服務器只能生成第一個應答坐席的錄音記錄) ? 可以在線試聽、下載、質監(jiān) ? 提供大容量的緩沖硬盤 , ? 管理者可以對 業(yè)務代表的業(yè) 務進行分類,并對錄音需求進行規(guī)劃,做到按需錄音。 12 ? 可以定義平臺錄音或者分布式錄音 ? 可以指定對某一業(yè)務代表進行錄音 ? 可以定義時間段進行錄音 外撥 (可選) ? 人工外撥功能 ? 坐席員主動發(fā)起,坐席員通過輸入客戶電話發(fā)起外撥; ? 坐席員通過業(yè)務系統(tǒng)查詢到客戶資料,點擊資料中的客戶電話,直接發(fā)起外撥; ? 自動外撥功能 ? 強大的外撥策略:預測試、漸進式、預覽式 ? 靈活的時間策略:可以自由設置外撥任務的執(zhí)行時間 ? 外撥任務管理 ? 外撥呼叫列表導入:支持 EXCEL、 Txt、 Access 等多種格式數(shù)據的導入,對重復數(shù)據、不完整數(shù)據、違反規(guī)則 數(shù)據的清洗、手工維護客戶數(shù)據 ? 產品管理 ? 活動分配管理:外撥任務可以分配給不同的組、不同的坐席、 。 ? 外撥結果處理策略 ? 黑名單管理 ? 活動監(jiān)控 ? 活動結果統(tǒng)計 ? 系統(tǒng)自動外拔后可對用戶進行相應的調查,讓用戶根據事先錄制好的語音提問回答問題,并將調查結果進行統(tǒng)計; 多媒體服務 (除短信外,其他可選) ? 多媒體接入網關通過加載不同的多媒體適配模塊 ,可以支持 SMS、 Email、IM、 WebCall 等多媒體通道的接入 ? 對異步通道的接入實現(xiàn)統(tǒng)一路由策略,分配給呼叫中心坐席 13 ? 分配方式有按短信主叫、被叫、 Email 主題、坐席輪詢 等策略分配給合適的坐席 ? 支持坐席與客戶通過語音、短信、 Email、 IM 等方式聯(lián)絡客戶 典型 場景 自助交易 ? 用戶打電話 96166 到呼叫中心 接入網關 ? 語音網關發(fā)送 InboundCall Event 到語音瀏覽器 ? 語音瀏覽器根據呼入電話主叫信息向 IVR 應用服務器獲取語音流程 ? 語音瀏覽器根據語音流程播放歡迎詞 ——歡迎您撥打 國有 市 銀行客戶服務熱線(至此客戶與 IVR 交互開始) ? 客戶聽到語音菜單后輸入相應按鍵,例如:選擇帳戶查詢,聽到 IVR 輸入帳號的提示音后,輸入 帳號、密碼等等,經過數(shù)次交互,語音瀏覽器把輸入信息送給 IVR 應用服務器 ? IVR 應用服務器根據收到的信息,按銀行前置提供的前端接口規(guī)范上送信息查詢 用 戶 服 務 外 包 呼 叫 中 心 網 關 語 音 游 覽 器I V R 應 用 服 務 器銀 行 前 置I n b o u n d C a l lI n b o u n d C a l lI n b o u n d C a l l菜 單 流 程 處 理語 音 流 程 信 息播 放 語 音播 放 語 音按 鍵 選 擇 帳 務 查 詢 ( 輸 入 帳 號 , 電 話 銀 行 查 詢 密 碼 )S E N D D T M FD T M F查 詢 帳 務查 詢 結 果結 果 返 回語 音 播 報紅 色 表 示 語 音籃 色 表 示 數(shù) 據播 報 結 果語 音 及 媒 體 信 令數(shù) 據 中 心 主 機主 機 交 易帳 戶 查 詢結 果 返 回網 通 服 務 外 包 呼 叫 中 心 銀 行 客 服 中 心 14 ? 銀行前置返回交易結果, IVR 服務器把交易結果返回給語音瀏覽器 ? 語音瀏覽器播報客戶查詢結果。 人工服務 ? 用戶打電話 96166 到網通服務外包呼叫中心 接入網關 ? 客戶在 IVR 中的交互過程同上一個自助交易流程 ? 客戶聽到轉人工語音提示后,按鍵選擇轉人工, IVR 通過客戶主叫信息或者輸入的客戶編號 /卡號等信息查詢到該客戶的 詳細信息
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